ALLEGATI ALL ESTRATTO DEL VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO AME (Palermo, 7 novembre 2003) Allegato 1) Partnership AME/Aziende Vantaggi per le Aziende 1. COORDINAMENTO a livello nazionale delle attività formative AME: calendario delle iniziative 2. DISPONIBILITÀ a incontrare i rappresentanti delle aziende aderenti alla partnership attraverso un corridoio privilegiato e a mantenere un filo diretto costante. 3. ASCOLTO delle problematiche aziendali 4. DIALOGO: discussione ed attuazione dei suggerimenti delle aziende in tema di organizzazione e formato degli eventi AME 5. RICONOSCIMENTO SCIENTIFICO delle attività svolte con l avallo AME 6. sito web con LINK di accesso ai siti aziendali 7. TRIALS TERAPEUTICI MULTICENTRICI
Allegato 2) Preventivo Webmaster PREVENTIVO DI SPESA PER L ATTIVAZIONE E LA GESTIONE DI UN NUOVO SITO WEB SERVIZIO COSTO* Hosting Canone annuale di 130 Restyling sito AME 1500 Aggiornamenti e Manutenzione Pagina aggiuntiva 50 cadauna Pubblicazione pdf 20 cadauno Costo orario indicativo 20 Ipotesi realistica costo annuo aggiornamenti: 2 Pagine aggiuntive 100 Pubblicazione 12 pdf 240 Totale: 340 *I prezzi si intendono IVA esclusa
All.to 3) Regolamento Coordinamento Formazione e Attività Scientifica 1. In considerazione della missione dell AME, avente come elementi fondamentali la promozione della cultura clinica in ambito endocrinologico e la formazione professionale e gestionale dei soci, viene istituito il Coordinamento Formazione e Attività Scientifica. 2. Il Gruppo di Lavoro è composto da tre Coordinatori e da un Responsabile: Responsabile Centrale del Coordinamento Formazione e Attività Scientifica: dr. Franco Grimaldi dr. Andrea Frasoldati: Coordinatore Nord (Piemonte, Valle d Aosta, Liguria, Lombardia, Veneto, Friuli V.G., Trentino, Emilia-Romagna). dr. Rinaldo Guglielmi: Coordinatore Centro (Toscana, Umbria, Marche, Lazio, Abruzzo, Molise) dr. Nicola Tota: Coordinatore Sud e Isole (Campania, Sicilia, Sardegna, Calabria, Basilicata, Puglia) 3. I Coordinatori sono nominati dal Consiglio Direttivo (CD) su indicazione del Presidente e durano in carica tre anni. I Coordinatori sono rinnovabili, ma possono essere rimossi dal loro ruolo prima della scadenza per documentati motivi, previo parere motivato del Consiglio Direttivo. La decisione avviene a maggioranza semplice. I coordinatori non possono essere contemporaneamente anche membri del CD. 4. I Coordinatori rispondono del loro operato direttamente al CD che li ha nominati. In occasione di ogni riunione ordinaria del CD devono sottoporre, tramite il Segretario, con almeno sette giorni di anticipo, un aggiornamento sulle attività formative della loro macroregione di appartenenza. 5. I Coordinatori partecipano almeno una volta l anno al CD, esponendo i risultati ottenuti nell anno precedente ed i progetti e le aspettative per l anno seguente e collaborando ad individuare la strategia formativa più opportuna per l Associazione. 6. I Coordinatori propongono al Consiglio Direttivo una lista di esperti nei diversi campi della Endocrinologia e del Metabolismo da cui essere coadiuvati nelle attività formative e di ricerca clinica. I campi sono: Ipotalamo-Ipofisi/Neuroendocrinologia Tiroide Paratiroidi e Metabolismo Osseo Surreni ed Ipertensione Endocrina Diabete e Metabolismo Riproduzione e Sterilità Andrologia Endocrinologia Pediatrica e dell Adolescenza Tumori neuroendocrini e Tumori Ormonodipendenti Statistica Medica e Pianificazione Ricerca Clinica Formazione, Banche Dati ed EBM Nutrizione Clinica Oncologia Endocrina Certificazione di Qualità e Accreditamento Strutture Per ciascuno di questi campi possono essere individuati esperti (anche se Referenti Regionali) che sono nominati e perdurano in carica con modalità analoghe a quelle dei Coordinatori e
decadono congiuntamente alla scadenza del mandato del Coordinatore. I Coordinatori sono autonomi nella scelta degli esperti. 7. Il Coordinamento Formazione e Attività Scientifica si riunisce almeno due volte l anno, una delle quali in occasione del Congresso Nazionale ed una in occasione di uno specifico evento formativo organizzato dai Coordinatori. 8. In caso siano necessarie scelte operative al proprio interno, le decisioni del Coordinamento Formazione e Attività Scientifica verranno prese dai Coordinatori a maggioranza semplice. In caso di parità prevale il voto del Responsabile previa autorizzazione del Consiglio Direttivo. 9. I Coordinatori hanno il compito e la prerogativa di: a) cooperare con i Referenti Regionali delle rispettive macroregioni per promuovere, pianificare e verificare le attività didattiche e formative AME; b) segnalare al CD, con le modalità sopra esposte, l andamento delle attività culturali AME e la pianificazione successiva; c) sviluppare modelli didattici interattivi da utilizzare come base formativa per gli iscritti; d) sviluppare una metodologia formativa AME ed editare protocolli e linee guida; verifica della qualità; e) rilevare i bisogni culturali degli iscritti e individuare le risorse umane disponibili per la formazione; f) cooperare nella organizzazione di trials multicentrici AME; g) cooperare nella organizzazione dei Congressi Nazionali AME e verificarne le ricadute; h) collaborare al sito web e alle attività editoriali AME.
Allegato 4) Bilancio al 31.10.2003 Rendiconto al 31.10.2003 (Valori espressi in Euro) ENTRATE Quote Associative 11.938,28 Quote Associative da incassare 7.850,00 Interessi attivi bancari 89,58 TOTALE ENTRATE 19.877,86 PASSIVO IN CORSO 5.887,27 TOTALE GENERALE 25.765,13 USCITE Valori bollati 2.387,11 Spese per spedizioni 183,47 Spese per consulenze 1.098,14 Spese amministrative varie 1.323,09 Spese per segreteria 6.750,00 Spese per collaboratori 3.349,90 Oneri bancari 439,09 Spese per POS e Carta di Credito 175,57 Spese per registrazione Statuto 194,81 Spese per viaggi e riunioni 963,18 Quota AACE 8.900,77 TOTALE USCITE 25.765,13 Situazione Patrimoniale al 31.10.2003 (Valori espressi in Euro) ATTIVITÀ Banca 21.333,04 Crediti per quote da incassare 7.850,00 TOTALE 29.183,04 PASSIVITÀ Debiti v/fornitori 8.495,85 Debiti diversi 274,75 Ritenute da versare 669,98 Capitale Associativo 19.742,46 TOTALE 29.183,04