sistema piemonte ProDis Prospetto Disabili Manuale d'uso versione 1.1 sistemapiemonte.it
Indice generale 1.Introduzione...4 1.1.Regole per l'invio delle comunicazioni...4 1.1.1.I datori di lavoro con sedi operative in province di regioni diverse...4 1.1.2.I datori di lavoro con sedi operative in più province della stessa regione...5 2.Accesso a PRODIS...6 3.Home page...8 4.Inserimento prospetto...9 4.1.Quadro 1: Dati aziendali...9 4.1.1.Dati azienda...9 4.1.2.Dati Prospetto...11 4.1.3.Assunzione pubblica selezione...13 4.2.Quadro 2 Elenco Province...14 4.3.Dati provinciali...15 4.3.1.Dettaglio provinciale...15 4.3.2.Disabili e Categorie protette...16 4.3.3.Categorie escluse dal computo...18 4.3.4.Part time e Intermittenti...19 4.3.5.Lavoratori L.68...21 4.3.6.Altre Concessioni...22 4.3.7.Posti lavoro disponibili...24 4.4.Quadro 3: Riepilogo del prospetto...25 4.4.1.Compensazioni territoriali...27 4.4.2.Riepiloghi provinciali...28 4.4.3.Riepilogo nazionale...28 4.4.4.Altri dati del riepilogo...29 4.5.Invio del prospetto...29 4.5.1.Conferma di invio...29 4.5.2.Notifica prospetto da inviare...30 4.5.3.Caricamento prospetto firmato...31 5.Ricerca prospetto...32 6.Flusso di presentazione dei Prospetti Informativi...34 6.1.1 fase...34 6.2.2 fase...34 6.3. 3 fase...35 6.4.4 fase...37 6.5.5 fase...37 7.Riferimenti...38 7.1.Home Page dell'applicativo...38 7.2.Guida alle Applicazioni Lavoro...38 7.3.Home Page Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali...38 2/38
Indice delle illustrazioni Illustrazione 2.1: Autenticazione...6 Illustrazione 3.1: Home page...7 Illustrazione 4.1: Dati Aziendali...9 Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL...10 Illustrazione 4.3: Dati prospetto...11 Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione...13 Illustrazione 4.5: Elenco province...14 Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale...15 Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa...16 Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette...17 Illustrazione 4.9: Categorie escluse...19 Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti...20 Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99...22 Illustrazione 4.12: Compensazioni Territoriali...23 Illustrazione 4.13: Altre concessioni...25 Illustrazione 4.14: Posti di lavoro disponibili...28 Illustrazione 4.15: Riepilogo...30 Illustrazione 4.16: Conferma di invio...32 Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare...33 Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato...34 Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti...35 3/38
1. INTRODUZIONE L applicazione consente alle aziende e ai loro intermediari, tramite firma digitale, di ottemperare agli obblighi inerenti alla comunicazione del prospetto informativo disabili. Le aziende inviano un unico prospetto suddiviso in sezioni che dettagliano la situazione di tutte le Province in cui è presente almeno una sede operativa. Il servizio regionale che le aziende sono tenute ad utilizzare per l'invio del prospetto informativo è quello in cui è presente la sede legale dell'azienda (o del soggetto abilitato). Tale prospetto verrà inviato automaticamente al servizio provinciale nel cui territorio è ubicata almeno una sede operativa dell'azienda indipendentemente dal servizio regionale utilizzato per l'invio. Il prospetto Nazionale viene autocompilato dall'applicazione mediante composizione dei singoli prospetti provinciali. I datori di lavoro che, rispetto all'ultimo prospetto telematico inviato, non hanno subito cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l'obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva, non sono tenuti ad inviare il prospetto informativo. Al fine di favorire la comprensione delle logiche compilative del Prospetto Disabili viene riportato, di seguito, un diagramma che evidenzia le tre fasi di compilazione. Quadro 1 Dati Aziendali Quadro 2 Elenco Province Quadro 3 Riepilogo 1.1. Regole per l'invio delle comunicazioni 1.1.1. I datori di lavoro con sedi operative in province di regioni diverse 4/38
I datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in due o più Regioni o Province Autonome e che adempiono all obbligo direttamente, inviano il prospetto informativo presso il servizio informatico ove è ubicata la sede legale dell azienda. Il modulo è simile a quello già adottato dal Ministero del lavoro 1.1.2. I datori di lavoro con sedi operative in più province della stessa regione I datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in un unica Regione o Provincia Autonoma e che adempiono all obbligo direttamente, inviano il prospetto informativo presso il servizio informatico messo a disposizione dalla Regione o Provincia Autonoma. Rimangono validi gli accreditamenti già in uso presso il sito regionale competente Nel caso di invio del prospetto da parte di un azienda Capogruppo, la regola di invio segue quella dell azienda capogruppo stessa. I soggetti abilitati effettuano tutte le comunicazioni attraverso il servizio informatico regionale ove è ubicata la sede legale del soggetto abilitato stesso 5/38
