PADOVA 2 dicembre 2014 Road show per l internazionalizzazione 1
3 Nota Metodologica 4 6 8 9 Principali prodotti export e Paesi acquirenti del Veneto Focus Padova Documenti e formalità per le cessioni intracomunitarie UNIONE EUROPEA Documenti e formalità per l esportazione negli STATI UNITI 14 Documenti e formalità per l esportazione nella FEDERAZIONE RUSSA 18 Documenti e formalità per l esportazione in SVIZZERA Indice 2
Analizzando i dati Istat 2013 sui flussi commerciali del Veneto e della provincia di Padova, sono stati individuati i principali prodotti esportati ed i principali paesi acquirenti delle due realtà territoriali. Sulla base dei risultati ottenuti, sono stati indicati ed illustrati i documenti e le formalità necessarie per esportare questi prodotti nei principali paesi/aree di destinazione: Unione Europea, Stati Uniti, Federazione russa e Svizzera. Nota Metodologica 3
Macchinari e apparecchiature nca Prodotti della metallurgia Autoveicoli, rimorchi e semirimorchi Prodotti chimici Prodotti alimentari Apparecchiature elettriche e apparecchiature per uso domestico non elettriche Prodotti farmaceutici di base e preparati farmaceutici Prodotti in metallo, esclusi macchinari e attrezzature Articoli di abbigliamento (anche in pelle e in pelliccia) Articoli in pelle (escluso abbigliamento) e simili 71606,735 27354,719 26542,038 25521,216 20766,171 20236,817 19634,859 18188,690 17788,399 17778,257,0 20000,0 40000,0 60000,0 80000,0 Principali prodotti export del Veneto 4
Germania 7026,709 Francia 5218,776 Stati Uniti 3536,473 Regno Unito 2603,470 Svizzera 2541,528 Spagna 2136,376 Russia 1831,338,0 2000,0 4000,0 6000,0 8000,0 Principali Paesi acquirenti del Veneto 5
Macchinari e apparecchiature nca Prodotti delle altre industrie manifatturiere Articoli in pelle (escluso abbigliamento) e simili Apparecchiature elettriche e apparecchiature per uso domestico non elettriche Articoli di abbigliamento (anche in pelle e in pelliccia) Prodotti della metallurgia Prodotti in metallo, esclusi macchinari e attrezzature Prodotti alimentari Mobili Bevande 10244,892 4910,765 4691,170 4198,153 3369,078 3122,042 2946,716 2519,186 2266,741 1798,066,0 2000,0 4000,0 6000,0 8000,0 10000,0 12000,0 Focus Padova 6
Germania 1153,989 Francia 836,659 Svizzera 626,273 Regno Unito 414,671 Stati Uniti 411,192 Russia 382,203 Spagna 346,040,0 200,0 400,0 600,0 800,0 1000,0 1200,0 1400,0 Focus Padova 7
Fattura commerciale Documenti di trasporto Senza applicazione dell Iva italiana. Lettere di vettura marittima, aerea, ferroviaria o stradale. Lista dei colli Modelli Intrastat Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Strumento di rilevazione delle merci circolanti da uno stato membro ad un altro. Sono di due tipi: per le cessioni: modello INTRA-1 (frontespizio), modello INTRA-1bis (individuazione cessioni) e modello INTRA-1ter (rettifiche e note di variazioni inerenti a periodi precedenti); per gli acquisti: modello INTRA-2 (frontespizio), modello INTRA-2bis (individuazione acquisizioni), modello INTRA-2ter (rettifiche e note di variazioni inerenti a periodi precedenti). Unione Europea 8
Fattura commerciale Fattura pro forma Lista dei colli Certificato di origine Deve essere presentata in unica copia in lingua inglese o in un altra lingua purché provvista di adeguata traduzione in inglese. Emessa prima e in aggiunta alla fattura vera e propria. Può essere accettata in specifici casi, ad esempio se non si è in grado di presentare fattura al momento dell ingresso nel Paese. Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Deve essere preparata dall esportatore in inglese, secondo la pratica commerciale standard, e presentata in triplice copia. Emesso dalla CCIAA, deve essere consegnato in originale. Necessario solo se espressamente richiesto dall importatore o per altri motivi STATI UNITI 9
Bioterrorism Act Prior notice Gli stabilimenti nazionali e stranieri che producono, lavorano, confezionano o conservano cibi destinati al consumo umano o animale negli Stati Uniti, devono obbligatoriamente registrarsi presso la Food and Drug Administration (FDA). gli stabilimenti stranieri (non statunitensi) devono registrarsi obbligatoriamente tramite un agente che vive o mantiene una sede commerciale negli Stati Uniti ed è ivi fisicamente presente. Le imprese registrate saranno tenute a dare preavviso (prior notice) alla FDA di ogni spedizione di prodotti alimentari negli Stati Uniti, pena la non ammissione delle merci nel Paese e il loro blocco nel porto di arrivo. Sono soggetti alla prior notice tutti iii prodotti alimentari e le bevande, ad eccezione dei prodotti trasportati come bagaglio personale, di carne, pollame, uova e prodotti a base dei medesimi in quanto soggetti a normative specifiche del ministero dell'agricoltura. STATI UNITI 10
