REGGIO EMILIA 25 giugno 2014 Road show per l internazionalizzazione 1
3 4 6 8 9 14 18 Nota Metodologica Principali prodotti export e Paesi acquirenti dell Emilia Romagna Focus Reggio Emilia Documenti e formalità per le cessioni intracomunitarie UNIONE EUROPEA Documenti e formalità per l esportazione negli STATI UNITI Documenti e formalità per l esportazione nella FEDERAZIONE RUSSA Documenti e formalità per l esportazione in CINA Indice 2
Analizzando i dati Istat I-IV trimestre 2013 sui flussi commerciali dell Emilia Romagna e della provincia di Reggio Emilia, sono stati individuati i principali prodotti esportati ed i principali paesi acquirenti delle due realtà territoriali. Sulla base dei risultati ottenuti, sono stati indicati ed illustrati i documenti e le formalità necessarie per esportare questi prodotti nei principali paesi/aree di destinazione: Unione Europea, Stati Uniti, Cina e Federazione russa. Nota Metodologica 3
Macchinari e apparecchiature nca 15.470 Autoveicoli, rimorchi e semirimorchi Prodotti alimentari Articoli di abbigliamento (anche in pelle e in pelliccia) Altri prodotti della lavorazione di minerali non metalliferi Prodotti chimici Apparecchiature elettriche e apparecchiature per uso domestico non elettriche Prodotti della metallurgia Prodotti in metallo, esclusi macchinari e attrezzature Articoli in pelle (escluso abbigliamento) e simili 4.844 4.091 3.852 3.692 2.833 2.300 2.152 1.865 1.406 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000 16.000 18.000 Principali prodotti export dell Emilia Romagna 4
Germania 6.253 Francia 5.587 Stati Uniti 4.543 Regno Unito 2.865 Russia 2.039 Spagna 1.968 Cina 1.414 0 2.000 4.000 6.000 8.000 Principali Paesi acquirenti dell Emilia Romagna 5
Macchinari e apparecchiature nca 3.265 Articoli di abbigliamento (anche in pelle e in pelliccia) 1.138 Altri prodotti della lavorazione di minerali non metalliferi 899 Prodotti della metallurgia Prodotti alimentari Apparecchiature elettriche e apparecchiature per uso domestico non elettriche Prodotti in metallo, esclusi macchinari e attrezzature Prodotti chimici Autoveicoli, rimorchi e semirimorchi Computer e prodotti di elettronica e ottica; apparecchi elettromedicali, apparecchi di misurazione e orologi 573 527 489 323 279 226 161 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 Focus Reggio Emilia 6
Francia 1.177 Germania 1.096 Regno Unito 567 Stati Uniti 544 Spagna 424 Russia 382 Cina 196 0 200 400 600 800 1.000 1.200 1.400 Focus Reggio Emilia 7
Fattura commerciale Documenti di trasporto Lista dei colli Modelli Intrastat Unione Europea Senza applicazione dell Iva italiana. Lettere di vettura marittima, aerea, ferroviaria o stradale. Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Strumento di rilevazione delle merci circolanti da uno stato membro ad un altro. Sono di due tipi: per le cessioni: modello INTRA-1 (frontespizio), modello INTRA-1bis (individuazione cessioni) e modello INTRA-1ter (rettifiche e note di variazioni inerenti a periodi precedenti); per gli acquisti: modello INTRA-2 (frontespizio), modello INTRA-2bis (individuazione acquisizioni), modello INTRA-2ter (rettifiche e note di variazioni inerenti a periodi precedenti). 8
Fattura commerciale Fattura pro forma Lista dei colli Certificato di origine STATI UNITI Deve essere presentata in unica copia in lingua inglese o in un altra lingua purché provvista di adeguata traduzione in inglese. Emessa prima e in aggiunta alla fattura vera e propria. Può essere accettata in specifici casi, ad esempio se non si è in grado di presentare fattura al momento dell ingresso nel Paese. Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Deve essere preparata dall esportatore in inglese, secondo la pratica commerciale standard, e presentata in triplice copia. Emesso dalla CCIAA, deve essere consegnato in originale. Necessario solo se espressamente richiesto dall importatore o per altri motivi 9
