Manuale utente Cittadino
Indice 1. Indice 1. INDICE... 2 2. INTRODUZIONE... 3 3. ACCESSO AL SISTEMA... 3 3.1 LOGIN... 3 4. GESTIONE LAVORATORE... 6 4.1 ANAGRAFICA... 6 4.1.1.1 Scheda Anagrafica Professionale... 8 4.1.1.2 Modulo per l'autocertificazione dei dati inseriti... 11 4.1.1.3 Curriculum Vitae Europeo... 12 4.1.2 Formazione... 13 4.1.3 Lingue/Informatica... 15 4.1.4 Altre info... 17 4.1.5 Stampe... 18 4.2 REPORT MODIFICHE... 19 5. BACHECA PUBBLICA... 20 5.1 ELENCO OFFERTE LAVORATIVE... 20 5.2 ELENCO OFFERTE FORMATIVE... 21 6. ALTRO... 21 6.1 DOCUMENTAZIONE... 21 6.2 PRIVACY... 22 6.3 CREDITI... 22 6.4 CAMBIA PASSWORD... 22 6.5 ESCI DAL SERVIZIO... 22 Pag. 2 / 22
Accesso al sistema I dati del presente manuale sono trattati in ottemperanza della Legge sulla Privacy come da D.Lgs 196/2003. 2. Introduzione Il presente manuale introduce alle funzionalità, messe a disposizione dei cittadini in possesso delle credenziali di accesso, del Sistema Informativo Lavoro. Ai cittadini è data la possibilità di controllare ed eventualmente modificare i dati anagrafici registrati presso il centro per l impiego di competenza. 3. Accesso al sistema 3.1 Login Per accedere al servizio Sistema Informativo Lavoro della Regione Basilicata risulta indispensabile il riconoscimento dell utilizzatore per diversificare le operazioni a seconda della categoria di appartenenza e per escludere eventuali violazioni e/o modifiche non permesse. Per accedere al servizio è dunque necessario possedere: Una Login identificativa. Una Password, segreta per l accesso al sito, unica per ogni utente. Le credenziali di accesso sono da richiedere al Centro per l Impiego di competenza. Ogni utente ha la possibilità di rimanere connesso per periodi di tempo molto lunghi, in modo da effettuare con agio le operazioni necessarie. Tuttavia, per aumentare la sicurezza, nel caso si dovesse protrarre un periodo di inattività del calcolatore, scadrà la sessione e sarà necessario reinserire la propria Login e Password. Una volta inserite e verificate la Login e la Password si accede alla pagina iniziale del sito. Da essa si ha accesso al menu principale, che consente di effettuare le seguenti operazioni: Gestione lavoratori Bacheca pubblica Altro Pag. 3 / 22
Accesso al sistema Dal menù Gestione lavoratori si accede all anagrafica del cittadino ed al report delle modifiche effettuate. Dal menù Bacheca offerte di lavoro si accede agli elenchi delle offerte lavorative e formative. Pag. 4 / 22
Accesso al sistema Dal menù Altro si accede alle seguenti funzionalità : Documentazione Privacy Crediti Cambio password Esci dal servizio Pag. 5 / 22
4. Gestione Lavoratore 4.1 Anagrafica Attraverso la voce di menù Anagrafica si accede ad una pagina che permette la visualizzazione delle proprie informazioni anagrafiche. Riquadro riepilogativo: nella parte superiore della sezione Anagrafica, vengono riportati all interno del riquadro riepilogativo, i principali dati anagrafici, lo stato delle liste alle quali è iscritto, gli eventuali motivi che ne hanno provocato la cancellazione, e lo stato occupazionale. Il riquadro permane visibile in tutte le sezioni dell Anagrafica Lavoratore. Nel dettaglio: Anagrafica: Tale sezione permette di visualizzare i propri dati anagrafici, (Cognome, nome, data di nascita etc.) dichiarati al momento della registrazione presso il Centro per l Impiego. Pag. 6 / 22
Permesso/carta di soggiorno: In questa sezione è possibile visualizzare lo stato del permesso/carta di soggiorno se il cittadino è extra-comunitario: Nel dettaglio: Tipo documento: viene riportata la tipologia di documento identificativi. La voce in rinnovo indica il possesso di un documento scaduto per il quale è stata avanzata richiesta di rinnovo non ancora evasa Numero documento: all interno di tale sezione viene riportato il numero della carta o del permesso di soggiorno in corso di validità. In caso di documento in rinnovo viene indicato il numero di ricevuta rilasciata dall ufficio postale presso il quale è stata inoltrata l istanza di rinnovo; Motivo del permesso: all interno di tale sezione viene riportato il motivo del permesso Scadenza del permesso: all interno di tale sezione viene riportata la data di scadenza del permesso di soggiorno, o documento equivalente, al momento della comunicazione, sia nel caso di primo permesso che dei successivi rinnovi, per facilitare l operazione è possibile usare il tasto. In caso di documento in rinnovo viene inserita la data di scadenza