2. ACCESSO A PRODIS L accesso all applicativo Prospetto Disabili web avviene tramite smart card (vedi Illustrazione 2.1: Autenticazione) e vengono riportati gli stessi ruoli presenti in Comunicazioni Obbligatorie. Per accedere all'applicazione scegliere Accesso tramite certificato digitale o carta elettronica, selezionare il certificato e digitare il PIN. Illustrazione 2.1: Autenticazione Successivamente alla scelta del Certificato digitale, e possibile, dove presenti più ruoli per la smart-card che si accredita, scegliere l'azienda con la quale autenticarsi(vedi Illustrazione 2.2: Scelta Ruoli): 6/38
Illustrazione 2.2: Scelta Ruoli 7/38
3. HOME PAGE Di seguito viene riportata l'home page dell'applicativo da dove si possono scegliere le varie funzionalità (vedi Illustrazione 3.1: Home page). Le funzionalità presenti sono: Inserimento prospetto Ricerca prospetto Illustrazione 3.1: Home page 8/38
4. INSERIMENTO PROSPETTO Per poter procedere con l'inserimento del prospetto selezionare la voce Inserimento Prospetto nel menù di sinistra nell'home Page Durante la compilazione delle Sezioni è possibile, in ogni momento, salvare i dati inseriti cliccando Salva bozza. Per poter procedere al quadro successivo, è necessario che tutti i campi obbligatori (indicati con l'asterisco) siano compilati. Selezionando il tasto Conferma e Prosegui l'applicazione verifica la completezza delle informazioni inserite e la loro congruità. Dal secondo Quadro sarà attivo un tasto <<Indietro che permette di tornare al Quadro precedente. 4.1. Quadro 1: Dati aziendali Il Quadro in oggetto è composta da tre sezioni: Dati Azienda Dati Prospetto Assunzione Pubblica Sel. 4.1.1. Dati azienda E' necessario inserire i dati dell azienda a cui si riferisce il Prospetto (vedi Illustrazione 4.1: Dati Aziendali). Tutti i campi delle sezioni che devono essere compilati sono obbligatori. 4.1.1.1. Dati azienda Inserendo il Codice Fiscale e cliccando Cerca i campi dell Azienda vengono compilati in automatico (vedi Illustrazione 4.1: Dati Aziendali). Si segnala come la ricerca dell'azienda non possa essere effettuata utilizzando come criterio la Denominazione Per i campi Settore ATECO e CCNL si può inserire il numero del codice se conosciuto o la descrizione dell attività (è sufficiente mettere anche solo una parola) e cliccare Cerca (vedi Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL). Nel campo Tipologia del dichiarante indicare la tipologia del datore di lavoro scegliendolo dall'apposita tabella.in caso di aziende appartenente ad un gruppo di imprese, anche nel caso di azienda capogruppo, va selezionata la voce D ( DATORE LAVOR PRIVATO APPARTENENTE A GRUPPO D'IMPRESA' )qualora l'azienda debba indicare compensazioni all'interno del gruppo stesso. 9/38
Nella nuova versione saranno presenti i seguenti campi nuovi (vedi Illustrazione 4.1: Dati Aziendali sezione in rosso) Prospetto presentato dalla Capogruppo: indicare se il prospetto in questione viene inviato dall'azienda capogruppo per un altra azienda facente parte del gruppo d'imprese qualora l'azienda debba indicare copensazioni all'interno del gruppo stesso. Codice Fiscale Azienda Capogruppo: inserire il codice fiscale dell'azienda Capogruppo Illustrazione 4.1: Dati Aziendali 10/38
Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL 4.1.1.2. Sede Legale Se i campi della sede legale non sono stati valorizzati automaticamente si dovranno completare le informazioni richieste. 4.1.2. Dati Prospetto A questo punto è' necessario inserire i dati del Prospetto che si deve compilare; per poter procedere selezionare il Menù Dati Prospetto come evidenziato nella seguente immagine: 11/38
Illustrazione 4.3: Dati prospetto 4.1.2.1. Dati prospetto Data riferimento prospetto è la data a cui fa riferimento il prospetto e quindi 31/12/2011 per il prospetto da dichiarare entro il 31/01/2012. 4.1.2.2. Gradualità Gradualità delle assunzioni applicabile in caso di trasformazione di un ente da pubblico a privato (art. 4, comma 11-bis, della legge 19 luglio 1993, n. 236 e D.M. 15/05/2000). Data trasformazione indica la data in cui un azienda pubblica è diventata privata. Percentuale indica la percentuale di assunzione dei disabili che l Azienda deve effettuare, tenendo conto che il calcolo deve essere effettuato solo per il periodo successivo all'autorizzazione alla gradualità. 4.1.2.3. Sospensione a carattere nazionale Sospensione per mobilità : tale procedura sospende tutti gli obblighi relativi alla Legge 68/99 su tutto il territorio nazionale indipendentemente dalla Provincia sulla quale è stata concessa la sospensione di mobilità. 12/38
