Comune di Ciserano REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLA SALA PROVE MUSICALE DEL COMUNE DI CISERANO 1
Sommario TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Art.1 Finalità. Art.2 Soggetti legittimati all'utilizzo. Art.3 Disponibilità di utilizzo. Art.4 Strumenti e attrezzature TITOLO II CONCESSIONE DI UTILIZZO Art. 5 - Costo della sala. Art. 6 - Richiesta d utilizzo. Art. 7 - Assegnazione degli orari TITOLO III OBBLIGHI A CARICO DEL GRUPPO CONCESSIONARIO Art. 8 - Obblighi derivanti dall utilizzo. Art. 9 Canone di concessione. Art. 10 Controlli. TITOLO IV SOSPENSIONE E REVOCA DELLA CONCESSIONE Art. 11 Sospensione della concessione di utilizzo. Art. 12 Revoca della concessione di utilizzo. Art. 13 Norme Generali. 2
TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 - Finalità L Amministrazione Comunale di Ciserano, impegnata a promuovere le forme di espressione dei giovani, mette a disposizione di privati e gruppi musicali giovanili presenti sul territorio un locale appositamente attrezzato ubicato nel piano Interrato della Scuola Secondaria di Primo Grado sito in Via Amedeo di Savoia. Art. 2 - Soggetti legittimati all'utilizzo La sala prove è pensata per offrire l opportunità di poter esprimere le proprie capacità artistiche e musicali. L utilizzo della suddetta e delle attrezzature ivi presenti è destinato: - prioritariamente ai gruppi musicali giovanili presenti sul territorio - ai privati cittadini - ai privati cittadini e/o gruppi musicali non residenti. Art. 3 Disponibilità di utilizzo L utilizzo della sala prove è vietato durante l orario scolastico. E vietato in orario extrascolastico nel caso in cui l edificio sia utilizzato per attività scolastiche alle quali l uso della sala prove possa causare disturbo acustico. In questo caso il mancato utilizzo della stessa sarà recuperato in altra data da definirsi in accordo con l Ufficio Cultura e Tempo Libero. Art. 4 - Strumenti e attrezzature Per un buon utilizzo della sala prove, i gruppi non possono lasciare strumenti o attrezzature proprie, se non in casi particolari e previo accordo con l Amministrazione Comunale. In tal caso strumenti o attrezzature saranno annotati su apposito registro. Un elenco di tutta la strumentazione della sala sarà depositato presso l Ufficio Cultura e Tempo Libero. TITOLO II CONCESSIONE DI UTILIZZO Art. 5 - Costo della sala L approvazione e la quantificazione delle tariffe che i richiedenti devono sostenere al momento della concessione d uso della sala prove, essendo atti di mera gestione, sono annualmente approvati dalla Giunta comunale. Art. 6 - Richiesta d utilizzo. La sala prove può essere utilizzata previa domanda, da compilare sul modulo prestampato da ritirare presso l Ufficio Cultura e Tempo Libero del Comune di Ciserano (All. A). Le richieste non pervenute sull apposito modulo non verranno prese in esame e così per le domande recanti dati o notizie non veritiere che possono anche portare alla revoca della concessione. Ogni richiesta deve essere sottoscritta da un responsabile maggiorenne del gruppo che si impegna a rispettare e a far rispettare le norme previste dal presente regolamento. Insieme al modulo della richiesta utilizzo della sala prove dovranno essere allegate: le fotocopie della carta d identità di ciascun membro del gruppo; la scheda di registrazione del gruppo musicale che verrà consegnata e compilata dal responsabile al momento della richiesta di utilizzo (All.B); In caso di gruppi di minorenni, le eventuali richieste verranno vagliate in presenza della firma di responsabilità di almeno un genitore esercente la potestà genitoriale. La comunicazione di consenso all utilizzo della sala prove per ciascun gruppo sarà data entro 15 giorni dalla data della richiesta in relazione agli orari lasciati liberi. 3
Una volta acconsentita la richiesta dovrà essere versato l importo tariffario. Le domande non complete potranno essere integrate a richiesta del competente ufficio comunale. Art. 7 - Assegnazione degli orari Una volta pervenute le domande, l Ufficio Cultura e Tempo Libero provvederà a individuare gli aventi diritto e i relativi orari con priorità data a: alla preferenza indicata sul modulo di registrazione del gruppo musicale all ordine di presentazione delle domande al numero di componenti residenti nel Comune di Ciserano. Se successivamente alla concessione, per qualsiasi motivo, si determinerà una nuova disponibilità di orario, l Ufficio interpellerà i soggetti che non hanno avuto disponibilità di utilizzo e successivamente coloro che hanno avuto una disponibilità ridotta o diversa dal giorno di preferenza. Non è previsto l uso occasionale della sala prove. TITOLO III OBBLIGHI A CARICO DEL GRUPPO CONCESSIONARIO Art. 8 - Obblighi derivanti dall utilizzo I gruppi che utilizzano la sala sono tenuti a: non fumare e consumare alimenti e bevande di qualsiasi genere all interno della sala prove. La perfetta conservazione del locale dato in uso, dell arredamento e delle attrezzature è affidata al senso civico e alla responsabilità di chi ne fa uso. Dopo