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Manuale utente - Pag. 1 di 22 AGGIORNAMENTO N4_0_2P17_40240_40250 MANUALE D USO

Manuale utente - Pag. 2 di 22 SOMMARIO MODALITÀ DI INSTALLAZIONE... 3 Download... 3 Installazione... 3 SERVER... 6 CLIENT... 9 NOVITÀ E CORREZIONI... 14 Parcellazione e contabilità... 14 Elenco clienti fornitori... 14 Editor dei documenti di parcellazione... 14 Registrazione Fatture di Acquisto... 15 Nuova stampa dei registri fiscali... 15 Stampa delle ritenute Operate... 15 Repertorio... 16 Creazione della casella di repertorio... 16 Configurazione dei margini di stampa... 16 Videoscrittura... 17 Chiudi e blocca atto... 17 Correzione uso riferimento a dato sesso... 18 Corretta impostazione del check su firma... 18 Conferma dati immobiliare... 20 Conferma dati Societario... 21

Manuale utente - Pag. 3 di 22 Aggiornamento P17 Modalità di installazione Download: 1) Assicurarsi di avere una versione di Winzip uguale o superiore alla 8.1 Eventualmente è possibile scaricare questo applicativo dal sito www.digitalofficen.it - Download - Utility 2) Eseguire il download dell aggiornamento N4_0_2P17_40240_40250.exe dall Area Pubblica del sito www.digitalofficen.it - Download. Installazione Verifica della versione L aggiornamento P17 può essere eseguito soltanto su installazioni che siano già state allineate con la versione del database 40240 ovvero quella dell aggiornamento P16. Una ulteriore verifica può essere fatta da Risorse del Computer, doppio click su I:, poi sulla cartella Arianna. Scorrendo le altre sottocartelle (Alfe, Anagrafica, Archivio ecc..), dovreste poi trovare la cartella N4_0_2P16_40230_40240, in questo caso siete aggiornati, e potrete procedere con l aggiornamento. In caso contrario, contattate telefonicamente l assistenza tecnica. Esecuzione del setup di aggiornamento Spegnere tutti i computer dello studio, compresi quelli collegati in terminal server e nel caso di server usati anche come client uscire dalla procedura e se possibile riavviare.

Manuale utente - Pag. 4 di 22 Avviare un computer e prima di ogni altra operazione andare da Start Programmi Digital Office Strumenti e cliccare su Chiudi Mailman. Verificare attraverso TaskManager che tra i processi non ci sia DoWatch.exe, nel caso, terminarlo. Da Start Esegui, digitare taskmgr e cliccare su Ok. Nella maschera del Task Manager, selezionare la linguetta Processi, verificare se la presenza del programma DoWatch.exe, selezionarlo e cliccare su Termina Processo e successivamente su Si.

Manuale utente - Pag. 5 di 22 Eseguire il file N4_0_2P17_40240_40250.exe. Verrà avviata la procedura di installazione. Seguite le istruzioni di seguito riportate. In seguito al doppio clic sul file del Setup si presenterà la maschera che segue, cliccare su Unzip. Il programma procederà alla decompressione dei file necessari all esecuzione dell aggiornamento. Terminata anche questa procedura, verrà visualizzata la maschera che segue. Cliccare su OK.

Manuale utente - Pag. 6 di 22 Successivamente viene presentata una maschera di avviso, cliccare su OK. Visto che è la prima volta che l aggiornamento viene eseguito, verrà installata la parte SERVER, che andrà a copiare i file e ad aggiornare il Database. Cliccate su OK. Compare la seguente maschera

Manuale utente - Pag. 7 di 22 1) Indicare la directory dove eseguire il backup. Se Ms Sql server indicare il percorso come se si fosse sul server. 2) Premere Aggiorna per avviare il programma 3) Chiudere il programma quando viene segnalato il successo dell'aggiornamento 1. Su Directory per backup database indicare la directory dove verrà eseguito il backup del database (si consiglia di lasciare quella proposta). Se si tratta del database Sybase, la directory può essere un percorso di rete o un percorso locale al client da cui viene lanciato l aggiornamento. Ad esempio 'i:\arianna\database'. Nel caso di database MS SQL Server, anche se il bugfix viene eseguito da un client, la directory deve indicare un percorso locale al server dove è installato il database. Ad esempio 'c:\source\arianna\database'. L'utente deve ragionare come fosse posizionato alla tastiera del server. Esempio della mascherina in caso di database MS SQL server dove si inserisce il percorso come se si fosse sul server. 2. Il programma deve essere avviato con il bottone Aggiorna. Di seguito compare la seguente maschera che avvisa l'utente di quanto viene effettuato. Confermare per procedere all'aggiornamento.

