CONTRATTO DI SERVIZIO CON LA DITTA EVENTI &20 S.A.S. PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DELLA PROVINCIA DI PORDENONE

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1 REG. INC. N DEL 12/06/2008 ALLEGATO ALLA DETERMINA DIRIGENZIALE N DEL 12/06/2008 CONTRATTO DI SERVIZIO CON LA DITTA EVENTI &20 S.A.S. PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DELLA PROVINCIA DI PORDENONE PREMESSO: - che questa Amministrazione Provinciale intende sviluppare il piano di comunicazione istituzionale e che tale tipologia d interventi è indirizzata a favorire la conoscenza da parte dei cittadini delle tematiche inerenti il territorio provinciale e dei principali argomenti che caratterizzano la vita amministrativa dell Ente; - che la Giunta Provinciale nella seduta del ha preso atto dei contenuti del rapporto informativo redatto dal Servizio Affari Generali Presidenza in merito all organizzazione dell ufficio stampa dell Ente ed ha incaricato gli uffici di dare seguito agli adempimenti amministrativi per l avvio della fase operativa dello stesso; Fra: la dott.ssa Flavia LEONARDUZZI, che interviene nel presente atto nella veste di Dirigente del Servizio Affari Generali Presidenza dell Amministrazione Provinciale di Pordenone, C.F. e P. IVA , ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, dello Statuto ed in esecuzione della deliberazione consiliare n. 2 del con cui è stato approvato il Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti, la quale agisce in nome e per conto della stessa Provincia e la Ditta Eventi&20 s.a.s. di Valentina Malacart, Sandra Giust & C, iscritta al registro delle imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato ed Agricoltura di Pordenone, C.F. e P. I.V.A , con sede in corso Vittorio Emanuele 15 a Pordenone, che di seguito sarà chiamata Ditta, rappresentata dalla sig.ra Valentina Malacart in qualità di legale rappresentante della stessa, si addiviene alla stipula del seguente contratto. ART. 1 L Amministrazione Provinciale di Pordenone (C.F. e P. IVA ) affida alla Ditta Eventi&20 s.a.s. di Valentina Malacart, Sandra Giust & C, iscritta al registro delle imprese

2 della Camera di Commercio Industria Artigianato ed Agricoltura di Pordenone, C.F. e P. I.V.A , con sede in corso Vittorio Emanuele 15 a Pordenone, che accetta, il servizio di creazione, gestione ed assistenza operativa di eventi di carattere istituzionale, in conformità a quanto specificato nel presente contratto. ART. 2 Il servizio è affidato alla Ditta alle condizioni e per gli adempimenti di seguito indicati: Ideazione e realizzazione di eventi comunicativi legati all azione amministrativa dell Ente nei vari settori di competenza. Ideazione e promozione di un efficace immagine dell Ente, del suo ruolo, dei suoi compiti e della sua presenza sul territorio. Organizzazione di eventi con la stampa in occasione di particolari manifestazioni attraverso soluzioni comunicative innovative e di impatto per i media. Realizzazione di servizi fotografici relativi ai principali eventi istituzionali dell Ente ed invio agli organi di stampa. Realizzazione di materiali informativi e promozionali, di cartelle stampa e di press kit, anche su supporto digitale, per gli incontri con i media. Gestione delle pubbliche relazioni relative agli incontri istituzionali del Presidente Vicario. L Amministrazione si riserva la facoltà di manifestare il proprio orientamento sui punti fondamentali del succitato piano di lavoro. ART. 3 Il servizio avrà inizio il e si concluderà il L Amministrazione Provinciale si riserva la facoltà di effettuare una verifica costante delle attività e di chiederne eventuali modifiche. In caso di tardivo adempimento nella realizzazione delle attività, così come comunicate anche in corso di realizzazione, l Amministrazione Provinciale si riserva la facoltà di comminare, per ogni giorno di ritardo, non dipendente da cause di forza maggiore, l importo pari ad 1/1.000 (un millesimo) del compenso pattuito lordo. Non ci si avvarrà della penale pecuniaria qualora il ritardo nelle prestazioni sopraccitate venga preventivamente concordato con l Amministrazione Provinciale di Pordenone e dalla stessa autorizzato. ART. 4 Il compenso, relativo al servizio sopra specificato, viene fissato in ,00 lordi ed onnicomprensivi (I.V.A. inclusa). ART. 5 Il compenso verrà liquidato e pagato su presentazione di documenti contabili regolarmente emessi ai fini fiscali con periodicità mensile. 2

3 ART. 6 Tutte le controversie che potessero sorgere sull interpretazione ed esecuzione del presente contratto sono devolute all autorità giudiziaria competente Il Foro competente è quello di Pordenone. ART. 7 Il presente contratto sarà registrato in caso d uso e le relative spese saranno a carico della parte inadempiente. Pordenone, Il Dirigente del Servizio Affari Generali - Presidenza dottoressa Flavia Leonarduzzi Il legale rappresentante della Ditta Eventi&20 s.a.s. Valentina Malacart 3

