Eupolis Sistema integrato per la Formazione di Euformis Lombardia Guida per l utente di Front Office con profilo Allievo Tutor - Docente Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 1 di 57
INDICE INTRODUZIONE... 5 Consultazione del documento... 5 Segnalazioni... 5 SOGGETTI ABILITATI ALLA PROCEDURA... 6 PREMESSA... 7 Natura del Applicativo... 7 Accesso al sistema... 7 REGISTRAZIONE... 13 Dati Anagrafici... 13 Indirizzi... 14 Contatti... 15 Studi e professioni... 16 COME ACCEDERE AL SERVIZIO VALIDAZIONE... 20 PAGINA PERSONALE... 22 Profilo... 22 UTENTE... 23 ALLIEVO... 24 CONCORSI... 25 Domanda Concorso... 26 CORSI... 31 Iscrizione ai corsi disponibili... 31 Ricerca... 32 Dettaglio Corso... 33 Scheda Iscrizioni... 35 I miei corsi... 38 Ricerca... 38 Pagina del corso... 39 Dettagli Corso... 39 Classe... 41 Bacheca... 42 TUTOR / DOCENTE... 43 CORSI... 43 Ricerca... 43 Progetti... 44 Valutazioni... 47 Documenti dell Edizione... 53 Email... 53 Registro... 54 Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 2 di 57
INDICE FIGURE Figura 1 - Home Page... 7 Figura 2 Autenticazione... 8 Figura 3 Codice Usa e Getta... 8 Figura 4 - Autenticazione tramite Carta o User e Password... 9 Figura 5 - Selezione Certificato / inserimento PIN... 10 Figura 6 - Maschera di registrazione a IdPC... 11 Figura 7 - Schermata di notifica invio mail per conferma registrazione... 11 Figura 8 - modifica password... 12 Figura 9 - Registrazione Utente: Dati Anagrafici... 13 Figura 10 - Registrazione Utente: Indirizzi... 14 Figura 11 - Registrazione Utente: Contatti... 15 Figura 12 - Registrazione Utente: Studi e Professioni... 16 Figura 13 - Registrazione Utente: Ricerca Ente... 16 Figura 14 - Registrazione Utente: Risultati ricerca Ente... 17 Figura 15 Registrazione Utente: Enti Selezionati... 17 Figura 16 - Registrazione Utente: Persona Ente... 18 Figura 17 - Registrazione Utente: Polizia Locale... 18 Figura 18 - Registrazione Utente: Sistema Sanitario... 19 Figura 19 - Registrazione Utente - Dati Accademici... 19 Figura 20 - Maschera di validazione utente... 20 Figura 21 - Maschera di caricamento documento di identità per la validazione... 21 Figura 22 Area Personale... 22 Figura 23 Cambio Profilo... 22 Figura 24 I miei dati... 23 Figura 25 Menù... 24 Figura 26 Menù Concorsi... 25 Figura 27 Ricerca Concorso... 25 Figura 28 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 1... 26 Figura 29 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 2... 27 Figura 30 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 3... 28 Figura 31 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 4... 29 Figura 32 Ricerca domande di iscrizione a concorsi... 30 Figura 33 Pagina di Ricerca... 31 Figura 34 Ricerca per Codice Corso... 32 Figura 35 Dettagli Corso... 33 Figura 36 Programma Corso... 33 Figura 37 Edizioni Corso... 34 Figura 38 Scheda Iscrizione... 35 Figura 39 Preferenze Edizioni... 36 Figura 40 Documenti Allegati... 36 Figura 41 Conferma di Iscrizione... 37 Figura 42 Ricerca Corsi... 38 Figura 43 - Pagina Corso: Dettagli Corso... 39 Figura 44 - Pagina Corso: Dettagli Corso... 40 Figura 45 - Pagina Corso: Dettagli Classe... 41 Figura 46 - Pagina Corso: Bacheca... 42 Figura 47 - Pagina Corso: Form Inserimento Messaggio Bacheca... 42 Figura 48 Ricerca Corsi... 43 Figura 49 - Pagina Corso: Progetti profilo Allievi... 44 Figura 50 - Pagina Corso: Progetti profilo... 44 Figura 51- Pagina Corso: Progetti per profilo Tutor... 45 Figura 52 - Pagina Corso: Progetti... 45 Figura 53 - Pagina Corso: Progetti... 46 Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 3 di 57
Figura 54 - Pagina Corso: Progetti... 46 Figura 55 - Pagina Corso: Progetti... 47 Figura 56 - Pagina Corso: Valutazioni... 47 Figura 57 - Pagina Corso: Valutazioni Allievi... 48 Figura 58 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti... 49 Figura 59 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti... 49 Figura 60 - Pagina Corso: Questionario Edizione... 50 Figura 61 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione... 51 Figura 62 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione... 51 Figura 63 - Pagina Corso: Questionario Edizione... 52 Figura 64 - Pagina Corso: Valutazione Allievi... 52 Figura 65 Documenti Edizione... 53 Figura 66 Scheda Invio Email... 53 Figura 67 Sezione Registro... 54 Figura 68 Tabella Registri... 54 Figura 69 Lista Presenze... 55 Figura 70 Lista Presenze... 56 Figura 71 Lista Presenze... 57 Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 4 di 57