del permesso di soggiorno originaria. In caso di documento in attesa di permesso, viene indicata la data convenzionale 01/01/1900. Nel caso in cui lo status è valorizzato con il campo altro provvedimento, viene inserita la data del provvedimento medesimo. In caso di Carta permanente viene inserita convenzionalmente la data fittizia 31/12/2099 Campo note: campo di testo libero Residenza / domicilio All interno di tali sezioni vengono visualizzati i dati relativi alla residenza e al domicilio del lavoratore del lavoratore. Recapiti: All interno di tale sezione possono essere registrati i diversi recapiti forniti dal lavoratore: numero di telefono, cellulare etc. Pag. 7 / 22
Qualora i dati visualizzati non risultassero aggiornati il cittadino può modificarli, premuto il tasto, le modifiche verranno prese in carico dal Centro per l impiego di competenza 4.1.1.1 Scheda Anagrafica Professionale La scheda anagrafico - professionale, che ha sostituito il vecchio libretto di lavoro costituisce il documento attraverso cui i centri per l'impiego forniscono i dati dei lavoratori, implementando i dati relativi alle iscrizioni agli elenchi e la scheda anagrafica. Novità del decreto approvato il 30 ottobre 2007 riguarda il valore attribuito alla scheda: limitatamente ai dati amministrativi relativi allo stato di disoccupazione e alla sua durata, nonché all'iscrizione in liste o elenchi speciali (mobilità, per esempio), avrà valore certificativo. Attraverso il tasto, posto nella parte alta della pagina Anagrafica è possibile creare la propria Scheda Anagrafico/Professionale, con la possibilità di stampa della stessa. Pag. 8 / 22
Pag. 9 / 22
Agendo sui tasti e è possibile per il cittadino, abilitare/disabilitare le sezioni che si desiderano stampare. Il collegamento alla Scheda Anagrafica Professionale è visibile in tutte le aree della sezione Anagrafica Lavoratore. Pag. 10 / 22
4.1.1.2 Modulo per l'autocertificazione dei dati inseriti Il modulo per l autocertificazione deve essere utilizzato nel momento in cui il cittadino modifichi alcuni fra i dati presenti sulla propria scheda personale, per confermare al Centro per l Impiego l intenzionalità e la correttezza delle modifiche inserite. I dati per cui è richiesta la stampa del modulo in caso di modifica sono: A1 Cittadinanza A2 Domicilio A3 Titolo di studio A4 Corsi di formazione A5 Conoscenze informatiche A6 Abilitazioni professionali A7 Qualifiche A8 Patenti A9 Codice Fiscale A10 Permesso di soggiorno A11 Patente ECDL A12 Acquisizione cittadinanza italiana Il sistema ricorderà, al momento della modifica di uno di questi campi, la necessità di creare un modulo di autocertificazione. Cliccando sul link il sistema genererà un documento stampabile precompilato da consegnare al CPI unitamente ad un documento d identità. Il collegamento al Modulo autocertificazione è visibile in tutte le aree della sezione Anagrafica Lavoratore. Pag. 11 / 22
4.1.1.3 Curriculum Vitae Europeo Attraverso il pulsante è possibile creare in automatico, attraverso il programma stesso, il Curriculum Vitae del lavoratore in formato europeo, con possibilità di integrazione, stampa e salvataggio dello stesso. Il collegamento alla creazione del Curriculum Vitae Europeo è visibile in tutte le aree della sezione Anagrafica Lavoratore. N.B.: per poter visualizzare correttamente il Curriculum europeo gli utenti devono impostare la seguente configurazione all interno di Internet Explorer sul proprio PC: Accedere alla voce Strumenti dalla barra di menu in alto Selezionare Opzioni Internet Selezionare il menu Protezione Premere il bottone Livello personalizzato Nella finestra che si aprirà scorrere verso il basso fino alla voce Richiesta automatica di download dei file e impostare l opzione Attiva (vedi figura seguente) Pag. 12 / 22
4.1.2 Formazione La sezione Formazione consente la visualizzazione delle informazioni relative a titoli di studio, qualifiche professionali e corsi di formazione conseguiti dal lavoratore. Pag. 13 / 22
Il campo dell Obbligo formativo : Non soggetto, Soggetto - Assolto, Soggetto - In corso, Soggetto - Non assolto, Soggetto. permette di indicare lo stato del soggetto rispetto all assolvimento Nei campi dove è presente il tasto, è necessario premere il tasto stesso e scegliere una delle voci dall elenco. Il tasto apre un elenco dei titoli di studio o qualifiche professionali suddivisi per macrocategorie. Per scegliere un titolo specifico, è sufficiente premere il bottone ria correlata e ricercare il titolo esatto. accanto alla macrocatego- Se, per esempio, il cittadino avesse conseguito i diploma di Geometra, si preme il tasto accanto al campo, si preme la voce AREA DELL'ISTRUZIONE TECNICA - MATURITA' TECNICA e poi si sceglie dal nuovo elenco la voce GEOMETRA. Pag. 14 / 22
