DOCUMENTO INFORMATIVO Ai sensi dell art. 84-bis, comma 1, del Regolamento adottato dalla Consob con Delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato relativo al SISTEMA DI INCENTIVAZIONE DI BANCA IMI S.P.A. BASATO SU STRUMENTI FINANZIARI DELLA CAPOGRUPPO INTESA SANPAOLO S.P.A. Per l Assemblea ordinaria convocata per i giorni 31 luglio 2013 (in prima convocazione) e 5 agosto 2013 (in seconda convocazione)
Premessa Il Documento Informativo è pubblicato al fine di fornire agli azionisti della Società e al mercato un informativa sul nuovo sistema di incentivazione basato su strumenti finanziari (di seguito il Sistema ), in ossequio a quanto previsto dall art. 84-bis, comma 1 del Regolamento Emittenti. Il Documento Informativo è a disposizione del pubblico presso la sede legale di BANCA IMI, in Largo Mattioli n. 3 20121 Milano, nonché sul sito internet www.bancaimi.com ed è stato altresì trasmesso alla Consob. La pubblicazione del Documento ha formato oggetto di comunicato al mercato. L Assemblea ordinaria chiamata a deliberare circa l approvazione del Sistema è stata convocata per il giorno 31 luglio 2013, alle ore 10.00 in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 5 agosto 2013, ore 10.00.
Soggetti destinatari Il Sistema, nella sua articolazione complessiva, è rivolto al personale più rilevante del Gruppo Intesa Sanpaolo, così come definito dalle Disposizioni di Vigilanza, identificato, per quanto di rispettiva competenza, dai Consigli di Sorveglianza e di Gestione di Capogruppo nel Chief Executive Officer, nei Direttori Generali, negli altri Dirigenti con responsabilità strategica 1, nei responsabili delle funzioni di controllo interno a livello di Gruppo 2, nei responsabili delle principali funzioni aziendali e aree di business e nei soggetti, definiti dalla normativa risk takers, che possono assumere rischi rilevanti per il Gruppo, tra i quali, a titolo puramente esemplificativo, rientrano i responsabili delle principali unità di business di Banca IMI, per un totale di circa 130 risorse. Ragioni che motivano l adozione del piano I piani di incentivazione sono finalizzati, in linea generale, alla fidelizzazione del personale, ne sostengono la motivazione al conseguimento degli obiettivi della società e, qualora prevedano il ricorso a strumenti finanziari, rafforzano l allineamento tra comportamenti del Management, interessi degli Azionisti e risultati di medio/lungo periodo, consentendo inoltre la diretta partecipazione dei dirigenti al rischio d impresa. In tale ottica, detti piani costituiscono, nel Gruppo Intesa Sanpaolo, parte integrante del sistema di remunerazione del Management e del Restante Personale operando, in piena coerenza con l investimento nelle iniziative di valorizzazione del capitale umano in un quadro di sviluppo sostenibile nel tempo e di forte responsabilizzazione verso tutti gli stakeholders, attraverso l incentivazione al raggiungimento di obiettivi individuati dalle competenti funzioni aziendali tra gli indicatori che meglio riflettono la redditività nel tempo del Gruppo, tenendo altresì conto dei rischi assunti, del costo del capitale, della liquidità e del livello di patrimonializzazione necessari a fronteggiare le attività intraprese. L articolazione del meccanismo incentivante è altresì funzionale al rispetto delle vigenti Disposizioni di Vigilanza in materia, allorquando richiedono che l assegnazione di almeno il 50% del variabile maturato dal Management avvenga in azioni o in strumenti ad esse collegati. Si precisa che le somme eventualmente corrisposte e il controvalore degli strumenti finanziari attribuiti ai beneficiari saranno assoggettati al regime previdenziale e costituiranno reddito da lavoro dipendente sulla base delle relative normative tempo per tempo vigenti. Da ultimo, si conferma che valutazioni di ordine contabile e fiscale non hanno inciso in modo significativo sulla definizione del Sistema. Iter di approvazione e tempistica di assegnazione degli strumenti Le politiche di remunerazione e incentivazione di Intesa Sanpaolo, delle quali il Sistema proposto costituisce parte integrante, sono state approvate dal Consiglio di Sorveglianza su proposta del Consiglio di Gestione il 17 aprile 2012 e sottoposte, limitatamente agli ambiti di competenza, a voto