GUIDA SOFTWARE DELL UTENTE

GUIDA SOFTWARE DELL UTENTE MFC-8220

Sommario 1 Utilizzo dell'apparecchio MFC come una stampante... 1-1 Utilizzo del driver di stampa dell'apparecchio Brother MFC...1-1 Modalità di stampa di un documento...1-2 Stampa fronte-retro manuale... 1-2 Vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso il basso...1-3 Stampa su carta standard... 1-4 Vassoio di alimentazione manuale...1-4 Stampa su carta più spessa e cartoncino...1-5 Vassoio di alimentazione manuale...1-5 Stampa su buste...1-7 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax...1-10 Tasti per il funzionamento della stampante...1-10 Cancella lavoro...1-10 Tasto Sicurezza...1-10 Impostazione della selezione emulazione...1-12 Stampa dell'elenco dei font interni...1-13 Stampa dell'elenco di configurazione della stampa.. 1-13 Ripristino delle impostazioni predefinite...1-13 2 Impostazioni del driver di stampa...2-1 Impostazioni del driver di stampa...2-1 Modalità di accesso alle impostazioni del driver di stampa...2-1 Funzioni del driver di stampa Brother...2-2 Scheda Di base...2-2 Formato carta...2-3 Pagine multiple...2-3 Orientamento...2-3 Copie...2-4 Tipo carta...2-4 Scheda Avanzate... 2-6 Qualità di stampa...2-7 Stampa fronte-retro...2-8 Filigrana...2-9 Impostazione pagina...2-11 Opzioni periferica...2-12 Scheda Accessori...2-17 Scheda Supporto...2-19 i

Funzioni del driver di stampa PS Brother (PostScript ) (per Windows )... 2-20 Scheda Porte... 2-21 Scheda Impostazioni periferica... 2-21 Scheda Layout... 2-22 Scheda Carta/Qualità... 2-23 Opzioni avanzate... 2-24 3 Scansione in ambiente Windows... 3-1 Scansione di un documento... 3-1 Compatibilità con TWAIN... 3-1 Modalità di accesso alla funzione di scansione... 3-2 Scansione di un documento a PC... 3-3 Scansione di una pagina intera... 3-3 Prescansione per ritagliare la parte da scandire... 3-4 Impostazioni della finestra Scanner...3-6 Tipo di immagine... 3-6 Risoluzione...3-6 Tipo di scansione... 3-7 Luminosità... 3-7 Contrasto... 3-7 Dimensioni Documento... 3-8 Scansione di un documento (solo per Windows XP)... 3-10 Compatibilità con WIA... 3-10 Modalità di accesso allo scanner... 3-10 Scansione di un documento nel PC... 3-11 Utilità di scansione Brother... 3-13 Utilizzo del tasto di scansione (per utenti dotati di cavo di interfaccia USB o parallela)... 3-14 Scansione di documenti in un'applicazione di posta elettronica... 3-15 Scansione di documenti in un'applicazione di grafica... 3-15 Scansione di documenti in OCR... 3-16 Scansione di documenti in un file... 3-16 Utilizzo di ScanSoft PaperPort e TextBridge OCR... 3-17 Visualizzazione di file... 3-18 Organizzazione dei file in cartelle... 3-19 Collegamenti rapidi ad altre applicazioni... 3-20 ScanSoft TextBridge OCR consente di convertire l'immagine di un testo in un testo modificabile... 3-21 ii

