Uso del computer e gestione dei file

Uso del computer e gestione dei file

Sommario Uso del computer e gestione dei file... 3 Sistema Operativo Windows... 3 Avvio di Windows... 3 Desktop... 3 Il mouse... 4 Spostare le icone... 4 Barra delle applicazioni... 5 Pulsante Start... 5 Chiusura di Windows... 6 Avviare un programma... 6 Le finestre... 6 Multitasking... 8 Organizzare le risorse del Computer... 8 Computer... 9 Visualizzare il contenuto dei file... 9 Aspetto delle icone in una finestra... 9 Operazioni con file e cartelle... 10 Taglia, Copia, Incolla... 10 Drag and Drop... 11 Cerca programmi e file... 11 Cestino... 12 2

Uso del computer e gestione dei file Le finalità di questo modulo formativo richiedono di dimostrare di: possedere conoscenza e competenza nell uso delle normali funzioni di un personal computer e del suo sistema operativo; essere in grado di regolare le impostazioni principali e gestire un applicazione che non risponde; essere in grado di operare efficacemente nell ambiente di desktop con icone e finestre, gestire e organizzare i file e le cartelle, sapere come duplicare, spostare ed eliminare file e cartelle; saper utilizzare alcuni semplici strumenti di elaborazione testi e di gestione stampe disponibili nel sistema operativo. Sistema Operativo Windows come organizzare i dati sul proprio computer Avvio di Windows Windows è un Sistema Operativo, ossia un programma che coordina le diverse componenti hardware e software del computer facendo da tramite tra l utente, i programmi installati e la macchina. In altre parole, esso controlla il funzionamento e il dialogo tra gli organi interni del computer e l'utente. Le funzioni rese disponibili dal sistema operativo forniscono un'interfaccia che permette di controllare il computer e interagire con esso. Windows si avvia automaticamente all accensione del computer. Se il computer è collegato in una rete di computer, prima di caricare la schermata di lavoro desktop, viene visualizzato un elenco con i nomi degli utenti che possono accedere al computer. Dopo avere selezionato un profilo utente e l eventuale password si deve confermare con il tasto invio, oppure facendo clic sulla freccia che compare alla destra della casella per la password. Desktop La schermata di lavoro di Windows prende il nome di desktop. Desktop significa piano della scrivania. Sul desktop, infatti, si possono appoggiare gli oggetti con cui si lavora: documenti, cartelle e programmi. 3 Lavorando con il computer, lo schermo di Windows diventerà presto ingombro di cartelle e documenti, ma all'inizio si vedrà soltanto la barra delle applicazioni, nella parte inferiore dello schermo, con a sinistra il pulsante Start, e alcune icone sul desktop: di solito l icona Computer, Rete e il Cestino.

Tutti gli oggetti posti sulla scrivania (Desktop) sono rappresentati da icone (piccoli disegni, che cambiano a seconda del tipo di oggetto, accompagnati da una breve descrizione che identifica l oggetto: file, cartella o programma). Con un doppio clic su un icona si apre il programma, la cartella o il file a cui l icona è associata. Il mouse Il mouse è un dispositivo di puntamento manuale che seleziona e sposta gli oggetti sullo schermo. Con un clic si seleziona un oggetto. Con doppio clic si apre un documento o si avvia un programma che mostra i suoi contenuti in una finestra. Con il trascinamento (click col sinistro e muovi il mouse) si sposta un oggetto sul Desktop. Con un clic destro si visualizza un elenco di comandi che dipende dal punto in cui si trova il cursore del mouse. Spostare le icone Per cambiare la posizione degli oggetti sulla scrivania si utilizza la tecnica del trascinamento o drag and drop. Quindi per spostare un icona sul desktop: 1. Si seleziona l icona con un clic del mouse (Prima di compiere qualunque operazione su un icona, la si deve sempre selezionare. La selezione si effettua con un clic del pulsante sinistro del mouse. L avvenuta selezione è indicata dal cambiamento di colore dell icona.); 2. Si tiene premuto il pulsante sinistro del mouse e si sposta (si trascina) l icona fino a raggiungere la nuova posizione sul Desktop; 3. Si rilascia il pulsante sinistro del mouse. Il metodo del trascinamento permette di selezionare con il mouse anche più icone contemporaneamente. Partendo da un punto in cui non ci siano icone, bisogna incominciare a trascinare il mouse creando un riquadro sullo schermo: tutte le icone comprese nel riquadro risulteranno selezionate. Per selezionare le icone in modo sparso (non contigue) si deve utilizzare Crtl+Clic. 4

