Leonardo Quaderni di formazione Manuale PAGHE-NET Leonardo srl - 01/06/2004
Indice PAGHE NET...4 Cos'è PAGHE.NET Azienda...4 Funzionalità del programma...5 Installazione...5 Configurazione...6 Prima fase: Paghe Net in Internet...6 Certificato...7 Registrazione...8 Modifica password...9 Fogli Presenza...10 Fogli presenza aperti: Attivazione Foglio Presenze...11 Fogli presenza aperti: Invio Foglio Presenze compilato...12 Fogli presenza elaborati...13 Dati anagrafici: dati generali...14 Area Download...14 Seconda fase: Attività off-line...15 Seleziona un Foglio Presenza...15 Tasti di scelta rapidi...15 Nuovo foglio presenza...17 Mese di elaborazione...17 Lista Dipendenti...20 Dettaglio dipendente...21 Voci aggiuntive...22 Licenziamento...25 Immissione Ore...27 Toolbar...38 File...38 Impostazioni...39 Aziende...45 Dipendenti...47 Foglio presenze...52 Esportazioni...54 2 Paghe- Net
Importazioni...55 Finestre...56 '?'...57 3 Paghe- Net
PAGHE NET Il presente manuale contiene tutte le informazioni basilari per l'utilizzo del programma Paghe.net Azienda, quali ad esempio l'accesso, le impostazioni, la gestione aziende e dipendenti, l'immissione e la stampa del foglio presenza, le importazioni ed esportazioni. Questo prodotto software contiene materiale oggetto di diritti esclusivi di NUOVA INFORMATICA S.r.l. NUOVA INFORMATICA non garantisce che le funzioni contenute nel programma soddisfino le esigenze dell'utente, né per il buon fine di tutte le combinazioni operative possibili che possono essere scelte per l'uso da parte dell'utente. Il Cliente è responsabile della scelta di questo prodotto software al fine del raggiungimento dei risultati voluti, nonché dell'installazione, dell'uso dello stesso e dei relativi risultati. Cos'è PAGHE.NET Azienda Questo programma permette di compilare i fogli presenza scaricati dal servizio internet PAGHE.NET su Personal Computer. La compilazione avviene in modo guidato (sia delle ore lavorate che dei giustificativi di assenza) sul calendario del mese preimpostato dal programma sull'orario teorico del singolo dipendente. Tale compilazione può avvenire giorno per giorno o anche in tempi successivi effettuando altresì controlli formali e di congruità sui dati, in modo da garantire la correttezza formale delle informazioni fornite e ridurre errori di immissione dei dati. Il programma, inoltre, può importare automaticamente le informazioni direttamente da un rilevatore presenza opportunamente interfacciato. L'ambiente grafico, fa di questo programma uno strumento semplice da usare che permette di sfruttare pienamente le potenzialità del proprio personal computer. La gestione interattiva attraverso l'uso di pochi semplici pulsanti ne permette l'utilizzo immediato ed una gestione estremamente efficiente. Le gestioni Multi Aziendale, Multi Utente e la possibilità di trasferire i dati dal PC aziendale all'elaboratore dello fornitore del servizio anche attraverso la rete di Internet, lo rendono oggi strumento ideale per Associazioni di Categoria, Studi di Consulenza e Centri Servizi. 4 Paghe- Net
Funzionalità del programma Le principali funzioni e fasi di utilizzo di Paghe-Net Azienda sono: Installazione del Programma di compilazione e Scarico dei fogli presenza dal sito Internet; Funzione di Accesso e identificazione utente; Apertura di un foglio presenza; Compilazione del foglio presenza; Controllo delle informazioni inserite; Conclusione del foglio presenza; Stampa del foglio presenza. Terminate le fasi di compilazione dei fogli presenza, possono essere trasmessi al server tramite le funzioni ON-LINE del servizio PAGHE.NET Installazione Requisiti minimi di sistema Per funzionare correttamente, Paghe.net Azienda richiede la seguente configurazione minima: Precessore Pentium (consigliato Pentium II); 32 Mb Ram (consigliato 64 Mb); 50 Mb di spazio su disco fisso; Windows 95 rel. C o versione successiva; Video con risoluzione 800x600; Microsoft Internet Explorer versione 5 o superiore. Installazione del programma La prima installazione avviene tramite Cd-Rom autoinstallante per cui è sufficiente inserirlo ed eseguire le istruzioni che compariranno a video; gli aggiornamenti successivi saranno distribuiti direttamente via Internet e la loro applicazione verrà guidata dalle istruzioni relative. 5 Paghe- Net
