TITOLO: FORNITURA DI MATERIALE DI CANCELLERIA PER UFFICIO E CARTA BIANCA PER FOTOCOPIATRICI E STAMPANTI CAPITOLATO D ONERI

GARA D APPALTO : CFT/13/ETF/0005 TITOLO: FORNITURA DI MATERIALE DI CANCELLERIA PER UFFICIO E CARTA BIANCA PER FOTOCOPIATRICI E STAMPANTI CAPITOLATO D ONERI PARTE A: PARTE B: SPECIFICHE TECNICHE BOZZA DI CONTRATTO

PARTE A: SPECIFICHE TECNICHE 1. Specifiche tecniche RIASSUNTO DELLA FORNITURA RICHIESTA Tipo di fornitura Durata contratto Luogo di consegna Disponibilità finanziaria massima Fornitura di materiale di cancelleria e carta bianca per fotocopiatrici e stampanti 4 anni ETF, Viale Settimio Severo, 65 10133 Torino 200.000 su 4 anni di contratto (lotto 1: 120.000, lotto 2: 80.000) BREVE CONTESTO E SCOPO DELLA FORNITURA L ETF ha intenzione di concludere un contratto quadro con uno o piu operatori economici per ciascuno dei due lotti qui di seguito riportati: Lotto 1: Fornitura di generico materiale di cancelleria per ufficio Lotto 2: Fornitura di carta bianca per fotocopiatrici e stampanti Si può presentare un offerta per uno o più lotti, a condizione che si indichi chiaramente per quale lotto o per quali lotti si concorre. Nel caso in cui si decida di concorrere per entrambi i lotti, occorre presentare una proposta tecnica e una proposta finanziaria per ciascun lotto. Ogni singolo lotto verrà valutato indipendentemente dall altro. Lotto 1 : Per generico materiale di cancelleria si intende ogni articolo utilizzabile in un ufficio sia per la semplice attività amministrativa che per il regolare funzionamento dell ufficio stesso. Questo termine include quindi sia piccoli articoli utilizzati giornalmente come ad esempio graffette, pinzatrici, penne, matite, pennarelli, evidenziatori, cartoncini, cartelline sia forniture necessarie per il corretto funzionamento di un ufficio come ad esempio lampade da tavolo, macchine distruggidocumenti, lampadine, rilegatrici, batterie, articoli per l igiene e la salute. Lotto 2 : Per quanto riguarda la fornitura di carta, la tipologia richiesta varia a seconda delle apparecchiature utilizzate per la stampa ed al tipo di documento da produrre. ETF utilizza sia stampanti a getto d inchiostro che laser, fotocopiatrici e fax. Spesso la carta é utilizzata per la stampa fronte-retro di grosse quantità di documenti tramite stampanti digitali. ETF spende annualmente per l acquisto di materiale di cancelleria una cifra compresa tra 20.000 e 40.000 Euro. Il 50% di questo importo é destinato all acquisto di articoli per ufficio ed il restante 50% é destinato all acquisto di carta per fotocopiatrici e stampanti. Questa gara di appalto ha inoltre l obiettivo di assicurare ad ETF i seguenti benefici : prezzi competitivi accesso ad una vasta gamma di prodotti di qualità di differenti marchi inclusi articoli in materiale riciclato e/o a basso impatto ambientale rapidi tempi di consegna 2

