GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO ONLINE PER I DOCENTI

GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO ONLINE PER I DOCENTI ACCEDERE AL REGISTRO L'iscrizione di ogni utente è effettuata dal coordinatore del registro. Automaticamente i docenti ricevono nella propria mailbox un messaggio con i dati di accesso: link alla pagina del registro, userid e password. Se per qualsiasi motivo un utente cambia l'indirizzo di posta elettronica rispetto a quella che ha fornito, deve comunicare il nuovo indirizzo al coordinatore del registro. primo accesso 1. dal messaggio ricevuto cliccare sull'indirizzo del registro 2. per un più rapido accesso salvare la pagina del registro online nei preferiti 3. nella mascherina inserire Userid e Password e premere il pulsante INVIA 4. sul proprio computer privato salvare userid e password, non salvarli su un computer pubblico 5. leggere con attenzione le informazioni della prima pagina che riguardano la conservazione della segretezza dei dati di accesso 6. modificare la password assegnata automaticamente cliccando su [W] modifica psw, collocato nella parte centrale dell'intestazione; uscire dal registro cliccando su logout. accessi successivi 1. dall'elenco dei preferiti scegliere il registro online 2. nella mascherina inserire Userid e Password e premere il pulsante INVIA login errato 1. digitare nuovamente Userid e Password e premere il pulsante INVIA; se il problema persiste... 2....effettuare le operazioni di recupero della password Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 1 di 10

password dimenticata 1. Nella prima pagina del registo, sotto la mascherina del LOGIN, cliccare su password dimenticata? 2. nella casella di testo inserire l'indirizzo email con cui l'utente è stato registrato 3. premere il pulsante INVIA e attendere un messaggio di risposta nella propria mailbox 4. cliccare sul link del messaggio per confermare la richiesta 5. un ulteriore messaggio fornisce la nuova password OPERAZIONI DI INIZIO ANNO Dopo che il coordinatore del registro avrà provveduto ad aprire il nuovo anno scolastico, nella parte destra dell'intestazione compare il menu: - [G] classi e materie d'insegnamento inserimento delle classi e delle materie di insegnamento Perché il registro del docente sia operativo, è necessario che ciascun docente indichi le proprie classi e le materie che insegna in ciascuna classe. 1. cliccare su [G] classi e materie d'insegnamento, collocato in alto a destra dell'intestazione 2. scegliere la CLASSE e la MATERIA (cercare dall'elenco l'esatta denominazione della materia) e premere il pulsante INVIA (Se la propria materia non compare in elenco comunicarlo al coordinatore del Registro Online. 3. leggere il messaggio e tornare alla pagina precedente utilizzando il link testuale per un nuovo inserimento (ricominciare da 1) 4. in caso di errore, dal listato delle classi e materie cliccare sul proprio NOME COGNOME, effettuare le modifiche e salvarle premere il pulsante MODIFICA, oppure cancellare con CANCELLA. Dopo le operazioni preliminari il menu diventa: - [P] anni precedenti (se il docente è iscritto al registro da più anni) - [N] inserisci voti - [Y] inserisci/modifica debiti * - [X] modifica voti - [T] tabellone - [U] visualizza voti - [G] classi e materie d'insegnamento * (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 2 di 10

attribuzione dei debiti scolastici Per le classi successive alla prima è necessario che ciascun docente all'inizio dell'anno indichi i debiti degli studenti delle proprie classi nelle proprie materie di insegnamento dell'anno in corso. Questo dato può essere reperito dagli esiti degli scrutini finali dell'anno precedente, presso la segreteria d'istituto. Se un proprio studente dell'anno precedente si trova nell'anno in corso in un classe non propria, il docente non dovrà registrare nulla. 1. cliccare su [Y] inserisci/modifica debiti 2. scegliere la CLASSE e la MATERIA di insegnamento e premere il pulsante INVIA 3. compare la lista degli studenti e accanto un menu di selezione: scegliere per gli studenti con debito l'opzione 'non colmato' e premere il pulsante INVIA 4. in caso di errore, se lo studente a cui è stato attribuito un debito non l'aveva, selezionare l'ultima opzione, la casella bianca, e premere il pulsante INVIA successivamente, dopo le prove di verifica della colmatura del debito, si procederà alle variazioni. (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 3 di 10