INTRODUZIONE Il presente documento costituisce una linea guida all utilizzo della sezione relativa agli Utenti di Front-Office di EUFORMIS, il nuovo sistema di gestione dei corsi di formazione e concorsi erogati da Eupolis, Consultazione del documento La trattazione degli argomenti in questo documento è organizzata in sezioni che adottano la stessa intestazione delle pagine-web dell applicativo per far sì che la consultazione risulti semplice ed immediata. Pertanto, per consultare l'argomento interessato, basterà individuare nell'indice del manuale il titolo della pagina web sulla quale si desidera ricevere informazioni. Segnalazioni Ogni segnalazione relativa a problemi o malfunzionamenti potrà essere resa nota: assistenzaeuformis@lispa.it. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 5 di 57
SOGGETTI ABILITATI ALLA PROCEDURA Euformis è un servizio applicativo destinato alle seguenti categorie di utenza: Utenti di Front-Office Allievo Tutor d aula Docente Utente che segue lo svolgimento delle attività di partecipazione a un corso (es. iscrizione, consultazione del materiale didattico) Utente che segue lo svolgimento delle attività di tutoraggio d aula (es. gestione delle presenze) Utente che segue lo svolgimento delle attività di docenza (es. caricamento di materiale didattico, valutazione degli allievi) Utenti di Back-Office Amministratore Amministratore del sistema che detiene i privilegi necessari per la gestione dei record presenti nelle tabelle di dominio e per la gestione degli utenti di back-office. Gode inoltre dei diritti attribuiti agli altri utenti per poter effettuare interventi straordinari di gestione. Gestore corsi Il Gestore dei corsi è l utente deputato alle attività di progettazione dei corsi/edizioni, attribuzione dei rispettivi ruoli alle altre tipologie di utente (ad eccezione dell amministratore di sistema). Ha facoltà di svolgere i ruoli di gestione delle attività didattiche e di valutazione e chiusura. Gestore Ente Utente delegato dal gestore dei corsi allo svolgimento di alcune attività, limitatamente a uno o più specifici corsi/edizioni, per conto di un Ente di formazione esterno all Istituto. La procedura è riservata agli utenti appartenenti a tali categorie, autorizzati da Regione Lombardia e in possesso delle credenziali di accesso trasmesse preventivamente via mail da Regione Lombardia. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 6 di 57
PREMESSA Il flusso informativo coperto dal sistema prevede la possibilità di accedere, gestire e partecipare ai corsi di formazione e ai concorsi erogati da Eupolis. Natura del Applicativo Il sistema nasce come applicativo web che agevola la procedura di: 1 Profilazione utenze; 2 Consultazione concorsi; 3 Presentazione domanda concorso; 4 Iscrizione ai corsi; 5 Consultazione del materiale dei corsi; 6 Gestione delle edizioni; 7 Visualizzazione e stampa dei certificati. Accesso al sistema L utente può accedere al portale della formazione tramite https://euformis.eupolislombardia.it/. La Home Page è la pagina di introduzione di Euformis, costituita dalle sezioni Area Personale, Servizi Online, Avvisi e Convegni. Figura 1 - Home Page Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 7 di 57