Le icone servono a distinguere i documenti e i programmi tra loro: ogni programma o applicazione ha una sua icona caratteristica, e tutti i documenti elaborati con quell'applicazione vengono identificati dalla stessa icona. Barra delle applicazioni Nella parte inferiore del desktop si trova la Barra delle applicazioni di Windows. Questa barra è sempre a disposizione, anche quando sono aperti altri programmi che nascondono (del tutto o in parte) il desktop, e consente di effettuare alcune operazioni più frequenti con grande immediatezza. La barra delle applicazioni è una riga di icone e pulsanti che si trova di solito nella parte inferiore del desktop. Oltre al pulsante del menu Start, contiene un pulsante per ogni finestra aperta nel desktop e offre quindi il vantaggio di spostarsi con facilità tra i vari documenti e programmi in esecuzione contemporaneamente: per passare da una finestra all'altra basta fare clic sul pulsante relativo. La barra delle applicazioni, inoltre, nasconde molte funzioni utili. L area di notifica (in basso a destra), dove si trova l'orologio, permette a Windows di comunicare con l'utente attraverso diversi indicatori: l'icona della stampante, per esempio, avvisa che un processo di stampa è in corso, mentre facendo clic sull'icona del diffusore audio si può regolare il volume dell audio riprodotto dalla scheda audio. Pulsante Start Il pulsante Start della barra delle applicazioni di Windows apre un menu che permette di avviare i programmi e di accedere a tutte le risorse del computer in modo facile e rapido, senza dover scrivere alcun comando sulla tastiera. Il menu Start è composto da un elenco di voci che a loro volta possono essere costituite da una serie di ramificazioni o sottomenu. Per scorrere il menu basta passare con il mouse (senza fare clic) sulle voci e attivare i menu secondari. Per chiuderlo è sufficiente fare clic sul desktop. Tutti i Visualizza l elenco delle applicazioni che programmi sono disponibili sul computer e permette di selezionare il programma che si desidera avviare. Documenti Visualizza la cartella Documenti, Pannello di controllo Cerca programmi e file Guida e supporto tecnico Arresta il sistema 5 predisposta per salvare i propri file. Permette di modificare le impostazioni di sistema, quali le proprietà dello schermo, le stampanti, ecc. Permette di cercare cartelle o file memorizzati nel computer utilizzando diversi criteri di ricerca. Spesso è la soluzione per ritrovare un file che non ricordiamo più dove è stato memorizzato. Attiva la guida di Windows. Serve per chiudere Windows, prima di spegnere il computer. Operazione necessaria per evitare malfunzionamenti indesiderati.

Chiusura di Windows Prima di spegnere il computer bisogna chiudere la sessione di Windows. Per fare ciò occorre: selezionare il comando Arresta il sistema del menu Start. Questa procedura deve essere seguita ogni volta prima di spegnere il computer, per evitare il verificarsi di malfunzionamenti non sempre recuperabili. pulsante Se, invece, si vuole riavviare il computer, è possibile fare clic sulla freccia a destra del e poi scegliere Riavvia il sistema. Avviare un programma Per avviare un programma si usa il pulsante Start della barra delle applicazioni. Ad esempio per eseguire (lanciare) Paint (semplice programma per disegnare): si seleziona Start Tutti i programmi Accessori Paint per eseguire (lanciare) Blocco note (programma per scrivere semplici testi): si seleziona Start Tutti i programmi Accessori Blocco note Dopo che si è aperta la finestra di un programma, nella barra delle applicazioni compare un pulsante con l icona del programma. Le finestre L ambiente Windows è caratterizzato dalle finestre (riquadri che compaiono a video sopra il desktop). Una finestra può corrispondere ad un programma, come ad esempio la finestra di Blocco note, o a messaggi del sistema, come ad esempio la finestra per la conferma della chiusura di una programma senza salvare in un file il lavoro svolto. Queste ultime prendono il nome di finestre di dialogo. 6

