sistemapiemonte GECO GEstione on line Comunicazioni Obbligatorie Anagrafica azienda Manuale d'uso sistemapiemonte.it
INDICE 1 INTRODUZIONE... 3 2 AZIENDE... 4 2.1 GESTIONE ANAGRAFICA AZIENDA... 4 2.2 INSERIMENTO DI UNA COMUNICAZIONE SENZA AVER PREDEFINITO LA SEDE DI UN AZIENDA... 7 2.2.1 Nel ruolo di Consulente... 7 2.2.2 Nel ruolo di persona autorizzata, delegato...8 2.3 COMPILAZIONE SCHEDA ANAGRAFICA LAVORATORE... 9 3 COMPILAZIONE SCHEDA DATI GENERALI... 10 3.1 MODIFICA COMUNICAZIONI... 10 2
1 INTRODUZIONE Al fine di rendere più semplice ed efficiente l inserimento di una comunicazione Obbligatoria da parte di un Azienda o un suo incaricato sono state implementate alcune modifiche in GECO per permettere agli utilizzatori di aggiornare l anagrafica delle proprie Aziende rendendo più agevole l inserimento delle future comunicazioni. Sono state, inoltre, sviluppati dei nuovi criteri di ricerca dei lavoratori e di associazione tra lavoratore e comunicazioni precedenti al fine di rendere più rapida la compilazione della Comunicazione. Nei paragrafi seguenti sono presentate le nuove funzionalità. 3
2 AZIENDE 2.1 GESTIONE ANAGRAFICA AZIENDA Premesso che l accesso all applicativo Geco non subisce variazioni, nella prima pagina dell applicazione si vedrà una nuova funzionalità: Gestione Anagrafica Azienda Questa funzionalità permette di selezionare la sede principale che verrà proposta, in futuro, all inserimento di ogni comunicazione. 4
A seconda del proprio ruolo si potrà: Persona autorizzata, delegato visualizzare direttamente il codice fiscale dell azienda per il quale si è abilitati operare Consulente inserire nel box il codice fiscale dell azienda per la quale si vuole fare la comunicazione. 5
Selezionando l azienda con il Codice fiscale interessato e premendo conferma e prosegui apparirà la seguente pagina divisa in tre sezioni: 1- la prima sezione riguarda i Dati Generali dell azienda editabili e modificabili in ogni sua parte. Qualora si modifichi il nome dell azienda verrà creata una sede legale/operativa nuova. 2 la seconda riguarda i dati anagrafici della sede evidenziata. Attribuendo alla sede il valore LEGALE, attraverso il menu a tendina TIPO SEDE, si definisce la sede che verrà sempre evidenziata all inserimento del Codice Fiscale dell azienda nella compilazione di una qualsiasi comunicazione (assunzione, cessazione ). Attribuendo il Tipo sede LEGALE ad una sede Operativa viene modificato in automatico il Tipo Sede di quella, precedentemente indicata come legale che diviene operativa. I Campi Provincia e Comune non sono editabili poiché verrebbe modificato il Centro per l impiego di competenza mentre i campi telefono, fax ed e.mail sono facoltativi (il sistema richiede che almeno uno dei tre sia compilato). Qualora fosse presente nell elenco delle sedi azienda una sede non esistente o errata è possibile eliminarla completamente dalla selezione rendendola non più VALIDA selezionando NO alla voce SEDE VALIDA. Al fine di confermare tale scelta, viene chiesto obbligatoriamente anche il motivo dell invalidazione. In qualsiasi momento si potrà rendere nuovamente valida la sede riselezionandola e scegliendo l opzione SI alla voce sede valida. 3- la terza parte mostra l elenco delle sedi presenti e la loro situazione attuale. 6
