Guida alla gestione scrutini con il sistema Argo Scrutinio Web Nota iniziale: una volta entrati nel sistema, nel menù Altro è possibile trovare i manuali dettagliati per i vari tipi di utenti. Si consiglia di scaricarli e leggerli attentamente. 1. Accesso al sistema Per accedere al sistema Argo Scrutinio Web, da un qualunque computer collegato ad internet bisogna aprire un browser (programma di accesso a internet) e inserire l'indirizzo www.portaleargo.it. Apparirà la seguente pagina: 2. Gestione dati utente I propri dati utente possono essere modificati cliccando sul link Gestione utenze che si trova nella sezione Utilità, nella parte destra della pagina precedente. Verranno chiesti il nome utente e la password e si entrerà nella seguente pagina: Il link Anagrafe utente consente di vedere i propri dati e le caratteristiche del proprio account e, premendo il pulsante Modifica posto subito sotto i dati anagrafici, si può modificare il proprio indirizzo email (inizialmente viene assegnato quello della scuola). Il link Cambio password consente, appunto, di cambiare la propria password. Presenta 3 campi: nel primo va inserita la vecchia password (al primo accesso si tratta di quella provvisoria) negli altri due va ripetuta la nuova password che deve essere formata da almeno 8 caratteri, distinguendo tra maiuscole e minuscole. Al termine della digitazione della nuova password premere il pulsante Conferma per registrare la modifica. Attenzione: è consigliabile cambiare subito la password provvisoria con una propria password personale da conservare opportunamente. Terminate le operazioni di modifica dati personali bisogna uscire da questa sezione premendo il link Logout in alto a destra.
3. Inserimento voti e assenze 1. Dal sito www.portaleargo.it cliccare sul link Argo Scrutinio Web, quindi inserire i propri dati di accesso (Nome utente e Password). 2. Una volta entrati nella sezione personale del sito, in alto a sinistra appaiono i seguenti elementi: 3. Per accedere al tabellone voti bisogna premere il secondo link da sinistra. Sarà mostrata la seguente finestra: Scegliere sulla sinistra l'indirizzo e sulla destra la classe su cui si vuol lavorare, quindi premere il tasto Conferma. 4. Nella finestra successiva si potrà scegliere il periodo in esame (PRIMO QUADRIMESTRE, PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL, SCRUTINIO FINALE) e se visualizzare solo i voti o anche le assenze. Una volta effettuata la scelta, premere Conferma. Nota: il riferimento al quadrimestre anziché al trimestre è dovuto a motivi tecnici del sistema. Nota: in fase di inserimento dei voti conviene visualizzare anche le assenze, per poterle inserire, mentre in fase di scrutinio conviene visualizzare solo i voti per avere un tabellone più compatto. 5. A questo punto viene mostrato il tabellone dei voti. Nota: il coordinatore della classe potrà vedere tutte le materie, mentre gli altri docenti potranno vedere solo le materie di propria competenza. 6. Per poter inserire voti, giudizi sintetici e assenze bisogna premere sulla sigla della materia in alto (CPS nell'immagine mostrata) accedendo alla finestra di registrazione voti/giudizi sintetici/assenze. Nota: il pulsante Lista voti mostra l'elenco dei voti e delle sigle (in caso di giudizio) ammissibili. Nota: le assenze da riportare devono essere quelle del secondo pentamestre. ATTENZIONE: per tutti gli alunni con insufficienze è necessario inserire anche il Giudizio sintetico riportando le lacune presenti nella preparazione dell'alunno e dando indicazioni utili al superamento del debito. Se in fase di scrutinio finale una insufficienza viene portata a 6, il giudizio può essere lasciato perché nelle comunicazioni alle famiglie compariranno solo le materie con voti insufficienti. 7. Terminato l'inserimento, i dati possono essere registrati premendo il pulsante di salvataggio in alto a sinistra. ATTENZIONE: se non si preme tale pulsante i dati inseriti non saranno registrati e, quindi, se si esce dalla pagina essi andranno persi. Una volta premuto tale pulsante i dati inseriti resteranno memorizzati nel sistema anche dopo essere usciti dal sito e finché non si andrà a cambiarli di nuovo.
