Scuola di Ingegneria e di Architettura (sede di Bologna) Programma LLP/Erasmus e Overseas 2013/14 Presentazione Learning Agreement Il Learning Agreement (d ora in poi LA) è il documento che garantisce il riconoscimento delle attività formative che si svolgeranno all estero e può essere considerato come un contratto con cui il Corso di Studio (d ora in poi CdS) si impegna a riconoscerle. Il LA può essere considerato un piano di studio per la mobilità che, una volta approvato dal CdS, rappresenta un impegno dello stesso al riconoscimento delle attività in esso riportate. Nel LA devono essere indicate tutte le attività formative che si intendono svolgere presso la sede ospitante e i corsi corrispondenti dell Università di Bologna, coi relativi codici materia e numero di ECTS e di CFU. Lo studente è tenuto a verificare nel dettaglio dello scambio le attività che è possibile svolgere presso la sede ospitante (esami, tirocinio e preparazione tesi). Il LA deve essere compilato e presentato esclusivamente attraverso AlmaRM, non sono ammesse modifiche manuali al documento. A seguire alcuni esempi: Esempio di scambio per soli esami 1
N.B.: Se lo scambio è per studio, salvo diverse disposizioni dell Università partner, è possibile inserire nel LA anche il tirocinio curriculare (con attribuzione di CFU al termine delle attività), come qualsiasi altro esame. Il tirocinio curriculare si svolge secondo le regole dell Università ospitante, come ogni altra attività formativa svolta in mobilità. Esempio di scambio con esami, tirocinio non curriculare e preparazione tesi Nel caso di mobilità finalizzata esclusivamente alla preparazione della tesi senza attribuzione di CFU, è necessario selezionare preparazione tesi e inserire nell apposito campo del LA il titolo della tesi e il nominativo del docente relatore dell Università di Bologna (in questo caso, perché lo studente non perda la borsa di studio Erasmus, è sufficiente che al rientro in Italia il CdS riconosca il periodo della mobilità). Se, invece, lo studente intende chiedere il riconoscimento di CFU per il lavoro di preparazione della tesi svolto in mobilità e il piano didattico del suo CdS lo consente, deve selezionare studio e inserire nel LA un attività formativa presente nella programmazione didattica dell Università di Bologna che preveda espressamente l assegnazione di CFU (a es.: 33253 Laboratorio di Tesi di Laurea - 4 CFU, 34900 Attività preparatoria alla tesi M 6 CFU, etc.). A esempio, un attività come 17268 PROVA FINALE E - 3 CFU oppure 17268 PROVA FINALE E 18 CFU non può essere inserita perché tali CFU vengono assegnati a tutti gli studenti per il solo fatto di laurearsi, indipendentemente dal lavoro preparatorio svolto per la tesi. E compito dello studente selezionare le attività compatibili con la propria carriera e verificare che gli esami unibo inseriti nel LA siano o già presenti nel proprio piano di 2
studio oppure attivi nella programmazione didattica dell Università di Bologna dell anno accademico di riferimento del bando (Bando Erasmus 2013/14 = Programmazione Didattica 2013/14), tenendo ben presente la differenza tra corsi monodisciplinari e corsi integrati. Prima di compilare il LA on-line secondo le indicazioni riportate nella sezione CompilazioneLAStudente, lo studente iscritto a un corso di laurea della Scuola di Ingegneria e Architettura (sede di Bologna) deve ottenere il nulla osta 1 per ciascuna attività formativa che intende sostenere in mobilità, dal docente dell Università di Bologna titolare della verbalizzazione. Nel caso di svolgimento di tirocinio curriculare, il nulla osta deve essere firmato dal Presidente della Commissione Tirocini del CdS dello studente. Nel caso di preparazione della sola tesi senza attribuzione di CFU, è a discrezione del singolo CdS richiedere allo studente il nulla osta firmato dal docente-relatore. Per ottenere il nulla osta (scaricabile da http://www.ingegneriarchitettura.unibo.it/it/documenti/nullaosta/@@download/file/nulla%20osta.pdf), lo studente deve presentare al docente il programma dell esame (reperito autonomamente sul sito dell Università ospitante o tramite altri studenti in mobilità presso il medesimo Ateneo