Condizioni di attuazione per produttori

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1 Condizioni di attuazione per produttori I. Introduzione In questo documento, il termine "Produttore" descrive il partner commerciale nella catena di fornitura di un aderente alla amfori BSCI che fabbrica merci (alimentari o non alimentari) o produce materie prime e che a seguito dell'esame di due-diligence dell'aderente alla amfori BSCI, oppure del partner commerciale, è stato inserito nella procedura di monitoraggio amfori BSCI. La decisione di inserire un produttore nella procedura di monitoraggio amfori BSCI può essere presa direttamente dall aderente alla amfori BSCI o indirettamente da un partner commerciale dell aderente alla amfori BSCI. L aderente alla amfori BSCI si riserva il diritto di inserire o escludere in ogni momento il produttore dalla procedura di monitoraggio sulla base della sua definizione dei rischi. Con la firma delle condizioni di attuazione, i produttori accettano i valori e i principi del Codice di condotta amfori BSCI e si impegnano ad attuare misure adeguate per rispettare i principi del Codice di condotta amfori BSCI. Inoltre, essi obbligano i loro partner commerciali principali ad agire in modo responsabile. II. Obblighi relativi al commercio socialmente responsabile 2.1. Conformemente agli obblighi stabiliti nel Codice di condotta amfori BSCI, i produttori collaborano con l aderente alla amfori BSCI e intrattengono un dialogo aperto e costruttivo con gli stakeholder allo scopo di applicare il Codice di condotta amfori BSCI I produttori comunicano attivamente all'interno della loro azienda e ai partner commerciali la loro adozione del Codice di condotta amfori BSCI. I produttori espongono il Codice di condotta amfori BSCI in un luogo accessibile a tutti e nella lingua locale. Copyright 2017 by amfori, Bruxelles Terms of Implementation amfori BSCI Business Partners - Public Document V. 1/2017 1/5

2 2.3. I produttori confermano di aver letto e capito il Codice di condotta amfori BSCI e le relative condizioni di attuazione e si impegnano a farlo rispettare integralmente all'interno della loro sfera di influenza I produttori dispongono dei metodi e di sufficienti risorse per ottemperare ai loro obblighi relativi al Codice di condotta amfori BSCI e per garantire il miglioramento costante della sua attuazione I produttori richiedono ai loro partner commerciali principali di promuovere il completo rispetto del Codice di condotta amfori BSCI e, all'interno della loro sfera di influenza, di attuare misure adeguate necessarie a estendere il campo di applicazione del Codice di condotta amfori BSCI ai loro partner commerciali I produttori riconoscono che la violazione dei valori e dei principi del Codice di condotta amfori BSCI e/o qualsiasi infrazione alle presenti condizioni di attuazione rappresenta per l aderente alla amfori BSCI o per il partner commerciale in questione un motivo sufficiente per interrompere il suo rapporto commerciale con un produttore firmatario. In questo caso, l'onere della prova spetta agli aderenti o ai partner commerciali. III. Ancoraggio della responsabilità sociale nella cultura aziendale 3.1. I produttori devono stabilire pratiche di gestione dimostratesi valide che permettano ai lavoratori e ai loro rappresentanti di partecipare allo scambio di informazioni fondate in merito alle questioni relative ai posti di lavoro I produttori devono introdurre direttive e procedure per garantire il rispetto dei principi del Codice di condotta amfori BSCI e per garantire una protezione adeguata dei lavoratori I produttori devono intraprendere passi specifici per sensibilizzare i lavoratori in merito ai loro diritti e doveri, in particolare nei confronti dei gruppi maggiormente sfavoriti (per es. lavoratori migranti) I produttori devono creare sufficienti competenze tra i dirigenti e i lavoratori in modo da ancorare il Codice di condotta amfori BSCI nella cultura della propria azienda Il settore Produzione, Personale e altri reparti importanti (o persone singole) devono essere formati e motivati in modo da permettere loro di contribuire all'ancoraggio nella cultura aziendale dei principi del commercio responsabile. Copyright amfori 2017 Terms of Implementation amfori BSCI Business Partners - Public Document V. 1/2017 2/5

