ISTITUTO COMPRENSIVO Scuola dell Infanzia-Primaria-Secondaria Di I Grado VIA OBERDAN N. 18 64018 TORTORETO (TE) TEL. 0861/787703 FAX 0861/787504 Codice meccanografico: TEIC82800P codice fiscale: 91020020672 TEIC82800P@istruzione.it P.E.C. TEIC82800P@pec.istruzione.it prot. n. 1051/B15 Tortoreto, 12 febbraio 2015 ALLE AGENZIE DI VIAGGIO DEL TERRITORIO ALL ALBO PRETORIO OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO PER VIAGGI DI ISTRUZIONE A.S. 2014/2015 - CIG: Z081321647 Si gradirebbe ricevere il preventivo di spesa per il trasporto degli alunni di questo istituto Comprensivo, in occasione dei Viaggi d Istruzione di un solo giorno (con orari di partenza non precedenti alle ore 05,30 circa ed orari di ritorno non successivi alle ore 21,30 circa), nel corrente anno scolastico, come meglio indicato nel prospetto allegato Allegato B. A- Il preventivo, I.V.A. compresa, dovrà pervenire a questo Istituto, in busta chiusa con su scritto CONTIENE PREVENTIVO, entro le ore 14,00 del giorno 23 febbraio 2015. B- Resta ferma la discrezionalità di questo Istituto di commissionare la prestazione di servizio a chi proporrà il prezzo più favorevole per ogni singolo viaggio. C- La gara sarà aggiudicata alla/e ditta/e che avrà/avranno presentato l offerta più vantaggiosa, secondo i criteri stabiliti nel capitolato d oneri Allegato A. Alla stessa saranno forniti, per tempo, programmi dettagliati dei viaggi di istruzione. D- In presenza di un unica offerta, purché valida, la gara sarà aggiudicata a quest ultima. Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre la data indicata E- Il Dirigente Scolastico si riserva, senza alcuna penale, la facoltà di disdire uno o più viaggi o di modificarne la data, gli orari e/o il numero dei partecipanti, quando ciò sia richiesto da motivi didattici od organizzativi, dandone tempestiva comunicazione; in tal caso gli importi concordati da liquidare riguarderanno soltanto le gite effettuate. F- L autista dovrà rispettare il programma di massima e seguire le indicazioni dell incaricato della scuola ed accettare eventuali cambiamenti d itinerario dovuti a motivi logistici attinenti alla programmazione della gita. 1
G- Il pullman deve essere del tipo GRAN TURISMO da 32, 54 o 75 posti e presentare una perfetta efficienza dal punto di vista meccanico e della recettività in proporzione al numero dei partecipanti. Eventuali inadempienze o contrattempi imputabili a codesta Ditta comporteranno una decurtazione del prezzo pattuito, proporzionale al danno subito. La fattura, comprensiva di I.V.A., dovrà essere intestata a questa Scuola ed emessa in formato elettronico, secondo le modalità previste dal Decreto MEF del 3 aprile 2013, n. 55. Essa verrà liquidata entro 30 giorni dalla conclusione dei viaggi (specificare il numero di c/c bancario o postale per l accredito dell importo). H- La ditta dichiarerà espressamente di possedere tutti i requisiti previsti dalle CCMM n. 291 del 14.10.92 e n. 623 del 02/10/1996, ed in particolare se intende o meno concorrere, con proprio personale qualificato, all onere della vigilanza (punto 8.6); il rispetto delle condizioni previste dal punto 9.10 della Circolare; la Ditta aggiudicataria della gara, prima dell inizio del viaggio confermerà quanto dichiarato presentando la prescritta documentazione prevista, a seconda dei casi, ai punti 9.7 e 9.8 della Circolare; la proposta di preventivo prevedrà la piena accettazione scritta delle condizioni sopra riportate. L apertura delle buste avverrà in data 24/02/2015, alle ore 10,00, presso la sede centrale dell IC di Tortoreto, in Via Oberdan, 12. Una apposita commissione tecnica valuterà le offerte pervenute. Si allega: - Allegato A Capitolato d oneri - Allegato B Elenco viaggi 2