Configurazione L'attivazione del servizio avviene secondo le seguenti fasi: Prima fase: Paghe Net in Internet La Ditta si collega ad Internet nel sito, messo a disposizione dal fornitore del servizio, all'indirizzo composto da una parte fissa: http://213.26.67.117/, e da una parte personalizzata che verrà comunicata in allegato al Cd-Rom di installazione (che consentirà anche l'accesso diretto tramite uno specifico collegamento). L'accesso al servizio si presenta con la seguente pagina: Note operative vid_accessointernet1 6 Paghe- Net
vid_accessointernet2 Certificato Innanzitutto l'azienda per poter accedere al servizio Paghe Net Azienda deve scaricare nel proprio PC il certificato emesso a Nuova Informatica S.r.l. Tale certificato è un sistema di protezione necessario in quanto si entra in un sito protetto che garantisce la crittografia dei dati per non renderli accessibili ai non autorizzati in rispetto della legge di tutela della Privacy poichè si gestiscono anche dati sensibili.. L'Azienda deve inoltre aprire il certificato scaricato ed installarlo affinchè il browser sia in grado di riconoscerlo come valido. Note operative vid_certificato Una volta scaricato il certificato, nel PC appare la seguente icona, che occorre aprire per accedere al percorso guidato di installazione: puls_certificato 7 Paghe- Net
Registrazione Il campo Utente e la password vengo attribuiti dall'associazione: per semplicità la password viene proposta uguale al codice Ditta; si consiglia la modifica della password dopo il primo accesso. Note operative vid_registrazione 8 Paghe- Net
Modifica password Per modificare la password l'utente deve entrare nel servizio con la vecchia password, nel menu scegliere l'opzione "dati anagrafici" e la funzione "Password". L'Utente deve digitare la vecchia password, scrivere la nuova e ripeterla per conferma Note operative vid_password 9 Paghe- Net
Fogli Presenza La conferma del Codice di accesso e della Password consente l'accesso alla seguente pagina in cui viene presentata la Ditta (denominazione, C.F., codice ditta) e le operazioni che l'utente può eseguire: - l'attivazione di un nuovo foglio presenza; - l'invio del foglio presenza compilato. Note operative vid_op_disp 10 Paghe- Net
Fogli presenza aperti: Attivazione Foglio Presenze La Ditta, tramite questa funzione, rende attivo il Foglio Presenza del mese che successivamente provvederà a scaricare nel proprio PC al fine poi di compilarlo con le Ore presenza e/o con i Giustificativi di Assenza dei dipendenti. Questa operazione deve essere effettuata dalla Ditta una sola volta, all'inizio del mese. Note operative 11 Paghe- Net
Fogli presenza aperti: Invio Foglio Presenze compilato L'Azienda dopo che ha compilato i Fogli Presenze provvede ad inviare tali Fogli al server dell'associazione. Si ricorda che i Fogli Presenze compilati sia in modo manuale che automatico (attraverso i rilevatori di presenza) sono soggetti alle regole di controllo attuate dal software e stabilite dall'associazione. Note operative vid_inviofogli 12 Paghe- Net
Fogli presenza elaborati Il servizio Paghe.net Azienda permette, oltre all'inserimento dei Fogli Presenza, di usufruire di ulteriori servizi. In particolare l'azienda, attraverso Paghe.net Azienda può visualizzare e consultare i risultati delle Elaborazioni dei mesi precedenti. Inoltre, questo servizio, consente alle Ditte di poter accedere in modo istantaneo ai dati relativi al proprio personale dipendente senza la necessità di contattare l'associazione. Per attivare la ricerca di un periodo di elaborazione l'utente deve indicare il periodo di riferimento (anno, mese) e cliccare il pulsante "cerca". Note operative vid_foglielabor I risultati che la Ditta può consultare ed eventualmente stampare nel nostro esempio sono: - cedolini paga - prospetto costo del lavoro; - prospetti netti mensili; - prospetto salari e dei contributi per la contabilità; - prospetto assenteismo. Rimane comunque facoltà dell'associazione la scelta dei prospetti e dei documenti da rendere consultabili all'azienda in base agli accordi che intercorrono tra le parti. 13 Paghe- Net
Dati anagrafici: dati generali L'Utente può visualizzare i dati generali dell'impresa presenti negli archivi dell'associazione ed inoltre, al fine di consentire una migliore attività di comunicazione tra la ditta e l'associazione stessa, può inserire i dati relativi alla persona da contattare in caso di necessità e l'indirizzo e-mail al quale si desidera ricevere le comunicazioni. Area Download Attraverso questa funzione l'utente può: - eseguire il setup completo del programma, operazione che viene svolta una sola volta ed è necessaria al trasferimento del programma sul PC (non è questa l'unica modalità in quanto il programma viene fornito anche su CD-rom); - eseguire il setup di aggiornamento necessario per scaricare periodicamente nel proprio PC le eventuali implementazioni del programma messe in linea dall'associazione e in particolar modo per scaricare mensilmente il nuovo Foglio Presenze. Note operative vid_downloadinternet 14 Paghe- Net
