Programma Uffici Europa delle Province italiane Formez - UPI Sostegno alla qualificazione degli assetti organizzativi e tecnico professionali Questionario per la mappatura degli Uffici Europa delle Province italiane 1
QUESTIONARIO PER LA MAPPATURA DEGLI UFFICI EUROPA DELLE PROVINCE ITALIANE Progetto: Programma Uffici Europa delle Province UPI Formez. Sostegno alla qualificazione degli assetti organizzativi e tecnico professionali. Fase A Analisi in profondità della situazione attuale degli Uffici Europa nelle Amministrazioni provinciali al fine di rendere espliciti i modelli utilizzati, le buone prassi, le criticità, le debolezze, i punti di forza. Attività 1 Aggiornamento della mappatura Attività 2 Completamento della mappatura Tempi Avvio fase: 17 novembre 2003 Conclusione: 13 dicembre 2003 Servizio assistenza Al fine di supportare la compilazione del questionario e favorirne la sollecita restituzione è stato attivato un servizio di assistenza presso Tecla a cui rivolgersi per sottoporre domande e dubbi per la compilazione. È possibile pertanto rivolgersi a: TECLA Associazione per la cooperazione transregionale, locale e europea. Tel. 06 42 88 47 56 Fax. 06 42010906 E-mail teclait@tin.it Rif.. Cod. Prov. Data restituzione (da compilare a carico del Soggetto Attuatore) 2
1. Dati strutturali Ente Nome e cognome dell'esecutore Tel E- mail Funzione nell'ente 2. Nel Vostro ente, esiste un "Ufficio Europa" formalizzato? 2.1. Se si: 2.2. Se no: In che anno è stato formalizzato? Da chi è stato voluto (indicare ruolo)? Quale posizione ha nell'organigramma dell'ente? Assessorato Politiche Comunitarie / Relazioni Internazionali Settore Presidenza Altro Assessorato - Quale? 2.2.1. Quali settori si occupano maggiormente della promozione di attività in ambito comunitario? 2.2.2. In base alle informazioni in suo possesso, l Ente ha presentato progetti su bandi comunitari? Quanti? 2.2.3. All interno dell ente vi è l intenzione di attivare l Ufficio Europa? 2.2.3.1. Se no, quale è il motivo principale di tale scelta? 2.2.3.2.Se si, come si intende organizzare tale Ufficio? 3
3. Quante persone sono in totale impiegate per il funzionamento dell Ufficio Europa? n. 4. Può descrivere le caratteristiche delle persone impiegate nell'ufficio Europa? Qualifica - Nota 1 - Tipo di contratto - Nota 2 - Titolo di studio Funzioni svolte - Nota 4 - - Nota 3 - Dir Info Prog. Gest. Part. Rend. Segr. Altro Nota 1 dir = dirigente fun = funzionario amm = amministrativo est = esterno altro = (specificare) Nota 2 dipft = dipendente Full Time; dippt = dipendente Part Time; ccc = collaborazione coordinata e continuativa ppf = prestazioni professionali Nota 3 Si prega di specificare tipo di laurea o diploma. Nota 4 dir = funzioni direttive info = gestione delle informazioni prog = progettazione o assistenza alla progettazione part = gestione di partenariati e relazioni esterne rend = attività di rendicontazione segr = attività di segreteria altro = (specificare) 5. Negli ultimi 3 anni, le persone impiegate nell'ufficio Europa (indicate al punto 4.) hanno partecipato a corsi di formazione specifici? Qualifica - Nota 1- Argomento del corso di formazione - Nota 2 - Durato del corso di formazione È soddisfatto del corso? (1 = poco. 4 = molto) Nota 1 - Riprendere l'elenco al punto 4. Nota 2 Le informazioni inserite su ogni riga devono fare riferimento ad un singolo corso. Legenda: pos = politiche di settore (ambiente, trasporti, lavoro, cultura, ); nor = normativa; ban = bandi e programmi specifici; met = metodologie. 4
