CIRCOLARE TESSERAMENTO Stagione 2011/2012 Disponibile anche sul sito della Federazione all indirizzo: www.fisi.org (menù Sportello FISI, sezione Statuti Regolamenti Circolari) Per qualsiasi informazione rivolgersi a: FISI - CED Tesseramento Via G.B. Piranesi, 46 - Pal. A - 2 piano 20137 Milano Tel. 027573314 - Fax 027573313 E-mail: tesseramento@fisi.org IL SEGRETARIO GENERALE Fausto Cartasegna 20/09/2011 Pag. 1 [10]
AFFILIAZIONE MODALITA' La Società che per la prima volta decide di AFFILIARSI alla FISI deve rivolgersi al Comitato Regionale (CR) o Comitato Provinciale (CP) territorialmente competente, che fornirà tutta la necessaria assistenza. L'elenco dei CR o dei CP è disponibile sul sito www.fisi.org, menù Federazione, sezioni: - Comitati Regionali http://www.fisi.org/node/comitati%20regionali - Comitati Provinciali http://www.fisi.org/node/comitati%20provinciali PERIODO E QUOTE - L Affiliazione delle Società decorre dal 1 ottobre 2011 e termina il 30 settembre 2012. - Le Società possono Affiliarsi dal 1 ottobre 2011 al 30 settembre 2012 (*) - La quota di Affiliazione è di 155,00. - La prima richiesta di Tessere deve essere di almeno n. 35. (*) Salvo avvio anticipato della stagione agonistica successiva. MODULISTICA I documenti necessari per la richiesta di prima Affiliazione sono: 1. Mod. 20 Nuova Affiliazione (www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Modulistica) http://www.fisi.org/node/32851 2. Mod. 22 Richiesta Tessere FISI (www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Modulistica) http://www.fisi.org/node/32852 3. Atto Costitutivo Società (www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Statuti Regolamenti Circolari): http://www.fisi.org/node/32525 4. Statuto Tipo Società (www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Statuti Regolamenti Circolari): Associazioni Sportive Dilettantistiche http://www.fisi.org/node/32522 SRL o Società di Capitali http://www.fisi.org/node/32523 Importante! Qualsiasi Statuto diverso nella forma e nei contenuti da quello TIPO deve essere verificato dall'ufficio Legale o dall'ufficio CED Tesseramento della FISI, pertanto la definizione della sua conformità dipenderà dal tempo necessario per tale computo. Revisioni Statutarie e Adeguamenti La documentazione relativa alle Revisioni Statutarie (Delibera CONI n.1273 del 15 luglio 2004 - http://www.fisi.org/node/32527) e all'adeguamento degli Statuti degli Affiliati (Art.90 Legge 289 e Modifiche alla Legge 128 - http://www.fisi.org/node/32529) sono disponibili sul sito www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Statuti Regolamenti Circolari. 20/09/2011 Pag. 2 [10]
5. Liberatoria Privacy Società (www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Statuti Regolamenti Circolari): http://www.fisi.org/node/32526 6. Pagamento Quote Affiliazione / Tessere FISI Copia della Ricevuta di Pagamento delle quote di Affiliazione / Tessere FISI acquistate. 7. Mod.27 Adesione al Tesseramento On-Line (www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Modulistica): http://www.fisi.org/node/41489 8. Parere del Comitato Regionale Parere sull istruzione della domanda di Affiliazione da parte del CR territorialmente competente (art.4 del ROF). La Società deve compilare tutta la modulistica (di cui ai precedenti punti da 1 a 7) in tutte le sue parti e senza omissioni; il Legale Rappresentante della stessa deve apporre la propria firma autografa ed il timbro sociale negli appositi spazi dedicati; deve consegnarla in originale al proprio CR o CP territorialmente competente. Il CR o il CP deve effettuare una verifica preliminare di tutta la modulistica ricevuta dalla Società richiedente l Affiliazione (precedenti punti da 1 a 7); il CP deve inoltrare tutta la documentazione in originale al proprio CR; il CR deve completarla nelle parti di propria competenza; il CR deve predisporre e redigere il parere del comitato regionale (precedente punto 8); il CR deve inoltrare tutta la documentazione in originale alla FISI - CED Tesseramento - Via G.B. Piranesi, 46 - Pal. A- 2 Piano - 20137 Milano. L ufficio CED Tesseramento della FISI deve effettuare una