Procedura di Inventario : EASYGEST COME FARE L INVENTARIO Punto 1 : QUADRATURE DI MAGAZZINO Effettuare le quadrature di magazzino Punto 2 : STAMPA INVENTARIO DA STAMPE MAGAZZINO Effettuare la stampa lista quantità da stampe di magazzino per vedere le quantità caricate, scaricate, e quindi giacenti nel magazzino Punto 3 : STAMPE MOVIMENTI DI MAGAZZINO Se si vuole controllare lo storico dei movimenti di carico/scarico che da come risultato la giacenza dell articolo, si possono visualizzare/stampare le movimentazioni dell articolo Punto 4 : COME EFFETTUARE CARICHI/SCARICHI DI BILANCIAMENTO MAGAZZINO per effettuare eventuali correzioni sulle giacenze Punto 5 : STAMPE DA GESTIONE GRUPPI ( PER CHI HA INSTALLATO IL PROGRAMMA DI GESTIONE GRUPPI) Per visualizzare materiali assegnati e consegnati a ciascun gruppo Punto 6 : Volendo anche all interno della scheda articolo è possibile visualizzare le quantità caricate, scaricate e giacenti del singolo articolo
Punto 1 : QUADRATURE DI MAGAZZINO Ricordiamo che prima di effettuare l inventario o comunque una stampa delle quantità è buona norma fare le quadrature di magazzino : per avviare la procedura si va da Magazzino -> Movimenti -> Inserimento e si clicca sul pulsante Quadra : appare una finestra di messaggio, cliccando su OK si lancia la procedura.
Occorrerà attendere un tempo variabile dipendente dalla quantità di articoli e al termine della procedura apparirà una finestra di messaggio : si clicca su OK.
Punto 2 : STAMPA INVENTARIO DA STAMPE MAGAZZINO Per accedere alle stampe di magazzino si clicca, da menù generale, su magazzino-> magazzino-> stampe->listino e tabulato : si apre la finestra mostrata sotto. Ci sono vari parametri di ricerca, descritti di seguito, impostando i quali è possibile fare delle ricerche incrociate : nell esempio sotto abbiamo ricercato tutti gli articoli a cui si è assegnato la categoria merceologia accessori e il fornitore ROSSI MARIO S.P.A. e che hanno il codice compreso fra 00051183 e 00051183. Come si può vedere, gli articoli vengono visualizzati in ordine alfanumerico di codice, come indicato dall opzione per Codice, opzione predefinita entrando nella finestra stampe di magazzino. Come si può vedere, viene indicato il numero di articoli risultanti dalla ricerca, cioè quelli visualizzati.
Se voglio la visualizzazione ordinata per descrizione, o voglio ricercare gli articoli con descrizione compresa fra due descrizioni date, devo selezionare l opzione per descrizione e poi digitare nelle caselle da : a: i testi delle descrizioni interi o parziali. Sotto viene mostrata la ricerca degli articoli con descrizione che comincia per pelle liscia e categoria merceologica PELLE. Come si può vedere, nella griglia vengono visualizzati da sinistra a destra, il codice articolo, la descrizione, la quantità iniziale, caricata, scaricata e giacente. Spostandosi con la barra di scorrimento della griglia a destra, si visualizzano anche le quantità in produzione, impegnate in ordini clienti, e da ricevere da fornitori. Questo è il tipo di visualizzazione con l opzione TABULATO, che è l opzione predefinita al caricamento della finestra stampe di magazzino.
