II^ lezione IMPARIAMO WORD Nella prima lezione abbiamo digitato un breve testo e abbiamo imparato i comandi base per formattarlo, salvarlo e stamparlo. Oggi prendiamo in esame, uno per uno, i comandi della barra dei menu, che riportiamo qui sotto. Dividiamo la lezione in due parti: una parte teorica in cui vi saranno illustrati appunto i significati dei menu e sottomenu ed una parte pratica per permettervi di provare quanto appreso. Cliccando (sempre con il tasto sinistro) su ogni singolo comando della barra compare un menu parziale in cui scegliere quello che vogliamo fare (con un doppio clic compare il menu completo). Alcuni di questi comandi (quelli non seguiti da puntini o freccette) si attivano cliccandoli; cliccando invece su quelli seguiti da puntini si aprirà una finestra nella quale potremo scegliere di attivare delle opzioni che applicheremo al lavoro che stiamo eseguendo. Una volta scelto nella finestra il comando che ci interessa, lo rendiamo attivo con OK oppure lo cancelliamo con annulla. Per far sparire la finestra clicchiamo sulla x ( chiudi ) che si trova in alto a destra della finestra stessa. In certi casi, che oggi vedremo in pratica, vicino alla voce c è una piccola freccetta: spostandoci col cursore su quella voce (senza cliccare) apparirà un sottomenu o menu a cascata con altre possibilità di scelte. Nei vari menu o sottomenu che compariranno le parole scritte in neretto (che si leggono bene) sono operative, mentre quelle non in neretto (che non si leggono chiaramente) non si possono attuare in quel momento. Ovviamente, nel corso di queste lezioni, verranno illustrati i comandi di maggiore utilità, mentre saranno solo citati quelli complessi e per corsi avanzati. FILE - Nuovo: sulla estrema destra compare un elenco di possibili documenti: clicchiamo su documento vuoto se vogliamo aprire un nuovo documento.
- Apri: serve per aprire un documento predisposto in precedenza, come ad esempio la nostra lettera della prima lezione; dobbiamo però andare a cercarlo dove l abbiamo salvato cliccando sulla freccetta alla destra di cerca in : apparirà un elenco (desktop, risorse computer, documenti, floppy da 3,5, disco locale C, ecc.) nel quale dobbiamo individuare l unità dove cercare il nostro documento. Cliccandola apparirà l elenco di tutti i documenti contenuti; per far comparire il nostro documento faremo un doppio clic sul nome dello stesso oppure un clic sul nome ed un clic su apri a destra della finestra. - Chiudi: serve per chiudere il lavoro che stiamo facendo; una finestra di attenzione ci ricorderà di salvare il lavoro. - Salva: cliccando si salva il documento (attenzione: se il documento è nuovo non usare questo comando, ma salva con nome ). - Salva con nome: serve per salvare il documento (che più propriamente si chiama file ); dobbiamo scegliere in che unità salvarlo e che nome dargli. Scriveremo il nome nella finestra dove c è scritto nome file e poi clic su salva. - Imposta pagina: serve per impostare i margini da dare al documento (margine destro, sinistro, superiore, inferiore) e scegliere l orientamento del foglio che può essere verticale o orizzontale. - Anteprima di stampa: fa vedere un documento nella veste in cui verrà stampato. Aumentando la percentuale sulla barra superiore dello schermo ingrandiremo il testo per poterlo leggere. Poi clicchiamo chiudi e torniamo al nostro documento. - Stampa: nella finestra che compare sceglieremo il tipo di stampante (il PC può essere collegato a più stampanti), le pagine da stampare (tutte, la pagina corrente o indicheremo il numero di quelle da stampare), il numero di copie desiderato. - Invia a: questo è un esempio di voce con sottomenu (freccetta); serve ad inviare il file scritto alla posta elettronica, al fax, ecc. - Le voci numerate sono gli ultimi file salvati. - Esci: per uscire da WORD. 2 MODIFICA - Annulla digitazione/ripeti digitazione: annulla o ripete l ultima operazione eseguita. - Taglia: il segno delle forbici ci permette di tagliare (ossia cancellare) il testo evidenziato per poi rimetterlo in un altra posizione. Il testo sparisce dal video, ma viene inserito dal PC in un area nascosta dalla quale lo ripescherà al nostro comando di incolla. - Copia: il testo evidenziato viene copiato (ma non cancellato come nel caso delle forbici) per essere poi incollato anche in un altra posizione (dove si trova il cursore).