Certificato di analisi Certificato veterinario per prodotti di origine animale STATI UNITI Necessario per il vino. Può essere richiesto in alcuni casi dall Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau nel caso siano necessari chiarimenti/approfondimenti (nella sostanza è richiesto molto raramente). La certificazione consiste in una dichiarazione rilasciata da autorità del Paese di produzione o da un organismo preposto al controllo delle pratiche enologiche. Rilasciato dalla ASL, attesta che i prodotti di origine animale destinati all'esportazione non sono infetti e non sono portatori di alcuna malattia infettiva. Necessario per lo sdoganamento e l accesso al mercato, deve essere scritto in inglese e presentato in originale. Le autorità veterinarie degli Stati Uniti accettano il certificato rilasciato dall autorità competente di uno Stato Membro dell'unione Europea, se tutte le informazioni specifiche sono fornite.. 11
Certificato fitosanitario Attesta che una data partita di merce, costituita da vegetali o prodotti vegetali (piante, legname, tuberi, ortaggi, sementi, ecc.) sia perfettamente conservata e conforme ai requisiti richiesti dalla normativa fitosanitaria e, in particolare, che non sia contaminata da organismi nocivi (insetti, batteri, parassiti e altri organismi patogeni). I Servizi Fitosanitari Regionali rilasciano la certificazione Fitosanitaria per i vegetali e per prodotti vegetali destinati ai paesi terzi, su richiesta dell esportatore. Le autorità veterinarie degli Stati Uniti accettano il certificato rilasciato dall autorità competente di uno Stato Membro dell'unione Europea, se tutte le informazioni specifiche sono fornite. STATI UNITI 12
Registrazione delle case farmaceutiche Agent letter Attesta che uno stabilimento impegnato nella produzione di farmaci umani, farmaci veterinari e medicine premiscelate per mangimi è inserito nell electronic Drug Registration and Listing System (edrls) della Food and Drug Administration (FDA). La registrazione deve essere effettuata dal proprietario o dal responsabile dello stabilimento attraverso l Electronic Submissions Gateway (ESG) della FDA. Insieme alla domanda di refistrazione deve essere fornita la lista dettagliata dei farmaci destinati alla vendita negli Stati Uniti. Il tempo di lavorazione va dai 60 ai 90 giorni. Documento comprovante la nomina di un agente degli Stati Uniti da parte del produttore estero di farmaci o dispositivi i i i medici. i Deve essere presentato insieme alla domanda di registrazione delle case farmaceutiche al Department of Health and Human Services (HHS) della FDA. La lettera deve essere preparata in inglese e inoltrata in unica copia. STATI UNITI 13
Fattura commerciale Fattura pro forma Lista dei colli Descrive il dettaglio del bene in transazione, ed è necessario per lo sdoganamento della merce. Non vi è uno specifico formato per la predisposizione della fattura commerciale e può essere scritta in qualsiasi i lingua (anche se è consigliabile una traduzione in russo). Da presentare in duplice copia. Documento contenente i dettagli della transazione emesso prima della fattura corretta e in aggiunta ad essa. Può essere richiesto dall importatore o dalle autorità competenti del paese di destinazione delle merci. In caso di consegna gratuita è necessario riportare il prezzo unitario e totale e la dicitura solo per lo sdoganamento (only for customs clearence). Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Se tali specificazioni sono già contenute nella Fattura commerciale, la Lista dei colli non è necessaria. Quest ultima deve essere compilata dall esportatore in inglese e in base alla pratica commerciale comune. FEDERAZIONE RUSSA 14
Certificato di origine Certificato veterinario Certifica l origine territoriale del bene importato e può essere facoltativamente richiesto dall importatore o per altre ragioni. Il certificato di origine viene emesso dalla CCIAA e deve essere consegnato in originale; i è consigliata la traduzione in russo. È rilasciato dall`ufficio veterinario delle ASL di competenza. Per alcuni tipi di salumi, verificare anche la necessità del Certificato veterinario i per involucri di origine animale esportati dall Unione Europea verso la Federazione Russa. Il certificato può essere presentato in qualsiasi lingua anche se è necessaria una traduzione in russo o in inglese. Da presentare in originale. FEDERAZIONE RUSSA 15
Certificato fitosanitario Conferma che le piante e i prodotti vegetali importati sono stati ispezionati secondo procedure appropriate, sono privi di organismi nocivi da quarantena, indenni da altri organismi nocivi iie sono considerati iconformi alla regolamentazione fitosanitaria del paese importatore. Le autorità fitosanitarie russe accettano i certificati fitosanitari rilasciati da un'autorità competente di uno Stato membro dell'unione europea, se provvisti di tutte le informazioni pertinenti. Poiché i requisiti formali della certificazione sono standardizzati a livello globale, il certificato è conforme agli standard dell accordo IPPC (International Plant Protection Convention). Il certificato fitosanitario può essere preparato in qualsiasi lingua, anche se può essere richiesta una traduzione in inglese o russo. Da presentare in originale. Non deve essere rilasciato più di quindici giorni prima dell'importazione delle merci in questione. FEDERAZIONE RUSSA 16
