ALTRI ATTI In questo documento si tratteranno i seguenti argomenti: 1. Rapporti di famiglia 2. Procure 3. Atti di natura amministrativa, estratti, copie e certificati 4. Atti relativi a veicoli e motocicli 5. Altri atti 1. Rapporti di famiglia La convenzione di separazione dei beni è finalizzata a regolare i rapporti patrimoniali tra i coniugi; consente ai medesimi di stabilire se ed in quali proporzioni effettuare gli acquisti congiuntamente, permettendo, quindi, che ciascuno dei coniugi acquisti separatamente dall' altro. È valida soltanto per gli acquisti perfezionati successivamente. Il fondo patrimoniale è finalizzato a destinare uno o più beni - dei coniugi o di terzi - ai bisogni della famiglia. Detti beni non potranno essere aggrediti per crediti estranei ai bisogni della famiglia. Il riconoscimento di impresa familiare dà atto che all attività di un'impresa individuale partecipano anche uno o più familiari del titolare, determinando la loro partecipazione agli utili. Documenti da produrre al Notaio I. Documenti anagrafici Il Notaio è responsabile, sia penalmente che civilmente, con riferimento all accertamento della identità delle parti, pertanto i documenti anagrafici da produrre non possono ridursi ad una mera carta d identità; come insegna la Corte di Cassazione, per fare bene il suo mestiere il Notaio deve chiedere in originale almeno due documenti (muniti di foto) in corso di validità di tutti i soggetti che intervengono all atto; inoltre è opportuno fornire al Notaio il tesserino del codice fiscale o la tessera sanitaria. Va poi fornito al Notaio l estratto dell atto di matrimonio con annotazioni marginali (da richiedere al Comune dove è stato celebrato il matrimonio). In caso di difficoltà nel reperire tale documento, lo studio notarile potrà attivarsi per acquisirli direttamente dai Comuni. II. Per il fondo patrimoniale: dati degli immobili Il fondo patrimoniale è atto che ha ad oggetto usualmente beni immobili, e dunque è necessario effettuare la loro identificazione catastale; dunque è indispensabile per il notaio
ottenere almeno i dati catastali attuali dell immobile e quindi una visura catastale; tale documento è quasi sempre in possesso del venditore, poichè è utilizzato per la dichiarazione dei redditi o ai fini I.C.I.. Occorre inoltre la copia del c.d. atto di provenienza, ovvero del titolo giuridico in forza del quale un soggetto vanta la titolarità del bene immobile; usualmente è un atto notarile di compravendita (o divisione, permuta) dell appartamento o del terreno, ovvero del terreno su cui è stato poi costruito il fabbricato di cui fa parte l appartamento da cedere; in alcuni casi l acquisto è per successione; in tal caso va prodotto la copia della dichiarazione di successione, con l'eventuale copia del verbale notarile di pubblicazione del testamento che regola la successione. Tempi di espletamento della pratica Di norma, una volta acquisiti tutti i documenti necessari (quelli sopra elencati ed eventuali ulteriori): occorrono per la separazione dei beni uno o due giorni lavorativi, e per il fondo patrimoniale, 5/6 giorni lavorativi, nell'ambito dei quali il notaio provvede, con l ausilio dei suoi collaboratori, a predisporre gli atti necessari. In caso di urgenza l appuntamento può essere fissato anche nel giorno successivo alla consegna dei documenti.