disponibiltà di un sistema di gestione on line costantemente aggiornato ed in linea con le esigenze dell ETF (gestione cataloghi e ordini, controllo andamento spesa, fatturazione elettronica, possibilità di elaborare sulla base degli ordini effettuati statistiche e/o rapporti) personale specializzato per consulenze nel settore servizio post-vendita fornitura di cataloghi aggiornati, documentazione e tariffe LOTTO 1 : Fornitura di generico materiale di cancelleria per ufficio CARATTERISTICHE SPECIFICHE DEL SERVIZIO RICHIESTO CATALOGHI Il contraente dovrà fornire un catalogo cartaceo uguale a quello disponibile on line in italiano e se possibile in inglese. Entrambi dovranno contenere una vasta gamma di prodotti descritti nel dettaglio e con l indicazione della marca e delle pricipali caratteristiche compresa anche una foto a colori dell articolo stesso. I cataloghi dovranno essere corredati di una listino prezzi riservato a ETF per tutti gli articoli disponibili. In alternativa é possibile presentare un prezzario Dal catalogo on line dovrà essere possibile per ETF effettuare direttamente degli ordini ; tale operazione sarà svolta solo da alcune persone dello staff amministrativo ETF debitamente autorizzate che avranno la possibilità di accedere al catalogo on line e di effettuare gli ordini. ORDINI Gli ordini dovranno poter essere fatti in qualsiasi giorno lavorativo. Sarà nostro compito informare il contraente riguardo i giorni di lavoro ed i giorni di chiusura dell ETF durante l anno. Gli ordini saranno effettuati principalmente tramite il sistema on line messo a disposizione dal contraente. In caso di non disponibilità per ragioni tecniche del suddetto sistema gli ordini potranno essere trasmessi anche via posta elettronica. CONSEGNA E DISTRIBUZIONE INTERNA Il Contraente dovrà consegnare e distribuire il materiale ordinato in punti predeterminati all interno dell ETF entro 48 ore dal momento dell ordine che sarà effettuato entro e non oltre le ore 17.00. Tutte le consegne dovranno essere esenti da qualsiasi importo addizionale comprese eventuali costi amministrativi. Gli articoli dovranno essere consegnati in appositi locali (max 3 locali differenti dislocati al piano terra,ad esempio «deposito cancelleria») ETF non accetterà alcuna consegna effettuata in zone differenti da quelle sopra indicate. I pacchi dovranno riportare il nome del richiedente e/o il codice cliente del richiedente ; dovrà anche essere allegata una bolla di consegna riportante tipologia e quantità degli articoli recapitati. Questa ricevuta dovrà essere firmata dall apposito personale ETF e lasciata alla reception. FATTURAZIONE La fatturazione dovrà essere su base mensile ed avere per oggetto solo gli ordini effettivamente consegnati. Ogni ordine dovrà essere fatturato non oltre il mese seguente la data di consegna dell ordine stesso. La fattura dovrà essere dettagliata e supportata da documenti giustificativi relativi ad ogni singolo ordine. PERSONALE, SERVIZIO CLIENTI E AREA MANAGER Il contraente dovrà svolgere il proprio compito utilizzando personale qualificato. Gli addetti alla consegna ed alla distribuzione saranno obbligatoriamente registrati all ingresso dal personale ETF addetto alla sicurezza e saranno forniti di un pass che dovranno portare in modo visibile per tutta la durata delle operazioni di consegna e distribuzione. Per ragioni di sicurezza sarebbe preferibile che il Contraente assegnasse tali compiti sempre alla stessa compagnia di trasporto ed al medesimo personale. Il Contraente dovrà inoltre nominare un Area Manager che sarà il referente dell ETF per ogni problematica legata al contratto. Inoltre si richiede un servizio clienti per risolvere gli eventuali problemi pre e/o post vendita (chiarimenti sul catalogo, restituzione materiale erroneamente ordinato o consegnato etc etc). 3