E da compilare solo nel caso in cui l Azienda su una qualsiasi Provincia abbia la sospensione di mobilità. 4.1.3. Assunzione pubblica selezione Tale sezione deve essere compilata unicamente dalla Banca d'italia per assunzioni mediante pubblica selezione ex art.7 comma 3 Legge 68/99 (vedi Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione). Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione 13/38
4.2. Quadro 2 Elenco Province Dopo aver compilato il quadro 1 e dopo aver selezionato il tasto Conferma e Prosegui, se il sistema non rileva anomalie si accede al secondo Quadro. Per procedere scegliere la Provincia in cui si trova la sede operativa dell Azienda ( Compila dati per la Provincia ) e cliccare Aggiungi dati Provincia (vedi Illustrazione 4.5: Elenco province). Ogni volta che si sceglie una Provincia il sistema propone le pagine di inserimento dei dati provinciali del prospetto. Ripetere tale operazione per tutte le Province nelle quali si trovano le sedi operative dislocate sul territorio nazionale. La Provincia inserita viene visualizzata nel riepilogo sotto elencato. Si sottolinea come il quadro relativo alla sede legale dovrà essere sempre compilato. Illustrazione 4.5: Elenco province 14/38
4.3. Dati provinciali Compilare i vari campi da Dettaglio provinciale fino a Posti lavoro disponibili e solo alla fine di tutto cliccare Conferma dati Provincia (vedi Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale). Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale Quando si clicca su Conferma dati Provincia si salvano i dati, il sistema controlla la congruenza dei dati inseriti e si torna all elenco delle Province (Illustrazione 4.5: Elenco province). 4.3.1. Dettaglio provinciale Si devono inserire i dati della sede di riferimento e i dati del referente N totale lavoratori dipendenti: si inserisce il numero dei dipendenti assunti su base provinciale. Comune CAP Indirizzo sede di Riferimento: Si inseriscono i dati di localizzazione della sede di riferimento. Nel caso di più sedi a livello provinciale dovrà essere indicata una sede di riferimento per le comunicazioni con i servizi competenti. 15/38
Per cercare la sede selezionare il tasto Cerca Sede, apparirà la seguente maschera (vedi Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa). : Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa Selezionando la sede di interesse e premendo il tasto Conferma i campi della sezione Sede di Riferimento verranno popolati automaticamente. 4.3.2. Disabili e Categorie protette Selezionando la relativa sezione apparirà la seguente maschera nella quale si dovranno inserire i dati del personale assunto dipendente (vedi Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette). 16/38
Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette 4.3.2.1. Disabili Per quanto concerne la sezione Disabili si specifica: Disabili in forza L.68/99: Indicare il totale del personale disabile in forza nella provincia di riferimento escludendo centralinisti telefonici non vedenti e terapisti della riabilitazione / massofisioterapisti non vedenti. N centralinisti telefonici non vedenti: Indicare il totale del personale assunto come centralinista non vedente in forza nella provincia di riferimento. N terapisti della riabilitazione e massofisioterapisti non vedenti (l. 29/94): Indicare il totale del personale assunto come terapista della riabilitazione e massofisioterapista non vedente in forza nella provincia di riferimento. N posti previsti per centralinisti non vedenti (113/85):: Indicare il numero di posti per i centralinisti non vedenti, se previsti. N posti previsti per massofisioterapisti non vedenti (403/71): Indicare il numero di posti per i massofisioterapisti non vedenti, se previsti. 4.3.2.2. Categorie protette Per quanto concerne la sezione Categorie Protette si specifica: N Categorie protette in forza: Indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria protetta (ad es. orfani per lavoro o servizio, profughi, ecc.). 17/38