2. Procure Le procure sono finalizzate a "sostituire" con altra persona chi sia impossibilitato a perfezionare una attività contrattuale. Possono essere: - generali: quando la sostituzione è "totale", cioè valida per qualsiasi attività, ad eccezione degli atti cc.dd. personalissimi ; - speciali: quando viene redatta per il perfezionamento di una sola attività; - per il compimento di una serie di atti. La procura speciale non è soggetta a registrazione e può essere immediatamente consegnata dal Notaio all interessato. La procura non speciale (per più atti o generale) deve essere registrata presso l Agenzia delle Entrate e, per le società, quasi sempre iscritta presso il Registro delle Imprese; quindi, oltre ad avere un costo differente, potrà essere rilasciata, in copia, dopo alcuni giorni dalla firma. Documenti da produrre al Notaio I. Documenti anagrafici Il Notaio è responsabile, sia penalmente che civilmente, con riferimento all accertamento della identità delle parti, pertanto i documenti anagrafici da produrre non possono ridursi ad una mera carta d identità; come insegna la Corte di Cassazione, per fare bene il suo mestiere il Notaio deve chiedere in originale almeno due documenti (muniti di foto) in corso di validità di tutti i soggetti che intervengono all atto; inoltre è opportuno fornire al Notaio il tesserino del codice fiscale o la tessera sanitaria. Va poi fornito al Notaio l estratto dell atto di nascita (e eventualmente di matrimonio) con annotazioni marginali (da richiedere al Comune dove è stato celebrato il matrimonio). In caso di difficoltà di reperire tale documento, lo studio notarile potrà attivarsi per acquisirli direttamente dai Comuni. II. Per le procure a vendere: dati degli immobili La procura spesso ha ad oggetto beni immobili, e dunque è necessario effettuare la loro identificazione catastale; dunque è indispensabile per il notaio ottenere almeno i dati catastali attuali dell immobile e quindi una visura catastale; tale documento è quasi sempre in possesso del venditore, poichè è utilizzato per la dichiarazione dei redditi o ai fini I.C.I.. Occorre inoltre la copia del c.d. atto di provenienza, ovvero del titolo giuridico in forza del
quale un soggetto vanta la titolarità del bene immobile; usualmente è un atto notarile di compravendita (o divisione, permuta) dell appartamento o del terreno, ovvero del terreno su cui è stato poi costruito il fabbricato di cui fa parte l appartamento da cedere; in alcuni casi l acquisto è per successione; in tal caso va prodotto la copia della dichiarazione di successione, con l'eventuale copia del verbale notarile di pubblicazione del testamento che regola la successione. In alternativa e, comunque, come suggerimento generale, è opportuno che la bozza della procura speciale sia previamente approvata (o addirittura predisposta) dal Notaio che dovrà poi ricevere l atto per il compimento del quale è conferita la procura, avendo egli a propria disposizione tutti i dati ed un quadro chiaro della pratica. Tempi di espletamento della pratica Di norma, una volta acquisiti tutti i documenti necessari (quelli sopra elencati ed eventuali ulteriori): occorrono per la procura speciale uno o due giorni lavorativi, e per quella generale, 5/6 giorni lavorativi, nell'ambito dei quali il notaio provvede, con l ausilio dei suoi collaboratori, a predisporre gli atti necessari. In caso di urgenza l appuntamento può essere fissato anche nel giorno successivo all arrivo dei documenti.
3. Atti di natura amministrativa, estratti, copie e certificati Il Notaio ha una competenza generale in tema di rilascio di estratti, copie e certificati di documenti. Per atti vari di natura amministrativa, la competenza è concorrente con quella dei funzionari amministrativi, mentre per gli estratti autentici dei libri contabili da produrre al Giudice, occorre recarsi dal Notaio. Se il libro da cui occorre procedere all estratto (copia autentica parziale) relativamente ad una o più fatture, è vidimato, è sufficiente produrre al Notaio l intero libro, completo della vidimazione; qualora il libro non sia vidimato, occorre il titolare o il legale rappresentante dell impresa che personalmente, nell esibirlo al Notaio, ne attesti la riferibilità all impresa. 4. Atti relativi a veicoli e motocicli La dichiarazione di vendita di un autoveicolo, o motoveicolo, o motociclo, o rimorchio, viene consegnata all'interessato (acquirente o venditore) affinchè sia trascritta al Pubblico Registro Automobilistico. Non è indispensabile l autentica notarile, ma è opportuno far presente che è soltanto con la trascrizione che il venditore cessa di essere responsabile dei danni derivanti dalla circolazione dello stesso. Documenti da produrre al Notaio: - due documenti di identità e codice fiscale del venditore; - fotocopia di un documento di identità e del codice fiscale del compratore; - carta di circolazione del veicolo; - certificato di proprietà (in originale), se rilasciato; - foglio complementare, se non è stato rilasciato il certificato di proprietà; Tempo necessario per la sottoscrizione dell'atto, una volta acquisiti tutti i documenti sopra elencati: 1 giorno lavorativo o in giornata. 5. Altri atti qui non indicati (ad es. cancellazione di ipoteche) Richiedi informazioni (cliccando qui)