Le finestre di Windows sono caratterizzate da un certo numero di elementi, anche se non sono necessariamente tutti presenti: la barra del titolo, riporta l'icona e il nome dell'applicazione attiva e, eventualmente, del documento visualizzato. la barra dei menu, che si trova sotto la barra del titolo, contiene le voci che permettono di attivare i menu, cioè l'elenco dei comandi disponibili nella finestra attiva. le barre di scorrimento, che compaiono solo quando il contenuto non è completamente visibile nello spazio della finestra; la barra di stato. Per ingrandire una finestra fino ad occupare tutto lo schermo, occorre fare clic sul pulsante Ingrandisci. Se la finestra è già a tutto schermo, lo stesso pulsante riporterà la finestra alle dimensioni ridotte. Una finestra di Windows può essere facilmente ridimensionata a piacere trascinandone i bordi o gli angoli, quando il cursore del mouse, portato in prossimità dei bordi o degli angoli, assume la forma di due frecce contrapposte: verticali, orizzontali o inclinate Per togliere la finestra dal desktop si può: chiudere la finestra (il programma associato alla finestra termina di essere eseguito). Il pulsante presente sulla barra delle applicazioni viene rimosso. ridurre la finestra ad icona (il programma associato alla finestra continua ad essere in esecuzione, anche se i contenuti non sono visibili sul desktop). È presente un pulsante nella barra delle applicazioni. 7

Multitasking Grazie al multitasking (più lavori contemporaneamente) Windows consente di tenere aperte più finestre nello stesso momento, e di avviarne di nuove senza chiudere quelle aperte precedentemente. Si potrà ad esempio avviare il browser Internet Explorer senza chiudere il programma Word. La finestra di Word passerà in secondo piano, mentre comparirà la finestra del browser attiva in primo piano. Ad ogni finestra aperta corrisponde un pulsante sulla barra delle applicazioni. Una finestra può essere richiamata in primo piano nei seguenti modi: facendo clic su un punto qualsiasi della finestra desiderata; selezionando con un clic il corrispondente pulsante nella barra delle applicazioni usando ripetutamente la combinazione dei tasti <ALT>+<TAB> Lavorare su più applicazioni consente di trasferire parti di testo da un documento all altro oppure copiare immagini, grafici o altri oggetti tra documenti di applicazioni diverse. Per copiare un testo da un documento ad un altro, anche se appartengono ad applicazioni diverse, basta: selezionare il testo che si vuole prelevare; scegliere il comando Copia; scegliere il comando Incolla nella nuovo programma. Organizzare le risorse del Computer Tutte le operazioni che si eseguono con il computer comportano l'utilizzo di cartelle e documenti, gli oggetti di cui si serve il sistema operativo per organizzare le informazioni. Con il termine cartelle si indicano i raccoglitori in cui sono ordinati i file del computer. Di solito si paragona il disco rigido del computer (C:) a un grande schedario: le cartelle che si trovano sul disco rigido rappresentano i cassetti dello schedario e contengono a loro volta altre cartelle (sottocartelle) oppure semplici documenti. Come i cassetti di uno schedario, ogni cartella è individuata da un preciso nome. Nella realtà una cartella è una parte del disco (C:) del computer, o di una penna USB disco removibile (ad esempio E:), in cui vengono memorizzati i file. Le cartelle permettono di identificare delle aree di lavoro in cui archiviare i programmi da eseguire e i documenti creati e da consultare. Se la cartella è chiusa si può vedere soltanto la sua icona e il nome assegnato. Quando si apre la cartella (doppio clic), Windows visualizza una finestra che mostra l'elenco dei documenti o delle altre cartelle che si trovano al suo interno. Sapere gestire le cartelle è molto importante per un uso efficiente del computer. 8

