Competence center Il Sistema Elaborazione Dati per i Professionisti del Futuro Gestisci le paghe del futuro 1
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Competence center Chi siamo ISEAF e' Competence Center di CE.NA.S.P. per la fornitura del servizio paghe e amministrazione del personale ad elevata tecnologia attuato via web. Il servizio non necessita di istallazione di software. Occorre solamente un collegamento internet. E' rivolto agli Studi Professionali che effettuano la gestione del personale dei propri clienti. E rivolto alle Imprese che esternalizzano l elaborazione delle paghe dei propri dipendenti. Consente la massima autonomia. 3
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Che cos è Paghe On-Line? Paghe-On Line non è un software. E' un Servizio che consente la creazione di Cedolini Paga e la fornitura della Consulenza del Lavoro per la Gestione del Personale utilizzando la via del web. Si rivolge: agli Studi Commerciali; agli Studi di Consulenza del Lavoro; alle Imprese; che intendono utilizzare tecnologie d'avanguardia, al fine di abbattere i costi, conservando la propria autonomia e mantenendo il controllo diretto delle situazioni. 5
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Come funziona Paghe On-Line. Il servizio Paghe On-Line e' attuato da una Struttura complessa e completa a livello nazionale. Richiede l'impegno e l'opera di un Gruppo costituito da Aziende di grandi dimensioni con l'impiego di un notevole numero di Dipendenti, Dirigenti e Professionisti qualificati. Al vertice della struttura c'e' la CE.NA.S.P. S.P.A. affiancata dalla NAMIRIAL S.P.A. e dal CAAF NAZIONALE DEL LAVORO. Svolge le funzioni di Competence Center ISEAF S.R.L. Gli utilizzatori del servizio sono gli Studi Professionali e i loro Clienti costituiti dalle Aziende che affidano agli stessi Studi la gestione del proprio personale. La procedura si svolge come segue: le Aziende sono dotate di codici di accesso ad un'area riservata dei server; le Aziende immettono nell'area riservata le presenze mensili; le Aziende prelevano dall'area riservata i documenti elaborati; gli Studi Professionali sono dotati di codici di accesso che consentono funzioni di immissione, prelevamento ed elaborazioni; gli Studi Professionali sono gli unici refenti e i gestori delle Aziende loro clienti; ISEAF fornisce consulenza ed assistenza agli Studi Professionale e alle Aziende che ne fanno specifica richiesta; ISEAF elabora per conto degli Studi Professionali che ne fanno specifica richiesta; ISEAF e' il diretto referente degli Studi Professionali e delle Aziende che ne fanno specifica richiesta; CE.NA.S.P. e' il coordinatore del sistema, il gestore dei server, responsabile della privacy; NAMIRIAL e' information tecnology del sistema. 7
il servizio paghe on-line consente: riduzione dei costi; rapidita dei tempi; flessibilita ; gestione del prezzo a seconda delle esigenze; completa autonomia; controllo della gestione del personale 8
Chi sono i Partners di Paghe On-Line? 9
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La struttura operativa di Paghe On-line. CAAF N.D.L. CE.N A.S.P. NAMIRIAL ISEAF STUDIO COMMERCIALE STUDIO DEL LAVORO AZIENDA AZIENDA AZIENDA AZIENDA AZIENDA AZIENDA 11
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A chi si rivolge Paghe on-line? Agli studi commerciali Molti Studi Commerciali non effettuano l' Elaborazione dei Cedolini Paga delle Aziende clienti che esternalizzano tale funzione per i propri dipendenti. Non forniscono la relativa Consulenza per la Gestione del Personale dei propri clienti. Le motivazioni risiedono nella necessita' di effettuare investimenti in software e nell'organizzazione di un'apposita sezione operativa nell'ambito dello Studio supportata da specifiche competenze professionali. Percio' delegano ad altri Studi di Consulenza del Lavoro una