Seconda fase: Attività off-line Una volta scaricato il Foglio Presenza nel proprio PC l'utente può compilarlo utilizzando il programma Paghe Net Azienda preventivamente installato. La prima videata che appare richiede nome Utente e Password. Questi dati sono consigliati qualora l'utente voglia proteggere l'accesso al programma. Note operative vid_accesso Tasti di scelta rapidi I tasti seguenti permettono di accedere in modo veloce ad alcune delle funzioni più utilizzate durante l'elaborazione dei fogli presenza con il programma PagheNet - Azienda. Tasto F1 Consente di attivare l'help del programma. Tasto F2 Controlla il singolo dipendente. Tasto F3 Aggedi alla gestione delle impostazioni del programma. Tasto F5 Conclude il dipendente selezionato nella lista dipendenti. Tasto F6 Apre la gestione del foglio presenze. Tasto F7 Accedo alla gestione dei giustificativi programmati. Tasto F9 Gestione delle stampe. Tasto F11 Passo al foglio presenze del dipendente precedente. Tasto F12 Passo al foglio presenze del dipendente successivo. CTRL+U Passo alla maschera di loghin per cambiare utente. CTRL+A Apre la maschera di scelta del foglio presenze. CTRL+E Uscita dal programma. 15 Paghe- Net
Seleziona un Foglio Presenza Cliccando sul tasto "OK", all'utente si presenta la seguente videata, nella quale si può selezionare il Foglio Presenza da compilare. Note operative vid_selezionafoglio Icone puls_colleg_web Tale icona permette di accedere ad internet direttamente dal programma Paghe Net Azienda 16 Paghe- Net
Nuovo foglio presenza Questa funzione consente di abilitare la creazione del nuovo foglio presenze preventivamente attivato durante la prima fase delle operazioni che l'utente deve svolgere (si rimanda al capitolo: Paghe Net in Internet, 'Attivazione Foglio Presenze'). Per generare un nuovo Foglio presenza è sufficiente cliccare sul tasto "Nuovo" nella videata illustrata nel capitolo precedente "Seleziona un foglio presenza". vid_generafoglio Mese di elaborazione In questa videata, alla quale si accede cliccando sul tasto "Apri" nella videata "Seleziona un foglio presenza" vengono riportati: - la Ragione Sociale della Ditta; - il mese e l'anno di riferimento del cedolino; - la data di compilazione; - la data del trasferimento; - lo stato di controllo del foglio presenza. I dati sono di sola visualizzazione. Note operative 17 Paghe- Net
vid_foglio_pr Icone puls_blocc_sblocc L'icona avvisa l'utente che prima di chiudere il foglio presenza del mese deve provvedere ad inserire i dati per tutti i dipendenti della ditta. Se l'utente forza tale avviso viene proposta una lista delle incongruenze (ovvero la mancanza delle ore presenza) riscontrate dipendente per dipendente. 18 Paghe- Net
puls_contro_fp Il pulsante di controllo propone la medesima lista di cui sopra aggiungendo la tipologia degli errori riscontrati. 19 Paghe- Net
Lista Dipendenti Icone puls_semaforo Cliccando su questa icona viene proposta una lista con le incongruenze riscontrate dipendente per dipendente puls_conclu_dip Cliccando su questa icona viene posto il dipendente nello stato di "Concluso", tuttavia, nel caso ci siano delle incongruenze viene visualizzata una lista con le eventuali incongruenze riscontrate. L'Utente nella videata 'Lista Dipendenti' può visualizzare tutti i dipendenti in forza alla ditta suddivisi in base al numero matricola, tipologia di rapporto, cognome nome, cf, data assunzione e licenziamento. Viene inoltre visualizzato se per quel dipendente si è provveduto a concludere o meno l'immissione Foglio Presenza. Note operative vid_lista_dip Comandi Funzionali F5:concludi dipendente F2:Controlla dipendente 20 Paghe- Net
Dettaglio dipendente Nella videata l'utente visualizza i dati relativi al rapporto di lavoro del dipendente. In tal modo l'azienda ha a disposizione, in qualsiasi momento, tutti i dati del rapporto di lavoro di ogni singolo dipendente (dati contrattuali, retributivi, relativi alle assenze) senza la necessità di dover necessariamente contattare l'associazione. Note operative vid_dettdip 21 Paghe- Net