Windows fornisce un programma per tenere in ordine e trovare programmi, file e cartelle: Computer, la cui icona si trova sul desktop. Computer Computer offre una rappresentazione grafica di ciò che si trova dentro il computer. Le cartelle nella finestra Computer sono disposte su vari livelli, poiché ogni cartella può contenere altre cartelle. Quando si fa doppio clic sull'icona Computer appare il primo livello, che comprende le unità disco del computer (il disco rigido C:, quella del CD-ROM D:) e altre cartelle speciali, create dal sistema operativo. Per sapere che cosa contiene un'unità disco o una cartella bisogna fare doppio clic sulla sua icona: apparirà un'insieme di file o di altre cartelle. Le icone differiscono nell'aspetto in base al tipo di file che rappresentano o ai programmi utilizzati per crearle (Ad esempio un documento di testo creato con Word sarà identificato con l icona e da un nome scelto dall utente). Quando si seleziona una cartella o una unità nella zona di sinistra della finestra Computer, il suo contenuto viene visualizzato nell area di destra. La visualizzazione ad albero della finestra permette oltre alla visualizzazione dell elenco delle cartelle memorizzate in un disco anche di controllare se le cartelle contengono altre cartelle (o sottocartelle). Visualizzare il contenuto dei file Per vedere il contenuto dei file occorre quindi aprire la finestra associata all'icona del file (puntare l'icona con il mouse e fare doppio clic): Windows apre una nuova finestra, in cui esegue il programma associato all icona, e mostra il contenuto del file. Aspetto delle icone in una finestra La modalità di visualizzazione delle icone di una finestra può essere modificata utilizzando il menu del pulsante Modifica visualizzazione della barra degli strumenti Le modalità di visualizzazione per Titoli e per Icone sono rappresentazioni grafiche che offrono un buon colpo d'occhio sul contenuto di una cartella; in queste modalità, inoltre, è possibile trascinare cartelle e documenti nel modo desiderato. Gli oggetti contenuti in una cartella possono essere disposti anche in un elenco, attraverso i comandi Elenco e Dettagli. L opzione Dettagli permette di visualizzare un elenco con informazioni dettagliate su cartelle e documenti: il tipo di icona; le dimensioni dei documenti in Kbyte; 9

la data e l'ora dell'ultima modifica. È anche possibile ordinare l'elenco delle cartelle e dei documenti secondo uno di questi criteri: nome; dimensioni; tipo; data ultima modifica facendo clic sul titolo della colonna. Con un altro clic sul titolo della colonna si può invertire l'ordine di visualizzazione (per esempio, dal documento più grande al più piccolo). Operazioni con file e cartelle Quanto più si lavora con il computer, tante più cartelle e documenti si creano. Per evitare confusione e disordine è importante cercare di organizzare il proprio materiale in modo ordinato, dando ai documenti nomi quanto più precisi è possibile e archiviandoli con criteri chiari e facilmente riconoscibili. Il primo passo per organizzare il proprio materiale consiste nel creare nuove cartelle in cui memorizzare i documenti. Si possono creare nuove cartelle direttamente: sul desktop (ma è consigliabile non farlo in modo sistematico); nella finestra di una cartella qualsiasi Sul desktop basta fare clic con il pulsante destro del mouse (viene aperto un menu contestuale ) e selezionare l'opzione Nuovo Cartella. All'interno della finestra di una cartella, si può scegliere il pulsante Nuova Cartella. In entrambi i casi si vedrà apparire l'icona di una cartella con il nome Nuova cartella evidenziato. A questo punto bisogna digitare sopra la scritta il nome che si intende dare alla cartella e fare clic con il mouse: la nuova cartella è pronta per essere utilizzata. Taglia, Copia, Incolla Man mano che si lavora con il computer aumentano le cartelle e i documenti prodotti e quindi crescono le esigenze di riorganizzare le proprie procedure di archiviazione. Le cartelle e i documenti possono essere tagliati e spostati in modo semplice, seguendo vari metodi. Prima di tutto, però, occorre selezionarli. Per spostare un oggetto (cartella o file) è necessario cliccare una volta sulla sua icona, per selezionarlo, e poi fare clic sul comando Taglia del menu Organizza. Dopo aver aperto la cartella di destinazione bisogna fare clic sul comando Incolla del menu Organizza, e gli oggetti selezionati saranno trasferiti nella nuova posizione. La procedura di copia e incolla è molto simile: basta fare clic sul comando Copia del menu Organizza, posizionarsi con il cursore del mouse nella cartella di destinazione e quindi fare clic sul comando Incolla. 10