ATTIVITÀ NEL CORSO DELL'ANNO SCOLASTICO inserire i voti Dopo le interrogazioni o la correzione delle verifiche inserire i voti nel registro online: 1. cliccare su [N] inserisci voti 2. scegliere dal menu la CLASSE e la MATERIA scrivere la DATA (di default è la data del giorno corrente). [Esiste un momento critico nel passaggio dal primo a secondo quadrimestre, durante il quale bisogna prestare molta attenzione alle date: tutti i voti con data precedente all'inizio del 2 quadrimestre fanno parte del 1 quadrimestre, anche se il giorno in cui si immettono è già del 2 quadrimestre. Questo è utilissimo perché accade che alcuni compiti svolti nel 1 quadrimeste siano corretti dopo la scadenza, ma inserendo correttamente la data il voto sarà attribuito al quadrimestre giusto!], poi cegliere il TIPO di verifica (scritto/orale/pratico/fuori media). se la verifica è scritta, ma si tratta di un compitino il cui voto farà media con l'orale scegliere 'orale' scegliere 'pratico' se la materia prevede il laboratorio e il voto pratico scegliere 'fuori media' se si desidera segnalare l'esito di una prova che non si desidera far rientrare nella media delle valutazioni (test d'ingresso, test formativo, compito annullato) e, infine, indicare l'argomento. Se ben utilizzata questa funzione, il registro fornirà poi informazioni utili. E' bene che l'argomento sia sintetico e chiaro (unità 3; verbi irregolari; civiltà minoica; cellula; elettrostatica; disequazioni di 2 grado; redox, per fare qualche esempio), inoltre è importante che qualora si abbiano valutazioni in giorni diversi sullo stesso argomento, questo sia scritto in modo identico (cellula e la cellula vengono classificati in modo diverso, quindi è richiesto di prestare molta attenzione!) 3. premere il pulsante INVIA 4. compare l'elenco degli studenti e le caselle per inserire i voti: i voti devono essere numeri compresi fra 1 e 10, quindi sono esclusi lo '0', i '+', i ' ', i '6/7' e altre cose di questo tipo... teoricamente un docente dovrebbe attribuire solo voti interi, ma l'abitudine consolidata di attribuire frazioni di voto farà sì che si debba tradurre un 6+ in un valore decimale, a seconda del valore soggettivo che il docente attribuisce a quel +, ad esempio si potrà scrivere 6.10 o 6.25, per 6½ si scriverà 6.5, per 5 si scriverà 4.90 o 4.75 sono ammesse anche le lettere 'a' (per assente) e 'nc' (non classificato): la media non tiene conto di questi dati e non viene fatto un conteggio delle assenze, quindi se sono inseriti, costituiscono solo un promemoria per il docente se un giorno sono stati interrogati tre studenti, scrivere i loro voti e lasciare in bianco le altre caselle 5. premere il pulsante INVIA 6. dopo il salvataggio dei dati leggere il messaggio per verificare che i voti siano stati effettivamente inseriti e cliccare sul link testuale se si desiderano inserire altre valutazioni. Nello stesso giorno non è possibile assegnare più di un voto allo stesso studente sullo stesso argomento. Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 4 di 10

correggere i voti E' opportuno prestare molta attenzione all'inserimento dei voti, come per il registro cartaceo, ma, in caso di errore, è possibile effettuare le correzioni. Il fatto che sia laborioso effettuare correzioni incentiva l'attenzione al momento dell'immissione dei dati. CASO A - singola modifica di un voto recente 1. cliccare su [X] modifica voti 2. l'elenco delle valutazioni è in ordine di data, in modo che i voti più recenti sono i primi a comparire. Per effettuare la modifica di un voto che compare nel listato della pagina cliccare sul COGNOME dello studente: è possibile modificare la DATA, il VOTO, il TIPO di verifica, l'argomento, premere il pulsante MODIFICA VOTO CASO B - singola modifica di un voto non recente 1. cliccare su [X] modifica voti 2. inserire nella casella del motore di ricerca la data della valutazione da correggere, oppure la classe, oppure il cognome dello studente, oppure l'argomento della verifica; cliccare su CERCA. Per effettuare la modifica di un voto che compare nel listato della pagina cliccare sul COGNOME dello studente: è possibile modificare la DATA, il VOTO, il TIPO di verifica, l'argomento, premere il pulsante MODIFICA VOTO CASO C - modifica di dati che riguarda numerosi voti (ad esempio la data di un compito scritto, o il tipo, o l'argomento) 1. cliccare su [X] modifica voti 2. individuare la lista delle valutazioni da modificare utilizzando il motore di ricerca o sfogliando le pagine 3. a partire dalla prima valutazione da modificare, in ordine alfabetico per cognome degli studenti, cliccare sul COGNOME dello studente: è possibile modificare la DATA, il VOTO, il TIPO di verifica, l'argomento, premere il pulsante MODIFICA VOTO 4. leggere il messaggio, e cliccare sul link testuale per modificare la valutazione dello studente successivo, e così di seguito fino all'ultimo studente dell'elenco Nei vari casi elencati è possibile anche cancellare i voti premendo il pulsante CANCELLA VOTO modificare lo stato dei debiti scolastici Dopo le prove di verifica per gli studenti che devono saldare dei debiti, è necessario indicare sul registro i debiti colmati. 1. cliccare su [Y] inserisci/modifica debiti 2. scegliere per gli studenti che hanno saldato il debito l'opzione 'colmato' e premere il pulsante INVIA (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) trasferimento di uno studente ad altro istituto Comunicare al coordinatore del registro il trasferimento di uno studente, che provvederà a cancellarlo, in questo modo i dati della classe dello studente trasferito non risulteranno falsati. Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 5 di 10

