PROJECTLAB BUDGET E RENDICONTAZIONE Tecniche e metodi per la costruzione del budget e la gestione finanziaria dei progetti europei PERCHÉ PARTECIPARE AL PROJECTLAB BUDGET E RENDICONTAZIONE Il Corso, di taglio pratico e partecipativo, fornisce le competenze tecniche necessarie per la corretta costruzione del budget e per la successiva rendicontazione amministrativa e finanziaria dei progetti finanziati con Fondi europei diretti. Un budget tecnicamente corretto e ben bilanciato è il presupposto essenziale non solo per una candidatura di successo, ma anche per una successiva più agevole ed efficace gestione. La complessità inizia già nella fase di candidatura, quando occorre predisporre un budget che sia ammissibile e coerente con i vincoli imposti dai bandi, ma che sia al contempo remunerativo per il beneficiario principale e per gli altri partner di progetto. Successivamente, durante la gestione del progetto finanziato, occorrerà da un lato, presentare rendicontazioni corrette e in linea con le norme di ammissibilità delle spese dall altro, al fine di massimizzare l impatto del progetto in favore del beneficiario,
approntare adeguate strategie per il completo utilizzo del budget disponibile e per la sostenibilità del cash-flow richiesto dal progetto. Dopo un introduzione generale sulla normativa e le logiche per la costruzione del piano finanziario in riferimento alle diverse tipologie di fondi, i corsisti apprenderanno le tecniche di costruzione, suddivisione e articolazione di un budget, nonché i principi inerenti la successiva rendicontazione e gestione dei giustificativi di spesa, i processi di controllo e le buone prassi per gestire efficacemente tutti gli aspetti amministrativi e finanziari di un progetto europeo. Il PROJECTLAB ha l obiettivo principale di fornire: le linee guida finanziarie per la corretta impostazione del budget in fase di proposta; i principi e le tecniche per la corretta gestione amministrativa di un progetto finanziato; gli strumenti per i controlli e la corretta impostazione dei flussi documentali. Il PROJECTLAB propone, quindi, un focus approfondito sulla gestione economico-finanziaria di un progetto europeo, fin dalla sua fase di pianificazione, specificando in maniera pratica e operativa come si costruisce il budget, come si definiscono i costi, come si gestisce la rendicontazione delle spese e gli eventuali audit finanziari. La didattica in aula segue una metodologia di tipo partecipativo, con un alternanza di sessioni frontali ed esercitazioni pratiche (simulazioni), per una formazione chiara, tecnica ed immediatamente spendibile sul campo. Il PROJECTLAB avrà una durata complessiva di 15 ore distribuite su due giornate. Il Corso è a numero chiuso con un massimo di 30 partecipanti ammessi, per garantire una didattica partecipata ed efficace. STRUMENTI DI SUPPORTO FORNITI AI PARTECIPANTI Tutti i partecipanti riceveranno l accesso gratuito per 6 MESI alla BANCA DATI BANDI sulla piattaforma www.obiettivoeuropa.it e la possibilità di sottoporre la loro idea progettuale per una prima valutazione di finanziabilità. Per la partecipazione al PROJECTLAB è consigliata una conoscenza di base sui Fondi europei e sulla programmazione 2014-2020. Per coloro che hanno la necessità di acquisire le nozioni base, si informa che sulla piattaforma Prodos Academy (http://www.prodosacademy.com) sono disponibili diversi Corsi online e che per gli iscritti al PROJECTLAB è previsto uno Sconto del 30% sull acquisto (come di seguito indicato).
PROGRAMMA DIDATTICO CREAZIONE (IMPOSTAZIONE, DESIGN), GESTIONE E RENDICONTAZIONE DEL BUDGET SUI FONDI EUROPEI DIRETTI o Introduzione normativa e logiche per la costruzione del piano finanziario in riferimento alle diverse tipologie di fondi o Regole generali e schemi di gestione dei fondi diretti o Il finanziamento ed il cofinanziamento o Analisi delle diverse voci di spesa o La normativa di riferimento ed esempi di budget di alcuni programmi o Formulazione del budget, principali problematiche e casi pratici o Gestione del partenariato e gli strumenti contrattuali o La rendicontazione e la pianificazione dei report gestionali o L organizzazione documentale. o Criteri specifici per la rendicontazione delle singole categorie di spesa. Focus sui costi del personale o Regole generali su completezza e coerenza della documentazione giustificativa o Principali problematiche, metodologie, prassi e casi pratici o Le azioni correttive in caso di scostamenti o Laboratorio: Supporti gestionali forniti dalla docente per la rendicontazione o Buone prassi di rendicontazione Esercitazione: simulazione di un budget di progetto e sua rendicontazione. Analisi e commenti.
