CONVENZIONE TRA Il Condominio Teatro Sociale di Mantova con sede in c.so Umberto I, 2B, P.IVA 80001690207 C.F. 00522860204, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore (d ora in avanti e per comodità il concedente o Teatro Sociale ) E qui di seguito e per comodità utilizzatore. PREMESSO CHE - il concedente è proprietario di tutte le sale che costituiscono il Ridotto del Teatro Sociale di Mantova, degli arredi, degli impianti, dei macchinari e pertinenze in esso esistenti; - le sale e le pertinenze vengono concesse in uso per attività artistico-teatrali e altre attività compatibili con il contesto storico del teatro; - questa Convenzione è composta da 6 pagine di cui 4 pagine di testo, 3 pagine di allegati (prima pagina: Pianta del Ridotto e tariffe di utilizzo, seconda pagina: Richiesta di utilizzo, servizi e noleggi, terza pagina: preventivo di spesa). SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1 - OGGETTO Oggetto del presente contratto è l'utilizzo del Ridotto del Teatro Sociale di Mantova costituito da 5 sale, dai servizi e dagli arredi descritti nell''allegato A oltre che dal vano scala al civico 2/B di corso Umberto I, attuale indirizzo del Ridotto. EVENTO Titolo DESCRIZIONE DELL EVENTO L utilizzatore dichiara che l evento qui riportato sarà effettivamente quello che si svolgerà nel rispetto delle regole della buona educazione e della decenza. NUMERO PREVISTO DI PARTECIPANTI: Art. 2 - DURATA E ORARI Il Ridotto verrà aperto e chiuso dal concedente negli orari previsti nell'allegato A. Art. 3 - OBBLIGHI DELL'UTILIZZATORE 3.1 OBBLIGO DI CUSTODIA E RESPONSABILITÀ IN CASO DI DANNI L utilizzatore si impegna per sé e per i propri collaboratori a consegnare, alla fine dell'utilizzo, i beni immobili e mobili concessi in uso, nello stato in cui gli sono stati consegnati dal concedente. L utilizzatore si impegna a provvedere al risarcimento delle spese per gli eventuali danni procurati alla struttura, agli impianti e agli arredi durante il periodo di utilizzo. In caso di necessità di allestimento delle sale con materiali ed attrezzature non fornite dal concedente, il posizionamento e l'uso di tali attrezzature dovranno essere autorizzate dal concedente. CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA PAG. 1 di 6
L utilizzatore è l unico custode responsabile dei beni introdotti nelle sale del teatro dallo stesso o da terzi. Al termine dell utilizzo delle sale, queste devono essere sgombre da persone e cose introdotte nelle sale dall'utilizzatore dagli allestitori e dagli ospiti, e libere da qualsiasi tipo di rifiuto. Il Teatro Sociale non custodisce beni di terzi e non è quindi responsabile dei beni accidentalmente rimasti o dimenticati nel Ridotto dopo il termine di utilizzo delle sale. 3.2 NORME DI COMPORTAMENTO L'utilizzatore deve rispettare e far rispettare dai propri fornitori, collaboratori, ospiti e pubblico le seguenti norme di buon comportamento e scurezza: 1. Utilizzare arredi, mobili e tutti gli altri beni del concedente esclusivamente per le loro naturali funzioni. 2. Non apporre cartelli o altri oggetti di qualsiasi tipo a pareti, porte, finestre e vetri. Particolari necessità di messaggi o segnalazioni, devono essere richieste al concedente e da questo autorizzate. 3. Non introdurre nelle sale nessuna bevanda di tipo superalcolico. 4. Non fumare nelle sale del Ridotto e nel vano delle scale di accesso a questo. Se, in presenza di fumo, i rilevatori presenti in tutto l'edificio attiveranno l'allarme incendio, cesserà l'obbligo della concessione di utilizzo del Ridotto per negligenza grave dell'utilizzatore. Il concedente, con l'opera dei propri sorveglianti, controllerà durante tutto il tempo di utilizzo del Ridotto che vengano rispettate da chiunque le suddette norme di buon comportamento e sicurezza. In caso di inosservanza, il concedente avrà diritto a sospendere la concessione di utilizzo delle sale fino a quando non verranno ripristinate le condizioni preesistenti all'inosservanza che ha provocato la sospensione. 