Bioterrorism Act Prior notice STATI UNITI Gli stabilimenti nazionali e stranieri che producono, lavorano, confezionano o conservano cibi destinati al consumo umano o animale negli Stati Uniti, devono obbligatoriamente registrarsi presso la Food and Drug Administration (FDA). gli stabilimenti stranieri (non statunitensi) devono registrarsi obbligatoriamente tramite un agente che vive o mantiene una sede commerciale negli Stati Uniti ed è ivi fisicamente presente. Le imprese registrate saranno tenute a dare preavviso (prior notice) alla FDA di ogni spedizione di prodotti alimentari negli Stati Uniti, pena la non ammissione delle merci nel Paese e il loro blocco nel porto di arrivo. Sono soggetti alla prior notice tutti i prodotti alimentari e le bevande, ad eccezione dei prodotti trasportati come bagaglio personale, di carne, pollame, uova e prodotti a base dei medesimi in quanto soggetti a normative specifiche del ministero dell'agricoltura. 10
Certificato di analisi Certificato veterinario per prodotti di origine animale STATI UNITI Necessario per il vino. Può essere richiesto in alcuni casi dall Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau nel caso siano necessari chiarimenti/approfondimenti (nella sostanza è richiesto molto raramente). La certificazione consiste in una dichiarazione rilasciata da autorità del Paese di produzione o da un organismo preposto al controllo delle pratiche enologiche. Rilasciato dalla ASL, attesta che i prodotti di origine animale destinati all'esportazione non sono infetti e non sono portatori di alcuna malattia infettiva. Necessario per lo sdoganamento e l accesso al mercato, deve essere scritto in inglese e presentato in originale. Le autorità veterinarie degli Stati Uniti accettano il certificato rilasciato dall autorità competente di uno Stato Membro dell'unione Europea, se tutte le informazioni specifiche sono fornite.. 11
Certificato fitosanitario Attesta che una data partita di merce, costituita da vegetali o prodotti vegetali (piante, legname, tuberi, ortaggi, sementi, ecc.) sia perfettamente conservata e conforme ai requisiti richiesti dalla normativa fitosanitaria e, in particolare, che non sia contaminata da organismi nocivi (insetti, batteri, parassiti e altri organismi patogeni). I Servizi Fitosanitari Regionali rilasciano la certificazione Fitosanitaria per i vegetali e per prodotti vegetali destinati ai paesi terzi, su richiesta dell esportatore. Le autorità veterinarie degli Stati Uniti accettano il certificato rilasciato dall autorità competente di uno Stato Membro dell'unione Europea, se tutte le informazioni specifiche sono fornite. STATI UNITI 12
Registrazione delle case farmaceutiche Agent letter STATI UNITI Attesta che uno stabilimento impegnato nella produzione di farmaci umani, farmaci veterinari e medicine premiscelate per mangimi è inserito nell electronic Drug Registration and Listing System (edrls) della Food and Drug Administration (FDA). La registrazione deve essere effettuata dal proprietario o dal responsabile dello stabilimento attraverso l Electronic Submissions Gateway (ESG) della FDA. Insieme alla domanda di refistrazione deve essere fornita la lista dettagliata dei farmaci destinati alla vendita negli Stati Uniti. Il tempo di lavorazione va dai 60 ai 90 giorni. Documento comprovante la nomina di un agente degli Stati Uniti da parte del produttore estero di farmaci o dispositivi medici. Deve essere presentato insieme alla domanda di registrazione delle case farmaceutiche al Department of Health and Human Services (HHS) della FDA. La lettera deve essere preparata in inglese e inoltrata in unica copia. 13
Fattura commerciale Fattura pro forma Lista dei colli FEDERAZIONE RUSSA Descrive il dettaglio del bene in transazione, ed è necessario per lo sdoganamento della merce. Non vi è uno specifico formato per la predisposizione della fattura commerciale e può essere scritta in qualsiasi lingua (anche se è consigliabile una traduzione in russo). Da presentare in duplice copia. Documento contenente i dettagli della transazione emesso prima della fattura corretta e in aggiunta ad essa. Può essere richiesto dall importatore o dalle autorità competenti del paese di destinazione delle merci. In caso di consegna gratuita è necessario riportare il prezzo unitario e totale e la dicitura solo per lo sdoganamento (only for customs clearence). Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Se tali specificazioni sono già contenute nella Fattura commerciale, la Lista dei colli non è necessaria. Quest ultima deve essere compilata dall esportatore in inglese e in base alla pratica 14 commerciale comune.
