PROT. 002_0839022D7 STAZIONE APPALTANTE Expo 2015 SpA Via Rovello, 2 20121 Milano ITALIA 1 DESCRIZIONE DELL APPALTO Servizio di consulenza di direzione strategica, organizzativa ed operativa a supporto di Expo 2015 per il periodo dal 1 novembre 2011 al 31 dicembre 2012 (per le specifiche vedere il successivo punto 2) TIPOLOGIA DELL APPALTO Bando di gara per Procedura Aperta (possibilità di partecipazione aperta a tutti i soggetti in possesso dei requisiti di cui al successivo punto 8) SOMMARIO 1. Tipologia di procedura pag 2 2. Oggetto pag 2 3. Importo a base gara pag 2 4. Termine per la presentazione delle offerte e lingua da utilizzare pag 3 5. Durata del servizio pag 3 6. Criterio di aggiudicazione dell appalto pag 3 7. Soggetti che possono partecipare pag 3 8. Requisiti richiesti pag 4 9. Documenti e garanzie richiesti per la partecipazione pag 4 10. Modalità di presentazione dell offerta pag 5 11. Particolari prescrizioni da osservare, pena l esclusione dalla gara pag 5 Informazioni preliminari La presente scheda contiene una sintesi dei principali elementi e dati che permettono al soggetto interessato di valutare il possesso dei requisiti necessari per partecipare. Per valutare la necessità di ricorrere a forme particolari o raggruppamenti di imprese, nonché per analizzare le specifiche modalità operative inerenti la predisposizione della documentazione di gara (amministrativa, tecnica ed economica), è possibile richiedere una consulenza specifica o un supporto operativo ai seguenti contatti:...
1 TIPOLOGIA DI PROCEDURA La presente procedura si svolgerà attraverso l uso della piattaforma telematica SinTel. La documentazione ufficiale di gara è in formato elettronico, firmato digitalmente, scaricabile dalla stessa piattaforma SinTel. Per la lettura della documentazione firmata digitalmente è necessario dotarsi dell apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all elenco di cui all art. 29, d.lgs. 82/05. Per poter presentare offerta ciascun concorrente deve innanzitutto registrarsi alla piattaforma telematica SinTel. N.B.: Ogni documento elettronico inviato andrà redatto in lingua italiana e sottoscritto con firma digitale. 2 2 OGGETTO Affidamento del servizio di consulenza di direzione strategica, organizzativa ed operativa a supporto di Expo 2015 per il periodo dal 1 novembre 2011 al 31 dicembre 2012 nelle seguenti aree funzionali o tematiche: Sviluppo del Piano commerciale con Aziende, Istituzioni e Organizzazioni, supporto alla definizione dei relativi contratti Definizione e Qualificazione delle Aree Tematiche con il coinvolgimento di Aziende, Istituzioni e Organizzazioni; Supporto alla definizione del palinsesto degli eventi, interno ed esterni al sito espositivo, inerenti Aziende, Istituzioni e Organizzazioni Supporto allo sviluppo, pianificazione ed assistenza all avvio delle operations dell Evento con particolare riferimento ai servizi per il visitatore Supporto al project management delle attività per lo sviluppo di sistemi tecnologici innovativi a supporto dell evento e dell esperienza di visita Supporto alla definizione della strategia di ticketing per l Evento Supporto alla definizione di un piano di attrattività dell Evento (valorizzazione del Turismo, coinvolgimento scuole, promozione territoriale, ) Supporto allo sviluppo di un piano di licensing e merchandising per l Evento (es. canali di distribuzione, supplier management, negozi Expo 2015 on-off site) Supporto allo sviluppo della pianificazione economico-finanziaria Assistenza nel program management complessivo di tutte le iniziative oggetto della presente gara 3 IMPORTO A BASE DI GARA 1.066.575,00 euro IVA esclusa e spese accessorie incluse Anno 2011: nr. 1,5 FTE (Full Time Equivalent) Nr. 2 mesi, periodo compreso dal 1 novembre 2011 al 31 dicembre 2011 Anno 2012: nr. 1,65 FTE (Full Time Equivalent) Nr. 11 mesi, periodo compreso dal 1 gennaio 2012 al 31 dicembre 2012, escluso agosto 2.488.675,00 euro Anno 2011: nr. 3,5 FTE (Full Time Equivalent) Nr. 2 mesi, periodo compreso dal 1 novembre 2011 al 31 dicembre 2011 Anno 2012: nr. 3,85 FTE (Full Time Equivalent) Nr. 11 mesi, periodo compreso dal 1 gennaio 2012 al 31 dicembre 2012, escluso agosto