- Incolla: rimette il testo che abbiamo copiato o tagliato nella nuova posizione (cioè dove noi posizioniamo il cursore). - Cancella: cancella il testo evidenziato. - Seleziona tutto: per evidenziare (selezionare) tutto il testo. - Trova: posizionandoci all inizio del documento possiamo comandare al PC di trovare una parola (che ci interessa) nel corso di tutto il testo. - Sostituisci: possiamo sostituire una parola con un altra - Vai a: in un testo lungo possiamo andare velocemente ad un certo numero di pagina, senza sfogliare tutto il testo. 3 VISUALIZZA - Normale: fa vedere il testo in veste normale. - Layout di stampa: fa vedere il testo nella veste in cui verrà stampato. - Layout di lettura: ci presenta due pagine per volta in modo da facilitare la lettura del nostro testo. - Barre degli strumenti: compare un sottomenu di voci; per inserire/togliere una voce mettere la spunta o toglierla. - Righello: mettere o togliere la spunta se si vuole vedere o meno il righello. - Intestazione e piè di pagina: per inserire i numeri delle pagine (lo vedremo nel comando Inserisci ). - Schermo intero: toglie i margini, i bordi e tutte le barre. - Zoom: serve per aumentare o diminuire in percentuale il testo scritto. INSERISCI - Interruzione: (di pagina) serve per inserire un fine pagina forzato nel corso del testo (ovviamente dove si trova il cursore). - Numeri di pagina: serve per numerare le pagine e stabilire la posizione in cui vogliamo inserire il numero; se vogliamo il numero anche sulla prima pagina del documento metteremo la spunta nell apposita casella. Nella casella formato possiamo scegliere il tipo di numero (arabo, romano, ecc.). - Data e ora: serve per datare il documento (si possono scegliere vari formati). - Voce di glossario: serve per inserire diciture particolari predefinite. - Campo: per corsi avanzati. - Simbolo: serve per inserire simboli o caratteri speciali non previsti dalla tastiera. - Commento: per corsi avanzati. - Riferimento: per inserire note di richiamo nel documento (a fondo pagina o a fine testo). - Immagine: è possibile inserire, ad un certo punto di un testo, un immagine prendendola da: ClipArt: elenco di immagini già inserite nel programma
Da file: elenco di immagini da file memorizzati su disco fisso, su pen drive, ecc. Da scanner o fotocamera digitale Nuovo disegno: per creare disegni (per corsi avanzati) Forme: rende disponibile una barra su cui scegliere varie opzioni WordArt: scritte con grafica particolare Organigramma: per inserire nel testo organigrammi. Grafico: per creare grafici - Casella di testo: per corsi avanzati. - File: dà la possibilità di inserire altri documenti memorizzati su disco fisso, pen drive, desktop, ecc. - Oggetto: per corsi avanzati. - Segnalibro: per corsi avanzati. - Collegamento ipertestuale: per corsi avanzati. 4 FORMATO - Carattere: serve a scegliere il tipo di carattere, lo stile, la dimensione, il colore, le sottolineature, gli effetti da dare, ecc. - Paragrafo: per dare al testo un allineamento (sinistro, destro, centrato, giustificato), impostare rientri vari e stabilire una misura di interlinea. - Elenchi puntati e numerati: servono per dare una struttura agli elenchi. Possiamo scegliere tra: punti elenco (trattino, asterisco, spunta, ecc.) numeri o lettere (1. 2. 