Manuale utente - Pag. 8 di 22 Note - Il programma esegue le seguenti operazioni nell'ordine indicato solo al completamento positivo di ogni singola azione: 1. verifica della correttezza del database 2. backup del database 3. aggiornamento della struttura del database (e relativa versione) 4. aggiornamento dei dati di configurazione 3. Durante l'aggiornamento il programma riporterà nella parte inferiore della maschera quanto eseguito dal programma. Al termine dell'aggiornamento verrà segnalato il completamento delle operazioni. Cliccare su OK e poi su Chiudi.

Manuale utente - Pag. 9 di 22 Durante l installazione Server vengono anche modificati e aggiornati i file. L operazione avviene quando verrà visualizzata la finestra seguente. Conclusa la parte server verrà richiesto se si vuole installare anche la parte CLIENT. Cliccare su OK. La parte client di questo aggiornamento non presenta finestre di avviso. Dopo aver cliccato su OK alla maschera precedente, passato qualche secondo, verrà visualizzato un messaggio che conferma la conclusione dell aggiornamento. Setup da eseguire su ogni altra postazione client:

Manuale utente - Pag. 10 di 22 Con questo aggiornamento il lato client viene eseguito in maniera automatica, al primo avvio della barra di Digital Office. Dopo che sul primo client è stata passata l installazione del P17, sugli altri computer della rete, caricando il programma si noterà il seguente comportamento: 1 - Registrazione per l accesso al programma, impostare nome utente, password e cliccare su OK 2 Il sistema riconosce che sul pc non è stato fatto il lato client dell aggiornamento P17. Verrà quindi caricato il setup di aggiornamento. Cliccare su OK 3 Si richiede la conferma per il solo lato client dell aggiornamento. Cliccare OK 4 Il sistema elabora qualche secondo, terminata la procedura si verrà avvisati da una nuova maschera. Cliccare su OK

5 Verrà caricata la Taskbar Manuale utente - Pag. 11 di 22

Manuale utente - Pag. 12 di 22 Al fine di completare l aggiornamento del sistema, mancano ancora alcune operazioni conclusive; per prima cosa sarà necessario andare nella cartella 40250_P17.New, che si può raggiungere facendo doppio clic sulle Risorse del Computer, doppio clic sul disco I: (Source su ), doppio clic sulla cartella Arianna e tra le prime cartelle (in ordine alfabetico), si troverà la cartella 40250_P17.New. Con un doppio clic entrare e aprire il file NewSvrpath.ini. Questa operazione va eseguita una volta soltanto. Selezionare e copiare la seconda e la terza riga del primo blocco di testo. Incollare il testo copiato alla fine del file Svrpath.ini che si trova in I:\Arianna\ Dalla medesima cartella (40250_P17.New), terminate le operazioni con il Svrpath.ini, entrare nella sottocartella Configurazioni ed aprire il file NewConfsoc.ini. Selezionare e copiare la terza riga. Incollare la parte selezionata nella sezione [percorsoexe] del file ConfSoc.ini che si trova in I:\Arianna\Configurazioni.