verifica supplementare di tutta la modulistica ricevuta dal CR; deve far firmare al Segretario Generale l autorizzazione al riconoscimento della Società richiedente l Affiliazione (procura rilasciata al Segretario Generale dal Consiglio Federale con Deliberata n.1255 del 23/11/2009); deve assegnare alla Società un Codice identificativo; deve abilitare la Società alle operazioni di Tesseramento On-Line. NON saranno accettate domande di prima AFFILIAZIONE incomplete nella forma e nei contenuti, prive della firma autografa del Legale Rappresentante e del timbro sociale, incomplete nelle sezioni dedicate ai Comitati, mancanti anche di un solo documento di quelli previsti. 20/09/2011 Pag. 3 [10]
RIAFFILIAZIONE PERIODO E QUOTE - La Riaffiliazione delle Società decorre dal 1 ottobre 2011 e termina il 30 settembre 2012. - Le Società possono Riaffiliarsi dal 1 ottobre 2011 al 30 settembre 2012 (*) - La quota di Riaffiliazione è di 52,00. (*) Salvo avvio anticipato della stagione agonistica successiva. PROCEDURA Link diretto al Tesseramento On-Line: http://213.225.206.71/fisi/ 1. La Società accede al sito www.fisi.org ; seleziona il pulsante Accedi al Tesseramento On-Line; inserisce le proprie credenziali Utente e Password ; entra nella pagina di Benvenuto ; aggiorna, se necessario, il form di Riaffiliazione (proposto con i dati della stagione precedente) e completa il form Richiesta Tessere; seleziona il pulsante Salva; la Riaffliazione sarà inviata telematicamente al proprio CR o CP territorialmente competente; stampa su carta il modulo di Riaffiliazione e di Richiesta Tessere. Procedura Completa Passo-Passo per la Riaffiliazione Reperibile al seguente link diretto: http://www.fisi.org/?q=node/tesseramento Online Importante! Si ricorda di verificare attentamente tutti i dati presenti o visualizzati nei form, in particolare quelli relativi ai componenti il Consiglio Direttivo (CD) della Società, perché ciascun componente il CD sarà automaticamente Tesserato dal sistema On-Line all atto e in occasione della conferma/accettazione della richiesta di Riaffiliazione da parte del CR o del CP. 2. Il CR o il CP verifica On-Line la correttezza formale dei dati; ne conferma la validità; stampa i Mod.25 Tesseramento dei componenti il CD della Società (personalizzazione dell etichetta autoadesiva); applica l etichetta autoadesiva sulle Tessere. Nessun documento cartaceo deve essere spedito alla FISI - CED (Milano) Importante! E' estremamente importante e necessario che tutti i dati richiesti nella schermata della Società del Tesseramento On- Line siano corretti e tenuti costantemente aggiornati. E evidente che la completezza e la correttezza di tutti i dati della Società consente alla FISI, e garantisce alla Società stessa, l immediatezza e la ricezione di tutte le comunicazioni. a. Recapiti Telefonici: verificare che in ogni campo sia riportato un solo recapito, composto da soli numeri, senza spazi, punti, caratteri speciali. (esempi corretti: 027573351-0039027573351) (esempi non corretti: 02 75 73 351 - +39 02.75.73.351) b. Indirizzo E-mail: verificare che nel corrispondente campo sia presente un solo indirizzo e-mail. La comunicazione e-mail (posta elettronica) è la più utilizzata, per la sua velocità di inoltro/ricezione dei messaggi e delle informazioni (allegati). Tra le cause principali di mancata ricezione dei messaggi di posta elettronica, da parte del destinatario, ci sono i seguenti due casi: Casella di Posta Elettronica Piena - La casella di posta elettronica non è ripulita dei messaggi obsoleti o non più d interesse per l utente. Indirizzo E-mail Sconosciuto - L indirizzo e-mail comunicato/utilizzato per la gestione della corrispondenza di posta elettronica non è più attivo o è inesatto (incompleto, errato). c. Coordinate IBAN: verificare la presenza del Codice IBAN, necessario per eventuali pagamenti, rimborsi o contributi a favore della Società. d. E importante che la Società completi anche le seguenti sezioni: Altre Federazioni; Discipline; Enti di Propaganda; Altre Attività. 20/09/2011 Pag. 4 [10]