FORMAZIONE DEL PERSONALE Sarà compito del Contraente formare il personale ETF riguardo l utilizzo del sistema on line e fornire inoltre un manuale di istruzioni in formato cartaceo. Il corso dovrà tenersi nei locali ETF. STATISTICHE Il Contraente, su richiesta del personale amministrativo ETF, dovrà fornire in formato elettronico e/o cartaceo statistiche basate sugli acquisti effettuati (ad esempio per tipologia di prodotto, quantità, periodo temporale, importo spesa etc etc). Si stimano al massimo 4 rapporti statistici all anno. TUTELA DELL AMBIENTE L ETF presta particolare attenzione all acquisto di materiale «ecologico» ed a basso impatto ambientale (ad esempio adesivi senza utilizzo di solventi, articoli senza o con imballaggio ridotto) e cerca di incentivare quanto più possibile l utilizzo di tale pratica. Qualsiasi imballaggio dovrà quindi essere quanto più possibile conforme alle dimensioni degli articoli acquistati cosi da essere il meno ingombrante ed inquinante possibile. LOTTO 2 : Fornitura di carta bianca per fotocopiatrici e stampanti CARATTERISTICHE SPECIFICHE DEL SERVIZIO RICHIESTO ORDINI Gli ordini dovranno poter essere fatti in qualsiasi giorno lavorativo. Sarà nostro compito informare il contraente riguardo i giorni di lavoro ed i giorni di chiusura dell ETF durante l anno. Gli ordini saranno effettuati principalmente tramite il sistema on line messo a disposizione dal contraente. In caso di non disponibilità per ragioni tecniche del suddetto sistema gli ordini potranno essere trasmessi anche via posta elettronica. CONSEGNA E DISTRIBUZIONE INTERNA Il Contraente dovrà consegnare e distribuire le risme di carta ordinata in punti predeterminati all interno dell ETF entro 48 ore dal momento dell ordine che sarà effettuato entro e non oltre le ore 17.00. Tutte le consegne dovranno essere esenti da qualsiasi importo addizionale comprese eventuali costi amministrativi. Le risme dovranno essere consegnate in circa 20 punti differenti all interno dei nostri uffici ( i punti consegna sono dislocati al piano terreno ed al primo piano con ascensore). ETF non accetterà alcuna consegna effettuata in zone differenti da quelle sopra indicate. Per ogni consegna é richiesta una bolla d accompagnamento riportante tipologia e quantità delle risme recapitate. Questo documento dovrà essere firmato dall apposito personale ETF e lasciata alla reception. FATTURAZIONE La fatturazione dovrà essere su base mensile ed avere per oggetto solo gli ordini effettivamente consegnati. Ogni ordine dovrà essere fatturato non oltre il mese seguente la data di consegna dell ordine stesso. La fattura dovrà essere dettagliata e supportata da documenti giustificativi relativi ad ogni singolo ordine. PERSONALE, SERVIZIO CLIENTI E AREA MANAGER Il contraente dovrà svolgere il proprio compito utilizzando personale qualificato. Gli addetti alla consegna ed alla distribuzione saranno obbligatoriamente registrati all ingresso dal personale ETF addetto alla sicurezza e saranno forniti di un pass che dovranno portare in modo visibile per tutta la durata delle operazioni di consegna e distribuzione. Per ragioni di sicurezza sarebbe preferibile che il Contraente assegnasse tali compiti sempre alla stessa compagnia di trasporto ed al medesimo personale. Il Contraente dovrà inoltre nominare un Area Manager che sarà il referente dell ETF per ogni problematica legata al contratto. Inoltre si richiede un servizio clienti per risolvere gli eventuali problemi pre e/o post vendita (restituzione materiale erroneamente ordinato o consegnato etc etc). 4

STATISTICHE Il Contraente, su richiesta del personale amministrativo ETF, dovrà fornire in formato elettronico e/o cartaceo statistiche basate sugli acquisti di carta effettuati (ad esempio per tipologia di carta, quantità, periodo temporale, importo spesa etc etc). Si stimano al massimo 4 rapporti statistici all anno. TUTELA DELL AMBIENTE L ETF presta particolare attenzione all acquisto di materiale «ecologico» ed a basso impatto ambientale come carta riciclata e/o ecologica con imballaggio ridotto e cerca di incentivare quanto più possibile l utilizzo di tale pratica. Qualsiasi imballaggio dovrà quindi essere quanto più possibile conforme alle dimensioni degli articoli acquistati cosi da essere il meno ingombrante ed inquinante possibile. BUDGET Il preventivo di spesa massimo per l emissione di ordini nel corso del contratto quadro (sui 4 anni) è pari a 200,000 così suddiviso: Lotto 1: 120,000 Lotto 2: 80,000 METODO DI IMPLEMENTAZIONE DEL CONTRATTO QUADRO PER IL LOTTO 1 Per il lotto 1 la ETF ha intenzione di concludere un contratto quadro con un unico operatore economico. La ETF può emettere ordini per acquisti di materiale di cancelleria durante la vita del contratto quadro. Un esempio di ordine è incluso nella bozza di contratto. In nessun momento del processo descritto l ETF è legalmente obbligata all emissione. METODO DI IMPLEMENTAZIONE DEL CONTRATTO MULTIPLO PER IL LOTTO 2 Per il lotto 2 la ETF ha intenzione di concludere un contratto multiplo su base competitiva con i primi tre offerenti che otterranno i punteggi più alti come risultato della valutazione tecnica e finanziaria delle loro offerte. Il contratto multiplo a competizione prevede che ogni volta la ETF desidera acquistare gli articoli indicati nell allegato B (articoli Lotto 2), il servizio competente per gli ordini richiede contemporaneamente a tutti e 3 i contraenti una quotazione per il materiale richiesto. Il contraente che presenterà, entro i termini stabiliti, la quotazione economicamente più vantaggiosa si aggiudicherà l ordine. Si precisa che per il primo anno di contratto i prezzi che potranno essere quotati non dovranno superare quelli inseriti nella proposta finanziaria presentata, a partire dal secondo anno i prezzi potranno differire dalla proposta finanziaria anche in eccesso fermo restando che l ordine verrà aggiudicato alla quotazione economicamente più vantaggiosa. La procedura per l emissione di un ordine è la seguente: 1 La ETF invierà via email una Richiesta di Offerta (RfO) con le specifiche dei prodotti e qualsiasi altra informazione possa essere rilevante: es. scadenza presentazione della quotazione a tutte e tre i contraenti contemporaneamente; 2 I contraenti presenteranno, entro i termini richiesti (normalmente 2/3 giorni/calendario), la quotazione. 3 La ETF valuterà la quotazione economicamente più vantaggiosa e assegnerà l ordine. La ETF informerà agli altri contraenti l esito della procedura indicando il nome del contraente che si è aggiudicato l ordine. 5