Per accedere ai servizi dell area personale offerti dal portale Euformis l utente deve registrarsi tramite il portale di autenticazione dove potrà anche gestire le proprie credenziali di accesso. Figura 2 Autenticazione Dalla schermata presentata in Figura 2 è possibile scegliere tra tre differenti modalità di accesso. La prima modalità è attraverso CARTA, è possibile solo per i residenti in Regione Lombardia. E sufficiente avere a portata di mano il codice PIN della carta ed un lettore di smart-card collegato al computer, ed il sistema procederà con il riconoscimento automatico dell utente. Il secondo metodo di accesso è tramite CODICE USA E GETTA il sistema invia via sms un codice identificativo che, inserito insieme all indirizzo email, permette l accesso al sistema senza registrazione. Figura 3 Codice Usa e Getta Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 8 di 57
Il terzo metodo è l accesso tramite USERNAME E PASSWORS. Cliccando sul tasto accedi del terzo blocco, autenticazione con username e password, si arriva alla schermata mostrata in Figura 3. In questa pagina è ancora possibile scegliere la tipologia di autenticazione tra Accesso tramite SMARTCARD o tramite USERNAME E PASSWORD. Figura 4 - Autenticazione tramite Carta o User e Password Per i residenti in Regione Lombardia è possibile accedere al sistema utilizzando la modalità ACCESSO TRAMITE SMARTCARD. Per questo tipo di accesso è necessario essere in possesso: della Carta Regionale dei Servizi (CRS) o della Tessera Nazionale dei Servizi (CNS) abilitata con PIN; di un lettore di smart card; del software di gestione CrsManger disponibile sul sito https://www.crs.regione.lombardia.it/ Inserire la tessera nel lettore di smart card e cliccare su ACCESSO TRAMITE SMART CARD per registrarsi nel sistema di autenticazione dei servizi on-line di Regione Lombardia (IdPC). Il sistema richiede la selezione del certificato digitale, selezionarlo cliccare su OK. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 9 di 57
Figura 5 - Selezione Certificato / inserimento PIN Digitare il PIN della tessera e cliccare nuovamente su OK. A questo punto il sistema apre a pagina di autenticazione riportando in automatico tutti i dati acquisiti dalla tessera sanitaria. A questo punto un ultima schermata presenterà tutti i dati inseriti in precedenza insieme alla richiesta di autorizzazione al trattamento dei dati personali. L utente potrà in questa fase inserire i dati non recuperati dalla CRS, per poi permettere l accesso alla schermata di dati anagrafici presentata nel capitolo 4. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 10 di 57
Per accedere al sistema utilizzando la modalità UTENTE REGISTRATO (USERNAME E PASSWORD) è necessario essere in possesso delle credenziali di accesso: Nome Utente e Password. Se non ci si è ancora registrati Cliccare su Registrazione nuovo Untete per registrarsi nel sistema di autenticazione dei servizi on-line di Regione Lombardia (IdPC), compilando i dati richiesti nella pagina che si apre. Figura 6 - Maschera di registrazione a IdPC Compilare la sezione Nome Utente inserendo la Username da utilizzare per effettuare l accesso ad Euformis. Inserire i Dati Anagrafici richiesti e indicare l indirizzo di posta elettronica a cui il sistema invierà la password di accesso provvisoria. ATTENZIONE I campi Nome, Cognome, Codice Fiscale e Sesso sono obbligatori. È necessario indicare un indirizzo di posta elettronica ordinaria (non Pec). Il sistema invierà all indirizzo email indicato la password provvisoria da utilizzare per il primo accesso. Figura 7 - Schermata di notifica invio mail per conferma registrazione Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 11 di 57
Cliccare su TORNA ALLA HOME PAGE ed inserire nome utente e la password provvisoria ricevuta via mail. Figura 8 - modifica password Inserire la nuova password e cliccare su CONTINUA per procedere con la validazione dell utenza. A questo punto un ultima schermata confermerà tutti i dati inseriti in precedenza e presenterà la richiesta di autorizzazione al trattamento dei dati personali, per poi permettere l accesso alla schermata di dati anagrafici presentata nel capitolo 4. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 12 di 57