I comandi Taglia, Copia e Incolla possono essere selezionati anche dal menu di scelta rapida che appare quando si fa clic con il pulsante destro sull'icona di una cartella o di un documento. Questo metodo è da preferire per la sua rapidità e la sua efficacia con qualsiasi oggetto. Drag and Drop Un'altra tecnica per spostare o copiare cartelle e file da un disco all'altro, da una cartella al desktop oppure tra due cartelle è il trascinamento: in questo caso però bisogna imparare a controllare i movimenti del mouse, per non correre il rischio di disperdere, in cartelle non desiderate, qualche file o sottocartella. Se si utilizzano le finestre delle cartelle, si deve aprire la finestra della cartella di origine e la finestra della cartella di destinazione o fare almeno in modo che la sua icona sia visibile. Dopo aver selezionato gli oggetti da spostare o da copiare, mantenendo premuto il pulsante sinistro del mouse si devono trascinare le icone sulla cartella di destinazione. Se la cartella è aperta, si trascinano le icone in un'area vuota della finestra; se è chiusa, si deve trascinare il puntatore del mouse sull'icona della cartella di destinazione, in modo che venga evidenziata. Il trascinamento si conclude rilasciando il pulsante del mouse. A questo punto la cartella o il file vengono trasferiti nella posizione desiderata. Utilizzando il pulsante sinistro del mouse gli oggetti trascinati vengono spostati da una cartella all'altra. Se invece si esegue il trascinamento con il pulsante destro del mouse, quando si arriva alla cartella di destinazione viene visualizzato un menu che permette di scegliere il tipo di operazione da compiere: copia qui sposta qui creare collegamento qui annulla Le regole per trascinare le icone cambiano se le operazioni di copia o spostamento avvengono tra unità diverse. Per copiare qualcosa dal disco rigido a una penna USB, per esempio, basta trascinare l'elemento sull'icona del disco removibile nella finestra Computer. Se dopo aver spostato, copiato o riordinato qualche cartella e documento ci si accorge di aver compiuto degli errori o si desidera ritornare alla situazione di partenza, si può ritornare sui propri passi e risistemare le cose come prima con il comando Annulla. Cerca programmi e file A volte non si trovano più i file creati, o perché non si è fatto caso alla cartella in cui sono stati salvati (caso molto frequente), o perché sono stati spostati e col tempo la loro collocazione è stata dimenticata. Windows contiene un programma appositamente realizzato per cercare i file perduti: Cerca programmi o file. Per attivare il programma basta fare clic su Start e selezionare la casella Cerca programmi o file e scrivere il nome o una parte del nome del file che si vuole cercare. 11

Cestino Tenere in ordine i propri documenti significa anche eliminare le cartelle e i file che non sono più necessari e che quindi occupano inutilmente spazio sul disco. Quando si cancella una cartella o un file, Windows lo trasferisce nel cestino. Uno dei modi più immediati per cancellare un oggetto, infatti, consiste nel selezionarlo e trascinarlo sull'icona del cestino, che si trova sul desktop carta all'interno.. Solo quando il cestino è pieno la sua icona simboleggia la Una volta eliminati, gli oggetti rimangono nel cestino finché questo non viene svuotato. I file che si trovano nel cestino, pur essendo stati cancellati, possono ancora essere recuperati. Per vedere cosa c'è nel cestino fare clic sulla sua icona: si apre una finestra con l'elenco dei file cancellati. Per recuperare un documento è sufficiente trascinare la sua icona fuori dalla finestra del cestino, sul desktop o nella finestra di una cartella. In alternativa selezionare il documento e fare clic sulla voce Ripristina elemento: Windows recupera il documento e lo riporta nella cartella dalla quale era stato cancellato. Una volta cancellati dal cestino cartelle e file non sono più recuperabili, quindi quando si decide di svuotarlo bisogna essere sicuri di non avere ripensamenti. Per svuotare il cestino fare doppio clic sull'icona Cestino e selezionare la voce Svuota Cestino, quindi confermare l'operazione alla richiesta di Windows. In alternativa si può fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del cestino e scegliere il comando Svuota Cestino dal menu di scelta rapida. A questo punto il cestino rappresentato sul desktop apparirà vuoto. Per eliminare dal cestino soltanto alcuni documenti, senza svuotarlo completamente, si devono selezionare i documenti e cancellarli, scegliendo: il comando Elimina dal menu Organizza; premendo il tasto <CANC>; scegliendo il comando Elimina dal menu di scelta rapida che appare facendo clic con il pulsante destro del mouse. 12