Voci aggiuntive Questa funzione consente di inserire ulteriori comunicazioni al dipendente, dopo aver immesso le ore lavorate nel mese, nella forma di: -ore; -importo; -giorni; -mesi; -quantità unitarie; in base alla tipologia di Voce inserita, tra quelle presenti nella lista. vid_voci_agg 22 Paghe- Net
Note operative puls_inserisci_voce Per poter inserire una voce aggiuntiva, è necessario trascinare la voce aggiuntiva nella zona di gestione dei dati nella casella voce, riportare i dati necessari e premere il tasto Inserisci, a coferma dell avvenuto inserimento la voce viene riportata nella lista delle voci già inserite. puls_modificai_voce Per poter apportare delle modifiche ad una voce già inseritabisogna selezionarla nella lista delle voci, una volta selezionata compaiono i dati nella zona di gestione, dopo aver apportato le modifice opportune, premere il tasto modifica. puls_elimina_voce Per effettuare la cancellazione di una voce è necessario selezionarla dalle voci inserite ed in fine premere il tasto cancella, la numerazione delle voci viene automaticamente aggiornata. 23 Paghe- Net
Voci ricorrenti La Gestione delle Voci Ricorrenti e' la funzione che permette di abbinare ai dipendenti dei codici di liquidazione che sono comuni e oggetto di molteplici utilizzazioni. La creazione della Voce ricorrente consente di immettere delle voci che verranno automaticamente proposte nell'immissione delle ore di presenza del mese del lavoratore. Si accede a tale funzione tramite il tasto: "Pianifica" nella videata "Voci Aggiuntive". Vid_pianifica 24 Paghe- Net
Licenziamento In tale videata vengono inseriti i dati che permettono di licenziare il dipendente e di liquidargli il preavviso Note operative vid_licenz 25 Paghe- Net
Cognome, Nome Inserire il nome del dipendente che si vuole licenziare Data licenziamento Inserire la data di licenziamento Liquidazione dal menu' a tendina scegliere una delle opzioni previste Codici liquidazione/preavviso Riportare, mediante trascinamento, uno dei codici di liquidazione o di preavviso elencati nella tabella di destra PREAVVISO la compilazione di tale riquadro è possibile solamente se è stato compilato il campo precedente Tipo preavviso: dal menù a tendina scegliere una delle opzioni previste Preavviso: riportare l'importo liquidato ai fini del preavviso Data fine preavviso: riportare la data di fine preavviso Licenzia Attraverso tale videata è possibile confermare la scelta di licenziamento del lavoratore vid_avviso_licenz Togli il licenziamento Attraverso tale pulsante è possibile togliere il licenziamento ad un dipendentesolo se il mese aperto è lo stesso del mese di licenzimanto. vid_avviso_licenz1 26 Paghe- Net
Immissione Ore Ore Co.co.co Tale videata consente all'utente di inserire il periodo di riferimento del compenso e il relativo compenso, per i collaboratori coordinati e continuativi. vid_fog_pr_coco 27 Paghe- Net
Ore lavorante a domicilio Tale videata consente all'utente di inserire il periodo di riferimento del compenso e il relativo compenso, per un Lavorante a Domicilio. vid_fog_pr_lavdom 28 Paghe- Net
Ore dipendente Tale videata rappresenta il fulcro del programma Paghe Net, permettendo all'utente l'inserimento delle ore presenza e dei giustificativi di assenza per ogni lavoratore. A tale videata si accede in due diverse modalità: - o cliccando due volte sul nominativo del dipendente dalla videata "Lista dipendenti"; - ovvero accedendovi direttamente dal menu. Questa videata a sua volta si può visualizzare in due modi differenti o dal proo giorno del mese oppure incolonnando uno sotto l altro i giorni della settimana come segue (come visualizzarla verrà descritto nel capitolo Impostazioni ). vid_ore 29 Paghe- Net
vid_ore2 Nella parte superiore della videata vengono visualizzati i dati anagrafici del Dipendente, la data di assunzione del dipendente e se il dipendente risulta "concluso" o "da concludere" (se sono quindi state inserite e confermate le ore lavorate durante il mese). Tramite le frecce (legate ai tasti funzionali F11 e F12 ) la procedura consente di passare velocemente da un dipendente all'altro. La procedura presenta tutti i giorni del mese, visualizzando con un colore diverso i giorni festivi. Vengono presentate di default le Ore di lavoro stabilite per quel dipendente dal contratto di lavoro, per cui l'utente deve solamente inserire le variazioni effettuate dal Dipendente rispetto