i cui contatti possono essere richiesti all Ufficio Mobilità Studentesca Internazionale della Scuola) che intende sostenere e, se il docente lo valuta positivamente, quest ultimo è tenuto a specificare nel documento se è prevista un integrazione; in caso affermativo, il docente deve indicare anche il numero di CFU da integrare (il dato deve essere riportato dallo studente anche nel campo note su AlmaRM perché il CdS ne possa tener conto successivamente, in fase di riconoscimento esami). Non è possibile indicare integrazioni di CFU per numeri decimali ma soltanto per numeri interi perché AlmaRM non riesce tecnicamente a gestirli (es.: 1 CFU OK; 1.4, 1.5, 1.6 NO). Se, nell ambito della programmazione didattica erogata dall Università di Bologna (http://www.unibo.it/portale/offerta+formativa/insegnamenti/default.htm), non si riesce a individuare alcuna attività formativa corrispondente all esame che si intende sostenere all estero, in via residuale lo studente può inserire CFU generici per SSD (la scelta del SSD dipende dall ambito disciplinare in cui è classificata l attività). Per esempio, se lo studente intende sostenere un esame simile a 33945 PIASTRE E GUSCI ICAR/08 6 CFU ma per il quale, in ogni caso, nessun docente si è reso disponibile a rilasciare alcun nulla osta, al posto della stringa sopra indicata può inserire nella colonna destra del LA: 6 CFU nel SSD ICAR/08. Successivamente, sarà il CdS a valutare la proposta. 1 il nulla osta può essere sostituito da corrispondenza tra studente e docente tramite msg di posta elettronica unibo di identico contenuto. 3
IMPORTANTE: Dal momento che i singoli CdS possono decidere diversamente in merito all accettazione e al successivo riconoscimento di CFU per SSD e delle lingue straniere, lo studente è tenuto a verificare con attenzione l orientamento del proprio CdS in materia nell Allegato 1 prima di compilare il LA. CompilazioneLAStudente Lo studente entra in AlmaRM, clicca il bottone Inserisci Learning Agremeent e seleziona la tipologia di attività che intende svolgere (è possibile selezionare una o più attività): Dati generali sul learning agreement: La tipologia di attività tirocinio non curriculare deve essere inserita solo se il tirocinio da svolgere all estero non prevede al rientro in Italia l attribuzione di CFU; diversamente, il tirocinio curriculare deve essere inserito nel LA come qualsiasi altro insegnamento. Se lo studente seleziona soltanto Studio, nella parte inferiore della pagina compaiono i riquadri che permettono di inserire le attività formative (vedi Fig.1 a seguire). Se lo studente seleziona soltanto Tesi, nell apposito campo deve inserire il titolo della tesi e il nominativo del docente relatore dell Università di Bologna. Se lo studente seleziona Studio e Tesi deve riportare i dati richiesti per le diverse tipologie di attività formativa. Per l inserimento delle attività formative è necessario procedere per gruppi di corrispondenza e non creando un elenco unico: il gruppo di corrispondenza è un insieme di attività formative da svolgere presso l università ospitante e di attività formative 4
contenute nel piano di studio dello studente, o comunque individuate nell offerta formativa dell ateneo. Nel caso più semplice si ha una corrispondenza 1-1 (esempio 1): un attività estera corrisponde ad un attività da riconoscere. E possibile, però, inserire anche situazioni più articolate: 1 attività estera corrisponde a 2 attività UNIBO, oppure 2 attività estere corrispondono a 1 attività UNIBO (esempio 2). Nel caso più frequente, lo studente inserirà più gruppi di corrispondenza, utilizzando il bottone aggiungi gruppo (vedi immagine sottostante). Fig.1 Al momento dell inserimento delle attività estere nella colonna sinistra del LA, è necessario riportare codice, denominazione e numero di ECTS di ogni singolo insegnamento. Nel caso residuale di inserimento di CFU per SSD nella colonna destra del LA, è prima necessario specificare il numero di CFU, poi selezionare il SSD attraverso il menù a tendina e poi cliccare sul bottone Aggiungi. In fondo alla pagina compaiono 3 bottoni (vedi immagine) legati al salvataggio: Se si clicca su Salva provvisorio, il LA verrà salvato in modalità provvisoria e sarà possibile modificarlo successivamente; optando per Presenta learning agreement, la richiesta verrà inoltrata per la validazione e lo studente non potrà più cambiarla, a meno che non gli venga rifiutata; scegliendo Annulla, i dati inseriti non vengono salvati e il lavoro fatto é perso. 5