4 La ETF invierà l ordine firmato al contraente selezionato, il quale dovrà controfirmarlo e rimandarlo (scannerizzato via e-mail) alla ETF come riscontro ed accettazione entro 48h. A seguito della firma delle due controparti, il buono d ordine entra in vigore. In nessun momento del processo descritto l ETF è legalmente obbligata all emissione di ordini. PIANO DI PAGAMENTO PER ENTRAMBI I LOTTI Pagamento finale SI 100 % del valore totale dei buoni d ordine emessi su base mensile Autorizzato da: Approvazione da parte della ETF del materiale ricevuto ALLEGATI Allegato A: LOTTO 1 l allegato debitamente compilato deve essere incluso nella proposta tecnica Allegato B: LOTTO 2 l allegato debitamente compilato deve essere incluso nella proposta tecnica 6

2. Calendario Le tempistiche previste per questa gara d appalto e la firma del conseguente contratto/i sono le seguenti: Data Commenti Lancio della procedura d appalto 08/03/2013 Date publication sent to OJ Termine per la richiesta di chiarimenti 12/04/2013 Visita in loco o incontro per chiarimenti (laddove previsto) N.A Termine ultimo per l invio di chiarimenti da parte dell ETF 16/04/2013 Termine per la presentazione delle offerte 29/04/2013 Vedere Linee guida per gli appalti pubblici dell ETF per informazioni relative alla presentazione delle offerte. Sessione di apertura 06/05/2013 14.30 ora locale Valutazione delle offerte 13/05/2013 Data di inizio stimata Notifica assegnazione 4 settimane dopo la valutazione delle offerte Stimato Firma del contratto 8 settimane dopo la valutazione delle offerte Stimato Inizio delle attività agosto 2013 Stimato 7

