REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225 n.27 del 27-1-2016 Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. O G G E T T O Proponente: Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2016 Numero Proposta: 37 1
IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Visto la richiesta pervenuta dal Direttore della Direzione Amministrativa Ospedaliera e per le Strutture Private Accreditate - con lettera in data 20/01/2016 prot. n. 4335 - con la quale ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo depositato presso l Archivio di Deposito di Povolaro relativo al Servizio sottoindicato: U.O.S. SERVIZIO AMMINISTRATIVO PER I RAPPORTI CON LE STRUTTURE SANITARIE PRIVATE documentazione della ex-unità Operativa Semplice Servizio Amministrativo per i rapporti con le Strutture Sanitarie Private depositata all Archivio di Povolaro ed indicata nella lettera 26.01.2012 prot. n. 5666, relativa a: ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS specialisti ambulatoriali Dott.ri BUSATTA CALABRETTA- CASSIN GIARETTA - LONDEI PAGLIARA e SCARSO relativa tariffazione rimborsata agli specialisti (n. 1 scatola) (n. 1) CENTRO TECNICO RIABILITATIVO CTR FONDAZIONE BASCHIROTTO STUDIO RADIOLOGICO S. LAZZARO (n. 1 scatola) (n. 2) DIAME CEMES (n. 1 scatola) (n. 3) 2
OTI MEDICALE ( Riep. + Impegnative) (n. 2 scatole) (dal n. 4 al n. 5) CENTRO MEDICO SANITARIO RIABILITATIVO (CMSR) (n. 3 scatole) (dal n. 6 al n. 8) CENTRO DIAGNOSTICO VENETO (CVD) (n. 1 scatola) (n. 9) CENTRO DIAGNOSTICO VENETO (CDV) CASA DI CURA ERETENIA (n. 1 scatola) (n. 10) CASA DI CURA ERETENIA (n. 1 scatola) (n. 11) DATA CLINICA 3
(n. 1 scatola) (n. 12) SEFAMO relativa tariffazione rimborsata agli specialisti (n. 2 scatole) (dal n. 13 al n. 14) SEFAMO CASA DI CURA VILLA BERICA (n. 1 scatola) (n. 15) CASA DI CURA VILLA BERICA (n. 4 scatole) (dal n. 16 al n. 19) FUORI ULSS i privati DATA CLINICA (n. 4 scatole) (dal n. 1 n. 4 ) FUORI ULSS privati DIAME FONDAZIONE BASCHIROTTO (n. 1 scatola) (n. 5) Impegnative ULSS 6 e FUORI ULSS privati per prestazioni ambulatoriali varie CENTRO TECNICO RIABILITATIVO CTR (n. 1 scatola) (n. 6) FUORI ULSS privati 4
STUDIO RADIOLOGICO S. LAZZARO (n. 1 scatola) (n. 7) FUORI ULSS privati STUDIO RADIOLOGICO S LAZZARO CEMES (n. 1 scatola) (n. 8) Impegnative ULSS 6 e FUORI ULSS privati per prestazioni ambulatoriali varie CEMES (n. 2 scatole) (dal n. 9 al n. 10) FUORI ULSS privati CEMES CENTRO DIAGNOSTICO VENETO (CDV) (n. 1 scatola) (n. 11) FUORI ULSS privati CENTRO DIAGNOSTICO VENETO (CDV) (n. 6 scatole) (dal n. 12 al n. 17) FUORI ULSS privati CENTRO DIAGNOSTICO VENETO Dr. BUSATTA Dr. SCARSO (n. 1 scatola) (n. 18) FUORI ULSS privati Dr. CASSIN Dr. PAGLIARA (n. 1 scatola) ( n. 19) Dr. GIARETTA Dr. CALABRETTA (n. 1 scatola) (n. 20) Dr. LONDEI (n. 1 scatola) (n. 21) SEFAMO (n. 11 scatole) (dal n. 22 al n. 32) CASA DI CURA ERETENIA mese di Gennaio 2010 Gennaio 2010 5
+ ex DRG S dicembre 2009 (n. 1 scatola) (n.33) Dicembre 2009 CASA DI CURA ERETENIA (n. 11 scatole) (dal n. 34 al n. 44) CENTRO MEDICO SANITARIO RIABILITATIVO (CMSR) (n. 12 scatole) (dal n. 45 al n. 56) CASA DI CURA VILLA BERICA (n. 24 scatole) (dal n. 57 al n. 80) dal mese di Febbraio 2010 al mese di Dicembre 2010 Anno 2010 il tutto contenuto in numero 99 scatole per complessivi Kg. 3.000 circa Al fine di utilizzare presso l Archivio di Deposito di Povolaro di ulteriori spazi attualmente occupati con altro materiale d archivio, si ritiene utile procedere anche alla eliminazione del materiale di seguito indicato: SERVIZIO CUP CENTRO UNICO DI PRENOTAZIONE documentazione indicata nella lettera del Direttore del Centro Unico di Prenotazione in data 04.06.2012 prot. n. 36/12/CUP e depositata presso l Archivio di Povolaro e relativa a Copie ricevute di cassa anno 2004 (n. 1 scatolone) Copie ricevute di cassa anno 2005 (n. 13 scatoloni) Impegnative prestazioni ambulatoriali registrate anno 2009 del Centro Malattie Emorragiche e Trombotiche (C.M.E.T.) ed Ematologia (n. 1 scatolone) Impegnative prestazioni ambulatoriali registrate del Centro Malattie Emorragiche e Trombotiche (C.M.E.T). ed Ematologia (n. 15 scatoloni) il tutto contenuto in numero 30 scatoloni per complessivi Kg. 800 circa Viste, altresì, le ulteriori richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale qui di seguito elencato: DISTRETTO SOCIO SANITARIO Lettera del Direttore pro-tempore del Distretto Socio Sanitario Servizio in data 14.10.2015 per documentazione relativa alla 6