consultivo, risultato favorevole, dell Assemblea degli Azionisti del 28 maggio 2012. I Consigli di Gestione e di Sorveglianza hanno approvato, per quanto di rispettiva competenza, il sistema di 1 Al momento dell approvazione della presente relazione e attenendosi ai criteri stabiliti dal Regolamento di Gruppo per la gestione delle operazioni con parti correlate di Intesa Sanpaolo S.p.A. e soggetti collegati del Gruppo, sono considerati Dirigenti con responsabilità strategica di Intesa Sanpaolo, oltre al Chief Executive Officer e ai Direttori Generali, il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, i Responsabili delle Business Unit, delle aree di attività delle direzioni centrali, delle direzioni centrali che riportano direttamente al CEO e/o ai Presidenti dei Consigli di Gestione e di Sorveglianza, il Responsabile della Segreteria Generale del Consiglio di Sorveglianza e il Responsabile Operazioni Strategiche e Progetti Speciali. Pertanto, allo stato attuale, i Dirigenti con responsabilità strategica, ivi compresi il Chief Executive Officer e i Direttori Generali, ammontano a n. 14 manager. 2 Si tratta, in base all attuale configurazione organizzativa, del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societarie, del Chief Risk Officer, del Responsabile della Direzione Centrale Internal Auditing, del Responsabile della Direzione Centrale Risorse Umane, del Responsabile della Direzione Centrale Compliance, del Responsabile della Direzione Centrale Risk Management e del Responsabile della Servizio Antiriciclaggio. I primi 3 nominativi, pur rimanendo parte dei Dirigenti con responsabilità strategica, sono considerati titolari di Funzioni di Controllo ai fini dell applicazione delle specifiche norme in materia di incentivazione previste dalle nuove Disposizioni di Vigilanza.
incentivazione per il Top Management e i c.d. Risk Takers, attuativo di dette politiche, il 3 agosto 2012. La Commissione Piano d Impresa e Operazioni Straordinarie e il Comitato Remunerazioni di Intesa Sanpaolo, per quanto di rispettiva competenza, ne hanno esaminato le caratteristiche e i parametri nelle riunioni del 12 aprile 2012, 9 luglio 2012, 17 luglio 2012, 31 luglio 2012 e 2 agosto 2012 (per quanto riguarda la Commissione Piano d Impresa e Operazioni Straordinarie) e del 16 aprile 2012, 11 giugno 2012, 13 luglio 2012, 17 luglio 2012, 19 luglio 2012, 25 luglio 2012 e 1 agosto 2012 (con specifico riferimento al Comitato Remunerazioni). Il prezzo ufficiale registrato dall azione ordinaria Intesa Sanpaolo nelle suddette date è oscillato da un minimo di 0,8985 (quotazione del 25 luglio 2012) a un massimo di 1,2118 (in data 17 aprile 2012). Il Sistema è relativo al solo esercizio 2012. Per quanto di competenza della Vostra Società, il Sistema è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Banca IMI nella riunione del 20 giugno 2013 e sarà sottoposto all esame dell Assemblea ordinaria dei soci di Banca IMI convocata per il giorno 31 luglio 2013, alle ore 10.00 in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 5 agosto 2013, ore 10.00; parimenti, esso è già stato sottoposto all Assemblea di Intesa Sanpaolo del 22 aprile 2013. La proposta di deliberazione include il conferimento di apposito mandato, da parte del Consiglio di Amministrazione di Banca IMI, alle competenti strutture del Gruppo, affinché provvedano a tutto quanto necessario ed opportuno al fine di rendere esecutive le deliberazioni medesime. A tal fine, il Consiglio di Amministrazione delegherà, per quanto opportuno, la Capogruppo Intesa Sanpaolo. A livello di gruppo, la Direzione Centrale Risorse Umane di Intesa Sanpaolo ha il compito di gestire il Sistema supportando il Chief Executive Officer e i Consigli di Gestione e di Sorveglianza nella predisposizione dei provvedimenti necessari a dare attuazione al Sistema stesso e avvalendosi, a tal fine, della collaborazione di altre funzioni aziendali per le attività di rispettiva competenza. Le caratteristiche degli strumenti finanziari da attribuire Il Sistema prevede l attribuzione ai beneficiari sopra individuati di un premio composto per il 50% da una parte cash e per il 50% da azioni ordinarie Intesa Sanpaolo, che saranno acquisite sul mercato telematico azionario nel rispetto delle deleghe appositamente