Documento informatico e firme elettroniche

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1 Documento informatico e firme elettroniche Prof. Avv. Giusella Finocchiaro Studio legale Finocchiaro

2 Le firme elettroniche

3 Il documento informatico Documento informatico rappresentazione informatica di atti, fatti e dati giuridicamente rilevanti

4 Il documento informatico Art. 20, comma 1, del CAD il documento informatico da chiunque formato, la memorizzazione su supporto informatico e la trasmissione con strumenti telematici conformi alle regole tecniche di cui all articolo 71 sono validi e rilevanti agli effetti di legge

5 Nuova idea di documento Nuovo paradigma di autorialità nuova forma di memoria

6 Il quadro normativo in materia di firme 4 tipi di firme informatiche 3 tipi di certificatori 2 tipi di certificati

7 Le firme informatiche 4 tipi di firme informatiche: firma elettronica firma elettronica avanzata firma elettronica qualificata firma digitale

8 Nuovo concetto di firma Non necessariamente sotto-scritta non più gesto personalissimo dell autore

9 Firma elettronica L insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica

10 Firma elettronica avanzata Insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico che consentono l identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati

11 Firma elettronica avanzata E una firma elettronica con alcune caratteristiche di sicurezza non comporta l uso di una determinata tecnologia la norma, indifferente alle modalità, è interessata al soddisfacimento di una serie di condizioni

12 Firma elettronica avanzata È firma elettronica avanzata la firma tramite tablet? la firma tramite OTP? La firma elettronica avanzata non è un prodotto La firma elettronica avanzata è un processo

13 Firma elettronica avanzata Spetterà al giudice, caso dopo caso, accertare se la firma soddisfa i requisiti indicati dalla norma e, come tale, se possa essere qualificata quale firma elettronica avanzata

14 Firma elettronica qualificata Un particolare tipo di firma elettronica avanzata che sia basata su un certificato qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma

15 Firma digitale Un particolare tipo di firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato e su un sistema di chiavi crittografiche che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chia ve pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l integrità di un documento informatico

16 I certificatori 3 certificatori: certificatore certificatore qualificato certificatore accreditato

17 I certificatori Certificatore il soggetto che presta servizi di certificazione delle firme elettroniche o che fornisce altri servizi connessi con queste ultime

18 I certificatori Certificatore qualificato il certificatore che rilascia certificati qualificati Certificatore accreditato il certificatore che ha conseguito l accreditamento

19 I certificati Certificati elettronici attestati elettronici che collegano i dati utilizzati per verificare le firme elettroniche ai titolari e confermano l identità dei titolari stessi Certificati qualificati conformi all All. I della direttiva 1999/93/CE

20 I certificati 2 tipologie di certificati: certificato certificato qualificato

21 Efficacia probatoria Validità ed efficacia probatoria del documento informatico: senza firma con firma elettronica con firma elettronica avanzata con firma elettronica qualificata con firma digitale

22 Documento informatico senza firma Documento informatico senza firma (prima della modifica introdotta dal d.lgs. 235/2010) riproduzione meccanica (2712 c.c.) efficacia probatoria: può essere disconosciuto (con le dovute formalità procedurali) ma conservare il valore di elemento di prova idoneo a formare il convincimento del giudice

23 Giurisprudenza Cass /2001 Cass. 9884/2005 Cass /2007 Trib. Roma 22/04/2008 (contra Trib. Napoli 02/02/2006 e Cass. 2912/2004) Trib. Roma 30/10/2008 Cass. 6911/2009

24 Documento informatico senza firma Documento informatico senza firma (dopo la modifica introdotta dal d.lgs. 235/2010) valore probatorio e sua idoneità a soddisfare forma scritta liberamente valutabili in giudizio (art. 20, comma 1 bis) rinvio all art del codice civile (art. 23 quater) due discipline diverse per la medesima fattispecie

25 Documento informatico con firma elettronica Documento informatico con firma elettronica: efficacia probatoria liberamente valutabile in giudizio riferimento a caratteristiche oggettive di sicurezza, integrità, qualità e immodificabilità

26 Giurisprudenza Trib. Mondovì 7/06/2004 Trib. Verona 26/11/2005 G.d.P. Pesaro 2/11/2004 Trib. Ancona 09/04/2005 Trib. Torino 12/02/2008 Trib. Cassino 24/02/2009 Trib. Prato 15/04/2011

27 Documento informatico con firma avanzata, qualificata e digitale Documento informatico con firma elettronica avanzata, qualificata o con firma digitale efficacia probatoria della scrittura privata (art c.c.) l utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria

28 Forma scritta ad substantiam Idoneità ad integrare la forma scritta solo gli atti con firma elettronica qualificata o con firma digitale integrano la forma scritta ai fini dell art nn. 1/12 del codice civile

29 Forma scritta ad substantiam La firma elettronica avanzata può integrare la forma scritta negli altri casi ad esempio, i contratti bancari (art. 117 del TUB)

30 Firma digitale autenticata Firma digitale autenticata è riconosciuta la firma la cui apposizione è autenticata da un notaio o da altro pubblico ufficiale autorizzato produce gli stessi effetti giuridici della sottoscrizione autenticata

31 Autenticazione del documento informatico La definizione di autenticazione art. 1, comma 1, lett. b) validazione del documento informatico attraverso l associazione di dati informatici relativi all autore o alle circostanze, anche temporali, della redazione raffronto con la definizione precedente al d.lgs. 235/2010 si è passati dall autenticazione informatica all autenticazione del documento

32 Autenticazione del documento informatico Il notaio può autenticare, con la propria firma digitale, la firma elettronica, avanzata, qualificata o digitale, apposta in sua presenza e può, altresì, autenticare la dichiarazione di conformità all originale della copia informatica di documento analogico

33 L atto pubblico informatico

34 L atto pubblico informatico: fonte normativa D.lgs. 2 luglio 2010, n. 110 modifiche ed integrazioni alla legge 16 febbraio 1913, n. 89

35 Il D.lgs. 110/2010 Il notaio per l esercizio delle sue funzioni deve munirsi della firma digitale ribadisce l obbligo di custodia e uso personale del dispositivo di firma il certificato qualificato associato deve contenere anche l informazione relativa all iscrizione nel ruolo ruolo di certificatore in capo al Consiglio Nazionale del Notariato

36 Il D.lgs. 110/2010 Formazione e sottoscrizione atto pubblico informatico Autenticazione firma digitale, già di per sé prevista dall art. 25 del CAD Rilascio copie Conservazione atto pubblico informatico

37 L atto pubblico Art del codice civile il documento redatto, con le richieste formalità, da un notaio o da altro pubblico ufficiale autorizzato ad attribuirgli pubblica fede

38 L atto pubblico: efficacia Art del codice civile piena pro va, fino a querela di falso, del la provenienza del documento dal pubblico ufficiale che lo ha formato, nonché delle dichiarazioni delle parti e degli altri fatti che il pubblico ufficiale attesta essere avvenuta in sua presenza

39 L atto pubblico: efficacia L atto pubblico prova ciò che le parti hanno dichiarato alla presenza del notaio non la rispondenza al vero di ciò che esse hanno dichiarato

40 L atto pubblico: efficacia Querela di falso - artt. 221 e ss. del codice di procedura civile Reato di falso per pubblico ufficiale - art. 479 del codice penale

41 L atto pubblico informatico E l atto pubblico in formato digitale firmato dal notaio, dalle parti, dai testimoni e, se previsto, dall interprete

42 L atto pubblico informatico L atto è firmato, alla presenza del notaio, dalle parti con firma digitale o con firma elettronica Il notaio appone la propria firma digitale dopo le parti, l interprete e i testimoni e in loro presenza

43 L atto pubblico informatico Il notaio, inoltre, attesta la validità dei certificati di firma eventualmente utilizzati dalle parti

44 L atto pubblico informatico Quali gli elementi di differenziazione con l atto pubblico cartaceo? diverse sono la forma e la modalità di conservazione, non gli effetti giuridici la scelta sul formato dell atto pubblico spetta alle parti l utilizzo dell atto pubblico informatico non è, dunque, obbligatorio

45 L atto pubblico informatico L originale è l atto pubblico informatico Le copie possono essere in formato sia digitale che cartaceo

46 Atto pubblico informatico a distanza? Non è consentito ribadita osservanza art. 47 della legge notarile il notaio deve indagare la volontà delle parti e curare, sotto la propria direzione e responsabilità, la redazione dell atto nonché ricevere l atto solo in presenza delle parti

47 Atto pubblico informatico a distanza? Ribadita la funzione notarile di adeguamento della volontà delle parti all ordinamento giuridico

48 Scritture private autenticate a distanza? E consentito un comparente si reca dal notaio, firma alla sua presenza l atto il notaio, verificata conformità dell atto all ordinamento giuridico, redige l autentica e appone la sottoscrizione l atto viene trasmesso al secondo notaio (...)

49 Scritture private autenticate a distanza? (...) davanti al secondo notaio, l altro comparente sottoscrive l atto il secondo notaio redige la seconda autentica e appone la sottoscrizione che perfeziona l atto

50 Grazie per l attenzione