1 GUIDA DI INSTALLAZIONE E PRIMA CONFIGURAZIONE DI EDILCONNECT PER I CONSULENTI Introduzione Dal 24 ottobre è possibile per i consulenti effettuare l installazione e la configurazione del nuovo applicativo per i servizi online delle Casse Edili aderenti al progetto EdilConnect, progetto la cui adozione parte dalla Cassa Edile di Como e Lecco e si estenderà alle altre Casse aderenti nei mesi successivi. EdilConnect si presenta come un portale Internet di nuova generazione, che consente un operatività non raggiungibile con i siti web tradizionali e che permetterà nel tempo di ridurre sempre più la necessità di utilizzare mezzi alternativi per le comunicazioni con le Casse, a partire dall utilizzo della posta. L obiettivo è infatti quello di ridurre progressivamente tempi e costi per imprese, consulenti e Casse Edili, rendendo sempre più efficiente l interazione reciproca. Per raggiungere questi obiettivi, l applicazione EdilConnect consente di effettuare operazioni complesse che necessitano però di una breve fase di apprendimento per potere essere svolte al meglio. Per questo motivo l applicativo prevede al suo interno procedure guidate che permettono di comprendere rapidamente e in maniera intuitiva le funzionalità messe a disposizione dalle Casse Edili. Inoltre, per affiancare imprese e consulenti nel processo di adozione, è stato previsto un percorso di adozione costituito da diverse tappe per la transizione al nuovo sistema, che per i consulenti sono schematizzate nella tabella seguente: Periodo Da lunedì 24 a venerdì 28 ottobre Da lunedì 31 ottobre a venerdì 11 novembre Da lunedì 14 novembre Attività Installazione e prima configurazione. Stampa e invio alla Cassa Edile dell'integrazione contrattuale. Abilitazione di tutti i servizi online. Tramite questo percorso l adozione delle procedure sarà progressiva e potrà consentire ai consulenti di acquisire familiarità con le nuove modalità operative, oltre che consentire al sistema di disporre di dati relativi alle problematiche riscontrate dagli operatori, che serviranno come base per l adozione successiva da parte di altre Casse Edili. Fino al 14 novembre non ci saranno variazioni operative e continueranno ad essere utilizzate modulistica e funzioni presenti sul sito Internet della Cassa Edile di Como e Lecco. Durante tutto il periodo di adozione, è possibile contattare il servizio assistenza per qualsiasi necessità utilizzando l indirizzo di posta elettronica assistenza@cassaedilecomolecco.it. Indicando nell e-mail il problema riscontrato e un recapito telefonico con gli orari di disponibilità, sarete ricontattati entro due giorni lavorativi.
2 Installazione e configurazione Dal momento che la Cassa Edile di Como e Lecco non ha attualmente abilitati servizi online per i consulenti, questi non dispongono di codici di accesso validi, per cui dovranno autonomamente registrarsi sul portale EdilConnect, funzionalità attiva dal 24 ottobre. A tutti i consulenti verrà inviata un e-mail il 24 ottobre dalla Cassa Edile, contenente i codici di autenticazione che dovranno essere inseriti durante la procedura di attivazione, descritta di seguito. Prerequisiti L applicazione EdilConnect è basata sul plug-in Microsoft Silverlight. Questo si trova già installato in gran parte dei computer, in caso contrario dovrà essere installato (per scoprire se è già installato è sufficiente lanciare l applicativo EdilConnect come descritto di seguito. Se si avvia regolarmente non sono necessarie operazioni ulteriori). Il manuale per l installazione può essere scaricato all indirizzo seguente: http://www.cassaedilecomolecco.it/pdf/edilconnect_installazione.pdf
3 Accesso Dalla pagina principale del sito www.cassaedilecomolecco.it cliccare sul collegamento in basso Nuovi servizi online EdilConnect :
4 Selezionare quindi il collegamento Avvia applicazione : Se cliccando sul collegamento non si apre una nuova finestra (indicazione che è in esecuzione un programma per il blocco delle finestre pop-up), cliccare sul collegamento evidenziato di seguito: Utilizzando questa seconda opzione è possibile che su schermi piccoli la visualizzazione corretta sia possibile solamente nascondendo alcune barre degli strumenti del browser.