l utilizzo ciascun gruppo è tenuto a lasciare puliti e ordinati i locali; accedere al locale esclusivamente con i componenti dei gruppi, registrati sul modulo di richiesta di utilizzo della sala. In caso di variazione della composizione del gruppo, di sospensione temporanea o di recesso dall utilizzo della sala, il responsabile di ciascun gruppo è tenuto a darne immediata comunicazione per scritto all Ufficio Cultura e Tempo Libero; non effettuare cambi d orario senza aver preventivamente richiesto e ottenuto il permesso da parte dell Amministrazione Comunale; non apportare di propria iniziativa alcuna modifica alla sala concessa; in caso si riscontri all ingresso un danno alla sala o alla strumentazione ne deve dare tempestiva comunicazione all Ufficio comunale competente. In caso di omessa segnalazione e salvo prova contraria, saranno ritenuti responsabili gli utenti presenti nella giornata di verifica del danno i quali saranno tenuti al rimborso. In caso di danni il concessionario dovrà provvedere entro 30 giorni alla riparazione o all acquisto delle attrezzature mancanti o danneggiate sotto il controllo dell Amministrazione Comunale; trascorso tale termine vi provvederà l Amministrazione stessa rimettendo la relativa fattura a carico del responsabile del gruppo. Art. 9 Canone di concessione L utilizzo della sala prove è consentito a fronte del pagamento del canone tariffario. Nel caso invece che la sala sia temporaneamente non utilizzabile per lavori manutentori o per manifestazioni che l Amministrazione deve realizzare durante l anno i canoni già versati e non utilizzati saranno recuperati ove possibile in giorni da concordare con l ufficio. Art. 10 Controlli L Amministrazione per verificare il corretto utilizzo della sala prove e la conservazione della strumentazione può disporre, in qualunque momento, di verifiche e controlli. Accertata la sussistenza delle irregolarità e/o violazioni del disciplinare di concessione, verrà emessa rituale diffida al concessionario invitandolo all immediato rispetto delle presenti norme regolamentari. Dopo la 1 segnalazione, qualora il concessionario perduri negli inadempimenti, si procederà alla revoca della concessione. 4
TITOLO IV SOSPENSIONE E REVOCA DELLA CONCESSIONE Art. 11 Sospensione della concessione di utilizzo La concessione può essere sospesa per: esigenze dell amministrazione e/o delle Autorità scolastiche interventi di manutenzione o problemi tecnici In questi casi l utilizzo mancato della sala sarà recuperato in altra data da definirsi in accordo con l Ufficio Cultura e Tempo Libero. Art. 12 Revoca della concessione di utilizzo In caso di non rispetto del presente regolamento la concessione di utilizzo della sala prove musicale sarà negata. Art. 13 Norme Generali Per quanto non previsto dal presente regolamento si rimanda alle disposizioni del Codice Civile e di ogni altra norma legislativa presenti in materia. 5
MODULO PER RICHIESTA UTILIZZO SALA PROVE All.A Io sottoscritto.. nato a il. residente nel Comune di in via. C.A.P.. Tel. Cell e-mail in quanto componente maggiorenne del gruppo musicale.. in quanto genitore di un membro del gruppo e responsabile del gruppo musicale.. CHIEDO AL COMUNE DI CISERANO di poter accedere all utilizzo della sala prove musicale sita nel piano interato della Scuola Secondaria di Primo Grado in via Amedeo di Savoia con cadenza: o annuale (dal primo giorno del mese di all ultimo giorno del mese di.. dell anno..) o semestrale (dal primo giorno del mese di all ultimo giorno del mese di.. dell anno..) A tale fine dichiaro di assumermi ogni responsabilità per danni a persone o cose che possono verificarsi prima, durante e dopo lo svolgimento dell attività per cui si richiede la concessione sollevando l amministrazione comunale da ogni responsabilità; di accettare gli obblighi, i limiti, e in ogni caso di utilizzare la diligenza del buon padre di famiglia a norma del codice civile, di vigilare sull osservanza di divieto di fumo e di accettare la facoltà del gestore di revocare in ogni tempo la concessione in caso di inadempimento; di aver letto interamente il regolamento e di accettarlo in tutte le sue parti. Allego, inoltre, a tale documento la fotocopia della carta d identità di ciascun membro del gruppo e la scheda di registrazione del gruppo musicale. IL RICHIEDENTE A norma dell articolo 1341 del C.C. il sottoscritto APPROVA specificatamente per iscritto la limitazione di responsabilità a favore del Comune di Ciserano e della Società gestrice dell impianto. Ciserano;. IL RICHIEDENTE 6
All.B SCHEDA DI REGISTRAZIONE DEL GRUPPO MUSICALE Nome del gruppo:.. Mese e anno di costituzione: Genere musicale: Componenti del gruppo: Nome e cognome Residenza Ruolo nel gruppo Firma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Preferenza di orario e giorno:.... Riferimenti telefonici (diversi da quelli del responsabile maggiorenne): Nome e cognome:.. Numeri di telefono: Nome e cognome:.. Numeri di telefono:.. Data........ Firma del responsabile maggiorenne 7
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