CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO RELAZIONE SULL ATTIVITA SVOLTA NEL 2009 UFFICIO STAMPA
UFFICIO STAMPA A TTIVIT A' 2009 I progetti operativi, di cui questa relazione dovrebbe rendere conto, non esauriscono l'attività dell'ufficio Stampa. Si è preferito perciò utilizzare uno schema di relazione per linee di azioni, richiamando, per quelle attività provviste di progetto, anche la scheda di riferimento. Per comodità espositiva riassumeremmo in tre segmenti l'attività dell'ufficio. 1) informazione quotidiana e periodica ai media sull'attività degli organi regionali, resa attraverso: a) comunicati stampa b) conferenze stampa c) videocomunicati d) notiziario settimanale televisivo e) diretta on line delle sedute consiliari f) gestione e aggiornamento dell'area informativa del sito web g)piattaforma satellitare h) fornitura materiale fotografico 2) documentazione quotidiana agli organi e alle strutture consiliari su quanto pubblicato dai mass-media, espletata attraverso: a) rassegna stampa (informatizzata e cartacea) b) dossier tematici c) videorassegna 3) archiviazione (iconografica e storica) della produzione fotografica e televisiva su avvenimenti riferiti alla legislatura in corso e alle legislature passate. 1 - ATTIVIT A' INFORMATIVA a/b. Comunicati stampa e conferenze stampa Sono 1858 i comunicati redatti e 40 le conferenze stampa organizzate nel corso del 2009.1 numeri rendono solo in parte ragione del lavoro svolto dai giornalisti dell'ufficio nei confronti dei colleghi delle agenzie giornalistiche, dei quotidiani locali e nazionali e delle emittenti radiotelevisive per dare visibilità alla attività del Consiglio e dei suoi organi. L'impegno su questo fronte non si esaurisce infatti nel mero comunicato, implicando a monte una costante attenzione e presenza a tutte le attività connesse alla vita del Consiglio e dei suoi organi: dibattiti d'aula, iter dei provvedimenti, lavori delle commissioni consiliari, iniziative, sopralluoghi, viaggi e missioni, atti ispettivi, singole manifestazioni e prese dì posizione di consiglieri elo di gruppi. 284
Il lavoro svolto dall'ufficio stampa risulta per altro evidente dal puntuale riscontro che si verifica tra i "lanci" effettuati quotidianamente e la pubblicazione, integrale o rielaborata, nelle pagine dei quotidiani. c. Videocomunicati Circa un centinaio quelli realizzati e spediti alle emittenti. " numero attesta l'aumentata attenzione nei confronti di un'attività che le tv locali dimostrano di apprezzare e sulla quale l'ufficio intende continuare ad investire, anche grazie al recente acquisto una nuova strumentazione per il montaggio delle riprese in digitale, alla collaborazione di una nuova figura professionale con mansioni di fototelecineoperatore, e alla pratica di nuove modalità di trasmissione alle emittenti. Oltre, infatti, al sistema di trasmissione attivato nel 2008 attraverso Telecom - che consente di mettere a disposizione delle emittenti filmati in alta definizione scaricabili via internet (con protocollo FTP) - l'ufficio ha anche provveduto ad acquisire un accesso a Youtube per mettere a disposizione di tutti gli internauti i propri prodotti video, che rimandano direttamente (con un link) ai comunicati stampa pubblicati nel sito istituzionale del Consiglio. L'approntamento di una nuova piattaforma multimediale, attivata alla fine dell'anno,favorirà ulteriormente la consultazione dei video prodotti, non solo da parte delle emittenti e degli utenti della rete esterna ma anche da parte degli utenti delle rete di palazzo. (Scheda n. 12) Attività corrente d. Notiziario settimanale televisivo Il 2009 ha sancito la definitiva conferma di questa iniziativa alla quale hanno continuato ad aderire 20 tv locali. Sono già oltre 200 le edizioni prodotte e mandate in onda dal 27 ottobre 2006. Riteniamo che si tratti di un buon prodotto, sia sul piano della qualità tecnica che su quello dei contenuti e della fruibilità. Ad ogni buon conto non possiamo non far rilevare il giudizio positivo che da più parti viene espresso. (Scheda n.6) Attività corrente e. Diretta on line delle sedute del Consiglio Anche nel 2009 si è assicurata continuità a questa iniziativa, tra le più apprezzate sia all'interno delle strutture regionali, sia all'esterno, soprattutto per l'accurato, tempestivo e attendibile commento giornalistico e per la possibilità data agli utenti, grazie alla rinnovata impostazione grafica e contenutistica e al miglioramento del segnale video, di consultare più approfonditamente i provvedimenti all'ordine del giorno. Grazie al potenziamento delle possibilità di accesso e ad una aumentata conoscenza del servizi, gli utenti della diretta sono e stanno sensibilmente crescendo, facendo registrare in alcune occasioni (legge sulla casa, bilancio) picchi vicini al migliaio di utenti. " lavoro è stato assicurato con risorse umane interne, che - in sinergia con il personale del servizio informatico - hanno garantito la continuità del servizio. f. Sito web e Piattaforma multimediale L'Ufficio,oltre ad aggiornare costantemente la prima pagina del sito e le proprie pagine di informazione giornalistica, ha ritenuto dì elaborare,in attesa del nuovo Sistema 285