3. a) b) c) ecc.) struttura (diverse disposizioni di titoli e sottotitoli, es. 1 1.1 1.2 ecc.) - Bordi e sfondo: serve per inserire intorno ad una parola, ad un paragrafo o a tutto il testo un bordo (riga, tratteggio, ecc.) ed eventualmente anche uno sfondo colorato. - Colonne: per suddividere il testo in più colonne (tipo articolo da giornale) con scelta del numero di colonne e della larghezza delle stesse. - Tabulazioni: il PC consente una tabulazione predefinita (cm. 1,25 modificabile) usando il tasto con le due freccette a sinistra della tastiera (TAB), come abbiamo visto per il rientro del capoverso della nostra lettera (ved. I^ lezione). La finestra delle tabulazioni consente l impostazione di varie tabulazioni con anche la possibilità di scelta di un carattere di riempimento tra una tabulazione e l altra. Impareremo anche il sistema di tabulazione sul righello (molto più pratico e veloce). - Capolettera: evidenzia la prima lettera del capoverso di un testo. - Maiuscole/minuscole: modifica il carattere da maiuscolo in minuscolo e viceversa. - Sfondo: permette di dare uno sfondo colorato al nostro documento (già visto in bordi e sfondo ).
- Informazioni sul formato: sulla destra troveremo l elenco degli stili di formattazione usati nel testo. 5 STRUMENTI - Controllo ortografia e grammatica: controlla e corregge gli errori del testo selezionato (se non selezionato parte da dove si trova il cursore). - Lingua: imposta lingua (per scegliere la lingua) traduci (dà la possibilità di tradurre una parola italiana in un altra lingua) thesaurus (fornisce sinonimi del vocabolo evidenziato ed eventuali contrari) sillabazione (permette di inserire la sillabazione delle parole). - Conteggio parole: fornisce il conteggio di pagine, parole, caratteri, paragrafi, righe, ecc. - Lettere e indirizzi: stampa unione (programma che permette, per esempio, di inviare la stessa lettera ad un elenco di indirizzi unendo diversi files) buste ed etichette (è un programma per stampare l indirizzo sulle buste e per stampare le etichette (etichette speciali per stampanti laser o ad aghi). Si possono scegliere diversi formati di etichette, si può stampare una sola etichetta o un foglio completo con indirizzi diversi o lo stesso indirizzo ripetuto sull intero foglio di etichette). - Personalizza: permette di inserire nuove impostazioni o aggiungere comandi che si usano sovente (sotto forma di icone) sulla barra degli strumenti. - Opzioni: compare una finestra con ampie possibilità di inserimento di opzioni predefinite di controlli ortografici, di visualizzazione, di modifica, ecc. TABELLA - Disegna tabella: compare una piccola finestra nella quale con il mouse si può prendere la matita, disegnare una tabella e cancellarla con la gomma (lo vedremo in dettaglio in una delle prossime lezioni). - Inserisci tabella: consente di inserire in qualsiasi punto del testo una tabella con scelta del numero e della larghezza delle colonne e delle righe. Le voci di questo menu diventeranno attive con la creazione della tabella (come per disegna tabella lo vedremo in dettaglio in una delle prossime lezioni). - Ordina: mette un elenco in ordine alfabetico o numerico crescente o decrescente. - Formula: per corsi avanzati. - Mostra griglia: fa vedere o nasconde la griglia di una tabella. FINESTRA - Nuova finestra: permette di aprire una nuova finestra mantenendo la prima attiva dando così la possibilità di lavorare su due testi.
- Disponi tutto: fa vedere le due finestre sullo schermo. - Dividi: divide la finestra in due parti nel punto desiderato. Con rimuovi divisione ritorna un unica finestra. 6? Permette di consultare la guida Microsoft Word con la possibilità di porre delle domande su quanto si desidera sapere.