3.3 ALLESTIMENTI L utilizzatore potrà provvedere e far provvedere alle operazioni di allestimento delle sale solo in presenza e sotto il controllo del personale di sorveglianza del concedente. Art. 4 - DESCRIZIONI DEL RIDOTTO L'utilizzatore deve prendere visione della descrizione del Ridotto riportata nell'allegato A di questa Convenzione. Ogni variazione di utilizzo rispetto alle disposizioni dell'allegato A, II PAGINA, deve essere scritta e sottoscritta dalle parti. Art. 5 - RESPONSABILITÀ CIVILE L utilizzatore è ritenuto responsabile di qualunque fatto doloso o colposo imputabile alle persone presenti nel Ridotto nel periodo del suo utilizzo, con esclusione del personale del concedente, che cagioni danni a persone e cose del concedente, o di terzi e si impegna a provvedere al loro risarcimento. Precedentemente e successivamente all utilizzo delle sale oggetto della presente Convenzione, l utilizzatore ha diritto di verificare e registrare, insieme al concedente, lo stato degli arredi in dotazione al Ridotto. Rinunciando a questo diritto, l utilizzatore rinuncia a contestare eventuali danni e consumi rilevati dal concedente. Art. 6 - OBBLIGHI E RESPONSABILITA IN MATERIA DI SICUREZZA Nel caso in cui l'utilizzatore intenda affidare servizi e forniture ad altra impresa appaltatrice e/o sub appaltatrice o a lavoratori autonomi, dovrà accertarsi che questi posseggano i requisiti tecnico-professionali previsti. Il Personale di Controllo (Sorveglianti) del concedente con apposito cartellino di identificazione sarà presente durante tutto il periodo di utilizzo del Ridotto per verificare il corretto uso degli arredi, dell'immobile e il rispetto delle norme di comportamento esposte nel precedente Art. 3. Art. 7 - CAUZIONE E PRELAZIONE L utilizzatore, alla firma della presente Convenzione, dovrà versare una cauzione di 500,00. Il versamento della cauzione insieme alla Convenzione sottoscritta, costituiscono per l'utilizzatore l'unico titolo del diritto di prelazione di utilizzo de Ridotto per le date richieste. Al termine dell'utilizzo la cauzione verrà restituita interamente all utilizzatore se non saranno rilevati danni all'immobile, agli arredi e agli impianti del Ridotto. In caso di danni, la cauzione verrà trattenuta a garanzia del loro risarcimento. Art. 8 - CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO Il Teatro Sociale emetterà regolare fattura all' utilizzatore per l'utilizzo del Ridotto e per i noleggi richiesti nell'allegato A oltre che per gli utilizzi, i noleggi ed i servizi eventualmente richiesti e usufruiti successivamente alla firma della Convenzione. L utilizzatore si impegna al pagamento della fattura entro tre giorni lavorativi dalla data di emissione della stessa. Art. 9 - OBBLIGHI DEL CONCEDENTE Il concedente consegnerà perfettamente pulite, tutte le sale del Ridotto alle ore e nella data prevista da questa Convenzione. CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA PAG. 2 di 6
Art. 10 - PENALI In caso di rinuncia all utilizzo delle sale nei trenta giorni che precedono l iniziativa, l'utilizzatore dovrà comunque corrispondere al concedente il 50% della somma del preventivo di spesa sottoscritto. Art. 11 - RISERVATEZZA All Utilizzatore è fatto divieto di divulgare e comunicare in qualunque modo o forma le informazioni contenute nella presente scrittura privata a soggetti che non siano stati preventivamente autorizzati dal concedente. Art. 12 - PRIVACY Si informa che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento manuale o a mezzo di sistemi informatici, nel pieno rispetto del D. Lgs. n. 196/2003 per le sole finalità previste dalla presente scrittura privata. Il concedente non le rivelerà a terzi o a soggetti estranei alla presente scrittura. Art. 13 - FORO COMPETENTE Per ogni controversia nascente dall interpretazione ed esecuzione della presente scrittura, sarà competente quale unico Foro, Mantova. Art. 14 - NORME DI RINVIO Per tutto quanto non previsto dal presente atto si fa rinvio alle norme del codice civile. Mantova, Luogo e data Condominio del Teatro Sociale di Mantova IL CONCEDENTE L'UTILIZZATORE Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del c.c. l Utilizzatore accetta espressamente le seguenti clausole: Art.3, Art.5, Art.6, Art.7, Art.8, Art.10 e Allegato A. L'UTILIZZATORE Riferimenti dei responsabili dell'evento: CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA PAG. 3 di 6
