Manuale operativo per la gestione delle domande di partecipazione all Educamp Marzo 2017
L UTENTE esterno accede all Area riservata per la pre-iscrizione dalla sezione SEDI del sito web www.educamp.coni.it Se l utente non ha le credenziali di accesso deve cliccare qui! Si aprirà una schermata dove inserire le info per la creazione dell ACCOUNT L utente riceverà un email con le credenziali di accesso da inserire nei campi nome utente e password.
Per procedere selezionare Modulo Iscrizione Selezionare ACCETTO per proseguire
Selezionare NUOVA RICHIESTA per procedere alla registrazione della domanda di pre-iscrizione L Utente compila tutti i campi e seleziona il Comitato e sede Educamp e SALVA MODULO
L UTENTE ripete la procedura (NUOVA RICHIESTA) per una nuova pre-iscrizione a più turni settimanali o/e partecipanti differenti. Mario Rossi 01/01/2001 Educamp di Via 13/06/2016 17/06/2016 Per ogni partecipante pre-iscritto ed in attesa di conferma (riquadro grigio) da parte del Comitato CONI, l UTENTE cliccando sul nominativo visualizzerà un menù a tendina: - MODIFICA dati inseriti nel modulo iscrizione; - QUESTIONARIO da compilare se il partecipante appartiene alla fascia di età 8-14 anni (altrimenti non si visualizza); - ELIMINA la richiesta di pre-iscrizione all Educamp
Il COMITATO CONI visualizzerà la seguente schermata con l elenco delle pre-iscrizioni pervenute Mario Rossi 01/01/2001 Educamp di Via 13/06/2016 17/06/2016 Per ogni partecipante pre-iscritto (riquadro grigio) il Comitato CONI cliccando sul singolo nominativo visualizzerà un menù a tendina: - MODIFICA dati inseriti nel modulo iscrizione; - ACCETTA la pre-iscrizione (riquadro diventa verde); - ISCRIVI il partecipante dopo l acquisizione di tutta la documentazione (riquadro diventa blu); - QUESTIONARIO visualizza se è stato compilato (fascia di età 8-14); - ELIMINA in maniera definitiva la richiesta di partecipazione all Educamp. SPECIFICA DELLE OPERAZIONI ACCETTA: Il Comitato CONI accetta la pre-iscrizione fino ad esaurimento dei posti disponibili a settimana. L UTENTE riceverà automaticamente una mail di conferma della pre-iscrizione e le indicazioni per procedere al pagamento della quota d iscrizione. Entro 7 giorni da calendario (dalla data di accettazione della pre-iscrizione) dovrà consegnare la documentazione presso la sede CONI della sua provincia (modulo d iscrizione ed informativa ex art. 13 D.Lgs n. 196/2003 compilati e firmati; certificato di idoneità sportiva non agonistica; n.2 fototessere del partecipante; ricevuta di avvenuto pagamento); ISCRIVI: Il Comitato CONI conferma l iscrizione del partecipante, dopo l acquisizione e la verifica di conformità di tutta la documentazione presentata presso la sede del Comitato. ELIMINA: Il Comitato CONI elimina definitivamente una richiesta di partecipazione (sia di pre-iscrizione che di avvenuta iscrizione). N.B.: Se Il Comitato per errore dovesse accettare una richiesta di pre-iscrizione potrà modificare lo status della stessa cliccando sul nominativo e selezionando ACCETTA. Il riquadro da verde tornerà di colore grigio e l UTENTE riceverà automaticamente una mail di rimozione dell approvazione della domanda di pre-iscrizione ed il contatto mail del Comitato per richiedere informazioni in merito. La stessa operazione è valida anche per modificare un iscrizione già accettata (riquadro blu) cliccando sul nominativo e selezionando ISCRIVI.
Dopo che il COMITATO CONI ha accettato la richiesta di pre-iscrizione, l UTENTE visualizzerà il riquadro verde vicino al nominativo. A questo punto, l UTENTE potrà procedere al pagamento ed inserire i dati del bonifico. Cliccando sul nominativo si apre il menù a tendina e selezionando la voce «PAGAMENTO» l UTENTE potrà inserire i dati del bonifico. Al termine cliccare REGISTRA PAGAMENTO
Entro i 7 giorni calendario dalla conferma della pre-iscrizione da parte del Comitato, l UTENTE dovrà effettuare il pagamento della quota d iscrizione e consegnare tutta la documentazione presso la sede CONI della provincia. Il Comitato CONI, dopo l acquisizione e la verifica di conformità di tutta la documentazione presentata, conferma l iscrizione del partecipante: cliccando sul singolo nominativo visualizzerà un menù a tendina e selezionando ISCRIVI completerà la procedura per la partecipazione al camp. In questo caso il sistema non genera nessuna comunicazione mail all UTENTE.