all'ordinario orario di lavoro (malattia, ferie, permessi, o lavoro straordinario); "cliccando" due volte nella casella relativa al giorno apparira' una finestra contenente la lista completa dei Giustificativi di assenza ammessi che possono essere selezionati dall'utente. La procedura consente inoltre di gestire il caso in cui un lavoratore sia per una parte delle ore presente e per una parte usufruisca di un giustificativo di assenza, nella prima riga verranno indicate la ore di lavoro effettuate dal dipendente, poszionandosi nella seconda riga e "cliccando" due volte apparira' la lista dei Giustificativi di assenza utilizzabili. Nella parte inferiore della videata la procedura presenta inormazioni relative alle ore del mese: il totale delle ore lavorate dal dipendente; il totale delle ore di giustificativo di presenza del mese; il totale delle ore di giustificativo di assenza; le ore del profilo orario stabilito per il dipendente. 30 Paghe- Net
Il campo Note è uno strumento utile per eliminare le numerose comunicazioni verbali che intervengono tra la Ditta e l'associazione. In tal modo tutte le informazioni rimangono memorizzate nel server dell'associazione consentendole, quando vuole, di scaricarle e stamparle. Comandi Funzionali F11, F12: tasti funzionali che consentono di passare da un dipendente all'altro. Icone puls_giust_progr Aprendo questa icona viene visualizzata la videata riportata di seguito, tramite la quale l'utente può impostare per ogni dipendente i giustificativi di assenza programmandoli per un periodo di tempo che comprenda più mensilità. Tale funzionalità si dimostra particolarmente utile ad esempio nell'inserimento di periodi prolungati di assenza di cui l'azienda è a conoscenza (Ferie o Servizio militare etc). Dal...al inserire l'intervallo di tempo (in forma di giorno, mese, anno) di durata dell'assenza. Applica per tutti il giustificativo sarà considerato per tutti i dipendenti della ditta. Lista di giustificativi lista contenente tutti i giustificativi che l'utente può applicare al dipendente in base al contratto di lavoro e alla qualifica. Ore, Minuti 31 Paghe- Net
inserire le ore e i minuti, solo nel caso di giustificativo aggiuntivo (vedi sotto: tipo giustificativo). Giustificativo inserire il tipo di assenza trascinandolo dalla lista giustificativi. Tipo giustificativo: - Sostitutivo: il giustificativo si sovrappone alle ore (od al giustificativo) della colonna delle ore normali; - Aggiuntivo: il giustificativo indicato viene aggiunto nelle ulteriori comunicazioni con le ore indicate. Le ore presenti nella colonna delle ore normali possono essere diminuite o meno del numero delle ore indicate rispettivamente se il giustificativo è relativo ad una assenza (es. allattamento) o ad una presenza (es. turno). Icone puls_profili Questa funzione consente di ripristinare l'orario di lavoro definito per il dipendente nel rapporto di lavoro. vid_profili Elenco dei profili disponibili L'Utente può visualizzare le varie tipologie di orario presenti nella ditta e gestite nel rapporto di lavoro. Profilo selezionato la procedura illustra il profilo selezionato per il dipendente; la casella si colorerà di verde qualora l'utente si posizioni correttamente sul profilo stabilito nel rapporto di lavoro per 32 Paghe- Net
quel dipendente Nome, cognome del dipendente, codice fiscale L'Utente può visualizzare i dati relativi al dipendente ID profilo dipendente La procedura illustra il profilo stabilito nel rapporto di lavoro per quel dipendente. puls_tot_ore_giustif Cliccando su questa icona viene visualizzata la videata riportata di seguito, tramite la quale si visualizzano le ore totali lavorate nel mese e le ore di assenza giustificate. Il check nella casellina "Mostra tutti i giustificativi" permette di avere il dettaglio di tutti i giustificativi usufruiti nel mese dal dipendente. vid_tot_ore_giustif 33 Paghe- Net
puls_tot_ore_giorno Cliccando su questa icona viene visualizzata la videata riportata di seguito, tramite la quale vengono riportati i totali ore e minuti lavorati dal dipendente nel mese dettagliandoli giorno per giorno indicando in rosso i giorni festivi. puls_ins_voce Aprendo questa icona viene visualizzata la videata riportata di seguito, tramite la quale l'utente può inserire dei giustificativi di assenza. L'Utente può utilizzare la tabella in due modi: -compilando la Sequenza 1 il giustificativo inserito si sostituirà all'intera giornata lavorativa del dipendente, nei giorni sopraindicati, senza compilare la casella ore e minuti; - se l'utente desidera invece inserire più giustificativi, nel periodo indicato, può farlo, inserendo fino a 3 ulteriori giustificativi diversi, compilando le Sequenze successive, specificando la durata, in termini di ore e minuti di ogni assenza. 34 Paghe- Net