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Manuale utente - Pag. 14 di 22 Aggiornamento P17 Novità e correzioni Parcellazione e contabilità Elenco clienti fornitori. Modifiche al calcolo degli importi delle colonne. Aggiunta una nuova funzionalità che consente all utente di personalizzare ciascun trattamento IVA in funzione della colonna dell elenco c.f. alla quale deve essere imputato il relativo valore. Si parte dalla Taskbar Config. Cont. Aliquote IVA. Dall elenco di trattamenti iva, selezionare quelli ai quali personalizzare l indicazione per l elenco c.f. e cliccare sul menu Trattamenti IVA Modifica Il riquadro di sinistra rappresenta, come è sempre stato, l indicazione relativa alla liquidazione IVA, mentre la nuova funzione è configurabile dal riquadro destro. In pratica, modificando il valore su una delle quattro scelte, si dice al programma di spostare il valore di ciò che è assoggettato al trattamento iva su una colonna piuttosto che su un altra. E anche possibile definire che un dato trattamento iva non deve comparire nell elenco clienti fornitori. Scelta Non Inserire. configurazione standard. Nel caso in cui non si provveda a personalizzare i trattamenti iva, il programma manterrà la Editor dei documenti di parcellazione Se un documento non è modificabile in quanto incluso, pagato, incassato, stampato fiscalmente, non è possibile modificare l opzione escludi da elenco clienti fornitori. Il problema è stato risolto con questo aggiornamento. Se un documento deve essere preparato e salvato senza intestatario, non è possibile modificare il trattamento della ritenuta d acconto. Il problema è stato risolto con questo aggiornamento.

Manuale utente - Pag. 15 di 22 Registrazione Fatture di Acquisto Con la versione P17 è stato modificato il ragionamento che provvede all archiviazione delle fatture d acquisto. E stato impostato un principio per il quale tutti i trattamenti iva fanno parte della base imponibile (IVA ed R.A.) ad esclusione di quelli definiti come Esente o Fuori campo. Con questa modifica sarà possibile archiviare fatture ricevute, per le quali non è prevista alcuna aliquota ma dove sia comunque presente un importo per la ritenuta d acconto e un importo dovuto alle casse previdenziali professionali. Nuova stampa dei registri fiscali. L aggiornamento P17 corregge la dimensione del campo relativo alla denominazione del soggetto intestatario dei documenti di parcellazione che, finora, con denominazioni troppo estese veniva troncata. La dimensione del campo è stata impostata a massimo tre righe. I registri interessati dalla modifica sono Registro Cronologico/Libro Giornale Registro Iva Vendite Registro Iva Acquisti, sia in formato A4 che nel formato Modulo Continuo. Stampa delle ritenute Operate. E stato modificato il report di stampa inserendo una nuova colonna che prevede l indicazione degli importi devoluti a fronte delle percentuali alle Casse previdenziali professionali.

Manuale utente - Pag. 16 di 22 Repertorio Creazione della casella di repertorio - Nella creazione della casella di repertorio dalla pratica, nel caso in cui in atto siano presenti società/imprese senza denominazione o soggetti senza cognome e nome, la procedura si blocca e visualizza un errore. Il problema è stato risolto con questo aggiornamento. I soggetti vuoti vengono saltati e la creazione della casella va a buon fine. - Al salvataggio di una casella di repertorio creata da pratica, la data di quest ultima viene confrontata con la data di stipula salvata nell atto. Se le due date differiscono viene presentato un messaggio di avviso. Nel caso la differenza sia solo di ore o minuti, il messaggio non è più visualizzato. Configurazione dei margini di stampa Con l aggiornamento P17 è stata introdotta una nuova funzionalità che consente di impostare dei margini predefiniti per la stampa del repertorio. Nel menù Strumenti Opzioni si vede una nuova tab che si chiama Margini di Stampa, nella quale sono presenti cinque differenti tabelle nelle quali inserire i valori per ciascuno dei metodi di stampa del repertorio. In questo modo non sarà più necessario impostare i margini ogni volta che si deve stampare il repertorio su una stampante piuttosto che su un altra (es.: stampa ad aghi su OKI per il vidimato e stampa grafica per il mensile o libero). La nuova tabelle fornisce i valori predefiniti per ciascun tipo di stampa, valori che si potranno modificare ad hoc dalla maschera di stampa. N.B.: Se le impostazioni dei margini vengono modificate in fase di stampa, alla fine della procedura di stampa le modifiche non verranno salvate. Per assegnare una modifica permanente alle impostazioni dei margini di stampa, utilizzare la nuova tabella.

