FITA Unione Nazionale Imprese di Trasporto Sede Nazionale 00161 Roma Via G. A. Guattani 13 Tel (06) 441881 Fax (06) 44249506 E Mail : fita@cna.it Sede di Bruxelles ISB 36-38, Rue Joseph II 1000 Bruxelles Tel + 322 2307440 Fax + 322 2307219 E-Mail : info@isbineurope.eu www.cnafita.it Roma, 4 dicembre 2012 Prot. n. 192/MC/mti Alla Presidenza Naz.le CNA Fita Al Consiglio Naz.le CNA Fita Ai Presidenti Reg.li CNA Fita Ai Resp.li Reg.li e Prov.li CNA Fita OGGETTO: Circolare CNA Fita 35/2012. QUOTE D ISCRIZIONE ALL ALBO DEGLI AUTOTRASPORTATORI PER L ANNO 2013 Cari colleghi, il 25 Ottobre 2012 il Comitato Centrale dell Albo degli autotrasportatori con delibera n. 15/2012 ha stabilito di aumentare la quota fissa del diritto annuale (da euro 20,66 a euro 30,00) e di consentire il pagamento delle quote albo esclusivamente attraverso il sistema di pagamento telematico. Dalla suddetta data viene pertanto preclusa l alternativa, vigente in precedenza, che dava la possibilità alle imprese di effettuare il pagamento attraverso un normale bollettino di versamento ovvero tramite bonifico bancario. Come a Voi noto, la CNA FITA ha espresso parere contrario sia all aumento delle quota sia all esclusività del pagamento telematico. Pur condividendo la necessità di fare dell innovazione digitale uno dei pedali da spingere per la crescita, ritiene che, nel caso specifico, la novità introdotta rappresenti una restrizione gratuita che non solo non porterà benefici all attività degli uffici ministeriali preposti ma ne peggiorerà anche i livelli di incasso: per tantissime piccole imprese il pagamento telematico viene visto come una ulteriore complicazione. Tali sono stati i presupposti con i quali si è chiesto l intervento del Ministro Passera e del Sottosegretario Improta per rinviare l entrata in vigore dell esclusività del pagamento telematico. Allo stato attuale non abbiamo avuto riscontri. L aumento della quota fissa, seppur incidente in misura marginale sull importo totale, è stato, a nostro avviso, un atto quantomeno inopportuno in un momento di così grande difficoltà inoltre, le finalità richiamate per giustificarne l incremento, potevano essere conseguite anche tramite una razionalizzazione e migliore gestione del Comitato Centrale. Gestione che anche in questi primi giorni utili per effettuare il pagamento della quota 2013 (periodo utile dal 01.12. al 31.12), evidenzia, purtroppo, diverse criticità: Confederazione Nazionale dell Artigianato e della Piccola e Media Impresa
Il programma non è stato aggiornato con il contenuto della Delibera 15/2012, emergono infatti le seguenti incongruità: In caso di ricalcolo dell importo, la quota fissa su cui viene effettuato il conteggio è ancora pari a 20,66; Si fa ancora riferimento al bonifico bancario La funzione quote multiple non calcola le quote individuali quindi non determina la somma finale da pagare cumulativamente; al termine dell inserimento multiplo, non compare l opzione procedi al pagamento Quelle sopra rappresentate sono soltanto le prime criticità riscontrate alla data del 3 Dicembre 2012. Paradossalmente, se non si interverrà quanto prima sull aggiornamento del programma ministeriale per il calcolo della quota online, l esclusione della modalità cartacea oltre a creare difficoltà alle imprese, si dimostrerà un clamoroso boomerang per gli aspetti economici attesi dall amministrazione. In merito alle criticità sopra evidenziate abbiamo prontamente contattato il Comitato Centrale che ha assicurato la normalizzazione del sito entro la giornata del 4 Dicembre 2012. Saremo vigili nel verificare quanto sopra ed invitiamo i colleghi a segnalarci eventuali ulteriori problematiche. Nel frattempo, focalizziamo la nostra attenzione sull imminente scadenza per il pagamento della quota e, nelle pagine che seguono, tentiamo di fornire un supporto esplicativo per mettere le imprese nelle migliori condizioni per onorare l impegno entro il 31 Dicembre 2012. 2