Di cui in forza al 17/01/2011: indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria protetta in servizio alla data di entrata in vigore della Legge 68/99 4.3.3. Categorie escluse dal computo In tale sezione si indicano le categorie di lavoratori esclusi dal computo (vedi Illustrazione 4.9: Categorie escluse). Tipo di categoria esclusa dal computo - N di lavoratori appartenenti alla categoria: Scegliere dall'apposita tabella la categoria di personale non computabile ai fini della riserva e indicare il numero totale per categoria.il sistema provvederà ad escludere dalla base di computo i lavoratori sia ai fini dell'art.3 L68/99 che dell'art.18 L38/99 rispetto alla differenti categorie non computabili. Per la stessa Provincia può esserci una sola indicazione per Tipo Categoria. Cliccando su Conferma i dati verranno riportati nella tabella sottostante Elenco categorie escluse dal computo. Illustrazione 4.9: Categorie escluse 18/38
4.3.4. Part time e Intermittenti In tale sezione è necessario inserire le varie tipologie di lavoro part-time e intermittente da conteggiare nel calcolo della quota d'obbligo (vedi Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti). Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti Nei paragrafi seguenti vengo fornite alcune informazioni utili alla compilazione delle singole sotto sezioni della maschera in oggetto. Tipologia contratto: indicare la tipologia di contratto per la quale si volgiono inseire i dati ( Part/time o Intermittente) 4.3.4.1. Dettaglio part-time Orario settimanale contrattuale (Ore:Minuti) : Indicare l'orario settimanale ordinario come previsto dal contratto di lavoro. Orario settimanale part-time (Ore:Minuti) : Indicare le ore di lavoro medie settimanali del singolo lavoratore. 19/38
N part-time: Indicare il numero totale dei lavoratori assunti a tempo parziale non rientranti nelle categorie suddette. Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco lavoratori part-time. 4.3.4.2. Dettaglio intermittenti Orario settimanale contrattuale (Ore:Minuti) : Indicare l'orario settimanale ordinario come previsto dal contratto di lavoro. Orario settimanale part-time (Ore:Minuti) : Indicare le ore di lavoro medie settimanali del singolo lavoratore utilizzando come base di calcolo le attività svolte nell'ultimo semestre rispetto al periodo di riferimento. N intermittente: Indicare il numero totale dei lavoratori assunti con contratto intermittente. Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco lavoratori intermittenti. 20/38
4.3.5. Lavoratori L.68 In tale sezione devono essere inseriti tutti i lavoratori disabili o appartenenti alle categorie protette (vedi Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99). Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99 Qualifica professionale (ISTAT): Ricercare la qualifica professionale assegnata al lavoratore all atto dell assunzione indicando la qualifica che più si avvicina all attività lavorativa oggetto del rapporto. 21/38
Categoria soggetto: Indicare se il lavoratore è Disabile (D) o appartenente alle Categorie protette (C). Categoria Assunzione: Indicare se il lavoratore è stato inserito in organico con assunzione Numerica (NU) oppure con assunzione Nominativa (NO). Dopo aver compilato la prima parte della maschera con i dati del lavoratore disabile in forza alla provincia selezionare Conferma ; i dati inseriti passeranno nella tabella sottostante Elenco lavoratori in forza L.68. Procedere, quindi, all'inserimento dei restanti lavoratori L.68/99. 4.3.6. Altre Concessioni In tale sezione devono essere inserite eventuali concessioni in corso (vedi Illustrazione 4.12: Altre concessioni). Illustrazione 4.12: Altre concessioni Nei paragrafi seguenti verranno fornite le informazioni necessarie alla compilazione delle sottosezioni della maschera sopra riportata: 22/38
4.3.6.1. Convenzioni Sezione obbligatoria per le aziende che hanno richiesto/ottenuto convenzioni per l'assunzione. Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la data e gli estremi dell'atto. Tipologia: Indicare la tipologia di convenzione scegliendola dall'apposita tabella. Data stipula: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la data di stipula della convenzione. Data scadenza: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la data di scadenza della convenzione. 4.3.6.2. Esonero Sezione obbligatoria solo per le aziende che hanno ottenuto/richiesto l'esonero parziale degli obblighi. Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui l'esonero parziale sia stato Approvata/Concessa indicare la data e gli estremi dell'atto. Fino al: Nel caso in cui l'esonero parziale sia stato Approvata/Concessa indicare la data di termine dell'esonero definita nell'atto di concessione. Percentuale: Indicare la percentuale di esonero. N lavoratori in esonero: Indicare il numero di lavoratori oggetto dell'esonero. 4.3.6.3. Sospensione Sezione obbligatoria solo per le aziende che hanno ottenuto/richiesto la sospensione degli obblighi a carattere provinciale. Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. Causale: Indicare la motivazione della sospensione scegliendola dall'apposita tabella. La causale Altro può essere indicata solo dai datori di lavoro della Pubblica Amministrazione. N lavoratori: Indicare il numero dei lavoratori interessati alla sospensione. 23/38