Manuale utente - Pag. 17 di 22 Videoscrittura Chiudi e blocca atto Introdotta una nuova funzionalità che da pratica consente di rendere l originale bloccato. Per bloccato si intende che l atto è sempre consultabile, si potrà anche modificare e stampare, l unica operazione che non sarà consentita sarà il Salva. N.B.: se l originale è bloccato quando verrà creata la casella di repertorio, i dati del numero di rep., numero di racc., e data stipula non saranno automaticamente inseriti nel testo dell atto. La funzione è attivabile dalla pratica, una volta creato l originale e deciso di renderlo non modificabile sarà sufficiente fare clic destro sopra il riferimento dell atto e scegliere l azione Chiudi e blocca atto. Una volta che l atto è stato bloccato nella maschera principale della pratica sarà visualizzato lo stato dell originale. Al fine di rendere nuovamente modificabile l originale, si dovrà fare clic destro sul riferimento all atto nella maschera degli adempimenti della pratica e scegliere l azione Sblocca atto.

Manuale utente - Pag. 18 di 22 Per rendere più evidente lo stato dell atto, qualora venga aperto un originale bloccato in alto a destra, nella barra del titolo, sarà evidenziata un icona con un lucchetto, oltre ad un indicazione testuale (chiuso non modificabile). Videoscrittura Correzione uso riferimento a dato sesso Con l aggiornamento P17 viene corretto un errore nell utilizzo del riferimento a dato sesso usato negli schemi base o nelle frasi. Descrizione dell errore: Se si imposta il valore iniziale con uno spazio, ad esempio F, quando si usa la frase che contiene questo riferimento a dato, la videoscrittura non riconosce la F come indicazione del genere femminile e quindi imposta il predefinito ovvero il genere maschile, creando un evidente errore nel calcolo automatico del codice fiscale. Videoscrittura Corretta impostazione del check su firma Con la precedente versione è stato introdotto un errore per il quale all interno del Visualizza Dati, nella sezione relativa ai dati principali di un soggetto, il check su Firma era disabilitato come impostazione predefinita. Ciò causava un errore alla generazione della casella di repertorio. Con la versione P17 l impostazione del check è stata ripristinata su abilitato.

Manuale utente - Pag. 19 di 22 FIGURA 1 Così si verifica l errore FIGURA 1 Situazione corretta

Manuale utente - Pag. 20 di 22 Conferma dati immobiliare Errori corretti - Testo del Quadro D della nota. In alcuni casi, a causa di questo errore, le modifiche apportate al testo del Quadro D della prima nota, venivano riportate anche nel testo del quadro D delle successive note. - Dati delle unità negoziali e degli imponibili. Spostandosi tra le unità negoziali o tra gli imponibili i dati non venivano correttamente visualizzati a video; poteva capitare che cliccando sul secondo negozio fossero ancora visualizzati i dati del precedente. Errore corretto che comunque non pregiudicava la corretta generazione del file xml. - Imponibili del negozio. È stato corretto l estrattore del dato Dati Preliminari Corrispettivo Determinato. - Errore riposizionamento note. Se nel conferma dati sono presenti più note e attraverso i bottoni sul lato destro si vuole cambiarne la posizione, viene visualizzato un Run Time Error. - Duplicazione Immobili. Se un immobile viene duplicato e nella riga del duplicato si cambiano dei dati (es. il comune) i dati che vengono salvati nel file xml sono errati in quanto alcuni valori sono quelli dell immobile dal quale si è partiti per fare la duplicazione (es. la sezione censuaria) - Ricerca Codice Negozio. Per assegnare il codice negozio ad un imponibile è possibile utilizzare la funzione di ricerca, attivabile dal bottone con l icona degli occhiali. Nel caso venga usata questa funzione, il codice negozio anche se viene visualizzato nella maschera dell imponibile non viene salvato. La generazione dell xml riporta errori bloccanti. - Duplica Unità negoziali. Con questa versione del programma la funzione che consente di duplicare le unità negoziali è stata introdotta in maniera definitiva. - Gestione immobili graffati. Corretto l errore per il quale se un immobile veniva inserito come graffato di un altro attraverso la funzione Sposta Imm. a graffati veniva visualizzato un Run Time Error.

