AVVISO PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE IN CONVENZIONE DI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI Il Comune di Buttigliera d Asti intende affidare in concessione per anni sei i seguenti impianti sportivi: 1) campi di calcio con relativi spogliatoi e servizi 2) palestra e ambienti annessi In relazione al programma di manutenzioni straordinarie e migliorative, la concessione potrà avere una durata maggiore, in relazione alla tipologia di progetto migliorativo eventualmente presentato. La presentazione di progetto migliorativo e/o di ampliamento in maniera incisiva e/o promozionale sulla struttura e sugli impianti sportivi potrà comportare lo sgravio parziale del canone annuo in misura stabilita dall Amministrazione Comunale. La gestione comporta l uso, la manutenzione e la custodia degli immobili, ivi compresi gli impianti di pertinenza, secondo le modalità stabilite in convenzione. 1. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Possono partecipare le società ed associazioni sportive, con priorità - a parità di condizioni per quelle operanti nel territorio comunale, aventi esperienza nelle discipline praticabili, ovvero le cooperative di gestione formate da soci delle stesse associazioni, ed inoltre: - che non siano in una delle condizioni impeditive a contrarre con la pubblica amministrazione o inadempienti agli obblighi posti a loro carico dalla normativa vigente in materia di impianti sportivi; - che non abbiano utilizzato gli impianti in maniera scorretta e/o risultino morose nei confronti dell Amministrazione Comunale. 2. CRITERI PER L ASSEGNAZIONE L assegnazione sarà effettuata tenendo conto dell esperienza nel settore, dell affidabilità economica e qualificazione professionale e del progetto di utilizzo e di sviluppo degli impianti. Per quanto attiene il campo di calcio e gli spogliatoi, il soggetto affidatario sarà tenuto a consentire alle associazioni sportive di calcio locali l utilizzo dello stesso per lo svolgimento delle partite ufficiali. L amministrazione si riserva la facoltà di nominare un rappresentante di sua fiducia nel direttivo dell associazione che prenderà in gestione gli impianti sportivi comunali.
3. VALUTAZIONE PROGETTO Fatto salvo l'accertamento delle capacità ed esperienza nella gestione di impianti sportivi nonché di una struttura organizzativa adeguata dei candidati, la valutazione delle richieste di concessione avverrà sulla base dei seguenti criteri: 1. Progetto di utilizzo dell'impianto e di sviluppo delle attività di promozione, animazione e formazione sportiva, con proposte aperte a varie discipline PUNTEGGIO MASSIMO Per ogni disciplina sportiva già praticata per una max di 15 punti Fino a 5 anni 1 Da 5 a 10 anni 2 Oltre i 10 anni 3 Per ogni campionato sportivo di riferimento Fino a 1 1 Oltre a 1 2 Per ogni manifestazione o iniziativa di promozione sportiva in programma Fino a 1 1 Oltre a 1 2 Per ogni iniziativa organizzata a favore di soggetti diversamente abili in programma Corsi di formazione a cui hanno partecipato gli istruttori nell ultimo anno 2 Numero di ore quotidiane di apertura al pubblico degli impianti Fino a 5 ore 1 Da 5 a 10 ore 2 Programma delle pulizie e manutenzioni ordinarie (obbligatorio) 7 3 2. Impegno ad aderire ai progetti sociali ed educativo/formativi comunali realizzati in modo coordinato dall'amministrazione Comunale insieme alle associazioni ed enti interessati Per ogni forma di collaborazione formalmente costituita e vigente con associazioni o enti e scuole Per ogni collegamento o gemellaggio con altre associazioni sportive a carattere regionale o nazionale 3 2 3. Radicamento nel Comune delle attività Affiliazione ad organismi, federazioni sportive nazionali o enti di promozione sportiva riconosciuti ai sensi delle vigenti leggi Fino a 5 anni di affiliazione 1 Da oltre 5 anni 2
Sede sociale nel territorio comunale Fino a 5 anni 1 Da oltre 5 anni 2 Attività praticate sul territorio comunale Fino a 5 anni 1 Da oltre 5 anni 2 Iscritti residenti nel territorio comunale Fino a 25 2 Da 25 a 50 3 Oltre i 50 4 4. Progetti di manutenzione straordinaria e migliorativa proposti dal ente nell arco di gestione degli impianti sportivi Per progetti di interventi finalizzati al risparmio energetico 5 Per progetti di interventi finalizzati al risparmio idrico 5 Taglio dell erba in tutta l area Maffei (area cintata oltre che area esterna adibite a parcheggio a fianco del viale alberato che si diparte da Via 8 Principe di Piemonte ovvero quello non utilizzato dall impianto sportivo) Potatura delle piante presenti in tutta l area di cui sopra 2 Manutenzione ordinaria della strada bianca tra il parcheggio e la strada asfaltata consistente in fornitura di ghiaia, chiusura buchi, ecc. 7 5. Progetti migliorativi di ampliamento proposti dall associazione con annessi costi e tempistiche di realizzazione 25 PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUIBILE 100 La soglia minima per poter procedere all affidamento in gestione degli impianti sportivi comunali e il raggiungimento di minimo 75. Si procederà all affidamento della gestione anche in presenza di una sola proposta valida. In ogni caso, mentre l'offerente è impegnato per effetto della presentazione stessa della proposta, il Comune non assumerà verso di questi alcun obbligo se non dopo l adozione del provvedimento di
