Allegato A Capitolato Tecnico Fornitura di gas naturale sui punti di riconsegna situati nei complessi delle stazioni ferroviarie gestite da Grandi Stazioni S.p.A. 1
1. OGGETTO. 1.1. Il presente Capitolato Tecnico disciplina la fornitura di gas naturale (gas metano) su libero mercato presso i punti fisici di riconsegna (PdR) intestati a Grandi Stazioni S.p.A. e destinati al funzionamento degli impianti ubicati nei complessi immobiliari delle grandi stazioni ferroviarie gestite. Il gas acquistato verrà utilizzato per uso riscaldamento, produzione acqua calda sanitaria e per alimentazione impianti termici. 1.2. I punti di riconsegna (PdR), già attivi e intestati a Grandi Stazioni S.p.A., e oggetto del presente capitolato sono n. 23, ubicati presso i singoli complessi immobiliari come da tabella di seguito riportata: Stazione Numero di PdR Bari Centrale 2 Bologna Centrale 6 Firenze S.M.N. 2 Genova Piazza Principe 2 Milano Centrale 2 Napoli Centrale 2 Roma Termini 1 Roma Tiburtina 1 Torino porta Nuova 3 Venezia S.L. 1 Venezia Mestre 1 Totale complessivo 23 Le informazioni di dettaglio sui singoli punti di riconsegna (PdR) sono riportare nello schema allegato al presente capitolato (Allegato A.1). 1.3. Rientra, altresì, nell oggetto del presente capitolato, l eventuale fornitura di gas naturale, durante il periodo di contratto, su ulteriori punti di riconsegna, fino ad un massimo di n. 5 (fornitura opzionale) nuovi punti per il periodo della fornitura, presso i singoli complessi immobiliari gestiti: Bari Centrale, Bologna Centrale, Firenze Santa Maria Novella, Genova Piazza Principe, Milano Centrale Napoli Centrale, Roma Termini, Roma Tiburtina, Torino Porta Nuova, Venezia Santa Lucia, Venezia Mestre, Genova Brignole, Palermo Centrale Verona Porta Nuova. I 5 punti vanno intesi come il totale dei nuovi PdR attivabili in relazione a tutti i complessi immobiliari indicati. 1.4. L Appaltatore si impegna ad osservare gli standard di qualità del servizio di vendita di cui alla delibera dell AEEG (Autorità per l energia elettrica e il gas) 2
n. 164/08 e s.m.i. e, per l attività di distribuzione, gli standard specifici e generali di qualità di cui alle Delibere AEEG (Autorità per l energia elettrica e il gas) n. 574/13 e s.m.i. 2. DURATA 2.1 L'appalto avrà durata pari a venti mesi decorrenti dalla data della formale attivazione del contratto. Nei primi due mesi l appaltatore dovrà espletare, anche verso il distributore, tutte le pratiche e le attività necessarie per formalizzare il passaggio di tutti i punti di riconsegna con il fornitore uscente e avviare la predisposizione dei servizi di cui ai punti agli articoli 5 e 7.3. Al partire dal terzo mese avrà inizio il periodo di fornitura del gas che avrà una durata pari a diciotto mesi. 3. QUANTITATIVI DELLA FORNITURA 3.1 Il consumo previsto, su base annua, oggetto della fornitura e relativo ai punti di riconsegna (PdR) di cui all art. 1.2 è pari 7.500.000 Smc (fornitura base). Il dettaglio di detti consumi è rilevabile nell allegato A.1., con indicazione per ciascun punto di riconsegna (PdR) del consumo mensile stimato sulla base dei dati storici di consumo e delle caratteristiche tecniche di fornitura (presenza correttore, PCS ecc.). Si riporta di seguito il dettaglio per stazione, dei volumi previsti: Media PCS (MJ/Smc) 2014 Volumi previsti (Smc/anno) Bari Centrale 39,97 Smc 57.000 Bologna Centrale 38,86 Smc 317.000 Firenze S.M.N. 39,61 Smc 441.000 Genova Piazza Principe 38,70 Smc 3.000 Mestre 38,67 Smc 41.000 Milano Centrale 38,45 Smc 1.680.000 Napoli Centrale 40,13 Smc 250.000 Roma Termini 39,64 Smc 1.570.000 Roma Tiburtina 40,13 Smc 821.000 Torino porta Nuova 38,51 Smc 2.060.000 Venezia S.L. 38,67 Smc 260.000 Totale complessivo 39,107 Smc 7.500.000 3