Certificato di origine Certificato veterinario Certifica l origine territoriale del bene importato e può essere facoltativamente richiesto dall importatore o per altre ragioni. Il certificato di origine viene emesso dalla CCIAA e deve essere consegnato in originale; è consigliata la traduzione in russo. È rilasciato dall`ufficio veterinario delle ASL di competenza. Per alcuni tipi di salumi, verificare anche la necessità del Certificato veterinario per involucri di origine animale esportati dall Unione Europea verso la Federazione Russa. Il certificato può essere presentato in qualsiasi lingua anche se è necessaria una traduzione in russo o in inglese. Da presentare in originale. FEDERAZIONE RUSSA 15
Certificato fitosanitario FEDERAZIONE RUSSA Conferma che le piante e i prodotti vegetali importati sono stati ispezionati secondo procedure appropriate, sono privi di organismi nocivi da quarantena, indenni da altri organismi nocivi e sono considerati conformi alla regolamentazione fitosanitaria del paese importatore. Le autorità fitosanitarie russe accettano i certificati fitosanitari rilasciati da un'autorità competente di uno Stato membro dell'unione europea, se provvisti di tutte le informazioni pertinenti. Poiché i requisiti formali della certificazione sono standardizzati a livello globale, il certificato è conforme agli standard dell accordo IPPC (International Plant Protection Convention). Il certificato fitosanitario può essere preparato in qualsiasi lingua, anche se può essere richiesta una traduzione in inglese o russo. Da presentare in originale. Non deve essere rilasciato più di quindici giorni prima dell'importazione delle merci in questione. 16
Dichiarazione di conformità FEDERAZIONE RUSSA Per alcuni prodotti, l'unione doganale Russia- Kazakhstan- Bielorussia, come condizione necessaria, richiede, la Dichiarazione di conformità o il Certificato di conformità (precedentemente era previsto un unico documento Gost-r). La Dichiarazione di Conformità è predisposta dall importatore e protocollata presso un organismo di certificazione accreditato dall ente russo preposto. La responsabilità della veridicità delle informazioni contenute nel documento è a carico dell importatore. Il Certificato di Conformità è predisposto da un organismo di certificazione accreditato dall ente russo preposto, sulla base di analisi condotte, a fronte delle norme definite dall Unione Doganale. La responsabilità della veridicità delle informazioni contenute nel documento è a carico dell ente accreditato. Tali documenti sono obbligatori per legge per una serie di prodotti (c è la possibilità di richiedere anche una certificazione volontaria per dare maggiore prestigio agli articoli che non la richiedessero). 17
Fattura commerciale Fattura pro forma Lista dei colli CINA Non vi è uno specifico formato per la predisposizione della fattura commerciale, l importante è che essa sia scritta in inglese o in cinese (possono essere previste altre lingue ma non in sostituzione). Contiene gli stessi dati della fattura commerciale ma in maniera più sintetica, in particolare essa deve contenere almeno il prezzo per singola unità e il costo totale. Può essere, eventualmente, richiesta dall importatore per fare i suoi calcoli relativi al costo globale dell operazione e gli permette, inoltre, di ottenere le eventuale licenze di importazione previste. Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Deve essere preparata in inglese o cinese e presentata in unica copia. 18