REGISTRAZIONE Una volta ottenute le credenziali dal portale di autenticazione, al primo accesso l utente deve compilare la propria scheda anagrafica. Dati Anagrafici Inserire i propri dati anagrafici negli appositi campi. I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori. Figura 9 - Registrazione Utente: Dati Anagrafici Cliccare su "Avanti" per procedere con la registrazione. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 13 di 57
Indirizzi A seguito dell inserimento dei dati anagrafici, l utente viene riportato sulla pagina per l inserimento dei dati relativi al proprio indirizzo di residenza. Compilare la sezione Domicilio solo se l indirizzo risulta essere diverso dalla residenza. Figura 10 - Registrazione Utente: Indirizzi Cliccare su "Avanti" per proseguire con la procedura. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 14 di 57
Contatti Compilare la pagina con i propri contatti personali. Inserire un indirizzo e-mail valido che sarà utilizzato dal sistema Euformis per le comunicazioni importanti. Autorizzare il trattamento dei dati personali e cliccare su avanti. Figura 11 - Registrazione Utente: Contatti Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 15 di 57
Studi e professioni Inserire le informazioni relative al proprio titolo di studio e alla qualifica professionale. Figura 12 - Registrazione Utente: Studi e Professioni Cliccando su Ricerca Enti si apre una nuova finestra che permette di ricercare l Ente di interesse utilizzando diversi criteri. Figura 13 - Registrazione Utente: Ricerca Ente Ad esempio effettuando la ricerca per la Tipologia Comune, selezionata dal menù a tendina sulla destra, verranno elencati tutti gli Enti registrati sotto la voce Comune. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 16 di 57
Figura 14 - Registrazione Utente: Risultati ricerca Ente Selezionare dalla lista l Ente di interesse e cliccare su Aggiungi. Figura 15 Registrazione Utente: Enti Selezionati Dalla lista degli Enti aggiunti, selezionare e cliccare su Qualifica per inserire i dati relativi ai rapporti di lavoro intrapresi con l Ente in questione. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 17 di 57
Figura 16 - Registrazione Utente: Persona Ente È possibile inoltre selezionare l appartenenza all area professionale Sistema Sanitario e/o Polizia Locale. Compilare la scheda e cliccare su Conferma. Inoltre, nella scheda Studi e Professioni è possibile selezionare un area professionale e compilarne la relativa sezione: per la Polizia Locale si aprirà un nuovo campo Materia Insegnata : Figura 17 - Registrazione Utente: Polizia Locale per il Sistema Sanitario si aprirà il seguente menù: Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 18 di 57
Figura 18 - Registrazione Utente: Sistema Sanitario Cliccando su Aggiungi Dati Accademici si aprirà una nuova finestra. Compilare i rispettivi campi e cliccare su Aggiungi. Figura 19 - Registrazione Utente - Dati Accademici Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 19 di 57
COME ACCEDERE AL SERVIZIO VALIDAZIONE Un utente registrato deve essere validato per poter accedere al sistema. E possibile ottenere la validazione: 1. inserendo il codice presente sul retro della propria carta sanitaria (CNS/CRS).In questa modalità la validazione sarà automatica e l utente sarà subito libero di accedere al sistema ed operare. 2. Inviando copia del proprio documento di identità, qualora fosse sprovvisto di smart card, selezionando il pulsante NON HO LA CRS/CNS. In questa modalità occorre attendere l intervento dell amministratore del sistema che verifica la reale autenticità dell identità dell utente registrato. Figura 20 - Maschera di validazione utente Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 20 di 57
Figura 21 - Maschera di caricamento documento di identità per la validazione Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 21 di 57
PAGINA PERSONALE Una volta compilata la scheda di anagrafica, l utente viene riportato sulla pagina personale dalla quale può: scegliere il proprio profilo di navigazione; accedere al menù di navigazione. Figura 22 Area Personale Profilo Un Utente, appena registrato avrà il profilo Allievo. Il gestore del sistema può assegnare altri profili all utente. Se l utente ha a disposizione più profili, ha la possibilità di selezionare quello desiderato mediante il menù a tendina che compare in alto sulla destra. Figura 23 Cambio Profilo Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 22 di 57