3.2 Il consumo massimo previsto relativo agli eventuali ulteriori punti di riconsegna (PdR) di cui all art. 1.3 attivabili è pari a 1.500.000 Smc/anno (fornitura opzionale). 3.3 Le quantità definite ai punti 3.1 e 3.2 si intendono presunte e Grandi Stazioni non assume alcun impegno e/o responsabilità in ordine al raggiungimento ovvero al superamento delle stesse. 3.4 In ogni caso, qualora i consumi effettivi divergano, anche sostanzialmente, dai consumi stimati l Appaltatore non avrà titolo ad avanzare richieste di variazioni contrattuali, maggiori compensi, risarcimenti o indennizzi e sarà, comunque, tenuto a garantire la fornitura per tutta la durata del contratto. 4. MODALITÀ DI DETERMINAZIONE DEI PREZZI 4.1. La misura del gas naturale prelevato, quantificata a mezzo dei contatori fiscali attualmente istallati, dovrà essere sempre espressa in Smc (metro cubo di gas misurato alla temperatura di 15 C e alla pressione di 1,01325 bar). 4.2 Per ciascun punto di prelievo di cui all allegato A1 del presente capitolato, al gas naturale prelevato (espresso in Smc) in ciascun mese di somministrazione si applicherà una tariffa unitaria variabile legata ai servizi di vendita così determinata: Pt = P0 + (PMPt - PMPo) /Smc Dove: P0 prezzo offerto, in /Smc, dall appaltatore in sede di gara; PMPt è il prezzo della materia prima gas nel trimestre t di riferimento e data dalla somma delle componenti Cmem,t e CCRt di cui alla delibera AEEG n. 196/2013/R/gas. Dette componenti si intendono espresse in /Smc; PMP0 è il prezzo della materia prima gas nel trimestre in cui è avvenuta la presentazione dell offerta, e data dalla somma delle componenti Cmem0 e CCR0 di cui alla delibera AEEG n. 196/2013/R/gas. 4.3 Le singole componenti sopra descritte sono riferite ad un gas alle condizioni standard con Potere Calorifico Superiore, di seguito PCS, pari a 0,03852 GJ/Smc. 4.4 Il prezzo per la fornitura Pt di cui al precedente articolo 4.2 dovrà essere adeguato periodicamente al PCS effettivo e, lì dove il dato del PCS effettivo non fosse ancora stato reso disponibile dal distributore, al PCS convenzionale secondo quanto definito dall AEEG. A seguito della comunicazione dei PCS effettivi da parte del distributore l Appaltatore si impegna a rettificare gli addebiti, 4
precedentemente calcolati sulla base del PCS convenzionale, entro il primo ciclo di fatturazione utile. 4.5 La tariffa Pt sopra indicata non comprende i seguenti oneri: - costi per servizi di Rete, intendendo tutti i costi legati al trasporto e distribuzione del gas (quota fissa, quota variabile, componente SD) così come definiti dall Allegato A della delibera AEEG n. 167/10 e modificato dalla delibera n. 500/2013; - imposte erariali e addizionali, I.V.A., fermo restando che l Appaltatore si farà carico dell esazione delle imposte erariali e addizionali e dell I.V.A.. 4.6 Non dovranno essere addebitati a Grandi Stazioni costi di: - attivazione e/o inizio/fine fornitura relativamente ai punti di cui all allegato A.1 ovvero dei nuovi punti di riconsegna eventualmente attivati; - canoni o oneri aggiuntivi rispetto a quelli definiti ai punti precedenti, né corrispettivi per la commercializzazione della vendita al dettaglio; - penali relative ad errate previsioni di prelievo e/o superamento della capacità giornaliera presunta. Tali attività/oneri sono comprese nella tariffa unitaria Pt di cui al punto 4.2 5. COMUNICAZIONI E ANALISI CONSUMI 5.1 Nel corso dell esecuzione dell appalto l Appaltatore dovrà, per tutti i punti di riconsegna, fornire mensilmente un report contenente: - i dati consumo; - i dati di lettura mensili (sia del contatore meccanico che dell eventuale correttore); - il coefficiente moltiplicativo C (per le forniture non dotate di correttore); - il valore del PCS effettivo del periodo di riferimento; - il dettaglio di tutti gli elementi tariffari che concorrono alla determinazione dell importo totale della fattura. 