4 TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E LINGUA DA UTILIZZARE 09/09/2011 ore 15.00 Italiano (in caso di documenti in altra lingua, ogni documento dovrà essere tradotto presentato in traduzione giurata) 3 5 DURATA DEL SERVIZIO (art. 10 del disciplinare) Il servizio decorrerà dal 1 novembre 2011 al 31 dicembre 2012 con sospensione del servizio nel mese di Agosto 2012. Contratto di sponsorizzazione a favore dell Aggiudicatario: (art. 11 del disciplinare) Expo 2015 stipulerà un contratto di sponsorizzazione con corrispettivo a carico del medesimo/i (sponsor) da rendersi mediante l erogazione dei servizi (VIK - Value in Kind) in contropartita all impegno di Expo 2015 Spa (Sponsee) alla veicolazione dell immagine dello Sponsor. N.B.: il corrispettivo di aggiudicazione di ciascun lotto verrà corrisposto da Expo SpA per il 20% tramite veicolazione dell immagine pubblicitaria dell aggiudicatario. 6 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO Offerta economicamente più vantaggiosa Offerta tecnico qualitativa: 70 punti Offerta economica: 30 punti (per i sub-pesi si rimanda all art. 13 del disciplinare di gara) 7 SOGGETTI CHE POSSONO PARTECIPARE Soggetti di cui all art. 34 del D.Lgs. 163/06: Imprese individuali Consorzi di cooperative Consorzi stabili Raggruppamenti Temporanei di Concorrenti (ATI) Consorzi ordinari GIEIE N.B.: possono partecipare tutti i soggetti stabiliti in altri Stati comunitari costituiti conformemente alla legislazione vigente nei Paesi di Origine.
8 REQUISITI RICHIESTI 8.1 Requisiti Tecnico - Professionali (art. 14 del Disciplinare di gara) a) Aver realizzato, cumulativamente negli ultimi 3 esercizi antecedenti la pubblicazione del bando, un fatturato complessivo non inferiore ad 2.100.000,00 euro b) Aver realizzato il fatturato di cui alla lettera a) in maniera preponderante (>80%) nei servizi di management consulting c) Avere utilizzato un numero medio annuo di personale tecnico nei tre anni antecedenti la pubblicazione del bando di gara non inferiore a 100 unità a) Aver realizzato, cumulativamente negli ultimi 3 esercizi antecedenti la pubblicazione del bando, un fatturato complessivo non inferiore ad 4.300.000,00 euro b) Aver realizzato il fatturato di cui alla lettera a) in maniera preponderante (>80%) nei servizi di management consulting c) Avere utilizzato un numero medio annuo di personale tecnico nei tre anni antecedenti la pubblicazione del bando di gara non inferiore a 100 unità 8.2 Requisiti di Ordine Generale (art. 14 del Disciplinare di gara) In sintesi: Insussistenza cause di esclusione ex art. 38 d.lgs. 163/06 Dichiarazione di accettare la documentazione di gara N.B.: l elenco sopra fornito è una sintesi di quanto il concorrente, singolo o raggruppato o consorziato, dovrà dichiarare con le modalità che previste dall art. 14 del Disciplinare di Gara. Le persone fisiche, che per conto del concorrente, dovranno effettuare le dichiarazioni sopra menzionate variano in base alla tipologia societaria del concorrente stesso. 4 9 DOCUMENTI E GARANZIE RICHIESTI PER LA PARTECIPAZIONE Referenze bancarie (2) Ricevuta versamento Autorità di Vigilanza per i Lavori Pubblici Cauzione Provvisoria (necessaria per la partecipazione) per un importo pari al 2% dell importo a base di gara di ciascun lotto prestata in una delle seguenti forme: Fideiussione bancaria Fideiussione assicurativa - Fideiussione rilasciata da intermediari finanziari iscritti nell Albo speciale della Banca d Italia - Contanti - Titoli del debito pubblico N.B. in caso di possesso della certificazione di qualità ISO 9000 la cauzione prestata può essere ridotta del 50%.
10 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA La documentazione amministrativa e l offerta economica dovranno essere contenute in due separate buste sigillate, inserite all interno di un ulteriore busta parimenti sigillata. Contenuto delle buste: Busta A Documentazione Amministrativa Busta B Offerta tecnica (allegare i curricula) Busta C Offerta economica 5 11 PARTICOLARI PRESCRIZIONI DA OSSERVARE, PENA L ESCLUSIONE DALLA GARA Ogni documento elettronico inviato andrà redatto in lingua italiana e sottoscritto con firma digitale. Note