3. Preparazione dell offerta: documenti richiesti 3.1 Documentazione di supporto Gli offerenti dovranno fornire la documentazione completa per ciascuna delle tre aree oggetto di verifica da parte del comitato prima della valutazione delle offerte. i) Dichiarazione sui criteri di esclusione Gli offerenti dovranno fornire la Dichiarazione sui criteri di esclusione, debitamente compilata e firmata. Il modulo standard per la dichiarazione può essere scaricato al seguente indirizzo : http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/open_tenders. Gli offerenti che si trovano in una delle condizioni elencate nella dichiarazione sui criteri di esclusione saranno esclusi dalla gara d appalto. L ETF potrà richiedere specifica documentazione a supporto della dichiarazione prima di procedere all assegnazione del contratto. ii) Documenti di selezione Gli offerenti dovranno dimostrare la propria capacità tecnica e professionale, nonché economica e finanziaria, di eseguire e gestire il contratto. Capacità tecnica e professionale LOTTO 1 L offerente deve possedere la seguente capacità tecnica e professionale di eseguire il contratto. 1. Essere in grado di: garantire la consegna di ogni articolo presente nel catalogo entro 48 ore dal ricevimento dell ordine fornire un servizio di consegna gratuito e privo di spese accessorie a prescindere dall ammontare dell ordine (anche un singolo articolo) avere un catalogo in versione sia on line che cartacea comprendente almeno 5000 differenti prodotti fatturare su base mensile 2. Avere un responsabile commerciale per l area di Torino La prova di tale capacità va fornita mediante: 1. Una dichiarazione nella quale la società conferma che: garantisce la consegna nelle 48 ore fornisce un servizio di consegna gratuito e privo di spese accessorie a prescindere dall ammontare dell ordine (anche un singolo articolo) ha una gamma di almeno 5000 differenti prodotti ha un servizio fatturazione su base mensile 2. Nominativo e profilo del responsabile commerciale per l area di Torino Capacità tecnica e professionale LOTTO 2 L offerente deve possedere la seguente capacità tecnica e professionale di eseguire il contratto. 1. Essere in grado di: 8

garantire la consegna dei prodotti richiesti entro 48 ore dal ricevimento dell ordine fornire un servizio di consegna gratuito nei vari punti predefiniti dall ETF e privo di spese accessorie a prescindere dall ammontare dell ordine fatturare su base mensile 2. Avere un responsabile commerciale per l area di Torino La prova di tale capacità va fornita mediante: 1. Una dichiarazione nella quale la società conferma che: garantisce la consegna nelle 48 ore fornisce un servizio di consegna gratuito nei vari punti predefiniti dall ETF e privo di spese accessorie a prescindere dall ammontare dell ordine ha un servizio fatturazione su base mensile 2. Nominativo e profilo del responsabile commerciale per l area di Torino Capacità economica e finanziaria LOTTO 1 e LOTTO 2 L offerente deve dimostrare la stabilità della propria situazione finanziaria. La prova di tale capacità va fornita mediante: 1. I bilanci (stato patrimoniale e conto economico) certificati per gli ultimi tre anni di esercizio. 2. Si prega di compilare la seguente tabella: Parametro Formula Valore (da compilare) N-3 N-2 N-1 Capitale circolante Attivo circolante --------------------------- = Passività a breve scadenza Indipendenza finanziaria Patrimonio netto ------------------------------ = Totale debiti Utile ---- Fatturato relativo alle forniture richieste ---- Dove N è l anno in corso in cui l esercizio non è ancora stato chiuso. Qualora l offerente sia parte di un consorzio, ogni membro dello stesso dovrà produrre le evidenze richieste. Per la «capacità tecnica e professionale» l evidenza prodotta da ogni membro del consorzio sarà verificata a livello del consorzio per assicurare che il consorzio soddisfi i criteri. iii) Moduli standard 9

I seguenti moduli standard dovranno essere completati, firmati ed acclusi all offerta. Soggetto di diritto e relativa documentazione di supporto: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm Identificazione Finanziaria : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm 10