MODULISTICA IMPORTANTE La Società deve archiviare tutta la modulistica e i documenti cartacei nel rispetto delle normative di Legge (5 anni). MOD.20 MODULO DI NUOVA AFFILIAZIONE E scaricabile dal sito www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Modulistica: http://www.fisi.org/node/32851 E formato da 2 parti. La Prima Parte contiene: - I dati della Società (denominazione, indirizzo, recapiti telefonici, e-mail). - L indicazione delle discipline prevalentemente praticate. - I dati del Presidente, del Vice Presidente Vicario e del Segretario della Società. - Il numero minimo di Tessere FISI acquistate contestualmente all Affiliazione (minimo 35). - L informativa del Presidente della Società che dichiara di aver acquisito con il Mod.25 dai propri Soci Tesserati FISI: a) Il consenso al trattamento delle informazioni di cui all Art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dei loro dati personali, e dichiara, in particolare, di aver portato a conoscenza dei Soci stessi che i dati medesimi rientrano nel novero dei dati sensibili di cui all'art. 4 comma 1 lett. (d), nonché all Art. 26 del D.Lgs. 196/2003, vale a dire " i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale". b) Il consenso alla comunicazione dei dati per finalità di marketing e promozionali a terzi (istituti di credito, aziende del settore sportivo ed altre società) con i quali la FISI abbia rapporti di natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti. c) Per i Tesserati: il Certificato di Stato di Buona Salute - D.M. 28 febbraio 1983 (Ministero della Sanità). d) Per gli Atleti: il Certificato di Idoneità Medico Agonistica - D.M. 18 febbraio 1982 (Ministero della Sanità). - La data della richiesta di affiliazione e le firme autografe del Presidente e del Vice Presidente della Società. - L area riservata al Comitato Regionale. La Seconda Parte contiene: - La denominazione della Società. - I dati degli altri componenti il Consiglio Direttivo della Società (Vice Presidenti, Consiglieri, Revisori dei Conti). - La data della richiesta di affiliazione e le firme autografe del Presidente e del Vice Presidente della Società. 20/09/2011 Pag. 5 [10]
MOD.22 MODULO DI RICHIESTA TESSERE E scaricabile dal sito www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Modulistica: http://www.fisi.org/node/32852. La prima richiesta di Tessere deve essere di almeno 35. Il Mod.22 cartaceo serve solo ed esclusivamente per la domanda di prima Affiliazione. MOD.23 PAGAMENTO Riservato ai Comitati Regionali Il Mod.23 Pagamento viene emesso automaticamente dal programma di Tesseramento On-Line ogni 15 giorni, a partire dal 15 ottobre. Unicamente il CR (e non la Società) dovrà versare, sul C/C bancario FISI presso BNL (istituito presso ciascun CR), l intero importo incassato per affiliazioni/riaffiliazioni e tesseramento, così come indicato sul Mod.23 Pagamento, nei successivi 15 giorni dalla data di emissione dello stesso. Esempio: Mod.23 Pagamento n.1 emesso automaticamente dal sistema il 15 ottobre 2011. Unicamente il CR (e non la Società) dovrà effettuare il versamento dell intero importo nei successivi 15 giorni, cioè tra il 16 e il 30 ottobre 2011. Un messaggio informativo interno al programma di Tesseramento On-Line avviserà il CR dell avvenuta emissione del Mod.23 Pagamento. La FISI provvederà immediatamente, tramite home-banking, a trasferire sul C/C su cui il CR opera normalmente, la quota tesseramento di competenza del CR stesso. 20/09/2011 Pag. 6 [10]
IL MODULO 25 (Mod.25) GENERALITA E un modulo su carta bianca stampato fronte/retro sul quale è applicata un etichetta autoadesiva. Può essere personalizzato con i dati del Socio direttamente dal Tesseramento On-Line. L etichetta autoadesiva, anch essa personalizzata, dovrà essere staccata ed applicata sulla Tessera FISI assegnata al Socio. Il Mod.25 deve essere firmato dal Socio stesso (se minore da persona esercente la patria potestà). Sul retro del Mod.25 sono riportate: a. l informativa al Trattamento dei Dati (art.13 D.Lgs. 196/2003), che deve essere sottoscritta dal socio (per il minore da persona esercente la patria potestà); b. la dichiarazione del Tesserato con la quale esprime/non esprime