fornite dall Assemblea. Il 60% dell intero premio spettante (percentuale ridotta al 40% per il Chief Executive Officer e i Dirigenti con Responsabilità strategica di Intesa Sanpaolo e altre specifiche posizioni nel Gruppo e nella Vostra Società) sarà riconosciuto ai beneficiari l anno successivo a quello di riferimento (cosiddetta quota upfront) secondo il medesimo rapporto cash / azioni di cui sopra. La restante parte sarà invece attribuita pro-rata nei tre ulteriori esercizi successivi secondo la seguente articolazione: il primo terzo verrà liquidato interamente cash, il secondo terzo esclusivamente tramite azioni e l ultimo terzo diviso in parti uguali tra cash e azioni. Come prescritto dalle Disposizioni di Vigilanza, ciascuna quota di premio assegnata tramite azioni sarà soggetta ad un vincolo di indisponibilità (cosiddetto periodo di retention) di 2 anni per la quota upfront e di 1 anno per le quote differite; il periodo di retention decorre dalla data di maturazione del premio. Le azioni tempo per tempo maturate saranno consegnate ai beneficiari solo al termine del periodo di retention sopra descritto e, fatti salvi i casi più avanti descritti, subordinatamente alla permanenza in servizio presso una qualsiasi società del Gruppo. Alla luce di quanto sopra, le azioni che saranno acquisite su delega assembleare, potranno essere consegnate ai beneficiari a partire dal 2015 (per la parte upfront riferita ai risultati dell esercizio 2012) e sino al 2017 (per l ultima tranche differita). Gli incentivi inferiori a 100.000 lordi sono comunque liquidati interamente cash e upfront; ciò in quanto le quote che risulterebbero da un applicazione dei meccanismi di differimento, liquidazione in azioni e holding period sarebbero assai poco significative, sia in termini assoluti che relativi rispetto alle remunerazioni complessive percepite, al punto da invalidare di fatto il principio ispiratore del meccanismo (correlazione tra ammontare dell incentivo e assunzione di rischi).
Come da prassi ormai consolidata all interno del Gruppo e in coerenza con le indicazioni dei regolatori in base alle quali il rapporto tra la componente fissa della remunerazione e quella variabile deve essere opportunamente bilanciato, puntualmente determinato e attentamente valutato in relazione alle caratteristiche dell intermediario e delle diverse categorie di personale, il premio teorico erogabile è rapportato al livello della componente fissa della retribuzione di ciascun beneficiario. Più in dettaglio, i beneficiari possono al massimo percepire un premio annuo, comprensivo della quota differita e di quella attribuita in azioni, di norma pari a circa il 60% del pay mix retributivo. Alla luce delle indicazioni dei regolatori, i Responsabili delle funzioni di controllo interno, ancorché ricompresi tra i Dirigenti con responsabilità strategica, potranno beneficiare di una parte variabile, avente le medesime caratteristiche di quella del personale più rilevante, più contenuta e pari, al massimo, a circa il 40% del pay mix retributivo (al netto di eventuali indennità di ruolo). L attribuzione degli incentivi ai beneficiari è finanziata da un meccanismo strutturato di bonus pool, la cui entità complessiva a livello di Gruppo è correlata, in piena armonia con il criterio di simmetria tra l entità dei premi corrisposti e l effettiva performance realizzata, all andamento di un indicatore economico di sintesi, il Risultato Corrente al Lordo delle Imposte, opportunamente corretto (+/- 10% circa) in relazione a una valutazione della performance relativa di Intesa Sanpaolo verso un panel di peers domestici individuati sulla base di comparabilità per dimensione, business mix, mercato dei capitali e dei talenti. Il principio di sostenibilità finanziaria è assicurato dalla presenza di soglie di accesso sia in termini di Risultato Corrente al Lordo delle Imposte (a livello di Gruppo e di singola Divisione/Business Unit), sia in funzione al raggiungimento dei richiesti livelli di solidità patrimoniale (misurati attraverso il Core Tier 1 di Gruppo), sia in relazione alla correttezza dei comportamenti agiti a livello individuale al di sotto delle quali non è prevista la corresponsione degli incentivi ai beneficiari. Superate le suddette soglie di accesso, l importo