Dichiarazione di conformità FEDERAZIONE RUSSA Per alcuni prodotti, l'unione doganale Russia- Kazakhstan- Bielorussia, come condizione necessaria, richiede, la Dichiarazione di conformità o il Certificato di conformità (precedentemente era previsto un unico documento Gost-r). La Dichiarazione di Conformità è predisposta dall importatore e protocollata presso un organismo di certificazione accreditato dall ente russo preposto. La responsabilità della veridicità delle informazioni contenute nel documento è a carico dell importatore. Il Certificato di Conformità è predisposto da un organismo di certificazione accreditato dall ente russo preposto, sulla base di analisi condotte, a fronte delle norme definite dall Unione Doganale. La responsabilità della veridicità delle informazioni contenute nel documento è a carico dell ente accreditato. Tali documenti sono obbligatori per legge per una serie di prodotti (c è la possibilità di richiedere anche una certificazione volontaria per dare maggiore prestigio agli articoli che non la richiedessero). 17
Non vi è uno specifico formato per la predisposizione della fattura commerciale, può essere scritta in qualsiasi lingua anche se è raccomandata una traduzione in tedesco, francese, italiano o inglese. Emesso direttamente dall esportatore senza necessità di visto doganale, ha lo scopo di documentare l applicazione del cumulo Paneuromediterraneo, istituito per tutti i Paesi dell area Paneuromediterranea (Svizzera, Liechtenstein, i Norvegia, Islanda, Turchia, Algeria, Tunisia, Marocco, Isole Faeroer, Israele, Cisgiordania, Striscia di Gaza, Egitto, Giordania, Libano, Siria), nei quali dovranno essere applicate regole di origine identiche. Ha la validità di 4 mesi. In alternativa, l'origine preferenziale delle merci può essere dichiarata sulla fattura commerciale o qualsiasi altro documento commerciale. Per le spedizioni con valore superiore a 6.000 euro, solo gli esportatori che sono stati autorizzati dalle autorità doganali possono preparare la dichiarazione. 18 SVIZZERA Fattura commerciale Certificato di circolazione Eur-Med
Certificato di origine Fattura pro forma Lista dei colli Viene emesso dalla CCIAA e deve essere consegnato in originale. Il certificato di origine può essere sostituito dal certificato EuroMed o dalla dichiarazione su fattura, salvo esplicita richiesta da parte dell esportatore. Emessa prima della fattura vera e propria, e in aggiunta ad essa, contiene i dettagli della transazione. Può essere richiesta dall importatore o dalle autorità competenti svizzere. Descrive il tipo, la natura ed il numero degli imballi contenenti la merce da spedire, nonché il contenuto di ciascuno di essi. Non è necessaria se la fattura commerciale contiene tutte le specifiche necessarie. La lista deve essere preparata dall'esportatore in tedesco, francese, italiano o inglese secondo la prassi commerciale standard. SVIZZERA 19
Documento Amministrativo Unico (DAU) Certificato veterinario per prodotti di origine animale SVIZZERA Documento idoneo a provare la definitiva importazione della merce in territorio elvetico. In virtù di accordi bilaterali, in Svizzera e gli Stati membri dell UE si applicano le medesime disposizioni veterinarie valide per il trasferimento intracomunitario. A seconda della categoria e dell uso previsto, al passaggio di confine gli animali o le merci devono essere provvisti di un certificato veterinario ufficiale. Tramite il sistema elettronico TRACES ( Trade Control and Expert System ), l autorità veterinaria competente del Paese d origine è tenuta a comunicare all ufficio del veterinario cantonale l ingresso di animali e merci specifiche di origine animale (es. embrioni, ovuli). Per le derrate alimentari o sottoprodotti di origine animale a basso rischio è sufficiente un documento commerciale da cui risulti che questi ultimi provengono da stabilimenti autorizzati dalle autorità competenti del Paese di origine al libero scambio intracomunitario. 20
Autorizzazione per l immisione in commercio di medicinali Certificato di buona fabbricazione SVIZZERA Documento che autorizza l'immissione in commercio di un medicinale in Svizzera. Il certificato deve essere richiesto dalla ditta fornitrice alla Swiss Agency for Therapeutic Products. La richiesta può essere presentata tramite il format online CTD, su DVD,CD o in versione cartacea. Se la domanda è presentata nella versione cartacea e se si tratta della prima applicazione o della segnalazione di una modifica del dosaggio, deve essere inoltrata in 15 copie. Il tempo di elaborazione è fino a 300 giorni di calendario, a seconda del tipo di procedura (regolare, semplificata o accelerata). Il costo varia 500-60,000 franchi, a seconda della destinazione d'uso (prodotti medicinali per uso umano o veterinario) e dal tipo di procedura di autorizzazione. Il periodo di validità è di cinque anni. Attesta che un sito produttivo e i suoi metodi di produzione sono conformi alle norme di buona fabbricazione per i medicinali e i prodotti farmaceutici. Rilasciato dal Ministero della Salute. 21
Per queste ed altre informazioni: 22