ecafé TM EMAIL CENTER Manuel de l'utilisateur 1/17
INDICE 1. INTRODUZIONE...3 2. PRIMO UTILIZZO: AGGIUNTA DELL ACCOUNT E-MAIL PRINCIPALE...4 3. INVIO / RICEZIONE DI E-MAIL...7 4. RECUPERO RAPIDO DEI CONTATTI ATTRAVERSO LA RUBRICA DEGLI INDIRIZZI...11 5. AGGIUNTA DI CASELLE E-MAIL...13 6. MODIFICA E PERSONALIZZAZIONE DI UNA CASELLA E-MAIL...14 7. CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI DI ecafé TM EMAIL CENTER...16 2/17 Manuel de l'utilisateur
1. INTRODUZIONE ecafé Email Center ecafé TM Email Center è un applicazione di posta elettronica destinata ad utenti che desiderano utilizzare uno strumento rapido, semplice e performante. Dalla consultazione all invio di messaggi e-mail, passando per la gestione centralizzata dei contatti e di tutti gli account, ecafé TM Email Center propone una soluzione di posta elettronica intuitiva e di utilizzo estremamente semplice. Inoltre, la sua progettazione sotto forma di applicazione installata e non orientata verso il web permette ad ognuno di consultare e di scrivere in qualsiasi momento dei messaggi e-mail, anche in assenza di connessione a Internet. Nel momento del primo utilizzo, nessun account è associato alle tue caselle e-mail. Andiamo a vedere allora come aggiungere e modificare una casella e-mail, inviare e ricevere messaggi e-mail e gestire la propria rubrica degli indirizzi e le proprie opzioni di posta elettronica. Puoi tornare in qualsiasi momento alla home page nella quale sono visualizzati tutti gli account e-mail, cliccando sul pulsante. Manuel de l'utilisateur 3/17
2. PRIMO UTILIZZO: AGGIUNTA DELL ACCOUNT E-MAIL PRINCIPALE L account al quale ti colleghi più spesso è chiamato account principale. All interno della tua famiglia, potreste possedere altri account, che potrai aggiungere in ecafé TM Email Center, fino ad un numero massimo di quattro. Se il tuo account e-mail principale è quello associato al tuo abbonamento Internet, procurati le informazioni di connessione che il tuo provider di accesso a Internet ti ha inviato. Queste informazioni saranno indispensabili per configurare correttamente la tua posta elettronica. Se il tuo account principale è un account gratuito (Gmail, Yahoo Mail, ecc.), potrai trovare le informazioni di connessione eventualmente necessarie effettuando una ricerca su Internet. Per aggiungere il proprio account e-mail principale: - Clicca sull icona ecafé TM Email Center situata sul desktop di Windows o nella barra di avvio veloce di Windows. Se nessun account e-mail è stato ancora definito, la Procedura guidata di configurazione di ecafé TM Email Center si apre, per permetterti di configurare il tuo account di posta elettronica principale. 4/17 Manuel de l'utilisateur
Fase 1: - Inserisci il cognome e il nome che compariranno nel campo Mittente dei tuoi messaggi inviati. - Clicca su Avanti. Fase 2: - Inserisci il tuo indirizzo e-mail valido e la password corrispondente. - Clicca su Avanti. Se ecafé TM Email Center non è riuscito a collegarsi al server, compare una finestra che chiede di inserire le informazioni corrispondenti al tuo account. Se il tuo account e-mail principale è quello associato al tuo abbonamento Internet, procurati le informazioni di connessione che il tuo provider di accesso a Internet ti ha inviato. Queste informazioni saranno indispensabili per configurare correttamente la tua posta elettronica. Se il tuo account e-mail è un account gratuito (Gmail, Yahoo Mail, ecc.), potrai trovare le informazioni di connessione eventualmente necessarie effettuando una ricerca su Internet. Nel caso di un account Gmail, dovrai probabilmente attivare prima il protocollo POP. Un tutorial che spiega la procedura è disponibile nella sezione In pratica/trucchi e consigli, sul sito ecafe.hercules.com. Il tuo ecafé Email Center è già preconfigurato per la maggior parte dei fornitori di indirizzi e-mail (i parametri POP e SMTP sono preconfigurati). Tuttavia, può succedere che questi parametri vengano modificati senza preavviso dai fornitori di indirizzi e-mail. Noi cerchiamo di tenere aggiornati questi parametri negli aggiornamenti del software. - Inserisci le informazioni richieste, poi clicca su Avanti. Manuel de l'utilisateur 5/17