affidamento. Il Comune si riserva comunque la facoltà di non affidare la gestione, senza che i partecipanti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo, e di attivare procedura ad evidenza pubblica. I lavori di miglioria e/o ampliamento effettuati presso l impianto sportivo rimarranno a fine concessione proprietà del comune. 4. DOCUMENTAZIONE RICHIESTA La domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante e/o Presidente della società, o da un procuratore del legale rappresentante unitamente alla relativa procura (nel caso in cui la firma sia stabilita in maniera congiunta, la sottoscrizione della domanda deve essere effettuata, a pena di esclusione, da tutti coloro che hanno la legale rappresentanza dell associazione). Alla domanda deve essere allegata la seguente dichiarazione, ai sensi degli artt. 45 e 46 del D.P.R. 445/2000, sottoscritta dal legale rappresentante e/o Presidente, che attesti: - qualità di legale rappresentante e/o Presidente e relativi dati anagrafici; - di non avere riportato sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell art. 444 c.p.p., per qualsiasi reato che incide sulla moralità professionale o per delitti finanziari; - di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali; - accettazione incondizionata di tutte le condizioni presenti nel presente avviso di affidamento, nello schema di convenzione e nei regolamenti comunali per l utilizzo di impianti sportivi e per l affidamento della loro gestione; - di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure previste dalla normativa antimafia; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento di contributi previdenziali e assistenziali a favore di eventuali prestatori di servizio; - di non essersi reso gravemente colpevole di false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione ad analoghe procedure per l affidamento di impianti sportivi; - il possesso di capacità tecnica e organizzativa adeguata per la gestione degli impianti; - di impegnarsi, prima della sottoscrizione della convenzione, a stipulare adeguate polizze assicurative a garanzia da ogni responsabilità relativa a danni che venissero causati a terzi o a cose di terzi nel corso di tutte le attività ammesse; - di impegnarsi a prestare, a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi discendenti dalla convenzione, idonea cauzione di valore pari ad 1/100 del costo presunto annuo della gestione; - che la copia dello statuto e tutta la documentazione richiesta in allegato alla domanda è conforme all originale; - di aver preso visione dello stato di fatto dell impianto; - di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrarre con la pubblica amministrazione di cui agli art. 120 e seguenti della Legge 02.11.81, n. 689; - di autorizzare il trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali).
Resta ferma la facoltà per l Amministrazione Comunale, ai sensi dell art. 71 D.P.R. 28.12.2000, n. 445, di verificare la veridicità e l autenticità delle attestazioni prodotte. Il sottoscrittore, nell ipotesi di falsità di atti o dichiarazioni mendaci, è sottoposto alle sanzioni penali previste dall art. 76 del citato decreto. Alla domanda dovrà essere allegata la seguente documentazione: 1) copia degli atti costitutivi della società facenti parte dell associazione o della società stessa, con gli atti statutari, il numero di affiliazione a federazioni o organismi sportivi nazionali; 2) copia del verbale di assemblea o dell organo competente dal quale risulti il nominativo del legale rappresentate della società o associazione sportiva, la composizione del consiglio direttivo in carica, nonché il nominativo del direttore tecnico; 3) copia fotostatica di documento di identità in corso di validità del titolare o del legale rappresentante e/o Presidente della società, o del procuratore del legale rappresentante unitamente alla relativa procura (nel caso in cui la firma sia stabilita in maniera congiunta, la sottoscrizione della domanda deve essere effettuata, a pena di esclusione, da tutti coloro che hanno la legale rappresentanza dell associazione e devono essere allegati i documenti di identità di tutti i soggetti sottoscrittori); 4) relazione dettagliata finalizzata all'accertamento delle capacità ed esperienza nella gestione di impianti sportivi nonché di una struttura organizzativa adeguata 5) relazione dettagliata da cui emergano gli elementi necessari ai fini della valutazione, ossia: a) il progetto di utilizzo dell'impianto e di sviluppo delle attività di promozione, animazione e formazione sportiva, con proposte aperte a varie discipline; b) l impegno ad aderire ai progetti sociali ed educativo/formativi comunali realizzati in modo coordinato dall'amministrazione Comunale insieme alle associazioni ed enti interessati; c) il radicamento nel Comune delle attività societarie; da cui scaturiscano: numero discipline praticate; numero corsi sportivi previsti; numero campionati sportivi a cui l associazione si impegna a partecipare; numero di manifestazioni di sport in programma; numero iniziative organizzate a favore dei diversamente abili in programma; numero di corsi di formazione a cui hanno partecipato gli istruttori nell ultimo anno; numero ore di apertura al pubblico; programma pulizia e manutenzione ordinaria; numero collaborazioni con associazioni e/o enti; numero iniziative in programma con le scuole del territorio; numero gemellaggi con altre associazioni sportive; numero affiliazioni a federazioni; numero anni di sede nel territorio comunale di Buttigliera d Asti; numero anni di attività svolte nel territorio di Buttigliera d Asti; numero iscritti residenti in Buttigliera d Asti.
6) il progetto di manutenzione straordinaria e migliorativa nel quale dovranno essere contemplanti i tempi e i costi di realizzazione; 7) il bilancio preventivo e consuntivo dell associazione, con il dettaglio degli importi introitati tramite sponsorizzazioni e contribuzioni da parte di Enti pubblici e privati e le quote associative; 8) il conteggio delle spese previste dal gestore per l utilizzo, la gestione e la manutenzione ordinaria degli impianti oggetto della convenzione. 5. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Le domande dovranno pervenire all ufficio del protocollo entro e non oltre le ore 11 del 02/09/2016 a mezzo di plico, perfettamente chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, in modo sufficiente ad assicurare la segretezza dell offerta. Esternamente a detto plico dovrà essere scritto: NON APRIRE, contiene documentazione e proposta per la gestione degli impianti sportivi comunali, oltre a recare l intestazione del mittente e l indirizzo dello stesso. H:\DI\sport\AFFIDOIMPIANTI\AVVISO.DOC