4.3.6.4. Gradualità Sezione obbligatoria solo per le aziende che possono beneficiare della gradualità delle assunzioni (art. 4, comma 11-bis, della legge 19 luglio 1993, n. 236 e D.M. 15/05/2000). N assunzioni effettuate dopo la trasformazione: Indicare il numero delle assunzioni effettuate dopo la trasformazione della natura giuridica. 4.3.6.5. Note In questo campo è possibile indicare brevi note a discrezione del soggetto che invia la comunicazione. 4.3.7. Posti lavoro disponibili In tale sezione è necessario inserire i posti di lavoro disponibili per assunzioni di lavoratori disabili o per appartenenti alle categorie protette (vedi Illustrazione 4.13: Posti di lavoro disponibili). Illustrazione 4.13: Posti di lavoro disponibili Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco posti di lavoro disponibili e si potrà procedere all'eventuale immissione di nuovi dati. 24/38
Qualifica professionale (ISTAT): Indicare la qualifica professionale della posizione lavorativa disponibile. Mansione/descrizione compiti: Indicare i compiti e le mansioni a cui sarà assegnato il lavoratore. N posti: Inserire il numero di posti disponibili per la qualifica/mansione prevista. Categoria soggetto: Indicare se la qualifica/mansione prevista è relativa ad un lavoratore Disabile oppure se relativa alle Categorie protette. Comune di assunzione: Indicare il comune ove si svolgerà la prestazione lavorativa. Capacità richieste/controindicazioni Indicare le capacità richieste e le controindicazioni relative ai posti di lavoro disponibili. Categoria assunzione: Indicare se il lavoratore verrà inserito in organico con assunzione Numerica oppure se con assunzione Nominativa. 4.4. Quadro 3: Riepilogo del prospetto Nel riepilogo del prospetto informativo vengono, infine, riportati la maggior parte dei dati inseriti nei quadri precedenti (vedi Illustrazione 4.14: Riepilogo). Dopo aver verificato i dati di riepilogo sarà possibile validare il prospetto selezionando il tasto Conferma e invia. Nei paragrafi seguenti verranno fornite alcune informazioni utili ad interpretare i dati riportati nelle singole sezioni del Riepilogo. E data inoltre la possibilità di inserire le compensazioni territoriali(vedi Illustrazione 4.14: Riepilogo). 25/38
Illustrazione 4.14: Riepilogo 26/38
4.4.1. Compensazioni territoriali Le aziende che hanno ottenuto o richiesto la compensazione devono compilare obbligatoriamente la seguente sezione: (vedi Illustrazione 4.15: Compensazioni Territoriali). Illustrazione 4.15: Compensazioni Territoriali Sezione obbligatoria per le aziende che intendono compensare all interno delle proprie sedi o nelle aziende facenti parte dello stesso gruppo, così come definito dall art.31 del DLGS 276/03. Nel caso di compensazione intergruppo l azienda che viene eventualmente indicata per le unità assunte in eccedenza o riduzione dovrà presentare il prospetto informativo anche nel caso non sia obbligata, ovvero nel caso in cui non sono intervenuti entro il 31 dicembre dell anno precedente a quello dell invio del prospetto, cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva. Per i datori di lavoro pubblici devono essere compilati i campi relativi all autorizzazione, se presente. Può essere compilata più volte rispetto ad eventuali compensazione diversificate (disabili, categorie protette). Il quadro va compilato solo per le province in cui si assume in eccedenza o per le quali vi è un minor numero di soggetti assunti che verranno compensati in altre province/aziende del gruppo. Ulteriori specificazioni per le aziende fino a 50 dipendenti: nel caso di sedi in più ambiti provinciali questa sezione va utilizzata per indicare in quale provincia verranno assunti i lavoratori disabili. 27/38