fetta consistente dei loro potenziali introiti. La legge riconosce ai Dottori Commercialisti competenza e qualificazione professionale anche in materia di lavoro. A tale proposito occorre una specifica comunicazione ex art. 1 legge 11 gennaio 1979 n. 12, al competente Ispettorato Provinciale del Lavoro. Con il Servizio Paghe On-Line proposto l'elaborazione delle Buste Paga e la relativa Consulenza del Lavoro avviene in assenza di investimenti in software e di organizzazione di specifiche operativita'. ISEAF fornisce Consulenza ed Assistenza allo Studio senza interferire nei rapporti tra questi e le Aziende clienti che rimangono nella completa gestione dello Studio Commerciale. ISEAF, su specifica richiesta, Elabora le Buste Paga dei clienti dello Studio per conto di questi senza interferire nei rapporti con le aziende clienti. 13
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A chi si rivolge Paghe on-line? Agli studi di consulenza del lavoro Gli Studi di Consulenza del Lavoro che attuano il Servizio Paghe On-Line: 1. ampliano la gamma dei servizi offerti alle proprie Aziende clienti; 2. ottengono una maggiore qualificazione dello Studio, una maggiore efficienza e, di conseguenza, un incrementoi del fatturato; 3. realizzano un a maggiore economicita' poiche' non sono richiesti nuovi investimenti; 4. non hanno necessita' di installare nuovo software "locale"; 5. devono essere in possesso solamente di una connessione internet; 6. non hanno necessita' di impiegare nuove risorse umane poiche' la struttura del servizio consente uina maggiore produttivita' di quelle gia' esistenti; 7. non debbono pagare canoni per l'utilizzo del software poiche' il servizio e' erogato con la formula "pay per use" (paghi solo cio' che utilizzi); 8. gli Studi di Consulenza del Lavoro entrano a far parte di una Struttura vasta e complessa, a livello nazionale ed oltre, in grado di supportare ogni esigenza, in qualsiasi momento e in qualsiasi situazione, anche temporanea; 9. ogni Studio di Consulenza del Lavoro ha un referente territoriale dedicato costituito dal Competence Center; 10. ogni Studio di Consulenza del Lavoro ha garantita 15
assistenza tecnica completa garantita localmente da soggetti esperti ed abilitati sotto la supervisione del Competence Manager; 11. gli Studi di Consulenza del Lavoro hanno la possibilita' di integrare i dati con l'assistenza fiscale web (feedback tra programmi web 730isee e procedura paghe) per estendere il servizio dall'azienda al lavoratore dipendente o collaboratore della azienda stessa. 16
A chi si rivolge Paghe on-line? Alle aziende Molte Aziende delegano la Gestione del Personale ad appositi Studi Professionali o altre Organizzazioni, specializzati nella Elaborazione di Buste Paga e nella fornitura della relativa Consulenza del Lavoro. Oggi, la strada che permette di ottenere i maggiori vantaggi, in termini di efficienza ed economicità, è costituita dall adozione della via del Web. Il servizio Paghe On-Line, proposto da ISEAF, consente: 1. di annullare ogni tipo di distanza tra chi eroga il servizio e chi lo riceve; 2. di assegnare all Azienda l unica incombenza di trasmettere le Presenze dei dipendenti immettendole, via web, in una Area Riservata del Server della Struttura; 17
3. di utilizzare una vasta gamma di Soluzioni già predisposte e di altri Servizi progettati insieme agli Organi Dirigenziali, in funzione delle esigenze aziendali; 4. di disporre di Servizi aggiuntivi per migliorare l Organizzazione del Lavoro nell Azienda; 5. di utilizzare Servizi flessibili e modulari, su più livelli, secondo l ottimale sostenibilità dei costi aziendali; 6. di ottenere Budget previsionali per Centri di Costo ed in funzione del Controllo di Gestione, della formazione dei Prezzi dei Prodotti, della tariffazione delle Ore di Lavorazione; 7. di poter consultare l Area Riservata