puls_conclu_dip Cliccando su questa icona viene visualizzata la videata riportata di seguito, tramite la quale viene riportata, se esistenti, una lista di eventuali incongruenze riscontrate. 35 Paghe- Net
puls_riesam_licenz Aprendo questa icona viene visualizzata la videata riportata di seguito, tramite la quale l'utente può accedere ai dipendenti licenziati in precedenza. vid_riesam_licenz 36 Paghe- Net
Dettaglio ore La procedura, dalla videata "Ore dipendente" cliccando sul campo Ore aggiuntive apre la videata che riportiamo di seguito. Attraverso tale funzionalità l'utente ha la possibilità di dettagliare la giornata lavorativa del dipendente inserendo fino ad un massimo di quattro voci aggiuntive. Note operative vid_dett_ore 37 Paghe- Net
Toolbar Nella parte superiore di tutte le videate l'utente visualizza la Toolbar di seguito riportata, dalla quale può accedere a diverse funzioni del programma: vid_toolbar File Da questo menù si può accedere alle funzioni di seguito riportate: Cambia Utente Tale funzione permette di accedere al programma con un altro Utente nell'ipotesi in cui ve ne siano abilitati diversi (preventivamente creati attraverso la funzione "Impostazioni - Utenti"). Note operative vid_accesso Seleziona un foglio presenza Per la descrizione di questa funzione si rimanda al capitolo 'Seleziona un Foglio Presenza'. In pratica l'utente ha la facoltà di accedere alla medesima funzione in maniera alternativa. 38 Paghe- Net
Impostazioni Da questo menù si può accedere alle funzioni di seguito riportate: Gestione tabelle La tabella può essere utilizzata dall'utente per definire dei criteri di raggruppamento dei dipendenti a fini statistici secondo le sue esigenze. Note operative vid_gestionetab1 vid_gestionetab2 39 Paghe- Net
Impostazioni programma Questa maschera è suddivisa in quattro sotto sezioni IMPOSTAZIONI PROGRAMMA In tale videata sono riportate le seguenti impostazioni: - Inserimento libero se il campo ha il check l'utente può inserire le Ore lavorate anche nei giorni superiori alla data corrente; - Inserire nella stampa bollata le voci aggiuntive se il campo ha il check la stampa del foglio presenze riporta anche le eventuali comunicazioni aggiuntive; - Inizia calendario da lunedì che consente la visualizzazione del foglio presenze incolonnando uno sotto l altro i giorni della settimana -Mostra messaggio controllo positivo che consente di visualizzare i messaggi di controllo di esito positivo. - Controlli dinamici la procedura esegue automaticamente il controllo del foglio presenza ogni qualvolta l'utente modifica le ore e ogni volta che accede nella videata di visualizzazione delle ore del mese. L'impostazione di questa modalità di esecuzione dei controlli incide sulla velocità delle prestazioni del programma. Si ricorda che il controllo dei dati inseriti può essere comunque effettuato tramite l'utilizzo del pulsante 'Semaforo'. - Controlla inserimento se il campo ha il check automaticamente il programma esegue il controllo sulla ore inserite nel giorno e il simbolino del controllo (semaforo) viene attivato istantaneamente. Si consiglia l'utente di impostare tale videata nel seguente modo a parte l ndirizzo internet: vid_impostazprogr 40 Paghe- Net
IMPOSTAZIONI COLORI In questa videata è possibile impostare i colori da visualizzare nel foglio presenze vid_impostazprogr2 CONTROLLI Questa videata risulta attiva solamente se l utente collegato al programma è di tipo Super Admin di qui si parlerà nel capitolo seguente. Qui è possibile impostare il margine di tolleranza dei controlli sul profilo orario di un dipendente ed inoltre viene data la possigilità di gestire i controlli del programma. vid_impostazprogr3 41 Paghe- Net
DATABASE Questa videata risulta attiva solamente se l utente collegato al programma è di tipo Super Admin, ermette di verificare la versione del database in uso e di impostare il percorso del programma della cartella dove si trova il database PagheNet e la cartella dove scaricare i file ANAPAG. vid_impostazprogr4 Utenti Tale funzione serve per codificare diversi utenti con le relative password abilitati a svolgere diversi tipi di funzione (ad es. all'interno di una Ditta si possono diversificare i compiti degli Utenti, abilitando solamente certi Utenti alle funzioni più delicate sotto il profilo amministrativo). vid_utenti1 42 Paghe- Net
