RESPONSABILE AREA TERZA UTC RELAZIONE STATO DI ATTUAZIONE P.R.O. 2013
OBIETTIVI DA RAGGIUNGERE P.R.O (D.G.C. n. 52/ Area 3 Mantenimento standard servizi alla cittadinanza mediante elevato grado di apertura al pubblico. Realizzazione programma opere pubbliche 2013 e completamento anni precedenti. Contenimento dei tempi di rilascio delle autorizzazioni Adeguamento del sistema di acquisto di forniture e servizi al MEPA (primo semestre Adeguamento modalità di stipula e conservazione degli atti pubblici in confrmità alle nuove disposizioni normative (primo semestre Attivazione della Centrale Unica di Committenza (primo semestre Studio Convenzionamento Uffici Tecnici Comuni di Casale di Scodosia Urbana e Merlara (secondo semestre Progettazione definitiva ed esecutiva e realizzazione opere di messa in sicurezza percorsi pedonali del centro (secondo semestre 2013 primo semestre 2014) Progettazione preliminare interventi straordinaria manutenzione impianti sportivi comunali per l'acceso a finanziamenti statali (primo semestre Predisposizione attività di informazione circa la manutenzione degli scoli privati (primo semestre Predisposizione attività di informazione e verifica sistema smaltimento reflui (primo semestre Predisposizione attività di informazione e censimento siti con amianto (secondo semestre Predisposizione attività di verifica accatastamenti impianti fotovoltaici (secondo semestre Ulteriori verifiche circa gli edifici fantasma (rinnovo solleciti risposta secondo semestre Adeguamento e aggiornamento continuo del sito web comunale alla normativa amministrazione trasparente D.Lgs 33/2013. Area 1 Pratiche per seppellimento, inumazioni, estumulazioni Assistenza agli organi politici per l organizzazione di manifestazioni e altro. Gestione servizio trasporto scolastico
OBIETTIVI RAGGIUNTI REALIZZAZIONE PROGRAMMA OPERE PUBBLICHE Opere pubbliche da ultimare Costruzione di loculi e n. 2 tombe di famiglia L intervento prevede la realizzazione di n 96 loculi in batteria e n 2 tombe di famiglia composte da 3 loculi e ossari, il tutto realizzato in un unico corpo di fabbrica. (Lotto 16) L intervento sarà realizzato nell area posta ad est del cimitero ( porzione di cimitero di ultima realizzazione) e attualmente adibita a giardino pensile delimitato a nord ed est da loculi su due piani, e a sud ed ovest da cappelle di famiglia su un unico piano. Con Delibera di Giunta Comunale n. 61/2012 è stato approvato il progetto preliminare e con Delibera di Giunta n. 62/2012 è stata altresì approvata la progettazione definitiva-esecutiva. Le operazioni di gara sono state regolarmente concluse nel mese di Dicembre 2012. I lavori sono regolarmente iniziati e alla data odierna sono in corso le opere di finitura. Si conta di ultimare l'opera, causa maltempo, entro il mese di Gennaio. Interventi di miglioramento della sicurezza stradale (Via Bindola VIa G. Marconi Piazza Martiri della Libertà Via Roma) L'ufficio con incarico di Giunta Comunale delibera n. 20 del 28.02.2013 ha elaborato il progetto definitivo-esecutivo dell'opera di che trattasi che è stato approvato con Delibera di Giunta Comunale n. 51 del 04.07.2013. Le operazioni di gara per l affidamento dei lavori sono concluse ed è in fase di perfezionamento l iter per la stipula del contratto. Si conta di procedere con la consegna dei lavori entro il 15 c.m.. Opere extra programma opere pubbliche e/o non programmate - Sostituzione ammodernamento e riordino del sistema telefonico dell'ente con passaggio ad altro operatore. Le operazioni sono concluse ed è stato attivato il servizio sms alla cittadinanza.. - Interventi di manutenzione presso gli edifici di proprietà comunale; - Interventi di potatura ; - In attuazione del programma di pulizia dei fossi si è provveduto alla pulizia e al ripristino della condotta di guardia di via Vignola effettuando altresì lavori di ripristino di tratto di condotta occlusa. Si è intervenuti altresì su via Malmercato, Piave, Tagliamento, Zurlara, Malmercato e Valletta.