il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili e per finalità marketing; c. l informativa con la quale il Presidente della Società dichiara di aver acquisito dai propri Soci Tesserati FISI: - per i Tesserati: il Certificato di Stato di Buona Salute - D.M. 28 febbraio 1983 (Ministero della Sanità). - per gli Atleti: il Certificato di Idoneità Medico Agonistica - D.M. 18 febbraio 1982 (Ministero della Sanità). Le Società sono tenute ad archiviare i Mod.25 nel rispetto delle normative di Legge (5 anni). RICHIESTE AGGIUNTIVE Vanno inoltrate a cura della Società direttamente al proprio CR o CP territorialmente competente. Si consiglia vivamente di effettuare la richiesta di ulteriori Mod.25 prima che il quantitativo in dotazione alla Società sia terminato. Il CR o CP provvederà con immediatezza alla consegna/spedizione dei Mod.25 richiesti dalla Società. MOD.42, 43, 45 e 46 - COMUNICAZIONE DI TUTTE LE VARIAZIONI Per: - Variazione dello Statuto...Mod.42 - Variazione della Denominazione Sociale...Mod.42 - Variazione della composizione del Consiglio Direttivo...Mod.42 e Mod.46 - Scioglimento...Mod.42 - Fusione con altra Società...Mod.43 - Variazione dell'indirizzo della Sede Sociale o Postale...Mod.45 La Società, anche se opera On-Line, deve compilare l apposito modulo cartaceo. I moduli sono disponibili sul sito www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Modulistica (ordinamento: Per Titolo ). La Società deve inoltrare tempestivamente la modulistica al proprio CR territorialmente competente. Le suddette richieste avranno efficacia dopo l'approvazione. 20/09/2011 Pag. 7 [10]
TESSERAMENTO Il Tesseramento dei Soci può essere effettuato dal 1 ottobre 2011 al 30 settembre 2012 (*) ed ha validità dal momento in cui viene registrato nel Data Base federale. (*) Salvo avvio anticipato della stagione agonistica successiva. LA TESSERA FISI - Scade a tutti gli effetti il 30 settembre 2012. - Per i soci Civili la quota è di 35,00. - Per i soci Militari la quota è di 26,00. E assolutamente VIETATA la cessione di Tessere tra Società. PROCEDURE, PERIODI E SCADENZE RICHIESTA - La Società può acquistare le Tessere presso il CR o il CP territorialmente competente dal 1 ottobre 2011 al 31 maggio 2012, compilando l apposito form On-Line. - Il CR può richiedere le Tessere alla FISI - CED Tesseramento dal 1 ottobre 2011 al 31 maggio 2012 (anche per posta elettronica). RESTITUZIONE - La Società deve restituire le Tessere non utilizzate al proprio CR o il CP territorialmente competente, con diritto al rimborso dell'intera quota, entro e non oltre il 10 giugno 2012. Le 35 Tessere d obbligo della prima richiesta non sono rimborsabili. Le Tessere restituite già utilizzate o consegnate dopo il 10 giugno 2012, anche per cause dovute ad irregolarità (doppio tesseramento, cambio di Società non nei tempi e termini previsti, smarrimenti, dati mancanti sui Mod.25 e così via) NON saranno rimborsate. - Il CP deve restituire tutte le Tessere non utilizzate e rese dalle Società al proprio CR entro e non oltre il 20 giugno 2012. - Il CR deve restituire tutte le Tessere non utilizzate e rese dalle Società/CP alla FISI - CED Tesseramento entro e non oltre il 30 giugno 2012. Il CR, quindi, non dovrà trattenere alcuna Tessera ordinaria per il tesseramento estivo, per il quale, invece, dovrà procedere come indicato di seguito. TESSERAMENTO ESTIVO Queste Tessere non concorrono ai conteggi per i Punti FISI, le Graduatorie (tutte) ed i Voti Plurimi, con esclusione di atleti/e che partecipano a gare estive nelle discipline dello Sci d Erba, Sci Alpinismo, Salto Speciale e Combinata Nordica. - La Società può acquistare le Tessere presso il proprio CR o il CP territorialmente competente dal 1 giugno 2012 al 30 settembre 2012 (salvo avvio anticipato della stagione agonistica successiva), compilando l apposito form On-Line. - Il CR può richiedere le Tessere estive alla FISI - CED Tesseramento dal 1 giugno 2012 al 30 settembre 2012 (salvo avvio anticipato della stagione agonistica successiva), purché il CR abbia già espletato tutte le operazioni di Resi Tessere ordinarie e di pagamento di tutti i Mod.23. I Resi Tessere ordinarie saranno registrati dalla FISI - CED Tesseramento solamente se tutti i pagamenti Mod.23 avranno lo status di verificato da parte del competente ufficio Amministrazione federale. 20/09/2011 Pag. 8 [10]