La tabella di seguito riportata può essere utilizzata per abilitare l'utente alla gestione di un numero limitato di filiali della stessa ditta: vid_utenti2 tipi di utente e restrizione sulle funzioni Utente SuperAdmin che ha il completo controllo del programma e può accedere anche alle funzioni che consentono di gestire il margine di tolleranza, percorsi delle cartelle dei file ANAPAG e del database. Utente Administrator ha parzialmente il controllo del programma, visualizza tutti i dati relativi alla gestione del programma però non può accedere alle funzioni specifiche del SuperAdmin. Utente Utente questo utente non può accerere a nessuna delle impostazioni del programma, può compilare i fogli presenze però non può vedere le informazioni "Sensibili" cioè il livello nel rapporto di lavoro e il dettaglio dipendente dal foglio presenze. -Un utente Di tipo Super Admin può essere creato solo da un altro utente super Admin. -Un utente semplice (Administrator o utente) non vede i dati relativi al supe Admin. 43 Paghe- Net
Utilità Database Questa voce di menu permette di accedere a delle funzioni che consento di gestire ed ottimizzare il database di PagheNet Azienda. Compatte e Ripristina Database Questa funzionalità consente di compattare le informazioni contenute nel database, in questo modo posso ottimizzare ed accelerare le operazioni svolte da PagheNet Azienda. vid_compattadb Crea copia del databse Questa funzione consente di effettuare una copia di Backup del database contenente i dati dei fogli presenza, dalla maschera di selezione è possibile selezionare la cartella dove andare a salvare il file e la possibilità di dare un nome al file, di default il nome è così impostato: Copia[Data corrente].mdb Per la scelta del nome è consigliabile inserire la data corrente in modo da poter capire a colpo d'occhio quando è stata creata questa copia. vid_copiadb N.B. E' consicliabile effettuare prima la compattazione e ripristino del database prima di effettuare la copia di Backup. 44 Paghe- Net
Aziende Da questo menù si può accedere alle funzioni di seguito riportate: Gestione Aziende Tale videata visualizza i dati identificativi della Ditta suddivisi in 3 capitoli: Azienda, filiali e Festività Note operative vid_gestioneaz1 Tale videata visualizza i dati relativi alle eventuali ulteriori sedi o filiali. Note operative 45 Paghe- Net
vid_gestione az2 Tale videata permette di inserire e di modificare le festività del calendario, questa funzione risulta particolarmente utile, in quanto una volta impostate le festività vengono automaticamente presentate nel foglio presenza di tutti i dipendenti della ditta: Note operative vid_gestioneaz3 46 Paghe- Net
L'Utente visualizza le festività programmate durante l'anno, ha la facoltà di modificarle, di cancellarle (attraverso il pulsante Elimina) o di inserirne di nuove (attraverso il pulsante Nuovo) Data Festività inserire la data della Festività. inserire la descrizione della festività (es: 25/12/2002 Natale, etc). Una volta inserita la nuova Festività la procedura deve memorizzarla, questo avviene nel momento in cui l'utente la salva (pulsante Salva). Dipendenti Da questo menù si può accedere alle funzioni di seguito riportate: Gestione dipendenti Tale videata visualizza i Dati anagrafici del dipendente dove in azzurro vengono riportati i campi obbligatori per l inserimento di un nuovo dipendente: Note operative vid_dip1 47 Paghe- Net
Tale videata visualizza i dati relativi al rapporto di lavoro del dipendente: Note operative vid_rapplav 48 Paghe- Net
Tale videata consente di ricercare i dipendenti secondo vari criteri: Note operative Vid_filtro Filtra La procedura consente di filtrare i dipendenti in base a diversi criteri: cognome, Codice Fiscale, Provincia di nascita, Provincia di residenza; in questo modo verrà visualizzato solamente il dipendente richiesto Ordina La procedura consente di ordinare i dipendenti in base al Cognome, Codice Fiscale, Comune di nascita, comune di residenza. Comandi funzionali Impostazioni originali: tale funzione consente di tornare allo stato originale; in pratica la procedura presenterà tutti i dipendenti in forza ordinati per cognome. Applica filtro: tale funzione consente di applicare il filtro come stabilito dall'utente Profilo orario 49 Paghe- Net