DESTINATARI Titolari, dirigenti e dipendenti di: Imprese, Enti di ricerca, Università, Istituti d istruzione e Centri di formazione, Organizzazioni no-profit, Fondazioni, Uffici Europa, Enti pubblici, Aziende di sviluppo, Associazioni di categoria e sindacali; Revisori dei conti, Consulenti, Commercialisti, Avvocati, Liberi professionisti, Neolaureati che intendono acquisire competenze specialistiche nel settore della progettazione europea. ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE Al termine del Corso, sarà rilasciato l Attestato di partecipazione a coloro che avranno frequentato almeno l 80% delle ore di didattica in programma. DOCENTE Maria FABBRI Laureata in Lingue straniere, vive a Pesaro dove lavora da oltre quindici anni come libera professionista in Europrogettazione. Svolge attività di consulente per Enti pubblici e privati, per l individuazione delle risorse europee, la presentazione di proposte progettuali, il coordinamento delle attività e la rendicontazione finanziaria. Consulente esperta, formatrice e facilitatrice, ha scritto, coordinato e rendicontato progetti a valere su fondi strutturali e su fondi a gestione diretta. Project Manager e Financial Manager in progetti con ampio partenariato. E inoltre docente in corsi di formazione sul project management, aspetti tecnici, amministrativi e rendicontativi dei progetti europei, nonché relatrice in convegni e giornate informative sui fondi comunitari.
ORARIO E SEDE DEL CORSO ORARIO LEZIONI: Primo Giorno: 09:30 13:30 / 14:30 18:30 Secondo Giorno: 09:00 13:30 / 14:30 17:00 SEDE DEL CORSO: ROMA presso il Centro congressi icavour (www.icavour.it) Via Napoli 36 (a due passi dalla Stazione Termini) Alcuni Alberghi nelle vicinanze della sede del corso: Hotel Nord Nuova Roma: http://www.hotelnordnuovaroma.it Hotel Genova: http://www.hotel-genova-rome.com Hotel Universo: http://www.hoteluniverso.com Hotel Augusta Lucilla Palace: http://www.augustalucillapalace.com QUOTA D ISCRIZIONE La quota comprende il materiale didattico distribuito e l accesso gratuito per 6 mesi alla Banca Dati Bandi sulla piattaforma www.obiettivoeuropa.it QUOTA D ISCRIZIONE DA LISTINO 427 iva inclusa 350 + iva QUOTA ADVANCED BOOKING * * Per iscrizioni ricevute almeno 20 giorni prima della data d inizio del Corso (vedi i termini indicati sul Modulo d iscrizione) 366 iva inclusa (Risparmio pari a 61 ) 300 + iva SCONTO CORSI ONLINE: gli iscritti al PROJECTLAB avranno diritto a uno sconto del 30% su tutti i Corsi online proposti sulla piattaforma www.prodosacademy.com. Per maggiori informazioni e per le modalità di fruizione dello sconto, si prega di contattare la Segreteria organizzativa scrivendo all indirizzo segreteria@obiettivoeuropa.it.
MODALITÀ D ISCRIZIONE Per iscriversi al Corso è necessario: 1. PRENOTARSI ONLINE, compilando il Form di prenotazione disponibile sul sito www.obiettivoeuropa.it (sezione Corsi). 2. COMPILARE IL MODULO D ISCRIZIONE, che sarà inviato via email a seguito della Prenotazione online effettuata. 3. EFFETTUARE IL PAGAMENTO, con bollettino postale oppure tramite bonifico bancario, utilizzando le coordinate riportate sul Modulo d iscrizione. 4. INVIARE TRAMITE FAX O EMAIL, il Modulo d iscrizione compilato unitamente alla ricevuta di pagamento entro il termine indicato. L attivazione del Corso è subordinata all iscrizione di un numero minimo di 10 partecipanti; saranno ammessi fino a un massimo di 30 partecipanti. La conferma di svolgimento del Corso verrà comunicata via email agli interessati una settimana prima della prevista data di inizio del corso. Ad avvenuta conferma, non saranno accettate eventuali disdette, per cui resta l obbligo del pagamento della quota d iscrizione. Tutti i dettagli sono indicati sul Modulo d iscrizione.