Sede di Santa Maria di Camisano Vicentino documentazione depositata presso l Archivio della sede di Santa Maria di Camisano Vicentino, trasferita all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Cartelle prestazioni infermieristiche concluse e dall anno 1991 all anno 2008 relative all attività ADI (Assistenza Domiciliare Integrata) e ADIMED (Assistenza Domiciliare Integrata Medica) documentazione contenuta in numero 2 scatole, il tutto per complessivi Kg. 40 circa SERVIZIO CONVENZIONI Lettera del Dirigente Responsabile del Servizio Convenzioni in data 16.10.2015 prot. n. 67701, per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Copie Tariffari anno 1983 Copie circolari regionali dal 1980 al 1983 (scatola n. 1) copie circolari regionali dal 1983 al 1990 (scatola n. 2) Dati statistici attività servizio relativa al convenzionamento dal 1982 al 1985 e copie circolari regionali dall anno 1982 all anno 1985 (scatola n. 3) Copie circolari, corrispondenza convenzionati esterni dal 1990 al 1996 (scatola n. 4) Copie liquidazioni psicologia infantile anno 1983 (scatola n. 5) Copie circolari regionali anno 1986 (scatola n. 6) Copie circolari regionali anno 1988 (scatola n. 7) Copia normativa varia relativa a specialisti ambulatoriali (circolari regionali comitato zonale sumai corrispondenza varia accordi graduatorie giurisprudenza elenchi specialisti) specialistica esterna (accordi giurisprudenza circolari corrispondenza elenco convenzioni dati economici laboratori case di cura palestre convenzionate) settore personale (normativa concernente il personale: circolari leggi cure termali proposte di legge ordini di servizio e varie del anno 1983 dall anno 1980 all anno 1983 dall anno 1983 all anno 1990 dall anno 1982 all anno 1985 dall anno 1990 all anno 1996 anno 1983 anno 1986 anno 1988 dall anno 1980 all anno 1996 7
personale del settore avvisi comunicati regolamenti ordini di servizio per tutto il personale aggiornamento sindacati scioperi missioni lavoro straordinario) settore igiene pubblica (Inail malattie professionali/infortuni prevenzione e sicurezza negli ambienti di lavoro controlli sanitari medicina fiscale attività medico-legale controlli medici ai dipendenti malattie infettive vaccinazioni indennizzo causa (vaccinazioni e malattie) sistema penale in materia sanitaria pubblicità ed altro materiale vario in copia) (scatola n. 8) Piani e programmi (trattasi di documentazione in copia relativa a moduli ministeriali (trimestrali) flussi informativi (trimestrali) rilevazione dati fisici organizzazione e verifica attività dei servizi trasmissione schede progetti obiettivi statistiche per compartecipazioni programmi attività U.L.SS. relazioni U.LSS. semestrali e annuali ) (scatola n. 9) Copia documentazione relativa al Settore affari generali polizze assicurative; Settore informatica ced timbri codici ricettari, Presidio ospedaliero reparto di odontoiatria movimento ricoverati direzione sanitaria dirigente di sede psichiatrico S. Felice psicologi day hospital ospedale di Sandrigo Presidio Ospedaliero di Vicenza coordinatore sanitario Presidio Poliambulatoriale; Settore farmaceutico furto ricettari varie controlli vaccini iposensibilizzanti, modulario unico listini tariffari; Settore sociale - normativa bilancio varie convenzioni con istituti consultori famigliari interruzione volontaria gravidanza tossicodipendenze handicappati assistenza domiciliare) Ufficio formazione qualificazione e aggiornamento del personale sanitario: (comunicazioni inviate dall Ufficio in merito attività di formazione/corsi organizzati) (scatola n. 10) Medicina generica anno 1983 e 1984 (dati economici medicina di gruppo copie dall anno 1980 all anno 1985 dall anno 1980 all anno 1996 dall anno 1983 all anno 1984 8