complessivamente spettante ai beneficiari è definito, nel rispetto del bonus pool di Gruppo e di Divisione/Business Unit, in funzione della posizione raggiunta da ciascun Manager nel cosiddetto ranking interno alla propria Divisione/Business Unit di appartenenza; detto ranking è ottenuto tramite l ordinamento dei punteggi dei risultati di schede obiettivo individuali che misurano la performance su più dimensioni, sia quantitative (redditività, crescita, produttività, costo del rischio/sostenibilità) che qualitative (azioni o progetti strategici e qualità manageriali). Inoltre, ciascuna quota differita è soggetta a un meccanismo di correzione ex post cosiddetta malus condition secondo il quale il relativo importo riconosciuto e il numero delle eventuali azioni attribuite potranno essere decurtati, fino ad essere eventualmente azzerati, in relazione al grado di conseguimento, nell esercizio a cui la quota differita fa riferimento, di specifici obiettivi che riflettano il rispetto del massimo rischio accettabile per il Gruppo sia in termini di patrimonializzazione (prendendo ad esempio a riferimento il valore del Core Tier 1, ovvero del Common Equity Tier 1) sia di specifici livelli di liquidità (attraverso indicatori, assimilabili al Net Stable Funding Ratio di Basilea III, che consentano di monitorare l andamento strutturale della liquidità nel medio-lungo periodo). Come già accennato in precedenza, l erogazione degli incentivi promessi, sia con riferimento alla quota upfront, sia a quella differita, siano esse attribuite in forma cash o mediante azioni, rimane subordinata alla verifica circa la sussistenza del rapporto di lavoro con una delle società appartenenti al Gruppo al momento dell effettiva corresponsione dell incentivo, ovvero dell effettiva consegna delle azioni al termine del periodo di retention. E infatti prevista la decadenza di qualsiasi diritto a percepire gli incentivi promessi in caso di dimissioni, licenziamento per giusta causa dei dipendenti interessati e situazioni similari, mentre potranno essere comunque riconosciute, al termine del periodo di differimento/retention ed eventualmente rapportate al periodo di effettiva permanenza in servizio, le somme/azioni maturate in caso di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro, cessazione per il raggiungimento dei requisiti pensionabili e altre situazioni assimilabili.
Gli schemi riportati nell allegato 1 3 illustrano, a titolo esemplificativo, l articolazione del meccanismo di cui sopra. Alla luce dei criteri, dei parametri, delle caratteristiche del Sistema e, più in generale, delle informazioni oggi disponibili, è possibile stimare un onere complessivo - comprensivo degli oneri indiretti a carico del datore di lavoro, includendo pertanto anche quanto riferito alla componente cash del premio - per il personale di Banca IMI beneficiario di azioni, pari a massimo 7,0 mln. Il numero massimo delle azioni da acquistare sul mercato per soddisfare il fabbisogno complessivo del Sistema è, per quanto riguarda Banca IMI pari a n. 2.081.111 azioni ordinarie di Intesa Sanpaolo, determinato con le modalità già supra illustrate.. Le azioni, essendo offerte ai beneficiari nell ambito di un meccanismo di incentivazione, saranno attribuite agli stessi, qualora ne sussistano i presupposti sopra indicati, a titolo gratuito e, conseguentemente, non sono previsti prestiti o altre agevolazioni ai dipendenti per l acquisto delle stesse. I beneficiari godranno dei diritti connessi alla titolarità delle azioni a decorrere dalla data di effettiva consegna dei titoli, al termine del periodo di retention; dalla medesima data potranno disporre liberamente delle azioni, senza ulteriori vincoli di sorta, fermo restando l impossibilità di cedere direttamente le stesse a Intesa Sanpaolo o a società appartenenti al relativo Gruppo. Nell eventualità di operazioni straordinarie sul capitale sociale e di altre operazioni che comportino la variazione della sua composizione, del patrimonio della Società o del numero di strumenti sottostanti (aumenti di capitale, raggruppamento e frazionamento delle azioni sottostanti, fusione e scissione, operazioni di conversione in altre categorie di azioni, distribuzione di dividendi straordinari con prelievo da riserve, ecc.) i Consigli