QUOTE ALBO ALCUNE PARTICOLARITÀ UTILI AI FINI DEL CALCOLO CASISTICA COMPORTAMENTO Norma di riferimento quote 2013 Delibera Comitato Centrale n 15 /2012 del 25 Ottobre 2012 Estremi di riferimento versamento Conto corrente n 34171009, intestato al Comitato Centrale per l Albo Nazionale delle persone fisiche e giuridiche ce esercitano l autotrasporto di cose per conto di terzi Veicoli da prendere in considerazione ai fini del calcolo Con il termine veicolo si intende(ai sensi dell art. 47 cod. strada): motrici, trattori, rimorchi e semirimorchi, pertanto ai fini della determinazione dell importo dovuto, va preso a riferimento il parco veicolare complessivamente posseduto (compresi rimorchi e semirimorchi). Per il calcolo della quota va presa in L effettiva situazione aziendale esistente alla data del versamento (Entità e considerazione qualità del parco veicolare) Periodo temporale utile per il pagamento Dal 1.12 al 31.12 Effetti derivanti dal tardivo pagamento L iscrizione all Albo sarà sospesa con la procedura prevista dall art. 19, punto 3, della legge 6 giugno 1974, n 298 Modalità di pagamento Esclusivamente per via telematica Acceso online Tramite collegamento al sito www.alboautotrasporto.it, area Quote e Pedaggi Procedure di pagamento carta di credito Visa e Mastercard, Postepay (privato o impresa) o BancoPosta (privato o impresa) Versamento multiplo (utile anche nel caso di Associazione di categoria, agenzia o commercialista) Esibizione ricevute di versamento Modifica dell importo Pagamento quote pregresse Imprese aventi una sede principale ed una o più sedi secondarie Imprese iscritte all albo, qualunque sia la massa complessiva dei veicoli di cui hanno la disponibilità Imprese iscritte all albo ma che alla data del versamento non possiedono mezzi È consentito effettuare il pagamento cumulativo per più imprese. L effettuazione di un versamento multiplo non consente il ricalcolo della quota. In questo caso l importo totale viene addebitato al procuratore che utilizza le proprie credenziali in nome e per conto di terzi L impresa NON È PIÙ TENUTA AD ESIBIRE, ENTRO IL 31 GENNAIO, ALCUNA RICEVUTA al competente organismo territoriale per l Albo (essa va comunque conservata a cura delle imprese per eventuali controlli da parte dell ente preposto) Nel caso in cui l importo visualizzato non corrisponda a quello relativo al parco veicolare posseduto dall impresa, l utente può effettuare autonomamente, tramite il portale dell Albo, un nuovo calcolo della quota e versare l importo così calcolato. Nel caso di versamento di importo diverso da quello mostrato, l impresa è tenuta a comunicare tempestivamente agli organi territoriali la composizione dell effettivo parco veicolare posseduto. Per quanto riguarda le quote pregresse, non è consentito il versamento di importi diversi da quelli forniti dal sistema. Scaduti termini previsti per il pagamento della quota Attuale, gli utenti possono ancora versare l importo dovuto, ma nella maschera relativa al Calcolo della quota dovranno selezionare la voce: quota pregressa e qui indicare l anno relativo L impresa dovrà considerare il parco veicolare posseduto in modo unitario, anche se risultante immatricolato nelle diverse sedi, il pagamento va quindi effettuato in maniera globale (deliberazione del Comitato Centrale n. 28 del 23/10/2008). Sono tenute al versamento di una quota fissa ed al pagamento delle eventuali quote aggiuntive Le imprese che si trovano in questa condizione sono comunque tenute al pagamento della quota fissa 3
DETERMINAZIONE DELLA QUOTA ALBO DOVUTA PER L ANNO 2013 (Rispetto al 2012 è stata modificata solo la QUOTA FISSA che è passata da 20,66 a 30,0) NUMERO VEICOLI IMPORTO Quota fissa 30,00 Parte aggiuntiva relativa al parco veicolare, che si somma al diritto fisso con i seguenti importi: Da 2 a 5 5,16 Da 6 a 10 10,33 Da 11 a 50 25,82 Da 51 a 100 103,29 Da 101 a 200 258,23 Oltre i 200 516,46 Parte aggiuntiva relativa alla capacità di carico dei veicoli in dotazione (per i mezzi superiori a 6 tonnellate di massa complessiva) che si somma alle precedenti parti, con i seguenti importi: Per ogni veicolo dotato di capacità di carico con massa complessiva tra 6,001 ed 11,5 Ton, nonché per ogni veicolo trattore con peso rimorchiabile da 6,001 ad 11,5 ton 5,16 Per ogni veicolo dotato di capacità di carico con massa complessiva tra 11,501 e 26 Ton, 7,75 nonché per ogni veicolo trattore con peso rimorchiabile da 11,501 a 26 Ton Per ogni veicolo dotato di capacità di carico con massa complessiva superiore a 26 Ton, 10,33 nonché per ogni trattore con peso rimorchiabile oltre 26 Ton La prova dell avvenuto pagamento della quota relativa all anno 2013 deve essere conservata dalle imprese, anche al fine di consentire i controlli esperibili da parte del Comitato Centrale e/o delle competenti strutture provinciali. 4