5.2 Per i PdR dotati di correttore, a richiesta di Grandi Stazioni l Appaltatore dovrà fornire, qualora resi disponibili dai distributori, i dati di lettura e consumo giornalieri. 5.3 L Appaltatore dovrà mettere a disposizione un applicativo via web in grado di gestire, elaborare e rendicontare tali dati (anche in formato Excel estraibile) e assicurare le analisi di Energy Management. I dati di consumo di ciascun mese dovranno essere pubblicati entro il quindicesimo giorno del mese successivo e restare disponibili per tutta la durata del contratto. L applicativo dovrà prevedere 5
inoltre un sistema di alert per l individuazione e tempestiva segnalazione delle anomalie relative ai consumi (es. forti aumenti e/o diminuzioni rispetto ai consumi standard), alla variazione sensibile dei valori del PCS e del coefficiente moltiplicativo C. 5.4 I servizi di cui agli art. 5.1 e 5.3 dovranno essere operativi entro tre mesi dalla data di formale avvio della fornitura, inteso come effettivo inizio dell erogazione del gas naturale; l accessibilità all applicativo dovrà essere garantita fino a sei mesi successivi alla data di scadenza del contratto. 5.5 Entro un mese dal termine del contratto l Appaltatore dovrà trasmettere su supporto elettronico (CD, DVD, ecc.) l intero database dei consumi per singolo punto di prelievo. 6. MODALITÀ DI FATTURAZIONE 6.1 Le fatture dovranno essere emesse con cadenza mensile entro il giorno 25 del mese successivo a quello oggetto di fatturazione e inviate in formato pdf via PEC. L Appaltatore dovrà emettere ogni mese fatture separate per ogni PdR intestato a Grandi Stazioni. Ogni fattura dovrà essere calcolata sui consumi reali comunicati dal distributore entro i termini fissati dall Autorità per l energia elettrica e il gas. Resta fermo quanto previsto ai successivi punti 6.3. e 6.5 in merito all autolettura. 6.2 Le fatture dovranno essere redatte con i seguenti contenuti minimi: Anagrafica completa dell utenza (PdR, codice matricola contatore e correttore, PCS convenzionale/effettivo); Letture e dati di consumo (letture di inizio e fine del periodo di riferimento sia del meccanico che dell eventuale correttore, relativi consumi fatturati); Dettaglio dei costi suddivisi per singole voci (servizi di vendita, servizi di rete, imposte, addizionali, IVA); Quadro complessivo dei consumi riscontrati, dall inizio del contratto sino al mese oggetto di fatturazione. 6.3 L Appaltatore non dovrà adottare nel sistema di fatturazione nessuna forma di acconto per futuri consumi. 6.4 Nella prima fattura emessa per ogni PdR dovrà essere riportata la data e la lettura di cambio contratto, sia per il meccanico per l eventuale correttore. 6.5 Nel caso in cui le fatture, per mancanza dei consumi reali da parte del Distributore, non possano essere calcolate sulla base di consumi reali l Appaltatore dovrà preliminarmente richiedere a Grandi Stazioni la comunicazione 6