- Riasfaltatura via Argine Vecchio, interramento linea Telecom e realizzazione piazzola di scambio su via Torino. I lavori sono ultimati e sono in fase di definizione le operazioni di collaudo. - Intervento di manutenzione straordinaria della copertura di Villa Barbarigo Status del P.R.O. Area 1 - La bollettazione delle lampade votive relative al 2011 è stata spedita e rendicontata compreso il sollecito di pagamento per i ritardatari. - Nel mese di Novembre si è spedita la bollettazione dell'anno 2012 con scadenza di pagamento 31.01.2014. - L assistenza all amministrazione per l organizzazione delle manifestazioni è sempre stata garantita. - Il servizio di trasporto scolastico è regolarmente funzionante con la gestione di 40 utenti. Area 3 Adeguamento del sistema di acquisto di forniture e servizi al MEPA (primo semestre Sono state adeguate tutte le procedure di acquisto di servizi e forniture tramite MEPA. Gli atti di impegno sono stati tutti riformulati secondo la nuova normativa a seconda della presenza o meno dei prodotto nel Mepa. Adeguamento modalità di stipula e conservazione degli atti pubblici in conformità alle nuove disposizioni normative (primo semestre In collaborazione con il Segretario Comunale sono state aggiornate tutte le procedure per la redazione degli atti pubblici in modalità elettronica mediante la sottoscrizione con firma digitale. E' stato altresì creato il repertorio digitale con salvataggio multiplo. Nei mesi di Novembre si è attivato altresì il sistema di registrazione dei contratti con il sistema UNIMOD al fine ottimizzare i costi e i tempi relativi alla registazione degli atti. Attivazione della Centrale Unica di Committenza (primo semestre La Centrale Unica di Committenza è stata regolarmente attivata ed è stato individuato come comune capofila il Comune di Castelbaldo. E iniziata l attività della Centrale e le gare sono regolarmente gestite dal Comune Capofila. Studio Convenzionamento Uffici Tecnici Comuni di Casale di Scodosia Urbana e Merlara (secondo semestre In data 16 c.m. si è tenuta una riunione presso il Comune di Urbana dove a sguito dell esame delle bozze di convenzione non sono emerse osservazioni particolari stabilendo di passare alla fase successiva di approvazione entro il 31.12.2013. Nel mese di Dicembre le vonvenzioni sono state approvate dai Consigli Comunali e regolarmente sottoscritte dai Sindaci dei rispettivi Comuni. La conferenza dei Sindaci ha già iniziato l attività e l attività di avvio anche se on non poche difficoltà è quasi al termine. Si conta di avere l'uf icio operativo come da convenzione entro la fine del mese di febbraio c.a. Progettazione definitiva ed esecutiva e realizzazione opere di messa in sicurezza percorsi pedonali del centro (secondo semestre 2013 primo semestre 2014) Vedasi paragrafo opere pubbliche da ultimare Progettazione preliminare interventi straordinaria manutenzione impianti sportivi comunali per l'acceso a finanziamenti statali (primo semestre
Il progetto preliminare di che trattasi è stato regolarmente elaborato dall'ufficio e risulta già inoltrata la richiesta di finanziamento. Predisposizione attività di informazione circa la manutenzione degli scoli privati (primo semestre Alla data odierna è già stata effettuata la campagna di sensibilizzazione della cittadinanza. Sono stati effettuati sette sopralluoghi nel territorio e inviati avvisi di richiesta di intervento. Gli interventi ove possibile sono stati regolarmente realizzati. Predisposizione attività di informazione e verifica sistema smaltimento reflui (primo semestre Alla data odierna è già stata effettuata la campagna di sensibilizzazione della cittadinanza. E stata inviata una comunicazione a 393 famiglie residenti informandole che nel 