Fase 3: Se la connessione è riuscita, ecafé TM Email Center propone di accedere alle caselle e-mail da un altro computer. - Se selezioni questa opzione, le caselle e-mail saranno consultate a partire dal server, senza essere eliminate da quest ultimo. - Se deselezioni questa opzione, le caselle e-mail saranno spostate dal server e copiate sul tuo computer. - Clicca su Fine. La configurazione dell account è terminata. Il riepilogo delle informazioni viene visualizzato in una finestra. - Clicca su Applica per confermare le informazioni. - Clicca su OK per chiudere la finestra e tornare alla home page. Il tuo account è stato aggiunto all elenco degli account e-mail accessibili nella home page. Potrai notare che ogni account è identificabile attraverso un colore diverso, personalizzabile nelle opzioni. Per aggiungere altri account, clicca su. Clicca poi sul pulsante. La procedura è identica a quella di aggiunta di un account principale. 6/17 Manuel de l'utilisateur
3. INVIO / RICEZIONE DI E-MAIL ecafé Email Center Sia che ci si trovi a casa o fuori casa, è spesso utile poter consultare la propria posta elettronica. Con ecafé TM Email Center, potrai inviare e ricevere messaggi e allegati se disponi di una connessione a Internet e hai già aggiunto il tuo account. Se è possibile consultare e scrivere in qualsiasi momento dei messaggi in ecafé TM Email Center (contrariamente alle applicazioni con interfaccia Web, che necessitano di una connessione permanente a Internet), le operazioni di ricezione e di invio di messaggi e/o documenti allegati necessitano di una connessione a Internet. Di conseguenza, verifica di essere correttamente connesso a Internet tramite WiFi o Ethernet. Per Procedura - Nella home page, seleziona il tuo account cliccando sulla barra degli indirizzi. Inviare messaggi e-mail - Inserisci l indirizzo del destinatario nel campo A, oppure clicca sull icona per selezionare un indirizzo nella rubrica degli indirizzi. Clicca su Aggiungi, poi su OK. - Scrivi il tuo messaggio. - Nella finestra di redazione dei messaggi e-mail, clicca sul pulsante Inviare un messaggio e-mail con un allegato. - Accedi ai file desiderati, selezionane uno o più di uno usando il pulsante Shift O Ctrl. - Clicca su Apri. L elenco dei file viene visualizzato nella barra Allegati. - Scrivi il tuo messaggio. Ricevere e consultare messaggi e-mail Manuel de l'utilisateur 7/17
Per ricevere un messaggio e-mail, il tuo indirizzo e-mail deve essere valido e attivo e devi avere aggiunto almeno un account in ecafé TM Email Center. - Nella home page, seleziona il tuo account cliccando sulla barra degli indirizzi. Ogni nuovo messaggio ricevuto viene segnalato dall icona. - Seleziona il nuovo messaggio nell elenco dei messaggi e-mail ricevuti. Un anteprima del messaggio compare nella finestra inferiore. - Per aprire il messaggio e-mail, clicca sul pulsante, oppure clicca due volte sul messaggio e-mail. - Se sono stati allegati dei file, aprili cliccando due volte sul loro nome nella barra Allegati. Windows seleziona automaticamente l applicazione corrispondente per aprirli. Una finestra pop-up compare nella parte inferiore della schermata, per segnalare la ricezione di un nuovo messaggio e-mail, poi scompare dopo alcuni secondi. - Clicca con il tasto destro sulla busta nella zona di notifica di Windows, per visualizzare l elenco degli account e-mail. Il numero di nuovi messaggi compare in corrispondenza dell account. Essere informati della ricezione di e-mail - Seleziona l account e-mail per accedere al nuovo messaggio. - Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Rispondere solo al mittente - Scrivi il tuo messaggio. 8/17 Manuel de l'utilisateur
- Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Rispondere al mittente e ai destinatari in copia - Scrivi il tuo messaggio. - Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Trasmettere il messaggio e-mail Questa operazione consiste nel trasferire il testo del messaggio e gli eventuali allegati al destinatario scelto. - Inserisci l'indirizzo del destinatario nel campo A, oppure clicca sull icona per selezionare un indirizzo nella rubrica degli indirizzi. Clicca su Aggiungi, poi su OK. - Scrivi il tuo messaggio. - Clicca sul pulsante Invia. L etichetta permette di associare un messaggio e-mail a una categoria (amici, lavoro, famiglia) per identificarla rapidamente. - Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Se nessuna etichetta è stata creata: Associare un etichetta a un messaggio e- mail - Clicca sul pulsante. - Seleziona Crea un etichetta. - Inserisci un nome di etichetta (amici, lavoro, famiglia, ecc.). - Clicca su OK. - Clicca di nuovo sul pulsante. - Seleziona l etichetta nell elenco. Il messaggio adesso è associato a un etichetta che ti permette di identificare più rapidamente la sua categoria. Se sono state create delle etichette: - Seleziona l etichetta nell elenco. Il messaggio adesso è associato a un etichetta che ti permette di identificare più rapidamente la sua categoria. - Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Spostare un messaggio e-mail nella lista nera Da questo momento, i messaggi e-mail di questo mittente saranno posizionati automaticamente nella finestra E-mail nella lista nera. Manuel de l'utilisateur 9/17
- Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Eliminare un messaggio e-mail Per eliminare definitivamente un messaggio e-mail, devi accedere al Cestino, selezionare un messaggio e cliccare sul pulsante. Oppure, puoi eliminare tutti i messaggi cliccando sul pulsante. - Nel Cestino, seleziona un messaggio e-mail. Ripristinare un messaggio e-mail Il messaggio e-mail viene spostato nella casella di ricezione. 1- Nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, seleziona un messaggio e- mail. Stampare un messaggio e-mail Per stampare un messaggio e-mail, devi avere installato e collegato una stampante al tuo computer. - Nella finestra di redazione dei messaggi e-mail, scrivi un messaggio e aggiungi eventualmente un allegato. Il messaggio viene salvato nell elenco delle bozze. Puoi riprendere la scrittura del tuo messaggio accedendo alla pagina Bozze. Creare una bozza Questa pagina contiene tutti i messaggi salvati ma non inviati e apre il tuo messaggio. 10/17 Manuel de l'utilisateur
4. RECUPERO RAPIDO DEI CONTATTI ATTRAVERSO LA RUBRICA DEGLI INDIRIZZI La rubrica degli indirizzi è un modo semplice per riunire in una stessa applicazione gli indirizzi e-mail e le coordinate di tutti i tuoi contatti. Per Procedura - Nella home page, clicca sul pulsante. Aggiungere un contatto - Inserisci le informazioni nei campi richiesti. - Se lo desideri, puoi associare una fotografia a questo contatto, cliccando su. Manuel de l'utilisateur 11/17
- Accedi al file immagine desiderato, selezionane uno, poi clicca su Apri. - Clicca su Salva per aggiungere questo contatto alla rubrica degli indirizzi. - Nella rubrica degli indirizzi, seleziona uno dei contatti. Modificare la scheda di un contatto Accedi alla scheda del contatto. - Modifica o completa le informazioni nei campi richiesti. - Se lo desideri, puoi associare una fotografia a questo contatto, cliccando su. - Accedi al file immagine desiderato, selezionane uno, poi clicca su Apri. - Clicca su Salva per confermare le modifiche. - Nella rubrica degli indirizzi, seleziona uno dei contatti. Eliminare un contatto Aggiungere un contatto alla lista nera - Conferma l eliminazione cliccando su Sì. - Nella rubrica degli indirizzi, seleziona uno dei contatti. L icona compare in corrispondenza del contatto. - Nella rubrica degli indirizzi, seleziona uno dei contatti. Stampare la scheda di un contatto Per stampare la scheda di un contatto, devi avere installato e collegato una stampante al tuo computer. 12/17 Manuel de l'utilisateur