I Profili possibili per gli utenti di front-office sono: Allievo Tutor d aula Docente UTENTE Selezionando l opzione I miei dati sotto la voce Utente del menù sulla sinistra della pagina, l utente può accedere e visualizzare o modificare la propria scheda personale dove può: inserire i propri dati anagrafici e di contatto aggiungere informazioni relative alla formazione accademica e alla professione. Per i passi relativi alla compilazione della scheda personale far riferimento a quanto descritto nel paragrafo Dati Anagrafici. Figura 24 I miei dati Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 23 di 57
ALLIEVO La pagina personale è fornita di un menu posto sulla sinistra. Scegliendo tra le opzioni disponibili l utente può: Visualizzare e modificare la scheda personale Ricercare e visualizzare i concorsi disponibili Inserire o modificare la domanda per la partecipazione ad un concorso Ricercare e visualizzare i corsi disponibili Iscriversi ai corsi Accedere alle informazioni sui corsi a cui partecipa Figura 25 Menù Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 24 di 57
CONCORSI Nella sezione concorsi, l utente avrà la possibilità di consultare i concorsi presenti e le domande già effettuate. Figura 26 Menù Concorsi Figura 27 Ricerca Concorso Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 25 di 57
Domanda Concorso Una volta selezionato un concorso, un doppio click permette di accedere direttamente alla domanda di iscrizione (dettagliata nelle prossime figure). Figura 28 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 1 I dati anagrafici sono obbligatori, fatta eccezione per l indirizzo E-mail, per la provincia ed il comune di nascita, se nato all estero. Infine è sufficiente indicare uno tra telefono fisso e cellulare. Se si seleziona il flag che indica dati di domicilio differenti dalla residenza, anche i dati di domicilio diventano obbligatori. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 26 di 57
Figura 29 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 2 L insieme delle dichiarazioni è suddiviso in punti segnati da una lettera. Nel caso del primo punto, la lettera a), è obbligatorio segnare una delle due opzioni: 1. essere cittadino italiano (la cittadinanza è obbligatoria) 2. essere in possesso dei requisiti necessari Se si sceglie la seconda ipotesi, si deve poi scegliere una delle quattro alternative possibili, compilando tutti i campi del caso. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 27 di 57
Figura 30 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 3 I punti b),c),d),e) sono obbligatori, così come lo sono i campi relativi. I punti f) ed h) propongono una scelta, si deve selezionare una delle due caselle, se si sceglie la seconda si devono compilare tutti gli altri campi Il punto g) è l unico punto facoltativo. La scelta di indicare un indirizzo alternativo è facoltativa, ma una volta selezionata devono essere compilati tutti i campi sottostanti. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 28 di 57
Figura 31 Domanda di iscrizione al concorso - Parte 4 L ultimo campo da compilare è quello relativo alla privacy ed è obbligatorio. Il pulsante SALVA IN BOZZA consente di mantenere la domanda modificabile dall utente che la sta presentendando. Quando si selezione il pulsante TRASMETTI il sistema cambia stato alla domanda e stacca il numero di protocollo in ingresso. La domanda potrà essere nuovamente lavorata selezionando dal menu la voce Le mie domande e selezionando la domanda corrispondente al concorso desiderato. La domanda può essere modificata e reinviata sino al temine ultimo previsto per il concorso. Ad ogni trasmissione verrà associato un nuovo numero di protocollo che identificherà univocamente la domanda. La domanda che sarà presa in considerazione dagli istruttori sarà l ultima (termini cronologici) trasmessa. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 29 di 57