8. Completato l'inserimento per tutti gli alunni, premere il pulsante di uscita della finestra del tabellone e ricominciare la procedura con un'altra classe o uscire dal sito. Fare attenzione a premere il pulsante di uscita della finestra del tabellone (quello sotto la scritta Caricamento voti ) e non quello più in alto che consente l'uscita dal sistema. 9. Il periodo fittizio PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL è utile nello scrutinio finale per poter conservare traccia dei voti proposti dal docente anche in caso di cambiamenti durante lo scrutinio. Il docente che vuol tener traccia dei voti proposti deve: a. scegliere il periodo PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL e inserire le sue valutazioni secondo le modalità descritte in precedenza; b. uscire dal tabellone voti e rientrarvi scegliendo il periodo SCRUTINIO FINALE ; c. premere il pulsante per importare le proposte di voto nel tabellone di scrutinio vero e proprio; d. in questo modo le successive modifiche ai voti in fase di scrutinio non influenzeranno le proposte di voto inserite nel periodo fittizio. 4. Scrutinio 1. In fase di scrutinio il coordinatore della classe accede al sistema Scrutinio Web con i propri nome utente e password ed entra nella finestra del tabellone voti con lo stesso procedimento descritto al paragrafo precedente. 2. Trattandosi del coordinatore, può vedere il tabellone con tutte le materie ed effettuare eventuali modifiche richieste dal consiglio di classe per materia o per alunno. Nota: i coordinatori possono sia cliccare sulla sigla della materia, inserendo i relativi voti per tutti gli alunni, che cliccare sul nome dell'alunno, consentendo l'inserimento dei voti di tutte le materie per quell'alunno. Quest'ultima modalità torna molto utile in fase di scrutinio. Nota: nello scrutinio conviene non visualizzare le assenze per avere un tabellone più compatto. 3. In caso di scrutinio finale è necessario esaminare ciascun alunno cliccando sul suo nome. 4. Nella finestra che appare, oltre ai voti e ai giudizi dell'alunno in esame, è presente, in basso, la seguente sezione: in essa è possibile: a. assegnare il credito ed eventuali punti integrativi (per gli alunni promossi); b. impostare l'esito (per gli alunni di quinta: A - Ammesso, N - Non ammesso; per gli altri alunni: P - Promosso, B - Non promosso, SO - Sospensione del giudizio); c. calcolare ed assegnare la media (per gli alunni promossi): a tale scopo il pulsante Ricalcola effettua un ricalcolo della media matematica in caso di modifiche ai voti, il pulsante con il simbolo = assegna la media copiandola da quella matematica, la casella Media consente di inserire la media manualmente. 5. Una volta inserite le varie voci di cui al punto precedente è necessario registrare le modifiche premendo il pulsante di salvataggio in alto a sinistra ; se, invece si vuol uscire dalla scheda alunno senza salvare è sufficiente premere il pulsante posto sotto il nome dell'alunno. Importante: nella finestra con il tabellone viene mostrata sia la media matematica che quella assegnata; ai fini dello scrutinio quella che conta è la media assegnata, pertanto è necessario verificare che tale media sia presente per tutti gli alunni promossi; se ciò non è vero la si può assegnare a tutti senza dover rientrare nelle singole schede alunno premendo il pulsante. 6. Completate le procedure di scrutinio per tutti gli alunni, il coordinatore stampa il tabellone premendo il pulsante. 7. In questo modo si accede alla seguente finestra:
in essa può scegliere il modello di tabellone da usare e varie altre opzioni di stampa. Sono presenti i modelli relativi al 1 quadrimestre, quelli relativi allo scrutinio finale per le quinte e quelli relativi allo scrutinio finale per le altre classi, inoltre per ognuno è presente sia la versione con firme che quella senza firme. Importante: scegliere il modello con le firme in modo che faccia anche da foglio firme. 