assegnata, in qualsiasi momento, con qualsiasi strumento abilitato alla navigazione internet, di avere sempre in linea i Documenti e le Informazioni, di poter effettuare variazioni anagrafiche delle Ditte e dei Dipendenti, di essere aggiornato su tutte le Novità; 8. di avere un Ruolo da Protagonista attivo, senza le perdite di tempo che le procedure standard comportano per la Gestione del Personale; 9. di potersi concentrare sui propri Affari impiegando le risorse ai fini della Crescita del Business; 10. di disporre, oltre della consulenza fornita dal proprio Studio Professionale di riferimento, anche della consulenza ed assistenza fornita, ad alto livello, su semplice richiesta, dai Professionisti del Competence Center ISEAF. 18
I VANTAGGI per il professionista - Per completare la gamma di servizi offerti alle proprie aziende clienti con il servizio cedolini per lavoratori dipendenti, lavoratori a progetto (ex co. co. co.), amministratori di società e associati in partecipazione; - Gli investimenti sono pressoché nulli. Nessuna installazione di software "locale". Basta essere in possesso di una connessione ad Internet; - Possibilità di utilizzo di risorse umane non dedicate al servizio; - La modalità di erogazione è del tipo pay per use (paghi solo ciò che utilizzi) senza canoni; - Il servizio è supportato territorialmente da una struttura dedicata come il Competence Center ; - Viene garantita una assistenza completa fornita localmente da un soggetto abilitato ed esperto nel settore paghe: il Compence Manager; - Possibilità di integrare i dati con l'assistenza fiscale web (feedback tra programmi web 730-ISEE e procedura paghe) per estendere il servizio dall'azienda al lavoratore dipendente o collaboratore della azienda stessa. Competence Center Il servizio è particolarmente interessante per il Professionista e/o associazioni che non svolgono o svolgono marginalmente attività di consulenza del lavoro e che intendano utilizzano questo servizio o potenziarlo senza incorrere in eccessivi investimenti sia in programmi che in risorse umane mantenendo una standard qualitativo molto elevato. Per ottenere questo obbiettivo CE.NA.S.P. ha centralizzato gli adempimenti richiesti dalla normativa in materia di lavoro ed ha decentrato l'aspetto consulenziale attivando dei Competence Center 19
strutture territoriali prettamente operative con mansioni di coordinamento, diffusione e controllo del lavoro. Figura chiave del Competence Center è il competence manager. IL COMPETENCE MANAGER è un esperto in paghe e adempimenti del lavoro, abilitato alla consulenza giuslavoristica, individuato nella realtà locale. In particolare: - gestisce il Competence Center; - concorda con i professionisti i contratti di erogazione del servizio; - fornisce se richiesta consulenza del lavoro ai Professionisti utenti del servizio; - garantisce l'avviamento dei servizi e lo start-up informatico; - è l'interlocutore delle istituzioni nelle sedi preposte (Ispettorato del Lavoro, INPS, INAIL, Direzioni del Lavoro provinciali); - si rapporta con CE.NA.S.P. per la gestione dei contratti di lavoro locale (provinciali ed aziendali) e per tutte le problematiche specifiche del lavoro; - organizza con i professionisti associati incontri, riunioni, seminari per approfondire problematiche inerenti al servizio. 20
Contatti Contatti ISTITUTO ISEAF Via Magenta 8 60121 - Ancona E-MAIL info@iseaf.eu Tel. 071-56723 Fax 071-203741 21
ISEAF S.r.L. Competence center Sede legale 60121 Ancona (AN), Via Magenta N. 8 Tel. 07156723 Fax: 071203741 info@iseaf.it info@iseaf.eu www.iseaf.it www.iseaf.eu Registro Imprese Ancona N. 02387560424 C.F. e P.IVA 02387560424 Sede legale 25036 Palazzolo Sull Oglio (BS), Via Giacomo Matteotti N. 64 Tel. 199151300 Fax: 19941802 info@cenasp.it www.cenasp.it Registro Imprese Brescia N. 02750030542 C.F. e P.IVA 02750030542 22