5. AGGIUNTA DI CASELLE E-MAIL ecafé Email Center ecafé TM Email Center permette di gestire fino a quattro caselle e-mail simultaneamente, combinando account e-mail di fornitori di accesso a Internet e account gratuiti di tipo Gmail, Yahoo Mail, ecc. - Clicca su. - Clicca sull icona. La Procedura guidata di configurazione di ecafé TM Email Center si avvia, per permetterti di configurare una nuova casella e-mail. - Segui la procedura indicata nel capitolo 2.2. Aggiunta dell account e-mail principale. Quando ti trovi nella finestra di ricezione dei messaggi e-mail, puoi passare da una casella e-mail a un altra cliccando semplicemente sull indirizzo e-mail. Manuel de l'utilisateur 13/17
6. MODIFICA E PERSONALIZZAZIONE DI UNA CASELLA E-MAIL ecafé TM Email Center permette di modificare i parametri di connessione, ma anche di personalizzare le tue caselle e-mail associando, ad esempio, un colore specifico a ciascuna di esse. Alcune modifiche del tuo account e-mail possono influenzarne il corretto funzionamento. Fai attenzione perciò ad inserire delle informazioni valide. Per modificare e personalizzare una casella e-mail: - Nella home page, clicca su. Compare la finestra degli account e-mail. 14/17 Manuel de l'utilisateur
Per modificare cognome, nome, indirizzo e-mail e password di un account e-mail modificare il colore associato a un account e-mail Procedura - Inserisci le informazioni nei campi corrispondenti. Assicurati che le informazioni inserite siano valide. Altrimenti, il tuo account rischia di non funzionare correttamente. - Clicca su Applica. - Clicca su OK. - Clicca sul menu a tendina. - Seleziona un colore. - Clicca su Applica. - Clicca su OK. eliminare un account e-mail - Clicca su nella casella e-mail da eliminare - Seleziona Sì nella finestra di conferma. - Deseleziona la casella Accedi alle tue e-mail da un altro computer. conservare i messaggi e-mail sul proprio computer Se desideri accedere ai tuoi messaggi e-mail da un altro computer, i messaggi e-mail spostati saranno accessibili solo dal tuo ecafé. - Clicca su Applica. - Clicca su OK. modificare le informazioni relative ai server POP e SMTP (utenti esperti) - Clicca sul menu a tendina. - Inserisci le informazioni nei campi corrispondenti. Assicurati che le informazioni inserite siano valide. Altrimenti, il tuo account rischia di non funzionare correttamente. - Clicca su Applica. - Clicca su OK. aggiungere una firma automatica - Clicca sul menu a tendina. - Inserisci la firma nel campo Firma automatica. La firma sarà aggiunta automaticamente alla fine di ogni messaggio e-mail inviato. - Clicca su Applica. - Clicca su OK. Manuel de l'utilisateur 15/17
7. CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI DI ecafé TM EMAIL CENTER In ecafé TM Email Center, puoi adattare alcuni parametri in base alle tue preferenze. Puoi scegliere la frequenza di invio/ricezione automatica di una casella e-mail, o il periodo di tempo di salvataggio dei messaggi e-mail non inviati, e puoi anche pianificare il promemoria di un evento importante nella tua home page, come il compleanno di uno dei tuoi contatti. - Nella home page, clicca sul pulsante. - Inserisci un nuovo valore nei campi da modificare, oppure deseleziona le caselle per disattivare le opzioni non desiderate. - Alla fine, clicca su Salva per applicare tutti i parametri. 16/17 Manuel de l'utilisateur
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