4 Struttura organizzativa e funzionale dell Ufficio Stampa dell Amministrazione Provinciale di Pordenone. Programma di comunicazione istituzionale. Sulla base delle linee programmatiche dell Amministrazione Provinciale, si propone il sotto descritto programma che dovrà essere realizzato dall ufficio stampa dell Ente. Le attività svolte da un ufficio stampa necessitano infatti di una organizzazione che definisca non solamente compiti, funzioni ed obiettivi dello stesso, ma lo inserisca organicamente nella struttura amministrativa della Provincia. Il programma di comunicazione istituzionale rispetta i contenuti normativi della Legge 150/2000 Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni e del D.P.R. 422/2001 Regolamento recante norme per l individuazione dei titoli professionali del personale da utilizzare presso le pubbliche amministrazioni per le attività di informazione e di comunicazione e disciplina degli interventi formativi. Il quadro di riferimento normativo tiene inoltre in debita considerazione la direttiva 7 febbraio 2002 Attività di comunicazione delle pubbliche amministrazioni emanata dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica. Considerato che l Amministrazione Provinciale intende proseguire nel piano di comunicazione istituzionale e che tale tipologia d interventi è indirizzata a favorire la conoscenza da parte dei cittadini delle tematiche inerenti il territorio provinciale e dei principali argomenti che caratterizzano la vita amministrativa dell Ente, si individuano delle aree d azione che si inseriscono organicamente in tale piano di comunicazione. In particolare possono essere individuati tre ambiti d intervento. 1) Acquisizione, gestione e diffusione delle informazioni ritenute strategiche per l azione dell Ente. Le principali attività svolte in quest ambito operativo possono essere sintetizzate come di seguito indicato. Analisi dei contenuti dei principali quotidiani locali e realizzazione della rassegna stampa che raccolga gli articoli di particolare interesse per l Ente. Su specifica richiesta della Presidenza, potranno essere analizzate anche altre fonti informative (periodici, riviste di settore, pubblicazioni monografiche) con l obiettivo di sintetizzare in forma di abstrasct contenuti informativi ritenuti importanti. Stesura e divulgazione dei comunicati stampa inerenti i principali eventi che caratterizzano la vita amministrativa dell Ente. Organizzazione delle conferenze stampa e gestione dei rapporti con gli organi d informazione. Presenza agli appuntamenti istituzionali ed alle iniziative ritenute di preminente interesse per l Ente. Stesura di discorsi, presentazioni, interventi del Presidente Vicario per iniziative istituzionali e/o per la loro pubblicazione. Cura delle pagine web del sito dell Ente dedicate all ufficio stampa, integrazione con le varie forme di comunicazione online. È fondamentale una relazione funzionale molto 4

5 stretta con l Ufficio Sistemi Informativi della Provincia soprattutto nella fase di gestione e di diffusione delle informazioni multimediali. 2) Produzione e diffusione di documenti strutturati (testi, selezione di immagini e/o riprese televisive) che illustrino ed approfondiscano le tematiche affrontate dall Ente. Le principali attività svolte in quest ambito operativo possono essere sintetizzate come di seguito indicato. Ideazione, produzione, montaggio e postproduzione di speciali dedicati all attività amministrativa dell Ente e dei singoli Assessorati. Ideazione e realizzazione di spot televisivi dedicati a singoli eventi ritenuti strategici per l Ente. Ideazione e predisposizione di campagne informative che valorizzino sul territorio e comunichino ai cittadini il ruolo ed il valore aggiunto dell azione intrapresa dalla Provincia nei settori di propria competenza. Gestione tecnica, sulle emittenti radiotelevisive e sulle testate giornalistiche, degli spazi riservati alla Provincia. Predisposizione (intervista, scelta delle immagini e/o dei filmati) di una rubrica televisiva periodica riservata al Presidente Vicario ed all azione amministrativa dell Ente nel suo complesso. Predisposizione (testi e selezione delle immagini) di un videomagazine settimanale della Provincia di Pordenone. 3) Creazione, gestione ed assistenza operativa di eventi di carattere istituzionale. Ideazione e realizzazione di eventi comunicativi legati all azione amministrativa dell Ente nei vari settori di competenza. Ideazione e promozione di un efficace immagine dell Ente, del suo ruolo, dei suoi compiti e della sua presenza sul territorio. Organizzazione di eventi con la stampa in occasione di particolari manifestazioni attraverso soluzioni comunicative innovative e di impatto per i media. Realizzazione di servizi fotografici relativi ai principali eventi istituzionali dell Ente ed invio agli organi di stampa. Realizzazione di materiali informativi e promozionali, di cartelle stampa e di press kit, anche su supporto digitale, per gli incontri con i media. Gestione delle pubbliche relazioni relative agli incontri istituzionali del Presidente Vicario. I tre ambiti d intervento dovranno essere sviluppati da specifiche professionalità, altamente qualificate, che saranno valutate ai sensi del titolo VI del vigente regolamento dei contratti e degli articoli 28 e 32 del vigente regolamento di organizzazione sulla base dei curricula acquisiti e previo colloquio. Nel contesto delle attività sopra indicate deve essere prevista una funzione di coordinamento da parte del Settore di competenza che gestisca complessivamente le relazioni tra i tre ambiti d intervento e consenta una programmazione complessiva dell ufficio stampa. Una volta approvato, il programma di comunicazione istituzionale è subito attivabile e può trovare una sua fase di completamento nell arco dei prossimi 12 mesi. Da un punto di vista funzionale gli interventi devono essere costantemente monitorati ed eventualmente ricalibrati in base alla gestione in itinere del piano di lavoro. 5