- Il CR deve restituire le tutte le Tessere estive non utilizzate alla FISI - CED Tesseramento entro e - non oltre il 15 settembre 2012. SMARRIMENTO DELLA TESSERA - Il Socio, in caso di smarrimento della tessera, deve farne denuncia alle Autorità competenti e darne tempestiva comunicazione alla propria Società. - La Società, per tramite, deve darne comunicazione al proprio CR territorialmente competente utilizzando l'apposito Mod.47 "Richiesta Duplicato Tessera", unitamente alla copia della denuncia effettuata dal Socio e al versamento di 2,50 quale rimborso spese (le Società sono tenute ad archiviare copia di tali documenti). - Il CR provvederà a rilasciare il duplicato della Tessera. IMPORTANTE: - Il CR deve richiedere le Tessere per i duplicati (massimo 10) alla FISI - CED Tesseramento (Milano). - Le Tessere per i duplicati NON saranno conteggiate nel computo dei carichi, ma avranno una gestione contabile a parte. - Il CR deve, per ogni Tessera duplicato emessa, inviare immediatamente alla FISI - CED Tesseramento copia del Mod.47 e della denuncia effettuata dal Socio. - Entro e non oltre il termine del 30 giugno 2012 il CR deve provvedere al pagamento di tutte le quote percepite per il rilascio delle Tessere duplicati. IMPORTANTE Nel caso in cui il CR, il CP, la Società, utilizzi la spedizione postale quale metodo per la consegna o la restituzione delle Tessere (compresi i duplicati), deve avvalersi esclusivamente di un sistema che comprenda un assicurazione: assicurata postale, corriere, pacco postale. In caso di inosservanza delle predette disposizioni le Tessere smarrite non saranno sostituite e non saranno rimborsate. DOPPIO TESSERAMENTO A TUTTI E' VIETATO IL DOPPIO TESSERAMENTO. CAMBIO DI SOCIETA' - Il trasferimento di ogni Tesserato da una Società ad un altra è libero alla scadenza di ogni anno d iscrizione, non sussistendo tra i Tesserati e le Società FISI alcun vincolo sportivo. - Non è richiesto nulla-osta. TESSERAMENTO MILITARE Il tesseramento Militare è regolamentato dal ROF (Regolamento Organico Federale). I CR sono autorizzati a rilasciare Tessere militari nella stretta osservanza di tali norme sensibilizzando all uopo le Società richiedenti. 20/09/2011 Pag. 9 [10]
IMPORTANTE Per ogni atleta giovane arruolato e tesserato da un GSNMS (Gruppo Sportivo Nazionale Militare e di Stato), fino al compimento del 20 anno di età, il GSNMS stesso deve compilare annualmente l apposito Mod.51 Punteggi di Graduatoria ed inoltrarlo, entro e non oltre il 30 aprile della stagione in corso, alla FISI - CED Punteggi (Milano). MODALITA' di ATTRIBUZIONE dei VOTI Le modalità di attribuzione dei voti di base e plurimi sono stabilite dall Art.16 dello Statuto. INFORMATIVA sul TRATTAMENTO dei DATI - Mod.25 Tesseramento Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali D.Lgs. n.196 del 30/07/2003, si informa che i dati forniti all'atto del tesseramento formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. TUTELA SANITARIA E regolamentata dalle norme pubblicate sull Agenda dello Sciatore. In particolare, ai fini della tutela della salute devono essere sottoposti a controllo sanitario, con periodicità annuale, per la pratica di: Attività Sportive Non Agonistiche i Tesserati: Certificato di Stato di Buona Salute - D.M. 28 febbraio 1983 (Ministero della Sanità). Attività Sportive Agonistiche gli Atleti: Certificato di Idoneità Medico Agonistica - D.M. 18 febbraio 1982 (Ministero della Sanità). VANTAGGI E ASSICURAZIONE Tutti i vantaggi e i contenuti delle coperture assicurative sono reperibili nel sito www.fisi.org. Le coperture assicurative del Tesseramento 2011/2012 avranno decorrenza dal 1 ottobre 2011. INTEGRATIVA A (FACOLTATIVA) Le informazioni relative alla Formula Facoltativa (costo, procedure e modulo di richiesta) sono pubblicate e disponibili nel sito www.fisi.org, menù Sportello FISI, sezione Assicurazione, e reperibili anche presso i CR o i CP. 20/09/2011 Pag. 10 [10]