di Gestione e di Sorveglianza valuteranno, per quanto di competenza, se sia necessario rettificare il numero delle azioni promesse/maturate. A tal fine si procederà secondo le regole comunemente accettate dalla prassi dei mercati finanziari e, per quanto possibile, uniformandosi alle rettifiche eventualmente disposte da Borsa Italiana. Si ricorda che, ai sensi del vigente Codice di Comportamento di Gruppo, è vietato ai dipendenti effettuare operazioni in strumenti derivati, quali quelli individuati nell art. 1, comma 3, del T.U.F. e nel Regolamento dei Mercati gestiti da Borsa Italiana S.p.A. (ad esempio covered warrant, options, futures e leverage certificates), e comunque porre in essere operazioni e/o strategie operative aventi caratteristiche altamente speculative. Conseguentemente, i beneficiari non potranno effettuare operazioni di hedging sulle azioni attribuite nell ambito del Sistema. Da ultimo si precisa che la consegna delle azioni ai beneficiari, al termine del periodo di retention, non potrà avvenire nei cosiddetti blocking periods di cui al Regolamento sull internal dealing, intervalli di tempo all interno dei quali è fatto espressamente divieto ai soggetti rilevanti ai fini dell internal dealing di compiere operazioni sulle azioni ordinarie Intesa Sanpaolo. L assegnazione di strumenti finanziari nei termini sopra descritti, anche alla luce delle valutazioni formulate dalla Direzione Centrale Compliance, risulta pienamente coerente con quanto richiesto a livello europeo dalla CRD III 4 e dalle Disposizioni in materia di politiche e prassi di remunerazione e incentivazione nelle banche e nei gruppi bancari pubblicate da parte di Banca d Italia. 3 Per una maggiore chiarezza di esposizione, gli schemi riportano le modalità di corresponsione dell incentivo riferito all esercizio 2012 relativamente alla fascia di popolazione per la quale è previsto il pagamento upfront del 40% del premio maturato e il differimento del restante 60%. 4 Direttiva 2010/76/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 24 novembre 2010 che modifica le direttive 2006/48/CE e 2006/49/CE per quanto riguarda i requisiti patrimoniali per il portafoglio di negoziazione e le ricartolarizzazioni e il riesame delle politiche remunerative da parte delle autorità di vigilanza.
Allegato 1
Allegato 2 PIANI DI COMPENSI BASATI SU STRUMENTI FINANZIARI Tabella n. 1 dello Schema 7 dell'allegato 3A del Regolamento n. 11971/1999 Data: 20 / 06 / 2013 QUADRO 1 Nome e cognome o categoria Carica (da indicare solo per i soggetti riportati nominativamente) Data della delibera assembleare Strumenti finanziari diversi dalle stock option Sezione 1 Strumenti relativi a piani, in corso di validità, approvati sulla base di precedenti delibere assembleari Tipologia degli strumenti finanziari Numero strumenti finanziari Eventuale prezzo Data di acquisto degli dell'assegnazione strumenti Prezzo di Periodo di vesting mercato (1) all'assegnazione Munari Andrea Direttore Generale 28/05/2012 Azioni ordinarie Intesa Sanpaolo 590.097 28/05/2012 0,97862 1,02525 Mar.2014 / Giu.2016 Azioni ordinarie Altri Dirigenti 28/05/2012 790.043 28/05/2012 0,97862 1,02525 Intesa Sanpaolo (a) I dati fanno riferimento ai soli Dirigenti con Responsabilità Strategiche in essere alla data di riferimento. (1) Nella colonna è indicato l'intervallo di tempo in cui le azioni potranno essere effettivamente attribuite, suddivise in più tranche, ai beneficiari. Mar.2014 / Giu.2016 PIANI DI COMPENSI BASATI SU STRUMENTI FINANZIARI Tabella n. 1 dello Schema 7 dell'allegato 3A del Regolamento n. 11971/1999 Data: 20 / 06 / 2013 QUADRO 1 Strumenti finanziari diversi dalle stock option Carica Sezione 2 Nome e cognome o categoria (da indicare solo per i soggetti riportati nominativamente) Strumenti di nuova assegnazione in base alla decisione: del c.d.a. di proposta per l'assemblea dell'organo competente per l'attuazione della delibera dell'assemblea Data della delibera assembleare Tipologia degli strumenti finanziari Numero strumenti finanziari assegnati Eventuale prezzo Data di acquisto degli dell'assegnazione strumenti Prezzo di mercato Periodo di vesting all'assegnazione Munari Andrea Direttore Generale n.d. n.d. n.d. n.d. n.d. n.d. n.d. Altri Dirigenti n.d. n.d. n.d. n.d. n.d. n.d. n.d.