2.2 INSERIMENTO DI UNA COMUNICAZIONE SENZA AVER PREDEFINITO LA SEDE DI UN AZIENDA In funzione del Ruolo con cui si ha avuto accesso all applicazione si avranno le seguenti possibilità: 2.2.1 NEL RUOLO DI CONSULENTE Durante l inserimento di una comunicazione, indipendentemente dalla tipologia, viene richiesto, obbligatoriamente, di inserire il codice fiscale dell azienda di riferimento al fine di procedere alla compilazione della comunicazioni (in assenza di CF i campi non sono editabili) Qualora non si sia provveduto, per l azienda per la quale si compila la comunicazione obbligatoria, a definire la sede Legale (Master) con la funzione precedentemente descritta Gestione Anagrafica Azienda, all atto di compilare una comunicazione, dopo aver inserito il Codice fiscale e aver ricercato l azienda apparirà la seguente schermata: Sarà, quindi, necessario selezionare (inserendo il pallino alla riga della voce dell azienda prescelta) la sede di riferimento e dalla seguente comunicazione non verrà più presentata tale schermata ma si caricheranno in automatico i dati dell azienda e della sede scelta. Per modificare la sede di riferimento sarà necessario entrare nel menu dalla home page di Gestione Anagrafica Azienda. 7
2.2.2 NEL RUOLO DI PERSONA AUTORIZZATA, DELEGATO Qualora non si sia ancora scelta una sede aziendale di riferimento dopo aver inserito il codice fiscale e avviato la ricerca apparirà la seguente maschera: Selezionando nuovamente il pulsante di ricerca apparirà l'elenco delle sedi disponibili: Occorrerà, quindi, scegliere la sede di riferimento, e selezionando conferma e prosegui si continuerà con l inserimento della comunicazione. 8
2.3 COMPILAZIONE SCHEDA ANAGRAFICA LAVORATORE Di seguito vengono evidenziate alcune modifiche inerenti la gestione dei lavoratori Inserendo una qualsiasi comunicazione, dopo aver compilato secondo i criteri descritti precedentemente la sezione riguardante l anagrafica dell impresa, si dovrà compilare la parte riguardante l anagrafica dei lavoratori. La ricerca per codice fiscale può avvenire inserendo anche solo più i primi 6 caratteri del codice fiscale selezionando il pulsante seleziona da elenco Verranno, quindi, evidenziati tutti i nominativi che hanno come inizio di codice fiscale i caratteri indicati. Per restringere la ricerca è possibile inserire oltre ai primi 6 caratteri anche il cognome del lavoratore ed eventualmente il nome. Evidenziando il nominativo prescelto verranno precompilati tutti i campi riguardanti il lavoratore. Si evidenzia come, sia stato eliminato il pulsante aggiorna anagrafica lavoratore in quanto i dati sui lavoratori inseriti verranno sempre salvati e resi disponibili come anagrafica nel momento in cui la comunicazione venga validata/firmata ed inviata. 9
3 COMPILAZIONE SCHEDA DATI GENERALI 3.1 MODIFICA COMUNICAZIONI Al fine di poter inserire una nuova comunicazione di cessazione, trasformazione, proroga, trasferimento l applicativo richiede, a seconda del ruolo, l inserimento del codice fiscale dell azienda. Qualora l utente si una persona autorizzata o delegato il campo verrà precompilato: Nel caso in cui sia un consulente dovrà inserire il codice fiscale dell azienda per poter procedere con l inserimento, in caso contrario apparirà il seguente messaggio d errore: Per poter procedere nella compilazione della comunicazione è obbligatorio inserire anche i campi del codice fiscale del lavoratore e la data di inizio rapporto (nel caso di una nuova comunicazione di assunzione non si hanno restrizioni). 10
In tale caso viene estratta l ultima comunicazione effettuata inerente al lavoratore relativa alla data indicata, sia essa proroga, rettifica, ecc Nel caso in cui ci si sbagli ad inserire qualche dato (per esempio la data di assunzione) l applicativo restituisce un messaggio d errore NON BLOCCANTE: Proseguendo ugualmente dopo il messaggio d errore l applicativo, nonostante non sia presente una comunicazione di assunzione con i parametri inserirti, permette di proseguire ugualmente nell inserimento di una nuova comunicazione. 11
sistemapiemonte.it Luglio 2009