Servizio Sanitario Nazionale - Regione dell Umbria AZIENDA UNITA SANITARIA LOCALE UMBRIA N. 2 Sede Legale Provvisoria: Viale Donato Bramante 37 Terni Codice Fiscale e Partita IVA 01499590550 Delibera del Direttore Generale n. 290 del 14/04/2014 Oggetto: Manutenzione correttiva ed evolutiva dei sistemi software Protocollo Informatico e Workflow - ordine MEPA - Soc. Sistematica S.p.A. - CIG ZA90EA566E IL DIRETTORE GENERALE VISTA la proposta di delibera in oggetto di cui al num. Provv. 1954 del Servizio Proponente, SERVIZIO INFORMATICO E TELECOMUNICAZIONI ACQUISITI i pareri del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo come di seguito indicato: Direttore Sanitario parere FAVOREVOLE Direttore Amministrativo parere FAVOREVOLE DELIBERA Di recepire la menzionata proposta di delibera che allegata al presente atto ne costituisce parte integrante e sostanziale e di disporre quindi così come in essa indicato. IL DIRETTORE SANITARIO (*) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (*) (Dr. Imolo Fiaschini) (Dott. Roberto Americioni) IL DIRETTORE GENERALE (*) (Dr. Sandro Fratini) * Documento sottoscritto con firma digitale
DOCUMENTO ISTRUTTORIO ALLEGATO ALLA DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE N. 290DEL 14/04/2014 Normativa di riferimento: DECRETO LEGISLATIVO 12 aprile 2006, n. 163 - Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Deliberazione AVCP del 21 Dicembre 2011 Attuazione dell art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 Dicembre 2005, n. 266. Delibera del Direttore Generale n. 485 del 31 Marzo 2011 Azienda USL n.4 di Terni - Incarico Società Sistematica S.p.A per servizi di manutenzione software, ordinaria, correttiva ed evolutiva del sistema informativo aziendale. Delibera del Direttore Generale n. 773 del 23 Maggio 2011 Azienda USL n.4 di Terni - Affidamento alla Sistematica S.p.A./Bu SAN del Sistema di Gestione delle Delibere e delle Determine nell ambito del progetto E-Governement INTERPA. Delibera del Direttore Generale n. 1185 del 30 Dicembre 2013 Consorzio SIR Umbria quote di contribuzione anno 2013 e saldo servizi connettività e sicurezza. Motivazione: Con Delibera del Direttore Generale n. 485 del 31/03/2011 sono stati affidati alla Società Sistematica Spa i servizi di manutenzione software, ordinaria, correttiva ed evolutiva del sistema informativo aziendale. Con Delibera del Direttore Generale n. 773 del 23/05/2011 è stata affidata alla Società Sistematica Spa la fornitura del Sistema di gestione delle delibere e delle determine sul motore workflow sviluppato nell ambito del progetto e-governement InterPA (Protocollo Informatico e Flussi Documentali) coordinato dal Consorzio SIR Umbria. Con Delibera del Direttore Generale n. 1185 del 30/12/2013 sono state approvate le quote di contribuzione ordinaria e straordinaria del Consorzio SIR per la gestione associata dei servizi di e- governement INTERPA per l anno 2013. Con nota protocollo n. 135229 del 11/12/2013 il Consorzio per il Sistema Informativo Regionale (SIR Umbria) comunica la sospensione di funzione di stazione appaltante, a partire 1/1/2014, svolta per l acquisizione dei servizi di manutenzione, supporto tecnico ed help desk per i sistemi software INTERPA e VGB, in quanto riconducibili a servizi che rientrano nella dimensione organizzativa dei singoli Enti.