ESEMPI DI LA COMPILATI CORRETTAMENTE: Esempio 1 (tesi) Esempio 2 (tesi + esami) 6
Esempio 3 (esami senza integrazioni) Esempio 4 (esami con integrazioni) 7
Esempio 5 (esami con integrazioni + CFU per SSD) 8
ESEMPI LA COMPILATI IN MODO ERRATO: Esempio 1 (esami esteri senza codice materia) Esempio 2 (esami esteri senza codice materia + LA non compilato per gruppi di corrispondenza) 9
IMPORTANTE: Dal momento che il LA approvato dal CdS con firma di sottoscrizione vale, già di per sé, come modifica del piano di studio dello studente, l inserimento nel LA di esami non presenti in carriera non comporta la necessità di effettuare una variazione del piano di studio (http://www.ingegneriarchitettura.unibo.it/it/piani-di-studio-1/piani-di-studiosede-di-bologna-1). 10
PROCEDURA DI APPROVAZIONE DEL LA Dopo aver raccolto tutti i nulla osta, lo studente deve presentare il LA su AlmaRM, riportandone gli stessi contenuti, e attendere la mail di notifica di avvenuta validazione. Se sono previste integrazioni, lo studente deve indicare nel campo note Comunicazioni al docente e/o al Consiglio di Corso di Studi da parte dello studente la denominazione dell'esame per cui é richiesta l'integrazione e il numero di CFU da integrare al rientro in Italia. (L Ufficio Mobilità Studentesca Internazionale della Scuola di Ingegneria e Architettura (sede di Bologna) sostituisce l intervento del docente responsabile dello scambio nella fase di validazione e verifica che il LA sia stato compilato correttamente (LA per gruppi di corrispondenza, denominazione materia, codice e relativo numero di ECTS, etc.). Dopo la validazione, lo studente deve scaricare da AlmaRM il modulo del LA, firmarlo e inviarlo, comprensivo di nulla osta, al Referente per la gestione amministrativa del proprio CdS che si occuperà di inoltrarlo al Delegato del CdS per la mobilità studentesca internazionale per la valutazione del contenuto. In caso di valutazione positiva, il LA viene approvato e caricato su AlmaRM, debitamente firmato per conto del CdS (Coordinatore o Suo Delegato), dal Referente per la gestione amministrativa; diversamente, il LA verrà rifiutato e lo studente potrà ripresentarlo secondo le indicazioni fornite dal CdS nel campo note su AlmaRM. Prima della partenza dall'italia, lo studente deve scaricare il Contratto Erasmus da AlmaRM e presentarlo, insieme ad una copia del LA approvato, al DIRI al seguente indirizzo: Ufficio Mobilità Europea e Tirocini Internazionali Palazzina della Viola Via Filippo Re, 4 40126 Bologna Tel.: +39 051 2088100, Fax: +39 051 2099779 e-mail: erasmus@unibo.it Orario di sportello:lunedì, martedì, mercoledì e venerdì: 9:00-11:15 / Martedì e giovedì: 14:30-15:30 Durante la mobilità è possibile modificare fino a 2 volte il LA, seguendo la stessa procedura descritta per la prima approvazione del LA. La presentazione del LA approvato dal CdS al DIRI è necessaria soltanto per la prima versione (1.0). Nel solo caso di Programma Erasmus, l ultima versione del LA approvato dal CdS deve essere firmata e timbrata anche dall Università ospitante, oltre che caricata su AlmaRM dallo studente. Nel caso di soppressione o mancato superamento di esami durante il soggiorno all estero, non è necessario modificare il LA ma è sufficiente non richiederne il riconoscimento al rientro in Italia. 11
ITER APPROVAZIONE del LEARNING AGREEMENT (LA) (1) se sono previste integrazioni, lo studente deve indicare nel campo note Comunicazioni al docente e/o al Consiglio di Corso di Studi da parte dello studente la denominazione dell'esame per cui é richiesta l'integrazione e il numero di CFU da integrare al rientro in Italia; (2) l ultima versione del LA approvata su AlmaRM deve essere caricata on-line da parte dello studente entro la data di fine mobilità, debitamente firmata e timbrata dall Università ospitante (solo per il Programma Erasmus). 12