ESLICITAZIONI MODALITÀ DI VERSAMENTO QUOTE ALBO (Sintesi del manuale così come riportato nel sito www.alboautotrasporto.it ed aggiornato al mese di Novembre 2012 ) REGISTRAZIONE UTENTE Affinché sia possibile usufruire dei servizi online l utente deve essere registrato. L operazione di registrazione avviene accedendo al sito del Comitato Centrale www.alboautotrasporto.it area Quote e Pedaggi. Essa può essere effettuata attraverso il link Registrazione sotto la barra MENU. Al termine della procedura il sistema richiederà di scegliere un nome utente e provvederà ad assegnare automaticamente una password; tali valori costituiranno gli identificativi univoci che l utente dovrà utilizzare da questo momento in poi per poter accedere al sistema. L utente riceverà in automatico una mail, all indirizzo specificato durante la registrazione contenente anche un Codice di Attivazione per mezzo del quale procedere con l operazione di convalida registrazione. I dati anagrafici immessi comportano a tutti gli effetti l assunzione di responsabilità da parte di chi ha effettuato la registrazione; è pertanto necessario che tali dati facciano riferimento ad una persona fisica (dati anagrafici completi e codice fiscale). MODALITÀ DI PAGAMENTO IN LINE Una volta attivata l utenza, per accedere al sistema è sufficiente digitare il proprio nome utente e la password (rispettando gli stessi caratteri maiuscoli/minuscoli utilizzati per registrarsi) nell area Autenticazione. Per poter procedere con il versamento delle quote e sufficiente selezionare la voce Versamento quote nell area MENU. La modalità prevista di versamento della quota di iscrizione all Albo attraverso il sito del Comitato centrale è, a decorrere dal pagamento della quota relativa all anno 2013, esclusivamente quella di tipo online. Il versamento online prevede il pagamento in via telematica della quota attraverso i seguenti mezzi: 1. Carta di credito (VISA e MASTERCARD) 2. Banco posta 3. Banco posta imprese 4. PostaPay 5. PostaPay impresa Qualsiasi sia la modalità di pagamento prescelta, l impresa non è tenuta ad esibire alcuna ricevuta al competente Organismo provinciale. Con il sistema online è possibile effettuare qualsiasi tipo di pagamento (singolo o multiplo) purché l utente sia registrato presso Poste italiane. La registrazione presso Poste avviene direttamente all atto della convalida della registrazione dell utente presso il sito del Comitato Centrale senza bisogno di inserire nuovamente i propri dati agrafici. L utente riceverà da Poste, nella casella di e-mail indicata durante la registrazione, le ricevute dei versamenti effettuati online. In assenza della registrazione presso Poste italiane non si potrà eseguire nessun tipo di versamento online. 5
Per poter versare tramite i servizi Banco Posta e PostePay è necessario che il soggetto che si registra sia titolare del conto Banco Posta/Postepay. Nel caso di versamento con carta di credito non c è questa restrizione. Nel caso l utente sia già registrato solo presso il Comitato Centrale, non sarebbe possibile procedere con le operazioni di versamento, in quanto le procedure previste utilizzano il portale dei pagamenti di Poste italiane il quale richiede obbligatoriamente le credenziali dell utente. In questi casi, è indispensabile eseguire la procedura qui indicata: 1. Eseguire l accesso al sito istituzionale del comitato: www.alboautotrasporto.it con e le credenziali già in possesso; 2. Una volta nel sistema, selezionare la voce Dati Utente che compare nel menù a sinistra della pagina; si riceverà di rimando una schermata contenente i dati anagrafici di registrazione; 3. Da questa pagina è sufficiente riscrivere sopra un qualsiasi campo (anche gli stessi dati); in questo caso il sistema disattiverà l utenza ed invierà all indirizzo di posta specificato nell anagrafica una nuova mail contenente un altro codice di attivazione da utilizzare per effettuare nuovamente l operazione di convalida registrazione. 