Il Protocollo Informatico attualmente in esercizio nella USLUmbria 2, distribuito dalla stazione appaltante Consorzio SIR, è stato sviluppato dalla Soc. Sistematica SpA. Con nota protocollo n. 5615 del 20/01/2014, il Collaboratore Tecnico Informatico Sig. Marco Avena, evidenzia la necessità di procedere, anche per l anno 2014, alla sottoscrizione di un servizio di supporto tecnico applicativo di manutenzione correttiva/evolutiva dei servizi di protocollo informatico e workflow management erogati in modalità ASP relativi al progetto di e-government INTERPA, e che per tali attività non sono attive convenzioni CONSIP ma sono reperibili nel Mercato Elettronico i seguenti servizi forniti dalla Soc. Sistematica: n. 2 SIS-MANPR-O001 Supporto e Manutenzione Correttiva e Normativa del protocollo INTERPA per ASL (fino a 1200 utenti); n. 1 SIS-MANWF-O001 Supporto base Manutenzione Correttiva del motore di workflow INTERPA per ASL (fino a 1200 utenti); n. 2 SIS-MANWF-O002 Supporto manutenzione correttiva di un flusso generico realizzato sul motore workflow INTERPA (delibere e determine); Sono sorte inoltre nuove necessità di modifiche ai flussi delle delibere e delle determine in ordine: all obbligatorietà del passaggio attraverso il Responsabile del Procedimento possibilità di richiedere o meno (in funzione dell organizzazione dei servizi) la firma digitale del Responsabile del procedimento Per questo motivo è necessario acquisire un pacchetto di ulteriori giornate a consumo da utilizzare per effettuare queste modifiche ed eventualmente coprire ulteriori necessità che dovessero sorgere nel corso dell anno. E stato verificato che sul MEPA esiste apposito servizio, sempre erogato dalla Sistematica S.p.A., per attività di tipo specialistico. Si ritiene congruo pertanto acquisire un pacchetto di 10 giornate di attività specialistiche: n. 1 SIS-MANGG-0003 Pacchetto minimo 10 giornate di attività specialistiche in ambito INTERPA per manutenzione evolutiva, analisi. I servizi sopra elencati sono offerti sul MEPA, per la durata di 12 mesi, ai seguenti costi: n. 2 SIS-MANPR-O001 Supporto e Manutenzione Correttiva e Normativa del protocollo INTERPA per ASL (fino a 1200 utenti) ad. 8.260,00 cad. per un totale di. 16.520,00 + IVA; n. 1 SIS-MANWF-O001 Supporto base Manutenzione Correttiva del motore di workflow INTERPA per ASL (fino a 1200 utenti) ad. 3.505,00 + IVA; n. 2 SIS-MANWF-O002 Supporto manutenzione correttiva di un flusso generico realizzato sul motore workflow INTERPA ad. 50,00 + IVA cad. per un totale di 100,00 + IVA; n. 1 SIS-MANGG-O003 Pacchetto minimo 10 giornate di attività specialistiche in ambito INTERPA per manutenzione evolutiva, analisi ad. 400,00 cad. per un totale di. 4.000,00 + IVA. L affidamento delle attività di supporto tecnico applicativo e dei servizi di manutenzione correttiva ed evolutiva dei sistemi software Protocollo Informatico e Workflow management sopra specificate risponde alla fattispecie dell art. 57 comma 2 lettera b del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006 n. 163 poiché la Società Sistematica è l azienda sviluppatrice di tali applicativi. Ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 67 della legge 23 Dicembre 2005 n. 266 e della deliberazione del 21.12.2011 dell'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, questa USL Umbria 2, per la fornitura in oggetto, ha provveduto all'acquisizione del CIG ZA90EA566E.
Esito dell istruttoria: Sulla base delle motivazioni sopra esposte si propone l adozione del seguente dispositivo: 1. PROCEDERE, anche per l anno 2014, alla sottoscrizione di un servizio di supporto tecnico applicativo di manutenzione correttiva/evolutiva dei servizi di protocollo informatico e workflow management relativi al progetto di e-government INTERPA ed utilizzati dalla USL Umbria2, tenuto conto che il Consorzio SIR ha comunicato la sospensione di funzione di stazione appaltante a partire 1/1/2014 svolta per l acquisizione dei servizi di manutenzione. 2. DICHIARARE che il presente atto ha valore anche di determina a contrarre ai sensi dell art. 11 D.lgs. n. 163/2006. 3. INDIVIDUARE nella Sistematica S.p.a., sviluppatore e fornitore delle procedure in oggetto, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006 n. 163 il soggetto a cui affidare le suddette attività, presenti sul Mercato Elettronico con specifiche offerte indicate in premessa. 4. PROCEDERE all ordine sul Mercato Elettronico dei servizi di seguito elencati offerti dalla Soc. Sistematica SpA: - n. 2 SIS-MANPR-O001 Supporto e Manutenzione Correttiva e Normativa del protocollo INTERPA per ASL (fino a 1200 utenti) ad. 8.260,00 cad. per un totale di. 16.520,00 + IVA; - n. 1 SIS-MANWF-O001 Supporto base Manutenzione Correttiva del motore di workflow INTERPA per ASL (fino a 1200 utenti) ad. 3.505,00 + IVA; - n. 2 SIS-MANWF-O002 Supporto manutenzione correttiva di un flusso generico realizzato sul motore workflow INTERPA ad. 50,00 + IVA cad. per un totale di 100 + IVA; - n. 1 SIS-MANGG-O003 Pacchetto minimo 10 giornate di attività specialistiche in ambito INTERPA per manutenzione evolutiva, analisi ad. 400,00 cad. per un totale di. 4.000,00 + IVA. 5. STABILIRE che la somma totale di. 24.125,00 + IVA per un totale di. 29.432,50 è da imputare al Bilancio Sanitario 2014 al conto Co.Ge. 2600600100 centro di costo AZB0-0039 prenotazione fondi 900000531. 6. DARE ATTO che la presente delibera non è sottoposta a controllo regionale. 7. TRASMETTERE il presente atto al collegio sindacale.
L Istruttore (Daniela Di Nardo) Il Responsabile del Procedimento (Dr. Piero Carsili) Il Dirigente del Servizio Affari Generali, Legali e Logistica (Dr. Piero Carsili)