2014 saranno attivati i controlli sul territorio. La cittadinanza sta rispondendo e collaborando discretamente con il progetto di sensibilizzazione. Predisposizione attività di informazione e censimento siti con amianto (secondo semestre Alla data odierna è già stata predisposta la bozza di ordinanza e la documentazione di verifica mediante autocertificazione. La documentazione è al vaglio dell'amministrazione. Si è optato di rimandare l emissione dell ordinanza in quanto sono state messe in campo diverse attività che oltre intasare gli uffici creerebbero confusione nella cittadinanza. Predisposizione attività di verifica accatastamenti impianti fotovoltaici (secondo semestre Alla data odierna è stata verificata la documentazione di 45 impianti. I titolari sono stati contattati ed la documentazione integrativa ha già iniziato ad arrivare al protocollo. Si conta di ultimare l'attività di verifica entro il mese di Gennaio. Ulteriori verifiche circa gli edifici fantasma (rinnovo solleciti risposta secondo semestre La fase di verifica è iniziata. Sono state individuate n. 51 posizioni da verificare urbanisticamente. I solleciti sono stati inviati e sono in fase di redazione le istruttorie di verifica circa la conformità urbanistica. Si conta di ultimare le verifiche entro il mese di febbraio per poi attivare i controlli sul territorio.. Adeguamento e aggiornamento continuo del sito web comunale alla normativa amministrazione trasparente D.Lgs 33/2013. Le attività di aggiornamento del sito web comunale con qualche difficoltà dovuta dal continuo evolvere della normativa sono a regime fermo restando alcune incertezze interpretative relativamente ai lavori e sevizi che abbisognano entro il 2014 di un particolare caricamento. Siamo in attesa di delucidazioni circa le modalità di caricamento. Tra il mese di Luglio e Settembre sono stete definite le procedure per l approvazione del PAT che è stato regolarmente approvato e alla data odierna è vigente. INDICATORI ATTIVITA P.R.O Proposte di Delibera di Giunta n. 23 Proposte di Delibera di Consiglio n. 13 Determinazioni n. 93 Pratiche edilizia Presentate n. 170 Pratiche edilizie evase n. 36 Tempo medio di rilascio gg 45
Proventi oneri di urbanizzazione incassati 25.000 Importo diritti di segreteria incassati 4.345 Sanzioni in materia Edilizia n 3 Proventi Sanzioni in materia edilizia 1.500 Lavori pubblici in esecuzione n. 2 Interventi di manutenzione ordinaria eseguiti in economia n. 16 Interventi di manutenzione straordinaria n. 3 Sedute Commissione Edilizia n. 2 Stati di avanzamento n. 2 Stati Finali Lavori n. 1 Richieste finanziamenti enti n. 3 Concessioni Cimiteriali n. 2 Bollette Lampade Votive n. 659 Ex autorizzazioni P.S. n. 6 Occupazioni suolo pubblico n. 10 Ordinanze n. 8 RIFLESSIONI DI CARATTERE GENERALE Si è cercato di ottimizzare tutti i servizi resi alla cittadinanza mediante un attiva collaborazione tra enti. Gli interventi inseriti nel programma triennale delle opere pubbliche procedono normalmente. Il personale esterno dell area tecnica ha risposto in maniera ottimale agli impulsi dell ufficio e dell amministrazione dimostrandosi sempre disponibile nel recepire con urgenza e preparazione le richieste fatte. Nel mese di Giugno 2014 è previsto il pensionamento di un'unità. Necessità riformulare le attività esterne dell'area mediante uno studio circa eventuali attività da affidare ad esterni o eventuale sostituzione. Ogni ulteriore considerazione viene rimandata in attesa dell assestamento delle convenzioni che troveranno attuazione a partire dal mese di marzo c.a. Gli standard qualitativi e quantitativi volti a garantire un adeguato servizio all utenza sono stati osservati. Merlara 09.01.2013 Il Responsabile Area Terza UTC A. Permunian