4. Eseguire la procedura di convalida registrazione accertandosi di avere dato il consenso alla registrazione dei propri dati anagrafici presso il sito di Poste italiane. CON UN UNICA REGISTRAZIONE È POSSIBILE: a) EFFETUARE IL VERSAMENTO DELLA QUOTA SINGOLA Per il relativo calcolo è sufficiente digitare il codice di iscrizione Albo (composto dalla sigla della provincia, seguita da sette caratteri numerici ed infine da un carattere alfabetico. Es : TR5754490J) e premere il pulsante Visualizza quota. b) EFFETTUARE PIÙ VERSAMENTI PER DIFFERENTI IMPRESE (un operazione per ogni impresa), se occorre versare più quote per soggetti diversi (ad esempio nel caso di una agenzia, commercialista, ecc.) non è necessario registrare ogni volta una utenza diversa per ogni soggetto che deve effettuare il versamento, ma è sufficiente quella del procuratore poiché i versamenti saranno automaticamente associati all impresa cui si riferiscono (il codice di iscrizione all Albo è un identificativo univoco). c) EFFETTUARE CON UN UNICA OPERAZIONE UN UNICO VERSAMENTO (con importo pari al totale degli importi delle singole imprese) ( versamento multiplo ) fornendo al sistema, con le modalità descritte in seguito, l elenco dei codici Albo delle imprese previste senza dover ripetere più volte la medesima procedura. VERSAMENTO MULTIPLO Per fornire l elenco delle imprese cui versare la quota si può procedere in due modi: 1. Inserimento manuale; 2. Caricamento di un elenco Nel primo caso, l utente è tenuto a digitare nell apposita maschera Gestione Elenco Imprese i codici di iscrizione all Albo delle imprese cui intende effettuare il versamento globale; il sistema provvederà a creare automaticamente un file formato testo (txt): nomeutente.txt riservato all utente. Al termine delle operazioni di inserimento, il sistema fornisce l importo totale del versamento; da qui in poi si può procedere con le operazioni di pagamento secondo le modalità previste. L utente può in ogni momento 6
aggiungere e/o cancellare codici Albo attraverso il link Gestione file che consente di visualizzare il contenuto del file creato. Nel secondo caso, per mezzo dell inserimento automatico l utente può fornire al sistema, tramite la maschera Scarica File, l elenco dei codici Albo delle imprese per le quali è previsto il versamento delle quote. Il tracciato del file è il seguente: RM1234567K MI98765432L MI45664730M.. Ogni riga dovrà contenere il codice Albo su 10 caratteri dell impresa nel formato seguente KPROV, KNUM e KCIN (nell esempio sopra riportato: KPROV= RM; KNUM=1234567; KCIN= K) Nel caso di versamento multiplo non è consentito modificare dell importo delle singole quote componenti il pagamento totale. VERSAMENTO OLTRE I TERMINI Per quota attuale si intende l importo della quota di iscrizione all Albo nazionale delle imprese di autotrasporto per il nuovo anno solare (successivo cioè a quello della scadenza dei termini fissati). Per l anno 2013, il periodo valido per effettuare il versamento della quota di iscrizione all'albo, è fissato dal 01/12/2012 (ore 8.00.00) al 31/12/2012 (ore 23.59.59). Scaduti tali termini, gli utenti possono ancora versare l importo dovuto, ma nella maschera relativa al Calcolo della quota dovranno selezionare la voce: quota pregressa e qui indicare l anno relativo. Per quanto riguarda le quote pregresse, non è consentito il versamento di importi diversi da quelli forniti dal sistema. MODIFICA DELL IMPORTO DELLA QUOTA Nel caso in cui l importo della quota attuale visualizzato non corrisponda a quello relativo al parco veicolare posseduto dall impresa (es. registrazioni ancora non perfezionate circa la vendita o l acquisto di veicoli alla data nella quale le quote sono state calcolate), l utente può effettuare autonomamente un nuovo calcolo della quota e versare l importo così calcolato con una delle modalità già viste. L applicazione mette a disposizione una maschera: Calcolo della quota di ausilio al ricalcolo del nuovo importo. Questa possibilità è però riservata: 1. esclusivamente ai soli utenti che effettuano versamenti di quote singole; 2. alle sole quote relative al nuovo anno solare, cioè quelle che rientrano entro i termini previsti (è consentito quindi solo fino alla scadenza dei termini). Nel caso di versamento di importo diverso da quello mostrato, l impresa è tenuta a comunicare tempestivamente agli organi territoriali la composizione dell effettivo parco veicolare posseduto. Per tutti i dettagli si consiglia di consultare il manuale pubblicato sul sito (www.alboautotrasporto.it). Cordiali saluti. 7 f.to Il Responsabile Nazionale Mauro Concezzi