INFORMAZIONI FORNITE DAL REGISTRO tabellone Fornisce il quadro sintetico dell'andamento didattico di una classe in tutte le materie in tempo reale. 1. cliccare su [T] tabellone 2. selezionare la CLASSE I voti in rosso rappresentano le insufficienze. Lo sfondo rosa delle caselle rappresenta la segnalazione che in quella materia quello studente non ha colmato il debito formativo, lo sfondo blu che aveva il debito ma l'ha colmato. (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) L'ultima colonna rappresenta la media calcolata su tutte le materie. Cliccando sul COGNOME dello studente è possibile ottenere il pagellino in formato pdf, pronto per la stampa. Accanto al titolo della pagina compaiono due icone: cliccando su si ottengono i dati del tabellone in formato pdf, cliccando su si ottengono i dati in formato xls. analitico dei voti Un docente può visualizzare le pagine del proprio registro e del registro degli altri docenti che appartengono al proprio consiglio di classe. 1. cliccare su [U] visualizza voti 2. scegliere la CLASSE, la MATERIA (e nel 2 quadrimestre il QUADRIMESTRE) premere il pulsante INVIA 3. si arriva ad una pagina con le valutazioni degli studenti distribuite per giorni e per argomenti (come nel registro cartaceo). I cognomi degli studenti con debito non colmato hanno sfondo rosa, quelli degli studenti con debito non colmato hanno sfondo blu. (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) Da questa pagina - cliccando sul COGNOME dello studente si ottiene il grafico dell'andamento scolastico di un singolo studente nel quadrimestre - cliccando sull'argomento a fondo pagina si ottiene il grafico e la tabella sintetica dell'andamento della classe su un singolo argomento Accanto al titolo della pagina compaiono due icone: cliccando su formato pdf, cliccando su si ottengono i dati in formato xls si ottengono i dati analitici in anni precedenti Se un docente è iscritto al registro online da più anni, può consultare i dati degli anni precedenti a quello in corso 1. cliccare su [P] anni precedenti 2. selezionare il tabellone o le valutazioni analitiche dell'anno indicato nel listato. Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 6 di 10

GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO DELLE ASSENZE Per tutte le scuole abilitate a questa funzione, il docente dal Registro dei Voti Online può cliccare su [H] registro delle assenze per accedere al nuovo menu. Compariranno le voci: [1] inserisci annotazioni [2] modifica annotazioni [3] inserisci giustificazioni [4] visualizza annotazioni [5] registro dei voti Cliccando sull'ultima voce si tornerà al menu del Registro dei Voti. Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 7 di 10

inserimento delle annotazioni Riteniamo che la gestione delle assenze, dei ritardi e delle relative giustificazioni, delle uscite anticipate e delle note disciplinari debba essere ripartita fra vari componenti della scuola. Presumiamo che i permessi di entrata e uscita anticipata possano essere gestiti dallo staff dirigenziale (preside e collaboratori), che la registrazione delle assenze dal registro cartaceo al Registro Online possa essere effettuato da un addetto alla segreteria, e che la registrazione delle giustificazioni e delle note disciplinari possa essere effettuata dal docente coordinatore di classe. Tuttavia poiché ciascun Istituto potrà scegliere a quali figure far gestire le varie registrazioni, qui sono riportate le istruzioni per ogni tipo di annotazione. 1. Dal menu cliccare sulla voce [1] inserisci annotazioni. Compare un doppio sistema di ricerca, per classe e per cognome del singolo alunno. Scegliendo la classe si otterrà l'elenco degli alunni di quella classe, mentre, inserendo il cognome, l'elenco degli alunni con quel cognome e la classe con a lato uno o più checkbox per segnalare il tipo di annotazione da registrare. A = assenza R = ritardo U = uscita anticipata N = nota disciplinare 2. anche se gli inserimenti sono effettuati a scadenza settimanale, le annotazioni devono riportare la data del giorno in cui sono state registrate sul registro cartaceo, per questo motivo in primo luogo bisogna inserire la data della annotazione (di default è la data del giorno corrente) 3. vistare il tipo di annotazioni da registrare in quel dato giorno per ciascun nome e premere il pulsante INSERISCI ANNOTAZIONI [C] 4. compaiono varie mascherine, una per ogni tipo di annotazione: ANNOTAZIONI: INSERISCI ASSENZE data ANNOTAZIONI: INSERISCI RITARDI data: una riga di commento permette di inserire, se si desidera, l'ora di ingresso dello studente ANNOTAZIONI: INSERISCI USCITE data: una riga di commento permette di indicare, se si desidera, l'ora di uscita dello studente ANNOTAZIONI: INSERISCI NOTE data: una riga di commento permette di aggiungere, se si desidera, una sintesi della nota e il nome del docente che l'ha scritta 5. premendo il pulsante INSERISCI ANNOTAZIONI [C], se l'inserimento è stato effettuato correttamente, si otterrà la conferma con un messaggio testuale. Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 8 di 10