Importazione di file da altre applicazioni...3-22 Esportazione di file in altri formati...3-22 Esportazione di un file di immagine...3-22 Disinstallazione di PaperPort e ScanSoft TextBridge...3-23 4 Utilizzo del centro di controllo Brother...4-1 Brother MFL-Pro Control Center...4-1 Caricamento automatico del Brother Control Center...4-2 Disattivazione del caricamento automatico del programma...4-2 Funzioni del Brother Control Center...4-3 Configurazione automatica... 4-3 Funzionamento dei tasti per la scansione... 4-4 Operazioni di copia...4-4 Invio fax da PC...4-4 Impostazioni dello scanner per le operazioni di scansione, copia e trasmissione fax...4-5 Impostazioni globali... 4-5 Impostazione delle configurazioni dello scanner... 4-6 Esecuzione di un'operazione dalla schermata del centro di controllo Brother...4-7 Scansione in un file...4-8 Accesso alla schermata di configurazione Digitalizza su file...4-8 Impostazioni dello scanner... 4-8 Cartella di destinazione...4-9 Scansione in un'applicazione di posta elettronica... 4-10 Accesso alla schermata di configurazione per la scansione in un applicazione di posta elettronica...4-10 Impostazioni dello scanner...4-11 Applicazione di posta elettronica...4-11 Opzioni della scheda Invia a...4-12 Scansione di documenti in OCR (elaboratore testi)... 4-13 Accesso alla schermata di configurazione della scansione in OCR...4-13 Impostazioni dello scanner...4-14 Programma di elaborazione di testi...4-14 Scansione in un'applicazione di grafica...4-16 Accesso alla schermata di configurazione di scansione in un'applicazione di grafica...4-16 iii

Impostazione dello scanner... 4-17 Applicazione di destinazione... 4-17 Copia...4-18 Accesso alla schermata di configurazione delle copie... 4-18 Impostazione dello scanner... 4-19 Numero di copie... 4-19 Invio fax... 4-20 Accesso alla schermata di configurazione dell'invio di fax... 4-20 Impostazione dello scanner... 4-20 Impostazioni PC-FAX... 4-21 5 Utilizzo di Brother SmartUI Control Center in Windows... 5-1 Brother SmartUI Control Center... 5-1 Caricamento automatico del Brother Control Center... 5-2 Disattivazione del caricamento automatico... 5-2 Funzioni del Brother Control Center...5-3 Configurazione automatica... 5-4 Sezione hardware: modifica della configurazione del pulsante di scansione... 5-5 Scansione di documenti nell'applicazione di posta elettronica... 5-6 Scansione di documenti in un file... 5-7 Scansione in un'applicazione di grafica... 5-8 Scansione in OCR... 5-10 Sezione software... 5-12 Sezione Digitalizza... 5-13 Sezione Copia... 5-13 Sezione Fax... 5-14 Sezione Personalizzato... 5-14 Digitalizza su file... 5-15 Digitalizza su e-mail... 5-17 File allegati... 5-19 Impostazioni dello scanner... 5-20 Digitalizza su OCR (programma di elaborazione di testi)... 5-21 Scansione in un'applicazione di grafica (esempio: Microsoft Paint)... 5-23 Copia... 5-25 Impostazione della funzione fax (PC-FAX mediante il driver fax Brother)... 5-27 iv

v Impostazioni FAX...5-28 Personalizzazione: pulsanti definiti dall'utente...5-29 Personalizzazione di un pulsante da parte dell'utente...5-29 1. Selezione della scheda Azione digitalizzazione...5-29 2. Selezione della configurazione per il tipo di scansione...5-30 3. Selezione della scheda Impostazioni digitalizzazione...5-34 6 Utilizzo dell'impostazione remota dell'apparecchio MFC...6-1 Impostazione remota dell'apparecchio MFC... 6-1 7 Utilizzo del software Brother PC-FAX...7-1 Invio con PC-FAX...7-1 Impostazione delle informazioni utente...7-2 Impostazione della funzione di invio...7-3 Accesso alla linea esterna... 7-4 Utilizzo di un'intestazione...7-4 File Agenda telefonica... 7-4 Interfaccia Utente...7-5 Stile Semplice...7-5 Stile Facsimile...7-5 Impostazione di numeri diretti... 7-6 Agenda telefonica... 7-7 Impostazione di un contatto nell'agenda telefonica...7-8 Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare...7-9 Modifica delle informazioni sui contatti...7-10 Eliminazione di un contatto o di un gruppo...7-10 Esportazione dell'agenda telefonica...7-10 Importazione di file nell'agenda telefonica...7-12 Impostazione di una copertina...7-14 Informazioni da immettere in ciascun campo...7-15 Invio di un file come PC-FAX con lo stile facsimile... 7-16 Richiamata...7-17 Invio di un file come PC-FAX con lo stile semplice.. 7-17 Impostazione della ricezione PC-FAX (Solo per Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional e Windows NT WS 4.0)...7-19