Manuale utente - Pag. 21 di 22 Conferma dati Societario Errori corretti MODELLO S1 SOCIETA DI CAPITALI - Non viene riportato, nel conferma dati, nessun tipo di capitale anche se nel visualizza dati dell'atto sono compilati sia il capitale Deliberato che Sottoscritto e Versato. - Quando si genera la pratica completa, in presenza di int. S e P., compare il seguente errore: "Generazione modulo S1: C'è stato un errore nella creazione" x 2 volte (solo Fedra Plus). - se viene generato solo il modello base, e se la sede della società è all'estero, lo stato non viene riportato. Se si visualizza la pratica da Fedra Plus, nel controllo segnala il seguente errore : stato (codice): (campo obbligatorio non compilato), anche nel Fedra 5.9. - Quando si aggiungono degli organi sociali, il primo viene insertito correttamente, mentre i successivi quando si confermano i dati inseriti,la riga rimane vuota; per visualizzarla si deve andare sulla riga sopra e poi ritornare su quella vuota. - Nella sezione Poteri Org. - se si fa "aggiungi potere" compare il seguente errore: "titolo finestra: Errore riscontrato in S3DLGUTL" - Codice errore: 5 - chiamata di routine o argomento non valido" poi confermando altro errore: "titolo finestra: Errore riscontrato in confsoc - Codice errore: 94 - Utilizzo non valido di null" facendo Continua l errore è proposto altre tre volte. MODELLO S1 - SOCIETA' DI PERSONE - Compilando il campo Capitale deliberato nel visualizza dati, nel conferma dati l'importo viene riportato sia nell'ammontare dei conferimenti (corretto) che nella sezione Capitale Deliberato (errato) - Nella sezione Poteri Org. - se si fa "aggiungi potere" compare il seguente errore: "titolo finestra: Errore riscontrato in S3DLGUTL" - Codice errore: 5 - chiamata di routine o argomento non valido" poi confermando altro errore: "titolo finestra: Errore riscontrato in confsoc - Codice errore: 94 - Utilizzo non valido di null" facendo Continua l errore è proposto altre tre volte. - Nella generazione della pratica completa il programma segnala: "Per le società di persone non si compila il modulo intercalare S", anche se l'int. S non è stato compilato. - Se la sede della società è all'estero non viene riportato lo stato estero. - Quando si aggiungono degli organi sociali, il primo viene insertito correttamente, mentre i successivi quando si confermano i dati inseriti,la riga rimane vuota; per visualizzarla si deve andare sulla riga sopra e poi ritornare su quella vuota. MODULO S6 - La pratica viene generata, ma quando si accede a Fedra Plus e si cerca di aprire la pratica compare il seguente errore: "Errore di run-time '94' - Utilizzo non valido di null. MODULO S2 - Nel caso ci sia una modifica delle cariche (es.: cessa da presidente del consiglio e diventa consigliere) viene compilato correttamente l'int. P, ma nel controllo dei dati compare un messaggio d'errore. MODULO TA

Manuale utente - Pag. 22 di 22 - Se nell'atto la società ceduta non ha etichetta (Costituzione o Variazione) la Conferma dati Societaria non veniva creata correttamente. L'editor rimaneva senza bottoni a sinistra. ALTRI ERRORI CORRETTI NELLA CONF. SOC. - Introdotta la compatibilità con FedraPlus6, nel caso in cui si usi ancora la versione 5.9 di FedraPlus, verrà dato un avviso NON BLOCCANTE. - Società di capitali - Intercalare S - Nella creazione della pratica con Fedra 5.9 vengono riportati erroneamente nel campo "In ragione di: Num./Denom." i valori 0/0, mentre in realtà se non viene specificata la quota il campo dovrebbe rimanere vuoto. Società di persone - Nel conferma dati viene ancora riportato il valore nel campo capitale deliberato Intercalare P - Società di persone e di capitali - Dal secondo soggetto in poi non riporta l'indirizzo della residenza dei soggetti (solo in FedraPlus)