La funzionalità del menu di sinistra Le mie Domande permette di accedere all ultima domanda di iscrizione trasmessa. Figura 32 Ricerca domande di iscrizione a concorsi Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 30 di 57
CORSI Nella sezione Corso l utente avrà la possibilità di consultare i corsi a cui è iscritto o di ricercare i corsi disponibili per iscriversi. Iscrizione ai corsi disponibili Dal menù Corsi, alla voce Ricerca Corso è possibile visualizzare i corsi per i quali sono aperte le iscrizioni Figura 33 Pagina di Ricerca Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 31 di 57
Ricerca A seguito della selezione dell opzione Ricerca Corsi del menu, l utente viene riportato sulla pagina che elenca tutti i corsi aperti. I corsi sono ordinati per data inizio. Vengono offerte le seguenti possibili opzioni di ricerca: Ricerca per codice del corso; Ricerca per titolo del corso; Tipo di corso. In seguito alla ricerca viene popolata la tabella contenente l elenco dei corsi che soddisfano i criteri di ricerca ordinati per data di creazione. Selezionando uno dei corsi sarà possibile aprire la pagina di dettaglio dei corsi per visualizzare le edizioni ed effettuare l iscrizione (doppio click sul record selezionato). Figura 34 Ricerca per Codice Corso Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 32 di 57
Dettaglio Corso Il doppio click sul corso interessato riporta l utente sulla pagina di dettaglio del corso dove potrà visualizzare il programma e le edizioni disponibili. Figura 35 Dettagli Corso Sarà possibile visualizzare i contatti del Coordinatore Scientifico, del Responsabile del Corso e della Segreteria. Inoltre l utente potrà visualizzare l elenco delle edizioni associate al corso e scaricare il Programma del Corso allegato, nelle apposite sezioni. Figura 36 Programma Corso Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 33 di 57
Figura 37 Edizioni Corso In fondo alla pagina è disponibile il pulsante Iscrivi per accedere alla scheda di iscrizione al corso. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 34 di 57
Scheda Iscrizioni Selezionando Iscrivi, l utente viene riportato sulla pagina di iscrizione al corso dove può compilare i dati necessari all iscrizione, fornire il materiale di certificazione, se richiesto ed esprimere la preferenza per una o più edizioni a cui si desidera partecipare. Figura 38 Scheda Iscrizione Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 35 di 57
Nella scheda di iscrizione l utente può: Rivedere e modificare i propri dati utilizzando il link: Visualizza i miei dati personali; Esprimere la preferenza per una o più edizioni. Figura 39 Preferenze Edizioni Scaricare i documenti allegati all iscrizione al corso; Salvare una bozza dell iscrizione per confermare in seguito l iscrizione; Allegare Certificazioni e Attestati nell apposita sezione Documenti: Figura 40 Documenti Allegati Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 36 di 57
Confermare l iscrizione. Figura 41 Conferma di Iscrizione Attenzione: Se sulla scheda anagrafica personale mancano alcune informazioni obbligatorie per lo specifico corso a cui ci si vuole iscrivere, non sarà possibile confermare l iscrizione e sarà visualizzato un messaggio di errore che inviterà l utente a compilare i campi necessari. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 37 di 57
I miei corsi Selezionando l opzione I miei corsi, è possibile ricercare e visualizzare le edizioni a cui l utente è associato in funzione del profilo scelto per la navigazione: Allievo Tutor d aula Docente Sulla pagina sono elencati tutte le edizioni a cui partecipa l utente con il profilo di navigazione selezionato. Se ad esempio il profilo selezionato è Allievo, l utente vedrà le edizioni a cui è iscritto come Allievo, se il profilo selezionato è Tutor o docente saranno visualizzate le edizioni alle quali è assegnato rispettivamente come tutor o docente. Ricerca Nella stessa pagina vengono offerte le seguenti possibili opzioni di ricerca: Ricerca per codice del corso; Ricerca per titolo del corso; Tipo do corso. Figura 42 Ricerca Corsi Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 38 di 57