Esecuzione della ricezione PC-FAX... 7-19 Impostazione del PC... 7-19 Visualizzazione di nuovi messaggi PC-FAX... 7-20 Ricezione di fax su PC (Solo per Windows XP)... 7-21 Modalità di ricezione fax automatica... 7-21 Modalità di visualizzazione dei fax ricevuti... 7-26 8 Utilizzo dell'mfc in ambiente Macintosh... 8-1 Impostazione di Apple Macintosh con interfaccia USB... 8-1 Utilizzo del driver di stampa Brother con Apple Macintosh (Mac OS 8.6-9.2)... 8-2 Utilizzo del driver di stampa Brother con Apple Macintosh (Mac OS X)...8-4 Scelta delle opzioni di impostazione della pagina... 8-4 Impostazioni specifiche... 8-5 Utilizzo del driver PS con Apple Macintosh... 8-6 Per utenti di sistemi Mac OS 8.6-9.2... 8-7 Per utenti di sistemi Mac OS X...8-11 Invio fax da un'applicazione Macintosh... 8-14 Per utenti di sistemi Mac OS 8.6-9.2... 8-14 Per utenti di sistemi Mac OS X...8-16 Trascinamento di una Vcard dall'applicazione Rubrica Indirizzi del sistema Mac OS X... 8-18 Utilizzo del driver di scansione TWAIN Brother con il sistema Macintosh... 8-20 Accesso allo scanner... 8-20 Scansione di un'immagine in Macintosh... 8-21 Scansione di una pagina intera... 8-21 Prescansione di un'immagine... 8-22 Impostazioni nella finestra Scanner...8-23 Immagine... 8-23 Area di scansione... 8-25 Regolazione dell'immagine... 8-26 Utilizzo di Presto! PageManager...8-27 Funzioni principali... 8-27 Requisiti di sistema... 8-28 Supporto tecnico... 8-28 Impostazione remota dell'apparecchio MFC (Mac OS X)...8-30 vi

9 Scansione in rete...9-1 Licenza di rete...9-1 Registrazione del computer con MFC...9-2 Utilizzo del tasto Scan...9-5 Scansione in un'applicazione di posta elettronica (PC)...9-5 Scansione in un'applicazione di posta elettronica (server di posta elettronica)...9-6 Scansione in un'applicazione di grafica... 9-7 Scansione in OCR...9-8 Scansione in un file...9-9 10 Software PC-FAX di rete Brother...10-1 Abilitazione del software PC-FAX di rete...10-1 Configurazione della funzione di invio...10-2 Opzioni aggiuntive nella rubrica degli indirizzi...10-3 Utilizzo del software PC-FAX di rete Brother...10-4 Consigli rapidi:...10-4 Invio di un PC-FAX di rete da un'applicazione Macintosh...10-5 Per utenti di sistemi Mac OS 8.6-9.2...10-5 Per utenti di sistemi Mac OS X 10.1/10.2.1-10.3 o versioni successive...10-5 11 Indice analitico...i-1 vii

