Manuale utente Modulo area riservata/gestione documenti

Manuale utente Modulo area riservata/gestione documenti Pagina 1 di 14

Indice 1 Introduzione 2 Accesso al pannello di controllo del modulo area riservata/gestione documenti 3 Creazione delle Categorie 4. Inserimento nuovi files 5. Cosa vedranno i nostri utenti e clienti? 2012 Kosmos Group. Tutti i diritti riservati. E' vietato riprodurre il contenuto senza autorizzazione Pagina 2 di 14

1. Introduzione Il modulo area riservata/gestione documenti serve a catalogare file di ogni genere (archivi compressi, documenti, immagini, video e file multimediali) che è possibile far scaricare ai propri utenti, liberamente o con restrizioni di accesso impostate dall'amministratore del sito. Il modulo di basa sul componente Phoca Download Le principali caratteristiche del modulo area riservata/gestione documenti sono: 1 Inserimento nuovi files 2 Gestione la scheda del file (Scheda documento con campi informativi per la descrizione dei files) 3 Categorizzazione dei file in categorie e sottocategorie (creare cartelle utenti o temi) 4 Gestire i permessi (quale utente/cliente può fare cosa) 5 Possibilità di consentire download/upload dei files agli utenti 6 Gestione permessi del download/upload dei files di per gruppi utenti (categorie di clienti) e per singolo utente (cliente). 2 Accesso al pannello di controllo del modulo area riservata/gestione documenti Per gestire l area riservata/gestione documenti bisogna accedere al pannello di amministrazione del sito, autenticarsi come amministratore del sito (super user) con nome utente e password. In seguito dal menù componenti scegliere Phoca Download come di seguito raffigurato. 1 Accesso area amministrazione dal Vostro sito internet 2 Autenticazione dell amministratore del sito (super user) con nome utente e password. Pagina 3 di 14

3 Selezionare Phoca Download dalla voce Componenti del menù principale 4 Pannello di controllo Phoca Download Le sezioni principali sono File, da dove caricare e gestire i files, Categorie da dove creare le cartelle dove inserire i singoli files e definire i permessi per i diversi utenti. Pagina 4 di 14

Le altre sezioni hanno un importanza secondaria ma pur sempre utile, ad esmpio con la sezione Licenze si possono impostare delle licenze di utilizzo del materiale visualizzato dall utente prima di effettuare il download. 3. Creazione delle Categorie Se si è al primo utilizzo del modulo bisogna creare le categorie, delle vere e proprie cartelle per poter ospitare i nostri files nel sito. Tramite la categorizzazione dei files in categorie e sottocategorie, si gestiscono anche i permessi. Ad esempio per il cliente Mario Rossi possiamo creare una cartella dal nome Documenti di Mario Rossi e inserire tutti i documenti relativi al cliente. Evidentemente solo Marco Rossi potrà visualizzare la cartella e il relativo contenuto. 1 Visualizzazione della sezione documenti in modalità area riservata per il cliente mario rossi 2 Visualizzazione della sezione documenti al visitatore generico Pagina 5 di 14

Evidentemente solo Marco Rossi potrà visualizzare la sua cartella (categoria) e il relativo contenuto. Vediamo come si impostano i permessi di utilizzo ai singoli utenti e come si creano le categorie. Dal pannello di controllo scegliamo la sezione categorie clicchiamo su nuovo per creare una nuova categoria Pagina 6 di 14

Si scegle il titolo della cartella ad as. Documenti di Mario Rossi Si settano i diritti di accesso e utilizzo. Questa è la cartella del Cliente Mario Rossi quindi andremo a selezionare il cliente Mario Rossi e semmai gli utenti amministratori (ad es. super user) in modo tale da controllare il risultato sul lato pubblico del sito. Pagina 7 di 14

Salvare la categoria (questa equivale anche alla cartegoria padre, vale a dire che potremmo costruire ulteriori sotto categorie (sotto-cartelle) es. categoria fattura o Relazioni e inserire i divedrsi files del cliente in modo ordinato. Creati i nostri contenitori, (categorie e sotto-categoria) 4. Inserimento nuovi files Per inserire nuovi files accedere alla sezione File. Nella Schermata file scegliere l opzione Aggiunta multipla In basso, scegliere il files da caricare dal vostro PC e avviare l upload Pagina 8 di 14

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Una volta effettuato l upload si deve selezionare il files appena caricato, inserire il titolo e scegliere la categoria di destinazione (cartella) Quindi salvare e chiudere. Pagina 10 di 14

Il nostro file è presente in elenco, correttamente caricato, disponibile al nostro cliente. Cliccando su di esso si possono inserire molte più informazioni al file caricato (autore del file, icona, licenza, anteprima, ecc) come di seguito illustrato nella sottostante figura. Pagina 11 di 14

5 Cosa vedranno i nostri utenti e clienti? I visitatori generici alla sezione documenti vedrenno la cartella Documenti Utili e una sotto-cartella Modelli Cliccando sulla cartella Modelli Potranno effettuare il download dei due modelli presenti Pagina 12 di 14

I visitatori registrati (i nostri clienti) alla sezione documenti vedrenno oltre alla cartella Documenti Utili e la sotto-cartella Modelli anche la cartella personale. Efffetuato l accesso alla propria are riservato con le credenziali che le avete fornito il cliente potra visualizzare contenuti differenziati Risultato dopo l accesso all area clienti, sezione documenti Pagina 13 di 14