dell autolettura e fatturare sulla base del dato comunicato. Qualora entro 2 giorni Grandi Stazioni non provveda a fornire il dato richiesto la fattura potrà essere emessa sulla base dei consumi presunti così come riportati all interno dell allegato A.1 per il mese di riferimento. In ogni caso, tutte le fatture relative all ultimo mese di ogni trimestre dovranno essere emesse sulla base dei consumi reali. 6.6 L Appaltatore, su richiesta di Grandi Stazioni, dovrà rendere disponibile un flusso elettronico di dati relativi ai pagamenti della fornitura in base ai più diffusi protocolli di comunicazione. Tali dati dovranno contenere gli elementi necessari alla registrazione contabile della fattura sulla piattaforma SAP ed i dati tecnici di consumo presenti sulla relativa bolletta. Qualora Grandi Stazioni richiedesse l attivazione di tale flusso dati, le parti concorderanno le specifiche modalità di interfacciamento automatico tra i rispettivi sistemi e database. 6.7 In caso di errori di fatturazione, l Appaltatore dovrà rettificare gli addebiti e consentire il rimborso a Grandi Stazioni su semplice richiesta scritta di quest ultima. Eventuali conguagli a favore di Grandi Stazioni dovranno essere effettuati sulla prima bolletta emessa successivamente al riconoscimento dell errore da parte dell Appaltatore. 7. ONERI DELL APPALTATORE 7.1 L Appaltatore dovrà garantire la fornitura di gas naturale necessaria a soddisfare i fabbisogni di Grandi Stazioni per i siti oggetto del presente contratto. 7.2 A titolo indicativo e non esaustivo, l Appaltatore dovrà, secondo quanto disciplinato all Autorità AEEGSI, gestire e curare le pratiche amministrative con i distributori al fine di consentire a Grandi Stazioni di : - eseguire nuovi allacciamenti; - modificare le caratteristiche tecniche della fornitura (variazioni di potenza, tensione, ecc.); - eseguire subentri e volture; - spostare impianti o gruppi di misura; - verificare il funzionamento dei gruppi di misura e la loro eventuale sostituzione; - gestire eventuali guasti e malfunzionamenti; - eseguire richieste di cessazione e/o disalimentazione dell allacciamento. Resta inteso che per le attività e/o le prestazioni non disciplinate da provvedimenti dell Autorità si applicherà quanto previsto dal Contratto e relativa documentazione tecnica. 7
Si intendono già remunerate all interno della tariffa di cui al precedente punto 4.2, tutte le prestazioni dell Appaltatore relative all interfaccia con il Distributore e alla gestione delle pratiche tecnico amministrative avviate e richieste da Grandi Stazioni (predisposizione richieste, avanzamento pratiche, aggiornamento al cliente dei tempi previsti per il completamento delle pratiche). Restano esclusi pertanto gli oneri specifici da corrispondere al Distributore per le specifiche prestazioni di sua competenza in relazione ai lavori richiesti da Grandi Stazioni. 7.3 L Appaltatore dovrà: - nominare il proprio Responsabile del Servizio che assicurerà le funzioni di supporto a Grandi Stazioni per ogni tipo di richiesta di intervento sui punti di prelievo e per tutte le problematiche di natura tecnico/amministrativa; tale nomina dovrà essere effettuata entro 15 giorni dalla data della formale attivazione del presente contratto da parte di Grandi Stazioni; - assicurare un servizio di assistenza per la gestione delle problematiche tecnico-amministrative (fatturazione, attivazioni, cessazione, ritardi di attivazioni, guasti, ecc.) Detto servizio dovrà essere attivato entro 30 giorni dalla data della formale attivazione del presente contratto da parte di Grandi Stazioni e dovrà essere attivo tutti i giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 9,30 alle ore 18,30. A tal fine l Appaltatore dovrà comunicare i propri riferimenti (numero di telefono, telefax e indirizzo di posta elettronica). - predisporre, entro 15 giorni dalla data della formale attivazione del presente contratto da parte di Grandi Stazioni, la modulistica standard da utilizzare nel corso del contratto per le diverse tipologie di richieste/attività oggetto del contratto, che sarà oggetto di verifica e di approvazione da parte di Grandi Stazioni. 8