1 Utilizzo dell'apparecchio MFC come una stampante Utilizzo del driver di stampa dell'apparecchio Brother MFC Un driver di stampa è un software che consente di tradurre dati dal formato utilizzato da un computer nel formato utilizzato da una particolare stampante per mezzo di un linguaggio di gestione della stampante o di un linguaggio descrittivo delle pagine. I driver di stampa sono inclusi nel CD-ROM fornito con l'apparecchio ed è necessario installarli seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. È inoltre possibile scaricare i driver più aggiornati collegandosi al Brother Solutions Center all'indirizzo: http://solutions.brother.com Stampa da Windows Il driver di stampa dedicato e i caratteri TrueType compatibili con Microsoft Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP e workstation di Windows NT 4.0 sono disponibili sul CD-ROM fornito con l'apparecchio MFC. Per installarli in Windows, utilizzare il programma di installazione Brother. Il driver supporta il modo di compressione Brother che consente di migliorare la velocità di stampa in applicazioni Windows e di impostare varie opzioni di stampa come, ad esempio, la modalità economica e un formato carta personalizzato. Supporto dell'emulazione stampante più comune L'apparecchio MFC supporta il modo di emulazione stampante HP LaserJet (PCL livello 6) e BR-Script (emulazione del linguaggio PostScript 3 ). Se si utilizza il software applicativo di DOS, è possibile utilizzare il modo emulazione HP LaserJet (PCL livello 6) e BR-Script (emulazione del linguaggio PostScript 3 ) per le operazioni di stampa. 1-1 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

Modalità di stampa di un documento Quando l'apparecchio MFC riceve dati dal computer, inizia a stamparli prelevando i fogli dal vassoio carta, nel quale è possibile caricare carta e buste di vario tipo. 1 Sul computer, scegliere il comando Stampa. Se il computer è collegato anche ad altre stampanti, scegliere la stampante MFC-8220 (USB) Printer oppure Brother MFC-8220 dal menu Stampa o Impostazioni stampa del software applicativo, quindi fare quindi clic su OK per avviare la stampa. 2 Il computer invia un comando di stampa e i dati all'apparecchio MFC. 3 La luce dello schermo LCD diventa di colore arancione e l'apparecchio MFC inizia a stampare. È possibile scegliere il formato e l'orientamento della carta dal software applicativo. Se il software applicativo non supporta il formato carta personalizzato, selezionare il successivo formato più grande. Regolare l'area di stampa modificando i margini destro e sinistro nel software applicativo. Stampa fronte-retro manuale L'apparecchio MFC stampa dapprima tutte le pagine pari su un lato. Quindi, viene visualizzato un messaggio popup nel quale si richiede di reinserire la carta. Prima di procedere con questa operazione, stendere bene la carta per evitare che si verifichino inceppamenti. Non è consigliabile utilizzare carta molto sottile oppure molto spessa. Si consiglia di utilizzare carta con grammatura compresa tra 75 e 90 g/m 2. UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE 1-2

Vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso il basso La carta esce dall'apparecchio MFC con il lato stampato rivolto verso il basso nel vassoio anteriore. Per sostenere le pagine stampate, estrarre il supporto ribaltabile dell'mfc. Quando si esegue la stampa su lucidi, rimuoverli singolarmente dal supporto ribaltabile non appena escono dall'apparecchio MFC. Supporto ribaltabile con prolunga 1-3 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

Stampa su carta standard Vassoio di alimentazione manuale L'apparecchio MFC attiva automaticamente la modalità di alimentazione manuale se la carta viene caricata nel vassoio di alimentazione manuale. 1 Selezionare il formato carta, il tipo di carta, l'origine carta e altre impostazioni nel driver di stampa. Tipo carta: carta standard Origine carta: manuale 2 Aprire il vassoio di alimentazione manuale e far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato carta. 3 Usando due mani, inserire il foglio con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore manuale finché la parte superiore tocca contro il rullo di alimentazione e il MFC afferra il foglio. Accertarsi che la carta sia ben stesa e sistemata correttamente nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario, il foglio potrebbe non essere alimentato correttamente e portare a una stampa obliqua o a un inceppamento. Per evitare inceppamenti, non infilare più di un foglio alla volta nell'alimentatore manuale. 4 Inviare i dati di stampa all'mfc. 5 Al termine di una stampa, immettere MFC un altro foglio nel modo indicato al punto 3. Ripetere questa procedura per ciascuna pagina da stampare. UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE 1-4