Nel caso tale sezione non sia compilata i lavoratori verranno conteggiati nella sede legale. Nell eventuale sede prescelta dovrà essere indicato E (eccedenza), mentre nella sede legale dovrà essere indicato R (riduzione). 4.4.1.1. Compensazioni territoriali Di seguito vengono riportate alcune informazioni necessarie alla corretta compilazione della sezione in oggetto illustrata nell'immagine precedente (vedi Illustrazione 4.15: Compensazioni Territoriali).: Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. In caso di autocompensazione dovrà essere indicato E Approvata/Concessa). Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui la compensazione sia stata Approvata/Concessa indicare la data e gli estremi dell'atto. Provincia: Indicare la provincia per la quale azienda, o l'eventuale azienda del gruppo, si assume un numero di lavoratori superiore a quello prescritto dalla legge (eccedenza) o che compensa il numero inferiore di assunzioni (riduzione). Categoria compensazione: Indicare E (eccedenza) se nella provincia viene assunto dell'azienda o dell'aventuale azienda del gruppo un numero di lavoratori superiore a quello prescritto dalla legge, o R (riduzione) se viene assunto un numero inferiore di lavoratori (da portare in compensazione in province nelle quali aziende o eventuali aziende del gruppo che assumono in eccedenza). N lavoratori: Indicare il numero di lavoratori in eccedenza o in riduzione. Categoria soggetto: Indicare se l'eccedenza/riduzione è relativa a lavoratori Disabili oppure se relativa a lavoratori appartenenti alle Categorie protette. Codice Fiscale azienda del gruppo: In caso di compensazione che coinvolge un azienda facente parte del gruppo di imprese, indicare il Codice fiscale dell azienda del gruppo, diversa da quella per cui si sta compilando il prospetto, che compensa o che viene compensata. 4.4.2. Riepiloghi provinciali Questa sezione viene compilata automaticamente dal sistema sulla base di tutti i campi inseriti nei quadri provinciali inseriti e rispetto alle ri-assegnazioni calcolate sulla base nazionale. 4.4.3. Riepilogo nazionale In questa sezione si inseriscono i dati nazionali del prospetto. Gli altri dati vengono calcolati automaticamente dal sistema a fronte di quanto indicato nei quadri precedenti. 28/38
Note: In questo campo è possibile indicare brevi note a scelta del soggetto che invia la comunicazione. 4.4.4. Altri dati del riepilogo E-mail per la notifica dell invio comunicazione: Inserire l'email del soggetto che effettua la comunicazione in modo che possa ricevere l'email di notifica dell'avvenuto invio. 4.5. Invio del prospetto L'invio del prospetto avviene a seguito della Conferma del riepilogo come descritto nel paragrafo precedente. 4.5.1. Conferma di invio Dopo avere selezionato il tasto Conferma e invia nel Quadro 3 Riepilogo appare la seguente maschera: ( Illustrazione 4.16: Conferma di invio) Illustrazione 4.16: Conferma di invio Risulta necessario evidenziare come premendo il tasto su Conferma e prosegui non sarà più possibile modificare il prospetto. 29/38
4.5.2. Notifica prospetto da inviare Tale maschera permette di scaricare con l'apposito pulsante scarica PDF da firmare il PDF del prospetto creato dal sistema (vedi Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare). Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare Il PDF scaricato in locale dovrà essere firmato digitalmente con un qualsiasi software di firma digitale e successivamente caricato a sistema tramite il pulsante carica PDF firmato. 30/38
4.5.3. Caricamento prospetto firmato Per caricare il PDF firmato, con estensione.p7m, selezionare nella precedente maschera il tasto Carica PDF Firmato, apparirà la seguente maschera (Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato). Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato Solo dopo aver caricato il PDF firmato il sistema restituirà il numero di protocollo regionale relativo al prospetto inviato. Inoltre l'utente riceverà una notifica via mail dell'avvenuto invio. 31/38
5. RICERCA PROSPETTO E' possibile accedere ai prospetti Salvati in Bozza o Inviati dall'interfaccia di ricerca dei prospetti informativi presente nel menù a sinistra nell'home Page( Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti). Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti Tale funzionalità di ricerca permette di identificare, oltre a tutti gli altri stati, anche i prospetti che sono stati inseriti in bozza e tramite il pulsante Dettaglio prospetto continuarne la compilazione. I prospetti in stato da firmare sono quelli per i quali non è ancora stato caricato il PDF firmato (vedi 4.5.3.Caricamento prospetto firmato). Per completare l'invio selezionare il prospetto e cliccare su Dettaglio prospetto per accedere alla pagina di Riepilogo e da lì all'interfaccia di caricamento dei PDF firmati. E' inoltre possibile, tramite i pulsanti Annulla Prospetto e Rettifica Prospetto, annullare o rettificare un prospetto in stato Presentato. E' stata aggiunta la possibilità di duplicare un prospetto precedentemente caricato. 32/38
Per la disciplina dei termini per la rettifica e l'annullamento si rimanda alla normativa vigente. 33/38