8. Premendo Conferma, si passa alla finestra con le scelte per il formato di stampa; in essa è importante porre il margine alto ad almeno 3 cm altrimenti il tabellone si sovrapporrà all'intestazione dell'istituto che apparirà in fase di stampa. In ogni caso le impostazioni predefinite dovrebbero andare bene. 9. Premendo di nuovo Conferma, viene creato un file in formato pdf del tabellone con, in calce, la sezione firme di docenti e Dirigente che può essere aperto e stampato. Importante: nel caso il tabellone occupi 2 pagine, è necessario stampare fronte retro in modo che tabellone e firme siano su un unico foglio. Infatti tale foglio diventa il documento ufficiale attestante le effettive valutazioni assegnate in attesa della stampa del registro generale dei voti. 10. E' ora possibile stampare, in duplice copia, le lettere alle famiglie per gli alunni con il giudizio sospeso; tale operazione viene svolta premendo il pulsante e scegliendo, nella finestra successiva, la voce Lettere Sospensione del giudizio ITIS Marconi, quindi premendo Conferma. 11. Il sistema mostrerà un'anteprima delle lettere con l'elenco delle materie insufficienti, i voti proposti e i giudizi sintetici scritti dai docenti. Nota: le lettere dovrebbero già essere a posto, ma, se necessario, è possibile effettuare eventuali modifiche alle stesse prima di stamparle. 12. Premendo il pulsante si otterrà un file in formato pdf delle lettere che può essere aperto e stampato. 13. Terminate tutte le operazioni di scrutinio bisogna premere il pulsante per rendere i voti definitivi, cioè non più modificabili da docenti e segreteria. Importante: in ogni caso, in presenza di eventuali differenze tra i voti registrati nel sistema e quelli presenti nel tabellone con le firme da produrre a fine scrutinio, fa fede quest'ultimo. 14. Infine, premendo il pulsante, l'esito e, in caso di promozione, la media degli alunni, eccetto quelli con giudizio sospeso, saranno riportati nelle schede annuali degli alunni stessi. Nota: questa operazione va fatta per consentire le successive operazioni alla Segreteria Didattica. 5. Riepilogo principali funzioni utilizzabili nel sistema Nella finestra con il tabellone dei voti sono presenti le seguenti funzioni: Tasto Funzione Note Riporta l'esito e, in caso di promozione, la Usare a termine scrutinio media degli alunni nelle schede annuali Inserisce automaticamente l'esito Inserisce automaticamente la media copiandola dalla media matematica Mostra solo gli alunni che non hanno ancora i voti o l'esito Non usare perché troppo rigida Usare in caso si sia dimenticato di assegnare le medie durante l'esame dei singoli alunni Utile in fase iniziale per visualizzare gli alunni a cui mancano dei voti e durante lo scrutinio per visualizzare solo gli alunni ancora da scrutinare
Non mostra gli alunni ritirati Visualizza la legenda dei voti Rende i voti definitivi, cioè non più modificabili da docenti e segreteria Sblocca i voti bloccati con il pulsante precedente Consente di gestire i corsi di recupero Consente di scrivere il verbale Stampa le comunicazioni per gli alunni con giudizio sospeso Stampa il pdf del tabellone Evidenzia voti insufficienti Importa le proposte di voto nel tabellone di scrutinio vero e proprio Inserimento rapido medie, crediti, esito Utile per avere una visione d'insieme degli alunni da scrutinare; ripremendolo vengono mostrati di nuovo gli alunni ritirati Utile per i docenti di Religione per conoscere le sigle utilizzabili nel sistema Usare a termine scrutinio; tale funzione è disponibile solo per Preside e coordinatore della classe In caso sia necessario fare ancora modifiche Non va usata in fase di scrutinio perché i corsi di recupero da attivare dovranno essere decisi avendo il quadro completo di tutte le classi Non usare perché un po' troppo rigido e basato su un editor scomodo Usare a termine scrutinio Usare a termine scrutinio stampando la versione con firme da usare come foglio firme per i docenti I voti insufficienti vengono evidenziati con sfondo giallo; per togliere l'evidenziazione ripremerlo di nuovo Usare in caso di docenti che hanno messo i voti nel periodo fittizzio PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL e non abbiano importato nel periodo SCRUTINIO FINALE Utile per assegnare dati elementi a tutti gli alunni contemporaneamente; ricordarsi di salvare premendo il pulsante prima di uscire dalla finestra Nota: alcune delle funzioni elencate sono accessibili solo dal coordinatore di classe o dal Preside.