Stampa su carta più spessa e cartoncino Quando il vassoio di uscita posteriore dell'mfc viene abbassato, la carta passa dal vassoio di alimentazione manuale attraverso la parte posteriore dell'mfc. Utilizzare questo metodo di alimentazione e di uscita carta per stampare su carta più spessa o su cartoncino. Vassoio di alimentazione manuale 1 Selezionare il formato carta, il tipo di carta, l'origine carta e altre impostazioni nel driver di stampa. Tipo carta: carta spessa o carta più spessa Origine carta: manuale 2 Aprire il vassoio di uscita posteriore. 3 Aprire il vassoio di alimentazione manuale e far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato della carta. 4 Usando due mani, inserire il foglio con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore manuale finché la parte superiore tocca contro il rullo di alimentazione e il MFC afferra il foglio. Accertarsi che la carta sia piana e sistemata correttamente nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario, il foglio potrebbe non essere alimentato correttamente e portare a una stampa obliqua o a un inceppamento. Per evitare inceppamenti, non infilare più di un foglio alla volta nell'alimentatore manuale. 1-5 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

5 Inviare i dati di stampa all'mfc. 6 Al termine della stampa, immettere nel MFC un altro foglio nel modo indicato al punto 4. Ripetere questa procedura per ciascuna pagina da stampare. 7 Al termine del lavoro di stampa, chiudere il vassoio di uscita posteriore. Cautela Rimuovere ciascun foglio non appena viene stampato. L'accumulo di fogli può causare inceppamenti e arricciamenti carta. UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE 1-6

Stampa su buste Per stampare su buste, utilizzare il vassoio di alimentazione manuale L'apparecchio MFC attiva automaticamente la modalità di alimentazione manuale se la carta viene caricata nel vassoio di alimentazione manuale. È opportuno che tutti i lati siano piegati correttamente, senza arricciature. 1 Selezionare il formato carta, il tipo di carta, l'origine carta e altre impostazioni nel driver di stampa. Tipo carta: busta, busta sottile o busta spessa 2 Aprire il vassoio di uscita posteriore. 1-7 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

3 Aprire il vassoio di alimentazione manuale e far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato carta. Se le buste si arricciano dopo essere state stampate: Sul retro dell'mfc, aprire il vassoio di uscita posteriore e spingere verso il basso le linguette azzurre posizionate sui lati sinistro e destro (come visualizzato nella figura sulla pagina successiva). Al termine della stampa su buste, chiudere il vassoio di uscita posteriore e riportare le linguette azzurre nella posizione iniziale. UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE 1-8

4 Usando due mani, inserire la busta con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore manuale finché la parte superiore tocca contro il rullo di alimentazione e il MFC afferra la busta. Accertarsi che la busta sia priva di pieghe durante l'inserimento nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario, potrebbe non essere alimentata correttamente e portare a una stampa obliqua o a un inceppamento. Per evitare inceppamenti, non infilare più di una busta alla volta nell'alimentatore manuale. Caricare la busta nel vassoio di alimentazione manuale accertandosi che il lato da stampare sia rivolto verso l'alto nel vassoio. 5 Inviare i dati di stampa all'mfc. 6 Una volta terminata dall'apparecchio MFC la stampa della busta e dopo che questa è uscita, l'mfc attende che venga caricata un'altra busta. Ripetere la procedura indicata al punto 4 per tutte le buste da stampare. 7 Al termine del lavoro di stampa, chiudere il vassoio di uscita posteriore. 1-9 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax L'apparecchio MFC può stampare dati dal computer mentre invia o riceve fax oppure mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L'invio di fax non viene sospeso durante la stampa da PC. Tasti per il funzionamento della stampante Cancella lavoro Per cancellare dei dati dalla memoria, premere il tasto Cancella lavoro. Tasto Sicurezza I dati sensibili sono protetti da una password, pertanto solo chi conosce tale password è autorizzato a stamparli. L'MFC non stampa i dati protetti fino a quando non viene immessa la password. Una volta stampato il documento originale, i dati vengono cancellati dalla memoria. Per utilizzare questa impostazione, è necessario impostare la password nella finestra di dialogo del driver di stampa. (Vedere Opzioni periferica a pagina 2-12.) Non è possibile impostare il tasto Sicurezza se si utilizza il driver Brother BR-Script (emulazione del linguaggio PostScript 3 ). 1 Premere il tasto Sicurezza. OPPURE 2 Premere il tasto o per selezionare il nome utente. Utente? MIKE Premere il tasto Set. Sul display LCD vengono visualizzati i lavori selezionati. Sul display LCD viene visualizzato il messaggio No dati! se nella memoria non vi sono dei dati protetti. UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE 1-10