ALLEGATO A CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA SCHEDA DEL RIDOTTO E TARIFFE DI UTILIZZO Il Ridotto del teatro è composto da una sala d ingresso (m 4,00 x m 6,80), dal salone centrale (m 16,00 x m 7,80 con altezza media di m 7), da una sala servizi e da 2 salette. La saletta est confinante con la sala d'ingresso misura m 3,70 x m 6,80. La saletta ovest sul lato opposto del salone che misura m. 3,70 x m 6,20, è in comunicazione con la sala servizi di m.4,00 X m 6,20 dalla quale si accede ai servizi igienici e ad uno spazio per la organizzazione/distribuzione di cibi e bevande o altri usi. Al Ridotto del Teatro si accede dal n civico 2B di Corso Umberto I, 2B per una scala di 30 gradini. Il Ridotto viene consegnato con i seguenti arredi in ottimo stato: n 2 pianoforti a coda, 1 tavolo in legno (180 x 90), 1 tavolo in legno (140 x 80), 1 tavolo da cucina, N 6 sedie in legno, 1 banco accettazione, i banco bar/cucina, 3 attaccapanni trasportabili in metallo. TARIFFE DI UTILIZZO Utilizzo per le prime quattro ore 240,00 + IVA 22% Supplemento per l'attivazione dell'impianto di riscaldamento 50,00 + IVA 22% Supplemento ospitalità servizio distribuzione cibi e bevande 60,00 + IVA 22% Supplementi per ogni ora successiva alle prime quattro Utilizzo entro le ore 01.00 25,00 + IVA 22% Utilizzo dopo le ore 01.00 e fino alle ore 07.00 35,00 + IVA 22 % Riscaldamento 10,00 + IVA 22% Noleggio arredi Tavolo rotondo diam. 160cm (numero max. 5 tavoli) 2,00 + IVA 22% Sedia con braccioli (numero max. 40 sedie) 0,30 + IVA 22% Tavolo conferenza 400cm x 60cm 5,00 + IVA 22% CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA PAG. 4 di 6
ALLEGATO A - II PAGINA CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA RICHIESTA DI UTILIZZO DEL RIDOTTO DATA E ORA DI ACCESSO AL RIDOTTO* (INIZIO UTILIZZO): DATA E ORA PREVISTA DI USCITA DAL RIDOTTO* (FINE UTILIZZO): RISCALDAMENTO: SÌ [ ] NO [ ] CONSUMO DI CIBO E BEVANDE: SÌ [ ] NO [ ] *Indicare data e ora dell'inizio degli allestimenti e data e ora dello sgombero definitivo del Ridotto. RICHIESTA DI NOLEGGIO DI ARREDI SUPPLEMENTARI Noleggio tavoli rotondi: SÌ [ ] NO [ ] se sì: n. Sedie con braccioli: SÌ [ ] NO [ ] se sì: n. Tavolo conferenza: SÌ [ ] NO [ ] RICHIESTA DI PREVENTIVI DI SERVIZI E ALLESTIMENTI ESTERNI SERVICE AUDIO: SÌ [ ] NO [ ] SERVICE LUCI: SÌ [ ] NO [ ] SERVICE VIDEO: SÌ [ ] NO [ ] CATERING: SÌ [ ] NO [ ] DATA FIRMA Successivamente alla ricezione del modulo compilato, sarà inviato il preventivo di spesa definitivo. CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA PAG. 5 di 6
PREVENTIVO DI SPESA (a cura del Teatro Sociale di Mantova) IMP. IVA 22% TOTALE Utilizzo del Ridotto per le prime quattro ore 240,00 52,80 292,80 Supplemento per l'attivazione dell'impianto di riscaldamento ( 50,00) Ospitalità del servizio distribuzione cibi e bevande per l'intero periodo di utilizzo Supplementi per ogni ora successiva alle prime quattro Utilizzo entro le ore 01.00 ( 25,00 / ora) Utilizzo dopo le ore 01.00 e fino alle ore 08.00 ( 35,00 / ora) Riscaldamento ( 10,00 /ora) IMP. IVA 22% TOTALE Noleggio arredi supplemetari Tavoli rotondi diam. 160cm, max. 5 tavoli ( 2,00 l'uno) Sedie con braccioli, max. 40 sedie ( 0,30 l'una) Sedie senza braccioli, max. 40 sedie ( 0,30 l'una) Tavolo conferenza 400cm x 60cm ( 5,00) IMP. IVA 22% TOTALE TOTALE Per accettazione L'UTILIZZATORE CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA PAG. 6 di 6