5 Nella finestra che si apre viene visualizzato lo stato di avanzamento del download dell applicativo. Attendere il completamento del caricamento (potrebbero essere necessari alcuni minuti), fino a quando viene visualizzata la finestra nella figura sotto. Nella finestra, cliccare sul collegamento Imprese e consulenti :
Selezionare quindi il collegamento Registrati, evidenziato nella figura sotto: 6
Si apre la procedura guidata di registrazione. Leggere le indicazioni e premere il pulsante Avanti> : 7
Inserire quindi i dati come richiesto. I campi contrassegnati dal simbolo asterisco * sono obbligatori: 8
Completato l inserimento dei dati premere il pulsante Avanti> : 9
10 Inserire quindi una password valida, rispettando i requisiti di complessità indicati. E necessario che la password sia di almeno 8 caratteri ed abbia tra due e quattro numeri (es. hg5s8xlh) oppure tre dei quattro elementi seguenti: maiuscole, minuscole, numeri e caratteri speciali (es. Das1GXut). Digitare nuovamente la password nel campo Conferma password. Al termine premere il pulsante Avanti> : IMPORTANTE: la password non può essere recuperata. Memorizzarla e salvarla in un posto sicuro.
11 Viene visualizzato il riepilogo dei dati inseriti. Leggere l informativa della privacy e spuntare la casella Ho letto e accetto l informativa sulla Privacy. Premere quindi il pulsante Fine per salvare.
Se la registrazione avviene senza errori, viene visualizzato il messaggio seguente. Cliccare sul pulsante OK per proseguire. 12
13 Viene quindi mostrata la finestra di login. Inserire nella finestra che si apre i dati di accesso appena definiti: Dopo avere inserito i dati richiesti premere il tasto INVIO o il pulsante OK.
Al primo accesso verrà visualizzata una finestra per completare la registrazione. E sufficiente inserire il codice visualizzato nel riquadro e premere il pulsante OK. Il codice non deve essere memorizzato in quanto è utilizzato solamente per la prima attivazione. 14
Premendo il pulsante OK il sistema conferma l avvenuta attivazione: 15
16 L applicativo scarica quindi alcune informazioni. Al termine viene visualizzata la finestra seguente: Premere il pulsante OK per consentire di aumentare lo spazio di archiviazione dell applicativo. Viene quindi visualizzato il messaggio seguente; rispondendo Sì lo spazio archiviazione viene aumentato:
17 Viene quindi visualizzata la finestra principale dell applicativo. Se non viene visualizzata direttamente la finestra di associazione con la Cassa Edile di Como e Lecco, cliccare sul collegamento Aggiungi nuova relazione :
Si apre la procedura guidata di associazione. Dalla casella a discesa selezionare Cassa Edile di Como e Lecco (l unico elemento attualmente abilitato) e premere Avanti> : 18
Selezionare quindi l opzione Consulente e premere Avanti> : 19
20 Inserire quindi i codici di attivazione comunicati dalla Cassa Edile il 24 ottobre. Qualora i codici non fossero stati ricevuti entro il giorno 24, contattare la Cassa Edile dal giorno successivo, all indirizzo di posta elettronica assistenza@cassaedilecomolecco.it. Premere quindi il pulsante Fine :
21 Se la registrazione con la Cassa Edile è andata a buon fine viene visualizzata la finestra principale. E necessario chiudere completamente l applicativo e accedere nuovamente per visualizzare l elenco di imprese e lavoratori gestiti. I servizi saranno disabilitati fino al 31 ottobre, quando sarà possibile stampare l integrazione contrattuale per tutte le imprese gestite dal consulente. Queste vengono caricate e aggiornate direttamente dalla Cassa Edile e possono essere visualizzate dal collegamento Lista imprese e lavoratori gestiti presente nella sezione Informazioni utente nella finestra principale. Per stampare le integrazioni contrattuali cliccare sul collegamento Servizi abilitati :
22 Cliccando quindi sul collegamento Stampa integrazione contrattuale sarà possibile stampare il documento per ogni impresa gestita. Questo dovrà essere firmato dal titolare dell impresa e trasmesso alla Cassa Edile preferibilmente entro il 14 novembre. I servizi online per le imprese gestite saranno attivati solamente dopo la ricezione da parte della Cassa Edile dell integrazione contrattuale. Al momento dell attivazione dei servizi online sarà possibile consultare le guide specifiche per le prestazioni abilitate.