DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 274 / 2017 del 26/09/2017 Oggetto: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 E DEI CONTRATTI COMPLEMENTARI, SINO A TUTTO IL 15/09/2018. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO 1.010.000,00 IVA ESCLUSA.
OGGETTO: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 E DEI CONTRATTI COMPLEMENTARI, SINO A TUTTO IL 15/09/2018. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO 1.010.000,00 IVA ESCLUSA. vista la seguente proposta di deliberazione n. 303/2017, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che: con deliberazione n. 198 del 23/11/2011, questa Azienda aveva preso atto dell attivazione del servizio di telefonia fissa e internet Provider (Alice Business) con il fornitore TELECOM ITALIA S.p.a., della Sede di AREU, in Via Campanini, 6, Milano; con deliberazione n. 234 del 27/12/2012 si è proceduto: -al subentro nei contratti delle linee telefoniche fisse e relativo canone di manutenzione delle Centrali operative della Regione Lombardia; -all attivazione urgente, di nuove linee fisse necessarie alle postazioni di soccorso; -alla migrazione, in Consip Telefonia Fissa e connettività IP 4 della telefonia fissa e internet Provider (Alice Business) nonché del flusso primario a 15 canali della Sede di Areu, in Via Campanini, 6, Milano e delle linee telefoniche fisse per le postazioni di soccorso sul territorio di Sondrio e Lecco; con deliberazione n. 250 del 19/09/2014 si è provveduto a prendere atto della proroga disposta da Consip della convenzione Telefonia Fissa e connettività 4 sino a tutto il 16/09/2015 ed al conseguente differimento a detta scadenza di tutti i contratti di fornitura sottoscritti da Areu con Telecom Italia spa nell ambito di tale convenzione; con deliberazione 265 del 2/10/2014 si è proceduto all integrazione delle linee di telefonia fissa DCF e SOREU (linee PRI in DCF e linee BRI in SOREU) per la nova infrastruttura del 118 della Regione Lombardia, aderendo alla Convenzione Consip Telefonia Fissa 4 aggiudicata a Telecom Italia spa; con deliberazione n. 271 del 14/10/2014 si è proceduto all integrazione delle linee necessarie al completamento della centralizzazione ai data center centrali aderendo alla medesima convenzione; con deliberazione n. 210 del 07.08.2015 è stata approvata, come disposto da Consip, la prosecuzione dei contratti attuativi sottoscritti con Telecom nell ambito della convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP4 sino a tutto il 16.09.2016 in attesa che si completasse l iter per l assegnazione della nuova convenzione Consip; con deliberazione n. 252/2016 del 23/09/2016 si è disposta la prosecuzione dei contratti attuativi sottoscritti da Areu con Telecom Italia spa nell ambito della convenzione soprariportata in quanto la nuova convenzione Consip Telefonia Fissa 5 non era ancora stata attivata; con successivi provvedimenti n. 316 e 354 del 2016 si è proceduto nell ordine: -alla modifica parziale del contratto con Telecom Italia S.p.a., così come prorogato presuntivamente sino a tutto il 15.09.2017 come di seguito dettagliato: Pag. 1 di 5
N 1 SEDE QUANTITA PRA AREA CANALI SOREU BERGAMO 1 PRIMARIA 30 BD DESCRIZIONE GNR SP - GRUPPO APERTO/CUG 1000 VAL PRI CONSIP FONIA FISSA 4 U.T. CANONE ANNUO. 0,00 1.288,80 SOREU GNR SP - GRUPPO 0,00 5.220,00 2 COMO 1 SECOND.. 30 BD APERTO/CUG 1000 SOREU GNR SP - GRUPPO 0,00 1.288,80 3 MILANO 1 PRIMARIA 30 BD APERTO/CUG 1000 SOREU PAVIA GNR SP - GRUPPO 0,00 1.288,80 1 PRIMARIA 30 BD APERTO/CUG 1000 TOTALE 9.086,40 SLA H24-7/7 PARI AL 50% IMPORTO CANONI 4.543,20 TOTALE GENERALE 13.629,60 -alla modifica dei seguenti servizi relativi alle linee telefoniche già in essere come di seguito dettagliato: 1 2 Consegna 11x 12 180 estensione sla h 24 7x7 (+50% U.T. totale) GNR SP 0,00 7.732,80 nuovo Trasferta 2 40 0,00 1.718,40 nuovo ga cug 2 30 0,00 1.288,80 resta 10.740,00 16.110,00 delta incrementale 859,20 1.288,80 PREMESSO altresì che con deliberazione 348 del 2016 questa Azienda ha proceduto all aggiudicazione della fornitura del servizio di utente protetto, complementare ai servizi di fonia della convenzione Consip 4 Telefonia fissa e connettività per i DCF delle SOREU 118 e le NUE 112 di Brescia Milano Varese sino al 14.09.2017, alla Società Telecom Italia Spa, come offerto tramite piattaforma SINTEL, ad 129.583,30 + IVA così composto: SEDE N. SERVIZI UTENTE PROTETTO NUE 112 DCF CENTRALI 118 NUE 112 BRESCIA NUE 112 MILANO DURATA PRESUNTA IMPORTO A BIMESTRE ATTUALE IVA ESCLUSA 5 Dal 01.10.2015 al 30.11.2016 (7 7 Dal 15.09.2015 al 15.09.2017 (12 9 Dal 15.09.2015 al 15.09.2017 (12 7 Dal 15.09.2015 al 15.09.2017 (12 IMPORTO COMPLESSIVO IVA ESCLUSA 2.083,33 14.583,33 2.916,67 35.000,00 3.750,00 45.000,00 2.916,67 35.000,00 TOTALE 129.583,30 Pag. 2 di 5