Segue ora una descrizione dei parametri di ricerca : Cliente o Fornitore : nella casella a discesa sono elencati tutti i clienti e fornitori inseriti, con la C prima del codice per i clienti, e la F prima del codice per i fornitori. Selezionando un cliente/fornitore si ricercano i prodotti/materiali a cui abbiamo assegnato nell anagrafica magazzino quel fornitore. Tipologia : dalla casella a discesa si seleziona fra Prodotto finito, Semilavorato e Materia prima e verranno ricercati gli articoli in base alla tipologia assegnata in magazzino. Listino : dalla casella a discesa si seleziona fra le voci elencate Chi utilizza taglie e colori, può effettuare la selezione di colore e taglie dalle caselle Colore, Tipo Taglie e Taglia Chi utilizza le categorie merceologiche può selezionarle dalla casella Categoria Chi utilizza la tabella materiali può selezionarli dalla casella Materiale Chi utilizza le sigle fornitori può digitarle nelle casella Sigla FR Nella casella Iva si può scegliere l aliquota iva fra quelle in archivio, e la ricerca viene effettuata sulle aliquote iva inserite in magazzino La casella Nr Magaz. serve per scegliere il magazzino da cui leggere le quantità, per default è 0, perché se non si gestiscono magazzini paralleli si movimenta sempre il magazzino 0. La casella Barcode permette di digitare un barcode e quindi effettuare la ricerca dell articolo corrispondente Nella casella UnMisura si può scegliere l unità di misura fra quelle in archivio, e la ricerca viene effettuata sulle unità di misura inserite in magazzino La casella Ubicazione confronta il testo digitato con il campo corrispondente in anagrafica magazzino Chi utilizza i sottogruppi può selezionarli dalla casella SottoGruppo (per una descrizione dettagliata di tali campi e di come vengono gestiti da EasyGest, leggere la guida di Magazzino )
Caselle di controllo Giacenti : se spuntata ricerca gli articoli con giacenza positiva Impegnati : se spuntata ricerca gli articoli con quantità impegnata negli ordini clienti positiva Sotto Scorta Minima : se spuntata ricerca gli articoli con giacenza minore della scorta minima Sopra Scorta Massima : se spuntata ricerca gli articoli con giacenza maggiore della scorta massima In Produzione : se spuntata ricerca gli articoli con quantità in produzione positiva A Fornitore : se spuntata ricerca gli articoli con quantità da ricevere da fornitore positiva Giacenza < 0 : se spuntata ricerca gli articoli con quantità giacente negativa Impegno > Giacenza : se spuntata ricerca gli articoli con quantità impegnata maggiore della quantità giacente (per una descrizione dettagliata di tali campi e di come vengono gestiti da EasyGest, leggere la guida di Magazzino )
Cliccando su Stampa si apre il pannello mostrato nell immagine sotto : Cliccando su Stampa Lista Quantità si apre il tabulato riepilogativo sulle quantità di magazzino : in particolare i campi visualizzati in tale riepilogo sono, da sinistra a destra, codice articolo, descrizione, quantità iniziale, caricata, scaricata, giacente, in produzione, reale = giacente in produzione, quantità impegnata per ordini clienti, quantità in ordine a fornitore, e giacenza meno impegno. (per una descrizione dettagliata di tali campi e di come vengono calcolati da EasyGest, leggere la guida di Magazzino ) Se viene spuntato Con Distinte prima di cliccare su Stampa Lista Quantità appare sempre la stampa nell immagine sotto : in più, sotto ad ogni materiale, se è presente in una o più distinte, viene stampata la lista delle distinte in cui viene rintracciato.
Punto 3 : STAMPE MOVIMENTI DI MAGAZZINO Possono essere utili per l inventario anche le stampe dei movimenti di magazzino, per esempio se non risulta corretta la giacenza di un materiale si può controllare tutti i carichi e gli scarichi fatti sul materiale. Da menù Magazzino -> Movimenti -> Ricerca, Modifica : si possono indicare vari parametri di ricerca fra cui anche il codice materiale ( se si digita per intero nella casella bianca, se si ricerca per parte iniziale di codice o descrizione si digita nelle caselle gialle e poi sulle frecce accanto : si riempe la griglia; a questo punto si fa doppio click sull articolo, che va nella casella bianca ) Cliccando poi su Cerca si vede tutta la movimentazione dell articolo.
Cliccando su Stampa si apre il pannello delle opzioni di stampa : nei modelli orizzontale e verticale si ha una lista dei movimenti come a video, nella stampa valorizzata vedo il prezzo e l importo dei singoli movimenti, nella stampa con pezzi per commessa, se si tratta di carichi su semilavorati, vedo la commessa e la quantità del carico sulla commessa: se si spunta la casella Raggruppata per Articolo tale stampa viene ordinata per articolo con i totali parziali per ciascuno. Spuntando Anteprima di stampa si apre l anteprima, sennò la stampa va diretta sulla stampante predefinita. Nell esempio l anteprima della stampa con pezzi per commessa raggruppata per articolo.