3.2 Offerta: Proposta tecnica & Proposta finanziaria La proposta dell offerente dovrà dimostrare la comprensione delle specifiche tecniche dell ETF ed essere presentata in modo chiaro e conciso. i) Proposta tecnica LOTTO 1 La proposta tecnica dovrà essere redatta sulla base di quanto ETF ha richiesto e contenere in maniera chiara le seguenti informazioni e/o il seguente materiale informativo (per favore si prega di non presentare documenti contenenti informazioni a carattere generale). Sistema gestione ordini on line, comprese istruzioni su come ottenere rapporti e statistiche e modalità di accesso al sistema stesso (potrà essere allegato un cd dimostrativo) Descrizione dettagliata riguardo il funzionamento delle operazioni di consegna comprese anche informazioni sui mezzi di trasporto utilizzati. Per ragioni di sicurezza sarebbe auspicabile che il Contraente utilizzasse sempre la medesima compagnia di trasporti ed il medesimo personale (massimo 1 pagina) Copia cartacea del catalogo comprensiva dei prezzi di tutti i prodotti indicando chiaramente il prezzo scontato che potrà essere proposto ad ETF. Il catalogo cartaceo deve essere incluso all offerta Catalogo on line o istruzioni su come accedervi tramite internet (potrà essere allegato un cd dimostrativo) Chiara descrizione sul funzionamento del Servizio Clienti (massimo 1 pagina) La tabella presente nell Allegato A contiene i 64 prodotti più diffusi, per i quali l offerente deve presentare un offerta. Questa lista sarà utilizzata anche per la valutazione dell offerta finanziaria. La tabella dovrà essere completata in ogni sua parte per tutti gli articoli, in caso contrario l offerta sarà considerata non valida. Qualora l offerente non avesse articoli disponibili da inserire nella colonna «opzione 2» potrà indicare gli stessi articoli dell «opzione 1» al fine di poter presentare la tabella in modo completo come richiesto. E necessario compilare tutti i campi vuoti compresi quelli riguardanti il prezzo ed il totale ( IVA esclusa). i) Proposta tecnica LOTTO 2 La proposta tecnica dovrà essere redatta sulla base di quanto ETF ha richiesto e contenere in maniera chiara le seguenti informazioni e/o il seguente materiale informativo (per favore si prega di non presentare documenti contenenti informazioni a carattere generale). Descrizione dettagliata su come ottenere rapporti e statistiche basate sugli acquisti di carta effettuati per tipologia/periodo ecc.. (potrà essere allegato un cd dimostrativo) Descrizione dettagliata riguardo il funzionamento delle operazioni di consegna comprese anche informazioni sui mezzi di trasporto utilizzati. Per ragioni di sicurezza sarebbe auspicabile che il Contraente utilizzasse sempre la medesima compagnia di trasporti ed il medesimo personale (massimo 1 pagina) Chiara descrizione sul funzionamento del Servizio Clienti (massimo 1 pagina) La tabella presente nell Allegato B contiene la tipologia di carta richiesta, per le quali l offerente deve presentare un offerta. Questa lista sarà utilizzata anche per la valutazione dell offerta finanziaria. La tabella dovrà essere completata in ogni sua parte per tutti gli articoli, in caso contrario l offerta sarà considerata non valida. Qualora l offerente non avesse articoli disponibili da inserire nella colonna «opzione 2» potrà indicare gli stessi articoli dell «opzione 1» al fine di poter presentare la tabella in modo completo come richiesto. E necessario compilare tutti i campi vuoti compresi quelli riguardanti il prezzo ed il totale ( IVA esclusa). ii) Proposta finanziaria Per ciascun Lotto la proposta finanziaria dovrà essere presentata utilizzando la tabella allegata (vedi pagina seguente). 11

LOTTO 1 Indicazioni generali sulla tabella Tutti i prezzi dovranno essere quotati in Euro. Qualora si rendesse necessario l utilizzo di tassi di conversione, vogliate fare riferimento a quelli pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea relativi al giorno in cui l invito a partecipare alla gara d appalto è stato emesso. L informazione è disponibile sul sito della Banca Centrale Europea al seguente indirizzo: http///www.ecb.int/stats/eurofxref. Il presupposto riportato sotto la tabella deve essere accluso alla proposta finanziaria dell offerente e controfirmato per accettazione. I prezzi devono essere quotati al netto di IVA e altre imposte e tasse, essendo l ETF soggetto esente ai sensi degli articolo 3 e 4 del Protocollo sui privilegi e sulle immunità dell Unione europea. Totale generale degli articoli indicati nell allegato A Lotto 1 PREZZO Totale Totale degli articoli Opzione 1+ Opzione 2 + Ecologico Con la presente accetto il presupposto alla proposta finanziaria presentata qui sopra : Nome (rappresentante legale) Firma Data 12