6. FLUSSO DI PRESENTAZIONE DEI PROSPETTI INFORMATIVI Al fine di semplificare la presentazione del Prospetto informativo e di garantire la corretta gestione dei calcoli viene di seguito riepilogato il flusso di compilazione del Prospetto e i calcoli che devono essere effettuati. Innanzi tutto va ricordato che l obbligo dei datori di lavoro deve essere rispettato a livello nazionale: ne consegue che le modalità di calcolo delle varie sezioni dovranno essere eseguite prima per la parte nazionale e successivamente per le parti provinciali. Al fine di facilitare la compilazione e il calcolo automatico il datore di lavoro procederà a indicare tutti i dati dei vari quadri provinciali come definito di seguito. 6.1. 1 fase Il datore di lavoro, dopo aver compilato il Quadro 1, compila tutti i dati a livello provinciale, raggruppando i dati di tutte le unità produttive del territorio provinciale, e specificatamente: n lavoratori in forza dettaglio part time e intermittenti (senza riproporzione) categorie escluse disabili in forza categorie protette in forza, di cui in forza al 17.1.2000 posti lavoro disponibili, esoneri, sospensioni, gradualità e convenzioni 6.2. 2 fase Il sistema effettua i calcoli di livello nazionale utilizzando i dati dei rispettivi quadri provinciali e determina: il totale nazionale dei lavoratori (TNL): somma delle voci dai rispettivi quadri provinciali; la quota massima di lavoratori art.18 da escludere dalla base di computo: calcolo dell 1% del TNL con eventuale arrotondamento all unità superiore se la parte decimale è maggiore di 0,50. Se la parte decimale è uguale o inferiore a 0,50 viene indicata la quota intera (priva della parte decimale). la base computo per art.3 e art.18: il sistema somma tutti i dati utili alla determinazione della Base di Computo dai rispettivi campi dei quadri provinciali; 34/38
dopodiché calcola la Base Computo nazionale con le seguenti modalità: successivamente calcola la riproporzione dei lavoratori part time ed intermittenti. Tale riproporzione avviene sommando le ore settimanali dei lavoratori e rapportate al proprio orario contrattuale con la seguente formula: (Parte intera( Orario settimanale part time / Orario settimanale contrattuale ) x numero lavoratori) + 0 se la parte decimale è minore o uguale a 0.50, 1 se la parte decimale è maggiore di 0.50 TNL sottratto categorie non computabili, lavoratori assunti come disabili, categorie protette in forza nel limite dell 1% (come precedentemente calcolato). La base di computo per art.3 e art.18 differisce per il fatto che nell art.18 non sono esclusi dalla base computo il personale viaggiante e il personale impegnato nei cantieri; la quota di riserva art.3: 7% della base computo per azienda in categoria A - Oltre i 50 dipendenti. La quota risultante viene arrotondata all unità superiore se la parte decimale è maggiore di 0,50. Se la parte decimale è uguale o inferiore a 0,50 viene indicata la quota intera (priva della parte decimale); 2 lavoratori per azienda in categoria B - Da 36 a 50 dipendenti; 1 lavoratore per azienda in categoria C - Da 15 a 35 dipendenti rispetto al valore della base computo; eventuali esuberi art.18 per le aziende di categoria A che abbattono la scopertura art.3: gli esuberi vengono determinati dalla differenza data dal numero totale dei lavoratori in forza art.18 e quelli utilizzati a copertura della quota di riserva art.18. Il numero massimo di unità che abbattono la scopertura art.3 non può superare l 1% della base di computo art.18 e il numero indicato nel campo di cui in forza al 17/01/2000. la scopertura art. 3: quota di riserva sottratto i lavoratori esonerati, i disabili in forza e gli eventuali esuberi art.18; la quota di riserva art.18: 1% della base computo art. 18 per i datori di lavoro della categoria A; la scopertura art.18: quota di riserva sottratto il totale dei lavoratori in forza art.18. 6.3. 3 fase Il sistema effettua i calcoli di livello provinciale attribuendo base di computo, quote e scoperture sulla base dei dati inseriti dai datori di lavoro nei vari quadri provinciali. Le eventuali discordanze tra il Riepilogo nazionale e quello provinciale verranno gestite con le seguenti modalità: 35/38