6. Per l'attività svolta dall'ufficio Europa vengono utilizzati servizi di consulenza esterni all'ente? Se si, può fornirci le seguenti informazioni Nome dell'ente di consulenza Anno inizio Tipo di ente consulenza Pubblico Privato 7. Per quali motivi sono stati attivati servizi di consulenza esterni al Vostro Ente? (massimo 3 risposte in ordine di priorità) Reperire finanziamenti comunitari Promuovere la cultura europea presso l'amministrazione locale e i cittadini Preparare l'ente ad avere un ruolo attivo nella determinazione delle politiche comunitarie Adeguare le politiche del territorio alla dimensione europea Promuovere la diversità europea attraverso la collaborazione e lo scambio di buone prassi con partner stranieri Promuovere iniziative Coordinare le attività in ambito comunitario attivate dagli altri settori Altro (specificare) 8. Come vengono reperite le informazioni in riferimento alle diverse esigenze? Siti internet - Quali sono i siti più consultati? _ Riviste periodiche specializzate - Quali? _ Fonti di informazione istituzionali europee e nazionali - Quali? _ 5
Sportelli informativi - Quali? _ Società di consulenza/agenzie di servizi - Quali? _ 9. L'Ente appartiene a qualche network? Se si, può fornirci le seguenti informazioni: Nome del network Anno di Principale livello di azione del network adesione Locale Provinc. Region. Nazion. Europeo 10. Può descrivere sinteticamente l'iniziativa più significativa organizzata in uno dei suddetti network? 11. Negli ultimi 3 anni, il Vostro Ufficio Europa ha presentato progetti alla Commissione Europea per il finanziamento? Se si, può fornirci le seguenti informazioni: Titolo del progetto - Nota 1 - Anno di presentazione Il progetto è stato finanziato? Si No In attesa Ruolo dell'ente nel progetto Project Partner leader Principale settore dell'ente coinvolto - Nota 2 - Programma di finanziamento della Com. Europ. Nota 1 - Integrare il numero di righe in base al numero di progetti presentati. Nota 2 - Settori possibili: Ambiente; Cooperazione Internazionale; Economia; Cultura; Formazione; Giovani; Giustizia; Affari interni; Politiche sociali; Sanità; Ricerca e sviluppo tecnologico; Telematica; Informazione; Cooperazione decentrata; Altro (specificare). 6
12. Quali è il grado di problematicità riscontrato dall'ufficio Europa relativamente ai seguenti aspetti connessi alle politiche comunitarie? (assegnate un voto da 1 a 10 - dove 1 equivale a "problema minimo" e 10 a "problema massimo") Reperimento informazioni Voto Formazione operatori Voto Stesura progetti Voto Gestione di progetti Voto Ricerca partner Voto Coordinamento locale Voto Coordinamento regionale Voto Coordinamento nazionale Voto Uso della lingua straniera Voto Altro Voto 13. Negli ultimi 3 anni, l'ufficio Europa ha organizzato attività di formazione sulle politiche comunitarie? Se si, può fornirci le seguenti informazioni (indicare una attività per riga): Argomento principale Target Durata (in giornate) Anno in cui si è svolta l'attività 7
14. Negli ultimi 3 anni, l'ufficio Europa ha organizzato eventi a carattere locale per sensibilizzare alle tematiche comunitarie? Se si, può fornirci le seguenti informazioni (indicare un evento per riga): Argomento principale Target Durata (in giornate) Anno in cui si è svolto l'evento 15. Negli ultimi 3 anni, l'ufficio Europa ha organizzato visite a Bruxelles? Se si, può fornirci le seguenti informazioni (indicare una visita per riga): Istituzioni visitate / incontrate Target Durata (in giornate) Anno in cui si è svolta la visita 16. Secondo lei, quanto è stato efficace il lavoro svolto dall'ufficio Europa in questi anni? (assegnate un voto da 1 a 10 - dove 1 equivale a "efficacia minima" e 10 a "efficacia massima") Voto 8