In seguito alla ricerca viene popolata la tabella contenente l elenco dei corsi che soddisfano i criteri di ricerca ordinati per data di creazione. Selezionando uno dei corsi (doppio click sul record selezionato) l utente sarà riportato: sulla scheda di iscrizione al corso se lo stato è Iscritto, Immatricolato o Bozza e il profilo è Allievo; sulla pagina del corso se lo stato è Ammesso. Pagina del corso Selezionando un corso a cui è stato già Ammesso, l utente Allievo potrà visualizzare la pagina del corso, contenente tutti i dettagli e le informazioni relative al corso. Dettagli Corso Nella scheda Corso verranno riportate le date di inizio e fine delle lezioni Figura 43 - Pagina Corso: Dettagli Corso Al termine del corso sulla stessa pagina saranno visualizzate anche le informazioni relative alle proprie valutazioni sulla partecipazione al corso se previste: Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 39 di 57
Figura 44 - Pagina Corso: Dettagli Corso Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 40 di 57
Classe Selezionando la sezione Classe, l utente viene riportato sulla pagina dove ritroverà tutte le informazioni relative alla formazione della classe del corso a cui è associato. Figura 45 - Pagina Corso: Dettagli Classe Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 41 di 57
Bacheca Selezionando la sezione Bacheca, l utente viene riportato sulla pagina dove ritroverà tutti i messaggi della bacheca relativa all edizione a cui è associato. Figura 46 - Pagina Corso: Bacheca Il link Inserisci un messaggio in bacheca riporta a una scheda di compilazione per aggiungere un nuovo messaggio, è abilitato/visibile solo per gli utenti con profilo Docente e Tutor d aula. Figura 47 - Pagina Corso: Form Inserimento Messaggio Bacheca Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 42 di 57
TUTOR / DOCENTE CORSI Selezionando l opzione I miei corsi, è possibile ricercare e visualizzare le edizioni a cui l utente è associato in funzione del profilo scelto per la navigazione. Sulla pagina sono elencati tutte le edizioni a cui partecipa l utente con il profilo di navigazione selezionato. Se ad esempio il profilo selezionato è Tutor o docente saranno visualizzate le edizioni alle quali è assegnato rispettivamente come tutor o docente. Ricerca Nella stessa pagina vengono offerte le seguenti possibili opzioni di ricerca: Ricerca per codice del corso; Ricerca per titolo del corso; Tipo do corso. Figura 48 Ricerca Corsi Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 43 di 57
Progetti Selezionando la sezione Progetti, l utente visualizza la pagina dei progetti dove è possibile caricare e scaricare gli elaborati degli allievi e associare ad ogni progetto i docenti e i partecipanti. Figura 49 - Pagina Corso: Progetti profilo Allievi La pagina presenta la lista dei progetti presentati nell edizione, è possibile eseguire la ricerca per visualizzare la lista dei progetti associati a un docente o un allievo selezionando il nome dalla lista dei docenti e dei partecipanti dell edizione. Figura 50 - Pagina Corso: Progetti profilo Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 44 di 57
I Tutor d aula possono eliminare, modificare e inserire nuovi progetti: Figura 51- Pagina Corso: Progetti per profilo Tutor Mediante i tasti Nuovo e Modifica il tutor accede alla schermata di creazione e modifica del progetto selezionato dove è possibile: definire il progetto: Figura 52 - Pagina Corso: Progetti Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 45 di 57
associare uno o più docenti Figura 53 - Pagina Corso: Progetti assegnare uno o più allievi Figura 54 - Pagina Corso: Progetti Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 46 di 57
allegare e visualizzare elaborati Figura 55 - Pagina Corso: Progetti Valutazioni La sezione Valutazioni consente di gestire i dati sintetici di valutazione di: Allievi Docenti Edizione Figura 56 - Pagina Corso: Valutazioni Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 47 di 57