e con delibera 354/2016 tra l altro disponeva l incremento del servizio utente protetto complementare alla convenzione consip 4 come segue : SEDE N. SERVIZI UTENTE PROTETTO NUE NUE NUE 5 (già presenti e confermati sino al 30.11.2016) Data decorrenza presunta Dal 01/12/2016 al 15/09/2017 (4,75 bimestri 2 nuovi Dal 01/12/2016 al 15/09/2017 ( 4,75 IMPORTO A BIMESTRE IVA ESCLUSA/UNTANTUM IMPORTO COMPLESSIVO IVA ESCLUSA 2.083,33 9.895,82 833,33 3.958,33 2 Unatantum 7.600,00 15.200,00 CONSIDERATO che: la Convenzione Telefonia fissa e connettività IP4 per l affidamento dei servizi di telefonia e connettività IP in favore delle P.A., attivata in data 16/09/2011 i cui contratti attuativi sono stati prorogati sino a tutto il 15/09/2017 è in scadenza; alla data attuale sul portale Consip è stato pubblicato il seguente avviso del 28.06.2017: Si informano le Amministrazioni che, in relazione al pervenuto ricorso da parte di Telecom Italia S.p.A., il Tribunale Amministrativo ha fissato l udienza di merito per il prossimo mese di Ottobre. Ogni ulteriore informazione sarà pubblicata tempestivamente. ; nelle more delle decisioni in merito al ricorso presentato da Telecom Italia spa si rende necessaria una proroga dei contratti attuativi relativi alla convenzione consip telefonia 4, nonché dei servizi complementari alla stessa; VISTI: la richiesta @mail del 31/08/2017 con cui il Responsabile della S.C. Servizi informativi ha confermato la necessità di prorogare sino al 15/09/2018, in attesa dell attivazione della nuova convenzione in quanto trattasi di servizi che coprono le esigenze di comunicazioni di emergenza tra cittadini e centrali di emergenza, centrali di emergenza e postazioni di soccorso e centrali di primo e secondo livello e contestualmente ha richiesto la proroga per la funzionalità Utente Protetto che garantisce l'alta affidabilità dei collegamenti telefonici, obbligatoria nel caso dei servizi di emergenza; la risposta del 06.09.2017 - prot. Areu 6700 con cui Telecom Italia Spa, successivamente a nostra richiesta prot. 6665 del 05.09.2017, ha confermato la proroga dei contratti in essere alle medesime condizioni della Convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP 4, nonché dei contratti complementari alla convenzione, fatta salva la possibilità di recesso, con preavviso di almeno 30 giorni, ove venisse attivata la nuova Convenzione Consip Telefonia Fissa 5; il combinato disposto della L. 135/2012 (conversione del DL 95/2012 Spending Review ) e in ultima della DGR X/4702 del 29/12/2015, che obbliga le Aziende del SSR, in coerenza con le disposizioni nazionali e regionali, ad aderire ai Pag. 3 di 5
contratti/convenzioni attivati a livello nazionale da Consip ed a livello Regionale da ARCA Agenzia Regionale Centrale Acquisti; RITENUTO pertanto: di prendere atto che alla data attuale la nuova Convenzione Consip Telefonia Fissa 5 non è ancora stata attivata e, per le motivazioni sopra riportate, non è possibile interrompere il servizio ed è necessario garantire la continuità dello stesso con il fornitore Telecom Italia quale aggiudicatario della convenzione Consip Telefonia Fissa e Connettività IP 4; di quantificare la spesa economica presunta, per la proroga di 12 mesi, in. 850.000,00 IVA esclusa, fatta salva l interruzione del contratto ove nel frattempo venisse attivata la nuova convenzione Consip e in. 160,000,00 per la prosecuzione dei servizi complementari; PRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Proponente del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; DELIBERA Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di prendere atto che alla data attuale, come pubblicato sul sito di Consip in data 28.06.2017, la Convenzione Telefonia Fissa e connettività IP 5 non è ancora stata attivata; 2. di differire, pertanto, sino al 15/09/2018, i contratti di fornitura del servizio di Telefonia Fissa, sottoscritti da questa azienda con Telecom Italia spa. Piazza Affari 2 Milano, nell ambito della Convenzione Telefonia Fissa e connettività IP Consip 4, attualmente in essere,nonché dei servizi complementari alla stessa; 3. di riservarsi l interruzione anticipata del contratto ove nel frattempo venisse attivata la nuova convenzione Consip, sospesa a causa di un ricorso della telecom Italia spa sino a data che sarà comunicata tempestivamente sul sito acquisti in rete p.a. 4. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento deriva la spesa presunta di 1.010.000,00 = più IVA( 222.200,00=) in totale 1.232.200,00 la quale sarà contabilizzata come segue: conto economico n. 30.20.31.51 (Spese telefoniche C.O.E.U. 118): anno 2017 per. 247.916,66; anno 2017 per. 602.083,33; conto economico 30203175 (canoni di connessione rete) anno 2017 per. 46.667,00; anno 2018 per.113.333,00 della contabilità aziendale, tutto iva esclusa; 5. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento è la Responsabile della Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti, dr.ssa Eleonora Zucchinali; 6. di individuare quale Direttore dell Esecuzione del Contratto il Responsabile della Struttura Complessa Sistemi Informativi; Pag. 4 di 5
7. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 8. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Alberto Zoli) Pag. 5 di 5
PROPOSTA DI DELIBERA N. 303/2017 Oggetto: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 E DEI CONTRATTI COMPLEMENTARI, SINO A TUTTO IL 15/09/2018. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO 1.010.000,00 IVA ESCLUSA. Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 13/09/2017 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)