circolari Ministero del Tesoro documentazione scioperi copie verbali comitato copie accordi copie circolari zone carenti elenchi medici di base) (scatola n. 11), documentazione contenuta in numero 11 scatole, il tutto per complessivi Kg. 200 circa SERVIZIO IGIENE DEGLI ALIMENTI DI ORIGINE ANIMALE Lettera del Direttore del Servizio Igiene degli Alimenti di Origine Animale in data 29.10.2015 prot. n. 70721, per documentazione trasferita dal Servizio Veterinario di Via Camisana n. 61/69 all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Ricette mediche di richiesta di farmaci da parte dall anno 2002 all anno 2008 di Aziende o Medici Veterinari per Ambulatori Ricette di acquisto mangime medicato, inviate al dall anno 2002 all anno 2008 Servizio ai sensi di legge (D.L. 193/2006 art. 76 comma 3) (n. 6 scatoloni) Copie tabulati orari personale Vicenza e dall anno 1997 all anno 2008 Noventa (n. 4 scatoloni) Richieste di buono verde per materiale di dall anno 1996 all anno 2005 cancelleria (n. 1 scatolone) Documento di trasporto di rifiuti di origine dall anno 2006 all animale (carcasse) (n. 2 scatoloni) documentazione contenuta in numero 13 scatole, il tutto per complessivi Kg. 400 circa U.O.S. DISABILITA Lettera del Responsabile della U.O.S Disabilità in data 18.11.2015 prot. n. 71689, per documentazione trasferita dal Complesso S.S. Felice e Fortunato all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Centri Diurni Aquilone e Arcobaleno: anni 2003 e 2004 copia corrispondenza e copia dati statistici attività Centro Efesto (autonomia domestica ciechi): anni 2003 e 2004 copie liquidazioni e normativa Copia normativa idoneità professionale e legge dall anno 2004 all anno 2008 758/2005 Copia corrispondenza Legge Regionale n. 91 del dall anno 1997 all anno 2000 1997 Compartecipazioni utenti residenziali: copie dall anno 2003 all anno 2007 elenchi nominativi e rette 9
(scatolone n. 1) Legge 63/1988: Finanziamenti progetti: copia dall anno1997 all anno 2004 normativa, progetti e rendicontazioni Fondo per la domiciliarità: copia normativa anno 2003 Legge 241/1990. Copia normativa accesso agli anni 1990 1991 e 1992 atti dei procedimenti amministrativi UCAH: Unità Coordinamento Anziani e dall anno 1994 all anno 1998 Handicap (Piano Locale Disabilità): copia corrispondenza tra Servizi U.L.SS. (scatolone n. 2) documentazione contenuta in numero 2 scatoloni, il tutto per complessivi Kg. 50 circa CENTRO SANITARIO POLIFUNZIONALE DI SANDRIGO Lettera del Responsabile della U.O. Semplice Poliambulatori Specialistici Extra-ospedalieri in data 27.11.2015 prot. n. 69/15 Servizio CUP Sandrigo lettera in data 07.04.2015, per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Copie ricevute di pagamento ticket anni 2008-2009 Copie storni ricevute, anni 2008-2009 contenute in numero 42 scatole Poliambulatorio di Sandrigo lettera in data 02.01.2015, pervenuta l 8.04.2015, per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Consenso al trattamento dati anni 2007-2008 Matrici ricettari anno 2008 Piani di Lavoro e schede autoclave da maggio 2000 al 23 luglio 2003 Impegnative prestazioni ambulatoriali anno 2008 Odontoiatria contenute in numero 23 scatole lettere in data 07.04.2015, per documentazione trasportata all Archivio di Povolaro e relativa a Impegnative prestazioni ambulatoriali anni 2008 e 2009 Laboratorio Analisi di Sandrigo, contenute in numero 110 scatole lettera in data 07.04.2015 per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa alla Unità Operativa Semplice di Odontoiatria Cartelle visite ambulatoriali Odontoiatria anni 2009 Impegnative visite ambulatoriali Odontoiatria anni 2009 Consenso al trattamento dei dati anno 2009 contenute in numero 16 scatole il tutto per il complessivo peso di Kg. 1.200 circa 10
Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione pari a complessivi Kg. 5.690 circa è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per il Veneto ed il Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42, tramite ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1) di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi chilogrammi 5.690 circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per il Veneto ed il Trentino Alto Adige; 2) di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. IL DIRETTORE Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Avv. Laura Tedeschi 11
Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 12
Prot. N. 37 Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 13