Certificato di origine Registrazione degli esportatori stranieri di prodotti alimentari CINA Può essere, facoltativamente, richiesto dall importatore o per altre ragioni. Il certificato di origine viene emesso dalla CCIAA e deve essere consegnato in unica copia. Gli esportatori stranieri di prodotti alimentari devono registrarsi presso l'amministrazione generale per la supervisione della qualità, ispezione e quarantena della Repubblica popolare cinese (General Administration for Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the P.R. of China - AQSIQ) tramite il Filing Management System for Exporters/Agents and Consignee of Imported Food: http://ire.eciq.cn. Gli esportatori di prodotti alimentari vengono anche registrati a livello intergovernativo, sotto l amministrazione della Certification and Accreditation Administration of the P.R. of China (CNCA). Alla fine del processo viene assegnato un numero di registrazione, che deve essere visualizzato sull'etichetta dei rispettivi prodotti. 19
Certificato di analisi Certificato assicurativo CINA Conferma che test microbiologici e fisico/chimici sono stati effettuati da un laboratorio competente del paese di origine. Le autorità cinesi accettano i certificati rilasciati da un laboratorio adeguato e debitamente accreditato nel paese di origine, se tutte le informazioni pertinenti sono fornite. Deve essere redatto in cinese o inglese e non è richiesta alcuna forma specifica. Nel caso di vini, il certificato deve indicare il contenuto di anidride solforosa e di solfiti per garantire che i pertinenti valori soglia siano rispettati. Attesta la stipula di un contratto per l assicurazione delle merci. Può essere richiesto per lo sdoganamento, se le autorità doganali cinesi considerano necessaria la verifica dei prezzi CIF. Deve essere preparato dalla compagnia di assicurazione dell esportatore o dell importatore. Nessuna forma specifica è richiesta e deve essere rilasciato in inglese o cinese. Il certificato deve essere presentato in originale. 20
Dichiarazione doganale di esportazione CINA Costituisce la manifestazione di volontà del proprietario delle merci, o del suo rappresentante (ad esempio lo spedizioniere), di voler trasferire fuori dal territorio doganale comunitario merci di produzione comunitaria. La Dichiarazione, predisposta su particolari moduli conformi al modello Dau-EX (Documento amministrativo unico), va presentata alla Dogana presso la quale si intende compiere l esportazione. La descrizione della merce sulla Dichiarazione non deve fare riferimento alla denominazione commerciale del prodotto, ma deve riportare le voci previste dalla tariffa doganale d uso integrata, consultabile dal sito delle dogane (Taric) Al termine di queste operazioni, all esportatore rimarrà la copia 3 della Dichiarazione, che deve essere conservata per documentare la non imponibilità IVA dell operazione. 21
Certificato veterinario per prodotti di origine animale Certificato fitosanitario CINA Conferma che i prodotti di origine animale destinati all importazione non sono infetti e non portano alcuna malattia infettiva. Le autorità cinesi accettano i certificati veterinari rilasciati dall'autorità competente di ogni Stato membro dell'unione europea, se tutte le informazioni pertinenti sono fornite. Nessuna forma specifica richiesta, deve essere presentato in originale. Il certificato può essere preparato in qualsiasi lingua. Una traduzione in cinese o inglese può, tuttavia, essere necessaria. Attesta che vegetali o prodotti vegetali siano perfettamente conservati e conformi ai requisiti richiesti dalla normativa fitosanitaria. I Servizi Fitosanitari Regionali rilasciano la certificazione Fitosanitaria per i vegetali e per prodotti vegetali destinati ai paesi terzi, su richiesta dell esportatore. Le autorità veterinarie cinesi accettano il certificato rilasciato dall autorità competente di uno Stato Membro dell'unione Europea, se tutte le informazioni specifiche sono fornite. 22
Per queste ed altre informazioni: 23