Allegato A CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta del Liceo, tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. La validità dei preventivi è riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte della scuola avverrà con una lettera di impegno della scuola stessa e sarà stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche e con quanto previsto dalla L. 136/2010. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dalla scuola nelle persone legalmente autorizzate. 4. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, devono essere assicurati tutti i servizi previsti dalla normativa vigente in materia (pedane, ecc.) 5. I viaggi di istruzione devono essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 6. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi devono restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. La scuola può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia. 7. Ai docenti accompagnatori devono essere accordate le gratuità di viaggio. 8. Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre trenta giorni dal rientro dal viaggio. 9. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. 3
Allegato B DATA DELLA GITA LUOGO DA VISITARE GITE SCOLASTICHE DI UN GIORNO IN PULLMAN A.S. 2014/15 PLESSO CLASSI ALUNNI PARTECIPANTI * 24.03.15 CERVETERI PRIMARIA LIDO 5^C 21 (1h) 3 + DOCENTI ACCOMPAGNA TORI COSTO DEL VIAGGIO EURO: NOTE 09.04.15 MONTECASSINO-ALATRI- MONASTERO CASAMARI MEDIA LIDO MEDIA CAP 3^B 3^E 10.04.15 MONTECASSINO-ALATRI- MEDIA LIDO MONASTERO CASAMARI 3^C 14.04.15 ROMA PRIMARIA LIDO 5^A 5^B 5^C 16.04.15 AGNONE-PIETRABBONDANTE MEDIA LIDO 1^B (PARCO ARCHEOLOGICO MEDIA CAP 1^E SULMONA 21.04.15 GROTTE DI FRASASSI GENGA MUSEO DELLA CARTA - FABRIANO 22.04.15 AGNONE-PIETRABBONDANTE (PARCO ARCHEOLOGICO) SULMONA 28.04.15 CASTELLO DI LUNGHEZZA- ROMA PRIMARIA CAP MEDIA LIDO PRIMARIA LIDO 5^A 4^A 1^A 1^C 1^C 28.04.15 ASSISI-SPELLO PRIMARIA LIDO 4^A 4^B 4^C 29.04.15 TODI - ORVIETO MEDIA LIDO MEDIA CAP 2^E 38 (3h) 4 43 (5h) 5 60 (3h) 6 48 (2h) 4 60(1h) 5 51(4h) 6 9 97(2h) 8 68 (7h) 83(6h) 8 + IVA % TOTALE 4
VIAGGI NON ANCORA DEFINITI PER PARTICOLARI ATTIVITA SPORTIVE DA PROGRAMMARE CON NECESSITA DI TRASPORTO (PULLMAN) FORNIRE CORTESEMENTE COSTO INDI CATIVO, ANDATA E RITORNO: a) PULLMAN 55 POSTI; b) PULLMAN 87 POSTI. DATA DELLA GITA LUOGO DI ARRIVO/ATTIVITA 12.05.15 CIVITELLA MESSER RAIMONDO (CH) RAFTING SUL FIUME AVENTINO PLESSO CLASSI ALUNNI PARTECIPANTI * MEDIA LIDO E PAESE 2^E NON ANCORA DEFINITO + DOCENTI ACCOMPAGNA TORI NON DEFINITO COSTO DEL VIAGGIO EURO: a) b) NOTE APRILE MAGGIO SERRAVALLE DI NORCIA RAFTING SUL FIUME CORNO MEDIA LIDO E PAESE 3^B 3^C 3^E NON ANCORA DEFINITO NON DEFINITO a) b) Potrebbe trattarsi di attività sportiva di due giorni, con 1 pernottamento. 5