Una volta selezionato il gruppo da valutare è possibile accedere alle schermate per l inserimento dei punteggi e degli esiti. Allievi Figura 57 - Pagina Corso: Valutazioni Allievi Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 48 di 57
Docenti Figura 58 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti Tramite l icona posta nella colonna dati è possibile accedere alla pagina di inserimento delle risposte ai questionari di valutazione del docente compilate da ciascun partecipante al corso Figura 59 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 49 di 57
Dalla lista dei partecipanti selezionare di volta in volta un allievo per visualizzare il questionario: Figura 60 - Pagina Corso: Questionario Edizione Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 50 di 57
Edizione Figura 61 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione Tramite l icona posta nella colonna dati è possibile accedere alla pagina di inserimento delle risposte ai questionari di valutazione del docente compilate da ciascun partecipante al corso. Figura 62 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 51 di 57
Dalla lista dei partecipanti selezionare di volta in volta un allievo per visualizzare il questionario: Figura 63 - Pagina Corso: Questionario Edizione Figura 64 - Pagina Corso: Valutazione Allievi Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 52 di 57
Documenti dell Edizione Selezionando la sezione Documenti dell edizione, l utente viene riportato sulla pagina dove ritroverà i documenti di tipo: materiale didattico (associati all edizione); programma (associato all edizione). Figura 65 Documenti Edizione Il materiale del corso può essere caricato ed eliminato solo da utenti con profilo Docente e Tutor d aula. Email Selezionando la sezione Email, l utente viene riportato sulla pagina dove potrà inviare email ed sms: Figura 66 Scheda Invio Email Questa sezione è abilitata solo per il profilo Tutor d aula. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 53 di 57
All invio il messaggio sarà inviato a tutti i partecipanti dell edizione selezionando: Numero di telefono cellulare se SMS; Indirizzo email se selezionato. Sarà verificato se presenti a sistema i recapiti per ciascun partecipante, qualora manchino sarà segnalato mediante un messaggio non bloccante. Registro La sezione registro è visibile solo per gli utenti associati all edizione con profilo Tutor d aula e Docente. Il docente ha possibilità di visualizzare solo le proprie presenze. La sezione registro consente al tutor d aula di accedere al registro dell edizione per: Allievi Docenti Figura 67 Sezione Registro Una volta selezionato il gruppo è possibile accedere alle schermate per l inserimento delle presenze. Figura 68 Tabella Registri Per ogni giornata sarà possibile scaricare il foglio firme e compilare lo schema delle presenze di partecipanti e docenti Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 54 di 57
La compilazione delle presenze è differente a seconda della tipologia di calendario definita: Giornata Mezza giornata Moduli Giornata Mediante l icona presente nella colonna Presenze è possibile accedere alla scheda delle presenze da compilare per il giorno selezionato. Figura 69 Lista Presenze In questa pagina è visibile l elenco dei partecipanti al corso, per ciascuno è possibile inserire le ore di presenza nella colonna Ore. Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 55 di 57
Mezza giornata Mediante l icona presente nella colonna Presenze è possibile accedere alla scheda delle presenze da compilare selezionando la mezza giornata. Figura 70 Lista Presenze Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 56 di 57
Moduli Mediante l icona presente nella colonna Presenze è possibile accedere alla scheda delle presenze da compilare selezionando un modulo per volta tra quelli configurati per la giornata selezionata. Figura 71 Lista Presenze Guida del portale della formazione Utente di Front-Office Pagina 57 di 57