3 Premere il tasto o per selezionare un lavoro. Lavoro? Testo1 Premere il tasto Set. Sul display LCD viene visualizzato un messaggio che richiede di digitare la password di quattro cifre. 4 Immettere la password utilizzando il Testo1 pannello dei comandi. Chiave:XXXX Premere il tasto Set. 5 Premere il tasto o per selezionare Stampa. Premere il tasto Set. L'MFC avvia la stampa dei dati. OPPURE Per eliminare i dati protetti, premere il tasto o per selezionare Cancellare, quindi premere il tasto Set. Se viene interrotta l'alimentazione dell'mfc, i dati protetti salvati nella memoria vengono cancellati. I dati protetti vengono cancellati dalla memoria dopo essere stati stampati. 1-11 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

Impostazione della selezione emulazione L'MFC riceve i comandi di stampa PJL (Printer Job Language) oppure Emulazione. Sistemi operativi e applicazioni diversi inviano comani di stampa in diverse lingue. L'MFC può ricevere dei comandi di stampa in varie emulazioni. In particoltare, questo apparecchio MFC dispone di un'impostazione per la selezione automatica dell'emulazione. Ogni volta che l'mfc riceve le informazioni dal PC, viene scelto automaticamente il modo emulazione. L'impostazione di fabbrica è AUTO. Per modificare manualmente il modo emulazione predefinito, utilizzare il pannello dei comandi. 1 Premere Menu, 4, 1. 2 Premere il tasto o per selezionare Auto, HP LaserJet oppure BR-Script 3. Premere il tasto Set. 3 Premere il tasto Stop/Uscita. Stampante 1.Emulazione Si consiglia di impostare l'emulazione con il software applicativo oppure con il server di rete. Se l'impostazione non funziona correttamente, selezionare manualmente il modo emulazione adeguato utilizzando i pulsanti del pannello dell'mfc. UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE 1-12

Stampa dell'elenco dei font interni È possibile stampare un elenco dei font interni dell'mfc per vedere l'aspetto di ciascun carattere prima di stamparlo. 1 Premere Menu, 4, 2, 1. 2 Premere il tasto Inizio. L'apparecchio MFC avvia la stampa dell'elenco. 3 Premere il tasto Stop/Uscita. Stampa dell'elenco di configurazione della stampa È possibile stampare un elenco delle attuali impostazioni di stampa. 1 Premere Menu, 4, 2, 2. 2 Premere il tasto Inizio. L'apparecchio MFC avvia la stampa delle impostazioni. 3 Premere il tasto Stop/Uscita. Ripristino delle impostazioni predefinite È possibile ripristinare le impostazioni predefinite dell'mfc. Vengono cancellati i font e le macro presenti nelle impostazioni temporanee. 1 Premere Menu, 4, 3. 2 Premere 1 per ripristinare le impostazioni predefinite. Opzioni stampa 1.Font interni Opzioni stampa 2.Configurazione Stampante 3.Reset stampant OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche. 3 Premere il tasto Stop/Uscita. Solo le impostazioni della stampante vengono ripristinate sui valori predefiniti. 1-13 UTILIZZO DELL'APPARECCHIO MFC COME UNA STAMPANTE

