IL DEPOSITO TELEMATICO DI ATTI E MEMORIE ENDOPROCESSUALI presso il Tribunale di Pordenone A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini Rev. 01/2015
PREMESSA Il presente documento costituisce un ausilio per chi intende utilizzare la Consolle Avvocato per il deposito telematico di atti o documenti diversi ed ulteriori rispetto al tradizionale ricorso per decreto ingiuntivo (memorie, comparse di costituzione, conclusionali, ecc.). In virtù del D.L. 90 del 24 giugno 2014 (cd. Decreto Orlando) il deposito telematico degli atti diversi da quelli introduttivi per i processi di competenza del tribunale ordinario: a) è obbligatorio a partire dal 30 giugno 2014 per i procedimenti diversi dalla domanda di ingiunzione «iniziati» a partire da tale data; b) è obbligatorio a partire dal 31 dicembre 2014 per i procedimenti diversi dalla domanda di ingiunzione già pendenti al 30 giugno 2014; c) per questi ultimi, tuttavia, il deposito telematico di atti e documenti è comunque possibile «e in tal caso il deposito si perfeziona esclusivamente con tali modalità»; Rimane ferma l obbligatorietà al 30 giugno 2014 per il procedimento per decreto ingiuntivo. A decorrere dal 30 giugno 2015 nei procedimenti civili, contenziosi o di volontaria giurisdizione, innanzi alla Corte di Appello, il deposito degli atti processuali e dei documenti da parte dei difensori delle parti precedentemente costituite ha luogo esclusivamente con modalità telematiche. Con successivi decreti ministeriali il Ministro della giustizia, previa verifica, accertata la funzionalità dei servizi di comunicazione, potrà individuare i tribunali nei quali anticipare «il termine fissato dalla legge per l obbligatorietà del deposito telematico» nei procedimenti civili pendenti alla data del 30 giugno 2014 anche limitatamente a specifiche categorie di procedimenti. 2
Dopo aver avviato la Consolle effettuare i seguenti passaggi e poi cliccare OK: 1 2 3 Selezionare il tipo di contenzioso o di procedura Eccezione! 4 clic su OK Se il fascicolo lo abbiamo già creato precedentemente in Consolle e al suo interno dobbiamo depositare un nuovo documento (memorie, doc. richiesti dal giudice, foglio di PC, ecc.) allora i passaggi n 2 e 3 non servono, ma basterà selezionare il fascicolo tra quelli esistenti e successivamente cliccare su «Nuovo deposito telematico» in basso (quindi vai a pag. 13) 3
1. Scrivere un codice pratica a proprio piacimento (è a mero uso interno dell avvocato). 2. Selezionare l Ufficio Giudiziario dove si effettua il deposito. 3. Indicare il numero di RUOLO se lo si conosce già, altrimenti è possibile reperirlo tramite il tasto LIVE!. Slide successiva 4
Recupero del n. di R.G. tramite il tasto Live! 1 2 3 1. Selezionare l Ufficio o il Registro di pertinenza. 2. Scegliere il criterio di ricerca preferito, compilare con i dati necessari e cliccare su «Ricerca» 3. Quindi selezionare il procedimento desiderato. 4. Cliccare OK in basso a destra. 5
Indicare il RUOLO del procedimento. 6
Attenzione. se NON stiamo depositando un atto introduttivo (citazione e ricorso), scegliere «Altro» L inserimento del valore della causa è superfluo se abbiamo selezionato «Altro» Cliccare su Avanti 7
Queste informazioni sono superflue, dal momento che dovrebbero essere già presenti all interno del sistema in quanto inserite in fase di creazione del fascicolo o di iscrizione a ruolo. Cliccare «Avanti» 8
Scegliere l oggetto, quindi cliccare «Avanti» 9
1 2 E possibile inserire i dati delle parti: 1. Digitandoli manualmente; 2. Importandoli con la funzione Live! 10
Importazione mediante funzione Live! Selezionare le parti quindi clic su OK 11
Una volta importati i dati è possibile integrarli, selezionando la parte ed intervenendo tramite la funzione «Modifica» Se il programma non richiede altri dati. Dare «Conferma», salvare i dati del fascicolo e passare alla fase successiva 12
La Consolle ci riporta alla pagina principale, dove troveremo il nostro nuovo fascicolo 1 2 1. Selezionare il fascicolo di riferimento 2. Cliccare su «Nuovo» nella sezione dei Depositi telematici 13