informativo, una propria specifica piattaforma multimediale,con l'obiettivo è di accorpare in un unico contenitore, accessibile dall'esterno a tutti i prodotti realizzati dall'ufficio: comunicati, videocomunicati, immagini, servizi radiofonici, servizi televisivi. La consultazione potrà avvenire anche sul materiale pregresso o di archivio tramite appropriati strumenti informatici di ricerca. Le produzioni video saranno veicolate oltre che su piattaforma di proprietà del Consiglio anche su Youtube. (Scheda n.2) Progetto eseguito g. Piattaforma satellitare Ai fini di sviluppare e qualificare ulteriormente gli strumenti di comunicazione della attività del Consiglio,si è ritenuto utile sperimentare una iniziativa di trasmissione in chiaro ( live o registrata) di avvenimenti consiliari, a partire dalla sedute del Consiglio,su Skj,utilizzando un canale satellitare.11 canale avrà il marchio del Consiglio. E' gia stata sottoscritta la convenzione con la società fornitrice del servizio,che debutterà in occasione della manifestazione prevista per la fornitura dai dati elettorali del 29 marzo e della prima seduta del prossimo Consiglio. (Scheda n. 12) 2. DOCUMENTAZIONE a/b. Rassegna stampa e dossier tematici I 55 mila articoli selezionati per 360 giorni di rassegna, le 56 testate consultate quotidianamente danno solo in parte ragione di un servizio che per i vincoli di orario, per il rapporto diretto con gli utenti esterni ed esterni, per le tuttora frequenti domande di ricerca d'archivio richiede al personale dell'ufficio un impegno particolare di disponibilità oraria e di specifica competenza. Da rilevare che è aumenta la richiesta di consultazione della rassegna da parte di utenti esterni (sono attualmente oltre 300), a testimonianza del gradimento dell'iniziativa. In netto aumento anche le richieste di produzione di ricerche tematiche: nel corso del 2009 sono 19 i dossier tematici realizzati e messi a disposizione in versione cartacea e attraverso la rete interna di palazzo. A questi se ne aggiungono numerosi altri predisposti su specifiche richieste puntuali di consiglieri. (Scheda n. 8) Attività corrente c. Videorassegna La convenzione attivata nel 2009 con la Rai, che mette a disposizione dell'ufficio stampa la registrazione online delle trasmissioni di informazione giornalistica di 15 testate televisive locali, ha consentito di predisporre un programma applicativo di acquisizione, selezione e catalogazione dei filmati scaricati dalla rete. Ciò consentirà di predisporre un servizio di videorassegna stampa quotidiana che documenterà le presenze televisive dei consiglieri e altri servizi di interesse regionale, da rendere disponibili sulle rete di palazzo. 286 3
Sono già stati effettuati parecchi numeri sperimentali della videorassegna,che andrà a regime con l'inizio della nona legislatura. (Scheda n. 7) Progetto avviato. Convenzione firmata. 3. ARCHIVIO a. Archivio fotografico Con le 3 mila foto inserite nel 2009 l'archivio supera ormai i 21 mila documenti. Ogni documento è ordinato e catalogato con opportuno apparato didascalico (persone e luoghi ritratti, avvenimento, data) e riferimento ai comunicati o ad altra documentazione, sia interna che esterna. L'attenzione è ora rivolta alla acquisizione di ulteriore documentazione fotografica di produzione esterna. E' proseguita ovviamente l'archiviazione del materiale fotografico di produzione corrente. (Scheda n. 4) Attività corrente. b. Archivio filmati Sempre sulla base della convenzione con la Rai nel corso del 2009 si è dato avvio ad una operazione di catalogazione, restauro e passaggio in formato digitale dei filmati e dei videocomunitati (mille cassette per circa 500 ore) prodotti dall'ufficio stampa dal 1990 a oggi. " lavoro è stato affidato ad una azienda di fiducia della rai stessa che sta operando per consegnare il tutto entri i prossimi sei mesi. La trasposizione dei filmati su supporto digitale consentirà pertanto di completare in modo organico l'archivio documentaristico multimediale delle ultime quattro legislature dell'assemblea regionale. (Scheda n. 3) Progetto in corso. Venezia, 12 febbraio 2010 287 4