L'Utente può definire per i dipendenti nuovi assunti, per i quali non viene presentato un orario preimpostato, il profilo orario settimanale, in ore e minuti, del lavoratore in esame, per essere facilitato nella fase di immissione del foglio presenza. Questa funzione è attivabile dal rapporto di lavoro cliccando sull icona seguente: icon_profiloorario Note operative vid_profiloorario Licenzia Per la descrizione della funzione si rimanda al capitolo: 'Licenziamento'. 50 Paghe- Net
Nuovo foglio presenza La funzione consente, per i dipendenti nuovi assunti, di predisporre automaticamente il foglio presenza. Deve essere utilizzato nel mese di assunzione e, in funzione del profilo orario abbinato al dipendente, verrà impostato dalla data di assunzione il numero delle ore previste giorno per giorno. but_crea_singdipen Note operative vid_crea_singdipen Eliminazione foglio presenza La funzione consente di eliminare il foglio presenze solo per i neo assunti but_crea_singdipen 51 Paghe- Net
Foglio presenze Da questo menù si può accedere alle funzioni di seguito riportate: Apri Gestione Foglio Presenze Per la descrizione della funzione si rimanda al capitolo: 'Seleziona un Foglio Presenza'. Licenziati vid_licenziati Giustificativi Programmati Per la descrizione si rimanda al capitolo: 'Ore Dipendente' nel paragrafo relativo alle Icone 52 Paghe- Net
Stampa vid_stampe L' Utente può decidere di effettuare diversi tipi di stampe relative alle filiali scelte nel menù a tendina posto in basso ed impostrae un ordine di stampa: Elenco completo dipendenti; Elenco dipendenti attivi; Elenco licenziati (possono essere selezionati i licenziati relativi ad un determinato periodo); Elenco fogli presenza (possono essere selezionati i fogli presenza di un determinato anno). Intesta fogli La funzione serve all'utente per stampare i fogli presenza in bianco, solo con l'intestazione, i fogli sono così pronti per essere vidimati, è anche possibile scegliere l allineamento dello pagina (verticale od orizzontale), didefault la stampa avviene con il foglio in verticale. Foglio Presenze La funzione serve per stampare i fogli presenza vidimati di uno specifico mese. Foglio Presenze compresso La funzione serve per stampare i fogli presenza vidimati di uno specifico mese consentendo di stampare fino a 7 dipendenti per foglio. Dalla matricola..alla matricola La funzione serve all'utente per selezionare le matricole per le quali effettuare le stampe. Ordinato per matricola, ordinato per cognome L' Utente ha la facoltà di ordinare le stampe per numero matricola o in ordine alfabetico. 53 Paghe- Net
Esportazioni Esporta file La funzione consente di creare il file contenente i dati relativi ai fogli presenza del mese compilati dalla ditta, che dovrà essere esportato nel server dell'associazione. vid_esporta 54 Paghe- Net
Importazioni Importa da file Questa videata viene presentata dalla procedura in modo automatico nel momento in cui l'utente accede al Programma Paghe Net Azienda, dopo aver scaricato da internet i dati necessari alla compilazione del foglio presenza dei dipendenti della ditta. La funzione di importazione aggiorna il proprio data base locale con i dati e le tabelle dell'ultima elaborazione paghe effettuata dall'associazione. All'attivazione del programma il nome del file deve essere impostato dall'utente, mentre le volte successive verrà proposto automaticamente. Il nome del file è formato dalla sigla: ANAPAG, seguita dal codice ditta di sette cifre, con l'estensione:.xml, (es: ANAPAG9999999.xml). vid_importa 55 Paghe- Net
Finestre menu_finestre Con questa voce di menu è possibile selezionare in modo veloce una finestra attiva ed in oltre è possibile disporre le finestre attive secondo una delle tre modalità selezionate, in cascata per titolo oppure ridurre tutte le finestre ad icona. Per scorrere da una finestra attiva all altra è sufficiente selezionare la finestra dall elenco visualizzato, con la V viene indicata la finestra attualmente attiva. 56 Paghe- Net
'?' Da questo menù si può accedere alle funzioni di seguito riportate: Help Consente di accedere all help del programma che fonice informazioni operative maggiormente dettagliate: Associazione La videata consente di visualizzare i dati identificativi dell'associazione: vid_associazione 57 Paghe- Net
About Tale videata contiene i dati relativi al sistema informativo vid_informazioni 58 Paghe- Net