lavoratori part time e intermittenti: dato che la riproporzione viene effettuata a livello nazionale, nel caso in cui la somma nazionale riproporzionata determini unità di lavoratori part time o intermittenti in più o in meno rispetto alla distribuzione provinciale, tali unità verranno sommate ai lavoratori della sede provinciale che presenta il minor numero di unità part time/intermittenti o sottratte ai lavoratori della sede provinciale che presenta il maggior numero di unità part time/intermittenti. Tale modalità prevede che in caso di esaurimento delle unità presenti presso una sede provinciale per la sottrazione si procederà con le ulteriori sedi che presentano un maggior numero di unità; N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all 1% calcolato sul Totale lavoratori dipendenti a livello provinciale: nel caso in cui la somma del N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all 1% calcolato sul Totale lavoratori dipendenti a livello provinciale sia superiore o inferiore al N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all 1% calcolato sul Totale lavoratori in forza a livello nazionale, le unità in più verranno sottratte al N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all 1% della sede che ha il maggior N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) e le unità in meno verranno sommate al N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all 1% della sede che ha il minor N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18 ) a condizione che ciò non comporti un valore negativo nella base di computo provinciale. In tal caso deve essere presa in considerazione la provincia successiva che presenta il maggior numero nel campo N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18 ). lavoratori disabili e categorie protette: nel caso in cui la sommatoria delle Quote di riserva calcolata per le varie province fosse superiore rispetto alla quota di riserva nazionale, le unità in eccedenza andranno detratte dalla Quota di riserva della provincia per cui il resto frazionario è maggiore fino all esaurimento delle unità, ed a seguire ad altre province, sempre considerando il maggior resto frazionario. Nel caso in cui la sommatoria delle Quote di riserva calcolata per le varie province fosse inferiore rispetto alla quota di riserva nazionale, le unità mancanti andranno assegnate alla Quota di riserva della provincia nella quale è ubicata la sede legale. gestione eventuali esuberi art.18: il sistema calcola l abbattimento delle unità di scopertura art.3 provinciali con le seguenti modalità: preventivamente viene determinata la percentuale data dal rapporto tra numero lavoratori art.18 in esubero che abbattono la scopertura a livello nazionale e la scopertura art.3 nazionale; la suddetta percentuale abbatte le unità di scopertura provinciali art.3; eventuali arrotondamenti all unità inferiore o superiore (nelle modalità descritte nel calcolo della quota di riserva nazionale) verranno effettuate sulla quota che decurta la scopertura provinciale art.3; in caso di più quadri provinciali la redistribuzione verrà effettuata partendo dalle province che hanno le maggiori scoperture, fino al raggiungimento delle unità da abbattere. 36/38
6.4. 4 fase In caso di Compensazioni territoriali o all interno di un gruppo di impresa il datore di lavoro compila la sezione apposita. Al termine della compilazione della sezione il datore di lavoro sarà avvisato che, essendoci una compensazione che interessa diverse aziende (se presente), il sistema provvederà ad inviare ai servizi competenti i prospetti informativi delle diverse aziende interessate alla compensazione intergruppo. 6.5. 5 fase In caso di presenza di compensazioni intergruppo il sistema ridetermina le scoperture nazionali art.3 e art.18 valutando le relative compensazioni. Alla scopertura provinciale art.3 il N Compensazione disabili viene sottratto in caso di Categoria compensazione disabili = R o sommato in caso di Categoria compensazione disabili = E Alla scopertura provinciale art.18 il N Compensazioni categorie protette viene sottratto in caso di Categoria compensazione categorie protette = R o sommato in caso di Categoria compensazione disabili = E Infine il sistema effettuerà nuovamente i calcoli previsti per rideterminare le scoperture provinciali in relazione alle compensazioni inserite nella stessa azienda e/o intergruppo. 37/38
7. RIFERIMENTI 7.1. Home Page dell'applicativo L'applicativo è contattabile dalla seguente pagina web: http://www.sistemapiemonte.it/lavoro/prospetto_disabili/index.shtml 7.2. Guida alle Applicazioni Lavoro I riferimenti alla documentazione e alla normativa vigente si possono trovare nella Guida alle Applicazioni al seguente link: http://www.sistemapiemonte.it/lavoro/guida_applicazioni/cms/ 7.3. Home Page Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Il sito istituzionale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per il prospetto disabili: http://www.cliclavoro.gov.it/servizi/azienda/prospettoinformativo/pagine/default.aspx 38/38