Quindi selezionare l Atto che si intende depositare, poi «OK» 14
Compilare la schermata secondo le istruzioni che la consolle ci indica. Sono dati opzionali, tuttavia sarà opportuno copiare ed incollare il testo dell atto quando stiamo depositando ad es. una memoria conclusionale, o una comparsa di risposta. In base ad accordi con il Tribunale l inserimento del testo è richiesto quando si deposita il cd. Foglio di PC. 15
Deposito del Foglio di Precisazione delle Conclusioni Per agevolare il compito del Giudice di redigere il verbale di udienza in modalità informatica, procedere come illustrato da qui alla slide n 20. 16
Compilare la presente maschera avendo cura di inserire lo stesso testo indicato nel foglio di precisazione delle conclusioni. Una volta inserito il testo cliccare OK 17
1 2 3 Premere il pulsante "IMPORTA" per dare corso alla procedura di importazione del foglio di PC. N.B. Il foglio di PC, quale atto principale del deposito deve essere, come di consueto, il frutto di una conversione in pdf del file di testo nel rispetto dell art. 12 del D.M 44/2011. 18
1) Come si redige il foglio di precisazione delle conclusioni? Il foglio può essere redatto con qualsiasi elaboratore di testi (word, openoffice, libreoffice, ecc.) e convertito in formato.pdf TESTO. Non è consentito stampare l'atto, scansionarlo e allegarlo come.pdf IMMAGINE. 2) Come deve essere trasmesso il foglio di precisazione delle conclusioni? Occorre copiare il testo del foglio utilizzando la Consolle Avvocato all interno dell area MODIFICA DATI AGGIUNTIVI - Testo della domanda o delle conclusioni come riportate nell atto di parte - le conclusioni formulate nel foglio di precisazioni. Solo tale operazione consentirà al Giudice di utilizzare nel verbale e in sentenza le conclusioni della parte. Il foglio di precisazione delle conclusioni deve quindi essere depositato telematicamente utilizzando la Consolle Avvocato. Dopo aver selezionato (se già esistente) o creato il fascicolo cui il deposito si riferisce (manualmente o mediante acquisizione dei dati tramite la funzione LIVE!), deve essere selezionato quale tipologia deposito «FOGLIO DI PC». E opportuno controllare sempre che il fascicolo iniziale selezionato sia corretto poiché, specie se trattasi di cause riferite a un cliente abituale, c è il rischio di depositare il foglio di PC (o qualsiasi altro atto) in un fascicolo con RG diverso. 19
3) Quando devono essere depositati i foglio di precisazione delle conclusioni? Il foglio di precisazione delle conclusioni deve essere depositato telematicamente almeno cinque giorni prima la data fissata per l udienza di p.c. Ciò per consentire l acquisizione del dato dalla Cancelleria e dal Magistrato, nonché per consentire all avversario la verifica delle conclusioni medesime. Gli avvocati dovranno verificare mediante l utilizzo di Consolle Avvocato (nella funzione di consultazione LIVE!), l eventuale deposito del foglio di precisazione delle conclusioni da parte dell avversario negli eventi caricati nel fascicolo. Il foglio potrà essere verificato ed eventualmente stampato con le consuete modalità. 4) Il foglio di precisazione delle conclusioni cartaceo deve essere portato all udienza di p.c.? Sì. 20
Importare l atto principale (in formato di PDF TESTO), quindi gli eventuali allegati avendo cura di qualificarli correttamente. 21
Potete notare che in questa fase, stante anche la natura dell atto da depositare, il sistema NON richiede l allegazione del mandato, ma solo un ultima verifica tramite la funzione Live! Esaurita tale formalità (Live!) si può procedere con «Crea Busta» 22
Procedere con la FIRMA dell Atto principale (che include anche la verifica di conformità illustrata a lato) e del file DatiAtto.xml Verificato il buon esito delle firme cliccare INVIA e seguire le formalità necessarie per la spedizione (si ricorda che al primo invio la Consolle richiede la password della vostra PEC) 23
Contatti utili: sportelloinformaticopn@gmail.com assistenza.consolle@netserv.it A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini 24