modifica delle annotazioni Se sono stati commessi degli errori, è possibile procedere alla correzione o alla cancellazione dell'annotazione. 1. Dal menu cliccare sulla voce [2] modifica annotazioni. Compare un menu a tendina con le date in cui il docente ha effettuato l'inserimento 2. scegliere la data: compare l'elenco degli studenti e le relative annotazioni. Cliccare sul cognome dell'alunno per le modifiche. In caso di ASSENZA si può modificare la data dell'assenza o eliminare l'annotazione, in tutti gli altri casi si possono modificare la data e/o il commento o eliminare l'annotazione. 3. Per modificare premere il pulsante CORREGGI ANNOTAZIONE [O], per eliminare premere il pulsante CANCELLA ANNOTAZIONE [D]. Se la modifica è stata effettuata correttamente, si otterrà la conferma con un messaggio testuale. inserimento delle giustificazioni Per gli utenti abilitati a questo tipo di registrazione è possibile inserire la data della giustificazione di assenze e ritardi (le uscite anticipate è implicito siano già giustificate). 1. Dal menu cliccare sulla voce [3] inserisci giustificazioni. 2. anche se gli inserimenti sono effettuati a scadenza settimanale, le giustificazioni devono riportare la data del giorno in cui sono state registrate sul registro cartaceo, per questo motivo in primo luogo bisogna inserire la data della giustificazione (di default è la data del giorno corrente) 3. sotto la data si trovano due elenchi ASSENZE IN ATTESA DI GIUSTIFICAZIONE, RITARDI IN ATTESA DI GIUSTIFICAZIONE 4. mettere un visto nel checkbox relativo all'assenza e/o ai ritardi giustificati e premere sul pulsante SALVA GIUSTIFICAZIONI [C] 5. Se l'operazione è stata effettuata correttamente, le annotazioni giustificate non compariranno più in elenco. Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 9 di 10

modifica delle giustificazioni Per gli utenti abilitati a questo tipo di registrazione è possibile modificare/cancellare la data della giustificazione 1. Dal menu cliccare sulla voce [4] visualizza annotazioni 2. scegliere la classe e il mese: dal dettaglio delle annotazioni, sotto il tabellone riassuntivo, cercare lo studente sul quale è necessario effettuare la modifica e la data della giustificazione da modificare, e cliccare su modifica 3. compare una mascherina nella quale è possibile modificare la data della giustificazione 4. premere il pulsante MODIFICA oppure CANCELLA per eliminare l'annotazione errata. visualizza annotazioni 1. Dal menu cliccare sulla voce [4] visualizza annotazioni Il riepilogo delle annotazioni è fatto mensilmente. Scegliendo la classe e il mese da visualizzare si ottengono due blocchi riepilogativi: un tabellone riassuntivo che riporta l'elenco degli alunni che hanno annotazioni, e, per ogni giorno in cui sono presenti annotazioni, il tipo di annotazione e, infine, per ogni alunno, la somma mensile delle assenze, dei ritardi, delle uscite anticipate e delle note disciplinari un elenco diviso per studenti che contiene i dettagli di ciascuna annotazione: la data della registrazione sul Registro delle Assenze chi ha effettuato la registrazione e il suo ruolo (segreteria, dirigente, docente) la data dell'annotazione (così come compare sul registro cartaceo) il tipo di annotazione (se si tratta di assenza, ritardo, uscita anticipata o nota disciplinare) la data della giustificazione (solo per assenze o ritardi) se è presente una giustificazione, e se si è abilitati, la possibilità di modificare/cancellare la giustificazione il commento testuale, se è presente (escluse le assenze). Data dell'ultimo aggiornamento 4 settembre 2008 online-scuola.com Data dell'ultimo aggiornamento 04/09/08 Pag 10 di 10