PUNTO 4: COME EFFETTUARE I CARICHI E SCARICHI DI BILANCIAMENTO MAGAZZINO I carichi/scarichi di inventario si effettuano come i carichi di materiale per acquisto/lavorazione : Si va in Magazzino -> Movimenti -> Inserimento e si procede come per effettuare un carico cioè si clicca su Nuovo, si indicano il codice articolo, la quantità e la casuale del carico/scarico, in Tipologia Movimento si prende 1 Carico 0 o 2 Scarico List.1 a seconda si stia facendo un movimento di carico o scarico. Per chi gestisce più di un magazzino, si indica se necessario il magazzino su cui effettuare il carico/ scarico nella casella Scarico dal Magazzino Nr., altrimenti si lascia quello di default 0 e si salva il movimento cliccando su Salva. Nell esempio la causale è Trasferimento, comunque è possibile creare un apposita causale Inventario, e mettere quella.
Qui di seguito vediamo come creare la casuale Inventario : si va da menù EasyGest su Generale -> Archivi -> Causali Magazzino ->si clicca su Nuovo, si digita la descrizione della casuale, e si clicca su Salva. A questo punto rientrando nella maschera dei movimenti di magazzino, fra le causali troviamo questa appena inserita.
PUNTO 5: STAMPE DA GESTIONE GRUPPI (PER CHI HA INSTALLATO IL PROGRAMMA DI GESTIONE GRUPPI) Per accedere al programma di gestione gruppi si va da menù EasyGest su Produzione -> Gestione Materiali c/o Gruppi Esterni : da qui per accedere alle stampe di va su Bollette -> Ricerca Ristampa : si apre la seguente schermata
Per visualizzare tutto il materiale da consegnare ai gruppi si clicca su Cerca : se si vuole elaborare un gruppo in particolare si seleziona e poi si clicca su Cerca
Per visualizzare la situazione di un materiale prima di tutto si clicca su Articoli per caricare la lista degli articoli : al termine del caricamento appare il seguente messaggio
A questo punto si può procedere a analizzare i vari materiali che ci interessano selezionandoli dalla lista materiali e cliccando poi su Cerca
Per effettuare la stampa si clicca su Stampa
PUNTO 6: VISUALIZZAZIONE QUANTITA SU SCHEDA ARTICOLO nella scheda Quantità : Q.tà iniziale : è la quantità iniziale dove, per gli anni di lavoro con EasyGest successivi al primo, viene riportata automaticamente la giacenza dell anno di lavoro precedente con una apposita procedura all interno del programma Q.tà prog.carico : è il totale della quantità caricata dell articolo calcolata dalla somma dei movimenti di carico registrati manualmente dagli utenti Q.tà prog.scarico : è il totale della quantità scaricata dell articolo calcolata dalla somma dei movimenti di scarico effettuati dalla procedura di scarico da documenti ( per esempio ddt) o registrati manualmente dagli utenti Giacenza : viene ricalcolata in automatico ad ogni carico/scarico effettuato manualmente o da documenti e ad ogni modifica effettuata sulla quantità iniziale secondo la formula : Giacenza = Q.tà iniziale + Q.tà prog.carico - Q.tà prog.scarico
Q.tà in produzione : è la quantità dell articolo presente in totale come materiale nelle bollette in lavorazione, cioè nelle bollette che non sono né consegnate né consegnate parzialmente. Questa appena descritta è l impostazione di default del programma per il calcolo della quantità in produzione : richiedendo a EasySystem è modificare tale impostazione e fare calcolare la quantità in produzione anche sulla base dei ddt di lavorazione. Viene ricalcolata automaticamente ad ogni quadratura di magazzino per tutti gli articoli. Q.tà impegno ordini : è la quantità dell articolo impegnata come materiale per gli ordini ancora già esplosi per le distinte in cui è presente il materiale, cioè la somma dei prodotti delle quantità ordinate dei prodotti nella cui distinte è presente il materiale per il consumo del materiale relativamente a ciascuna distinta. Viene ricalcolata automaticamente ad ogni quadratura di magazzino per tutti gli articoli e ad ogni esplosione ordini clienti relativamente agli ordini esplosi e ai materiali presenti nelle relatice distinte. Q.tà ordine a fornitore : è la quantità dell articolo totale da ricevere da fornitori. Viene ricalcolata automaticamente ad ogni quadratura di magazzino per tutti gli articoli e ad ogni esplosione ordini fornitori relativamente agli ordini esplosi. E la somma delle quantità del materiale complessivamente ordinate e non ancora evase ( consegnate a noi) Giacenza Reale : è la differenza fra la giacenza e la quantità in produzione Da Ricevere : è la differenza fra la giacenza e la quantità impegnata