2 Impostazioni del driver di stampa (Solo Windows ) Impostazioni del driver di stampa Quando si invia un lavoro di stampa da un computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni per la stampante: Tipo carta Pagine multiple Filigrana* 1 * 2 Scala* 2 Stampa data e ora* 1 * 2 Impostazione rapida della stampa* 1 * 2 Stampa protetta* 1 * 1 Queste impostazioni non sono disponibili con il driver BR-script (emulazione del linguaggio PostScript 3 ). * 2 Queste impostazioni non sono disponibili con il driver di stampa universale. Modalità di accesso alle impostazioni del driver di stampa 1 Scegliere Stampa dal menu File nel software applicativo. 2 Selezionare la stampante Brother MFC-8220 USB Printer oppure Brother MFC-8220, quindi fare clic su Preferenze per Windows 2000/XP (Proprietà per Windows 95/98/98SE/Me e 2000 Impostazioni documento per Windows NT 4.0). Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze di stampa. Il metodo utilizzato per accedere alle impostazioni del driver di stampa dipende dal sistema operativo e dai software applicativi utilizzati. Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono al sistema Windows XP. Le schermate visualizzate sul computer possono variare a seconda del sistema operativo Windows utilizzato. IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA 2-1

Funzioni del driver di stampa Brother Il driver di stampa Brother è stato sviluppato esclusivamente da Brother e presenta un numero maggiore di funzioni rispetto al driver di stampa universale di Microsoft Windows. Scheda Di base 1 2 3 4 1 Impostare il Formato carta, le Pagine multiple, il Bordo (se disponibile) e l'orientamento. 2 Selezionare il numero di Copie e il Tipo di carta. 3 Scegliere l'origine carta tra le opzioni Prima pagina e Altre pagine. L'opzione Selezione automatica consente al driver di stampa di selezionare automaticamente un vassoio adatto al Formato carta impostato. Per impostare il formato della carta per ciascun vassoio, utilizzare la scheda Accessori. (Vedere Scheda Accessori a pagina 2-17.) 4 Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Predefinito. 2-2 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA

Formato carta Dalla casella di riepilogo, selezionare il formato carta utilizzato. Pagine multiple L'opzione Pagine multiple consente di ridurre il formato di una pagina per stampare più pagine su un unico foglio oppure di ingrandirlo per stampare un'unica pagina su più fogli. Esempio 4 in 1 Esempio 1 in 2 2 pagine Bordo Quando si stampano più pagine su un unico foglio, la funzione Pagine multiple consente di selezionare un bordo continuo, un bordo tratteggiato oppure nessun bordo per ogni pagina stampata su un foglio. Orientamento L'opzione Orientamento consente di selezionare l'orientamento del documento da stampare (Verticale oppure Orizzontale). Verticale Orizzontale IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA 2-3

Copie L'opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare. Fascicola Se viene selezionata la casella di controllo Fascicola, la stampante produce una copia completa del documento, quindi ripete l'operazione per il numero di copie impostato. Se la casella di controllo Fascicola non viene selezionata, la stampante copia il documento pagina per pagina, ovvero stampando il numero selezionato di copie di una pagina prima di passare a stampare il numero di copie selezionato per la pagina successiva e così via. Casella di controllo Fascicola selezionata Casella di controllo Fascicola non selezionata Tipo carta L'apparecchio MFC consente di utilizzare i tipi di carta descritti di seguito. Per ottenere la qualità di stampa migliore possibile, selezionare il tipo di carta desiderato. Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino Lucidi Buste Buste spesse Buste sottili 2-4 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA

Se si utilizza della carta standard (grammatura compresa tra 70 e 95 g/m 2 ), selezionare l'opzione Carta normale. Se si utilizza della carta più pesante, delle buste o della carta ruvida, selezionare l'opzione Carta spessa oppure Carta più spessa. Se si utilizza della carta comune, selezionare l'opzione Cartoncino e, se si utilizzano dei lucidi, l'opzione Lucidi. Se si utilizzano delle buste, selezionare l'opzione Buste. Se il toner non si fissa correttamente alla busta quando l'opzione Buste è selezionata, selezionare l'opzione Buste spesse. Se la busta risulta sgualcita quando l'opzione Buste è selezionata, selezionare Buste sottili. IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA 2-5

Scheda Avanzate 1 2 3 4 5 Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Predefinito. Per modificare le impostazioni delle schede, selezionare una delle seguenti icone: 1 Qualità di stampa 2 Duplex 3 Filigrana 4 Impostazione pagina 5 Opzioni periferica 2-6 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA

Qualità di stampa Selezionare l'icona della Qualità di stampa per visualizzare le opzioni disponibili per la qualità di stampa. Risoluzione Sono disponibili le seguenti risoluzioni: HQ 1200 600 dpi 300 dpi Risparmio toner Per contenere i costi, è possibile attivare la Modalità di risparmio toner, che consente di ridurre la densità di stampa. Impostazione stampa Per Windows 95/98/98SE/Me L'opzione Impostazione stampa consente di ottimizzare la qualità della stampa per il tipo di documento utilizzato (foto, grafica oppure immagini scansite). Se si sceglie l'opzione Auto (consigliato), la stampante stampa automaticamente con le impostazioni più adatte. Se l'opzione Impostazione stampa è impostata su Manuale, è possibile modificare manualmente la luminosità, il contrasto e la qualità della grafica. Per Windows 2000/XP/NT WS 4.0 Selezionare l'opzione Utilizza mezzitoni stampante per stampare con i mezzitoni. Selezionare l'opzione Utilizza mezzitoni sistema per stampare utilizzando i mezzitoni del sistema. Per apportare delle modifiche, premere il pulsante Impostazione. Se non è possibile stampare i mezzitoni in modo corretto, selezionare l'opzione Migliora stampa in grigio. IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA 2-7

Stampa fronte-retro L'opzione di stampa fronte-retro consente di stampare un lavoro su entrambi i lati del foglio e ridurre così la quantità di carta utilizzata. Selezionare l'icona della Stampa fronte-retro per visualizzare le opzioni disponibili per questa funzione. Duplex manuale Selezionare la casella di controllo Duplex manuale. In questa modalità, l'apparecchio MFC stampa per prime tutte le pagine pari. Successivamente, il driver di stampa si interrompe e vengono visualizzate le istruzioni da seguire per caricare nuovamente la carta. Per stampare le pagine dispari, fare clic su OK. Tipo duplex È possibile scegliere tra sei tipi di direzioni del Tipo duplex per ciascun orientamento. Capovolgi su lato sinistro Capovolgi su lato destro Capovolgi su lato superiore Capovolgi su lato inferiore Capovolgi su lato superiore (No lato opposto) Capovolgi su lato inferiore (No lato opposto) 2-8 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA

Offset rilegatura Selezionare la casella di controllo Offset rilegatura per specificare il valore dell'offset del lato rilegato in pollici o millimetri (da 0 a 8 pollici e da 0 a 203,2 mm). Filigrana Selezionare l'icona della Filigrana per visualizzare le impostazioni disponibili per questa opzione. È possibile posizionare un logo o del testo nel documento come filigrana, nonché selezionare uno dei tipi di filigrana preimpostati oppure utilizzare un file di immagine o di testo creato. Selezionare la casella di controllo Utilizza filigrana, quindi scegliere la filigrana da utilizzare. Sullo sfondo Selezionare la casella di controllo Sullo sfondo per stampare l'immagine della filigrana sullo sfondo del documento. Se questa opzione non viene selezionata, l'apparecchio stampa la filigrana nella parte superiore del documento. In testo contorno (Solo per Windows 2000 Professional/XP/NT ) Selezionare la casella di controllo In testo contorno per stampare solo il contorno della filigrana. IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DI STAMPA 2-9