Una volta inserito un titolo di studio o una qualifica, è obbligatorio specificare se sono stati conseguiti o non conseguiti. Invece, i campi Anno di conseguimento, N. anni frequentati e Voto sono facoltativi. Per inserire un nuovo corso di formazione, premere il bottone presente nella sezione. Compare una nuova pagina dove indicare (campo obbligatorio), in mesi o d in ore,, ed eventuali : sarà possibile visualizzare i dati di dettaglio di un corso inserito ed eventual- Attraverso il bottone mente modificarli. Attraverso il bottone il corso verrà eliminato. Qualora i dati visualizzati non risultassero aggiornati il cittadino può modificarli, premuto il tasto, le modifiche verranno prese in carico dal Centro per l impiego di competenza 4.1.3 Lingue/Informatica In questa sezione vengono mostrate le conoscenze linguistiche ed informatiche possedute e dichiarate al Centro per l impiego. Pag. 15 / 22
Per inserire una nuova lingua conosciuta premere il bottone. Selezionare dal menù a tendina la lingua che si desidera inserire. Per ciascuna lingua è possibile indicare il grado di conoscenza riferita a: lettura scrittura espressione orale Per ciascun grado di conoscenza indicato sopra è necessario specificare un livello fra: elementare, buono e eccellente. Se si spunta l opzione Madrelingua, automaticamente i vengono impostati su eccellente, senza possibilità di modifica. Le conoscenze informatiche sono suddivise in diverse categorie, selezionabili da dei menù a tendina. Per inserire una nuova conoscenza informatica servirsi dei menù a tendina e specificare (obbligatoriamente) il grado di conoscenza fra Utente ed Esperto. Pag. 16 / 22
Qualora i dati visualizzati non risultassero aggiornati il cittadino può modificarli, premuto il tasto, le modifiche verranno prese in carico dal Centro per l impiego di competenza 4.1.4 Altre info In questa sezione vengono mostrate informazioni di carattere generale. Pag. 17 / 22
le modifiche verranno prese in carico dal Centro per l Impiego di compe- Premendo il tasto tenza. 4.1.5 Stampe Da questa sezione è possibile selezionare e stampare la Scheda professionale 181/00, il Modello C/2 storico, la SAP Scheda Anagrafico Professionale e la stampa Autocertificazione N.B. Le stampe vengono rilasciate in modello fac-simile per ottenere l originale bisogna rivolgersi al Centro per l impiego di competenza. Pag. 18 / 22
4.2 Report modifiche Nel Report modifiche viene mostrato lo storico di tutte le modifiche alla scheda anagrafica richieste dal cittadino. Le modifiche possono essere segnalate in stato: ACCETTATA: la modifica richiesta è stata accettata e salvata nella banca dati ufficiale dei CPI RIFIUTATA: la modifica richiesta non è stata accettata IN ATTESA DI VALUTAZIONE: la modifica richiesta non è ancora stata valutata dai CPI Pag. 19 / 22
Bacheca pubblica 5. Bacheca pubblica 5.1 Elenco offerte lavorative In questa sezione il cittadino può visualizzare le offerte di lavoro inserite dal Centro per l Impiego sulla Bacheca Offerte di lavoro. Cliccando sul titolo dell annuncio il sistema aprirà una finestra popup attraverso cui sarà possibile candidarsi all offerta. Pag. 20 / 22
Altro 5.2 Elenco offerte formative In questa sezione il cittadino può visualizzare le offerte formative inserite dal Centro per l Impiego sulla Bacheca Offerte di formazione. Cliccando sul comando dettaglio il sistema aprirà una finestra popup attraverso cui sarà possibile candidarsi all offerta. 6. Altro 6.1 Documentazione Selezionando dal menu principale la voce viene visualizzata una pagina che permette di scaricare e salvare sul proprio PC il manuale di utilizzo del servizio Per scaricare il file desiderato premere sul tasto corrispondente. Pag. 21 / 22
Altro 6.2 Privacy La voce del menu principale permette di visualizzare il testo del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali. 6.3 Crediti Scegliendo la voce di menù ha sviluppato il servizio. verrà visualizzata una pagina di presentazione dell Azienda che 6.4 Cambia password Attraverso la voce di menù password di accesso al sistema. è data la possibilità di modificare la propria 6.5 Esci dal Servizio La voce permette di uscire dal servizio. Pag. 22 / 22