LOTTO 2 Indicazioni generali sulla tabella Tutti i prezzi dovranno essere quotati in Euro. Qualora si rendesse necessario l utilizzo di tassi di conversione, vogliate fare riferimento a quelli pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea relativi al giorno in cui l invito a partecipare alla gara d appalto è stato emesso. L informazione è disponibile sul sito della Banca Centrale Europea al seguente indirizzo: http///www.ecb.int/stats/eurofxref. Il presupposto riportato sotto la tabella deve essere accluso alla proposta finanziaria dell offerente e controfirmato per accettazione. I prezzi devono essere quotati al netto di IVA e altre imposte e tasse, essendo l ETF soggetto esente ai sensi degli articolo 3 e 4 del Protocollo sui privilegi e sulle immunità dell Unione europea. Totale generale degli articoli indicati nell allegato B Lotto 2 PREZZO Totale Totale degli articoli Opzione 1+ Opzione 2 + Ecologico Con la presente accetto il presupposto alla proposta finanziaria presentata qui sopra : Nome (rappresentante legale) Firma Data 13

4. Valutazione delle offerte: criteri di aggiudicazione L ETF valuterà le offerte ricevute secondo i seguenti criteri: LOTTO 1 Criteri tecnici di aggiudicazione Intuitività e facilità d uso del sistema gestioni ordini on-line e creazione di statistiche di consumo/acquisto Peso (su 100) 10 Qualità del servizio di trasporto e consegna 20 Qualità del catalogo cartaceo (varietà dei prodotti) 5 Qualità del catalogo on-line (accessibilità e varietà dei prodotti) 5 Qualità del servizio clienti 10 Criteri finanziari di aggiudicazione Prezzo 50 LOTTO 2 Criteri tecnici di aggiudicazione Peso (su 100) Intuitività e facilità d uso del sistema di creazione di report e statistiche 10 Qualità del servizio di trasporto e consegna 30 Qualità del servizio clienti 10 Criteri finanziari di aggiudicazione Prezzo 50 Valutazione sulla base dell offerta più vantaggiosa: La formula utilizzata dall ETF per calcolare quale offerta sia la più vantaggiosa comprende il punteggio per la qualità tecnica e per il prezzo cosi come indicato al paragrafo 6.3 delle Linee guida sugli appalti pubblici (http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/open_tenders). 14

5. Lista di controllo per la presentazione di un offerta Alla presentazione dell offerta, dovete dichiarare di aver letto e capito le Linee guida per gli appalti pubblici dell ETF (http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/open_tenders) ed assicurarvi di aver compilato l offerta in accordo con la seguente lista di controllo, che dovrà essere allegata alla vostra proposta tecnica. Per cortesia, spuntare le voci qui di seguito Ho letto e capito le Linee guida per gli appalti pubblici dell ETF. Ho letto ed accetto i termini e le condizioni della bozza di contratto Presento la mia offerta nei termini stabiliti Presento la mia offerta in tre buste separate, contrassegnate con le lettere A,B,C, e successivamente inserite in una busta esterna o un pacco Ho chiaramente indicato sulla busta esterna o pacco le seguenti informazioni: Il numero di riferimento della gara di appalto (CFT/13/ETF/0005) Il titolo della gara d appalto La ragione sociale dell offerente L indicazione «Offerta Si prega il servizio di posta interno di non aprire» L indirizzo indicato dalla ETF per la presentazione delle offerte Timbro postale che attesti chiaramente la data di spedizione Ho sigillato la busta esterna o il pacco con nastro adesivo e firmato su di esso La mia offerta è scritta in una delle lingue ufficiali dell Unione Europea Sia l offerta tecnica che quella finanziaria sono firmate da un rappresentante legale dell offerente Confermo che la busta A contiene l originale firmato dei seguenti documenti di supporto: La Dichiarazione sui Criteri di esclusione Le evidenze richieste nei Documenti di Selezione Il formulario Soggetto di Diritto debitamente compilato e firmato e la relativa documentazione di supporto Il formulario Identificazione Finanziaria debitamente compilato e firmato Confermo che la Busta B contiene: Un originale firmato della proposta tecnica e 3 copie La presente lista di controllo debitamente completata e firmata Confermo che la Busta C contiene: Un originale firmato della proposta finanziaria presentata nel formato richiesto Nome (rappresentante legale) Firma Data 15

PARTE B: BOZZA DI CONTRATTO La bozza di contratto, insieme alle specifiche tecniche e l offerta selezionata Proposta tecnica e finanziaria formeranno l accordo legale tra le due parti per l implementazione del contratto e per tutte le condizioni amministrative e finanziarie richieste. 16