3 IV. Collaborazione ed empowerment delle proprie strutture e della propria catena di fornitura 4.1. I produttori si impegnano a formare e promuovere i propri collaboratori creando così le abilità necessarie per rispettare e conservare i principi del Codice di condotta amfori BSCI I produttori si impegnano a condurre un dialogo costruttivo e aperto con i loro lavoratori e con i rappresentanti dei lavoratori in merito all'obbligo di rispettare il Codice di condotta amfori BSCI I produttori si impegnano a condurre un dialogo costruttivo e aperto con i partner commerciali importanti in merito alle loro abilità nel rispettare il Codice di condotta amfori BSCI e si impegnano ad aiutarli ad adempiere queste aspettative. V. Due-diligence nelle proprie strutture e nella propria catena di fornitura 5.1. I produttori si impegnano ad adottare la diligenza necessaria per quanto riguarda (a) la valutazione degli effetti negativi reali e potenziali della loro attività commerciale sui valori e sui principi del Codice di condotta amfori BSCI; (b) la determinazione dei punti nelle proprie strutture e nella propria catena di fornitura in cui possono emergere i rischi maggiori di questi effetti negativi e (c) la reazione a questi rischi con l'obiettivo di evitarli o fronteggiarli conformemente al Codice di condotta amfori BSCI I produttori raccolgono e valutano informazioni affidabili in merito al comportamento responsabile della loro azienda e dei partner commerciali e conservano i documenti necessari che dimostrano che hanno agito con diligenza. Essi si impegnano nell'analisi precisa delle cause vere e proprie di ogni scostamento dai principi del Codice di condotta amfori BSCI e prendono le misure correttive necessarie I produttori richiedono ai loro partner commerciali la presentazione di rapporti regolari in merito ai loro progressi nell'attuazione e nel rispetto del Codice di condotta amfori BSCI, nonché in merito all'efficacia delle loro reazioni agli effetti negativi sui valori e principi del Codice di condotta amfori BSCI che hanno probabilmente contribuito a determinare Nel limite del possibile, i produttori devono realizzare un efficace meccanismo di ricorso a livello di azienda per persone singole (in particolare per i loro lavoratori) e comunità colpite dagli aspetti negativi delle loro attività. Copyright amfori 2017 Terms of Implementation amfori BSCI Business Partners - Public Document V. 1/2017 3/5

4 VI. Gestione dell'informazione 6.1. I produttori presentano rapporto all aderente alla amfori BSCI in merito al loro piano di attuazione e al miglioramento continuo della propria azienda, nonché in merito all'efficacia di tutte le misure volte alla lotta contro gli effetti negativi sui valori e principi del Codice di condotta amfori BSCI in cui sono probabilmente coinvolti I produttori si impegnano per capire le richieste dei potenziali stakeholder interessati, ai quali devono eventualmente chiedere consigli, e a consultare esperti attendibili e indipendenti a livello esterno. Ciò comprende anche la verifica del processo di attuazione da parte di governi, società civile e rappresentanti dei lavoratori I produttori si impegnano a informare tempestivamente l aderente alla amfori BSCI in merito a ogni comportamento scorretto da parte loro o da parte dei loro partner commerciali di cui vengono a conoscenza e che può provocare conseguenze negative sui valori e principi del Codice di comportamento amfori BSCI. VII. Monitoraggio per ottenere miglioramenti 7.1. I produttori monitorano autonomamente il loro rispetto del Codice di condotta amfori BSCI così come il rispetto da parte dei loro partner commerciali partecipanti al processo produttivo in base a un approccio orientato allo sviluppo I produttori riconoscono l'importanza di rapporti improntati alla fiducia e non partecipano alla falsificazione di informazioni, in particolare di documenti giustificativi, importanti per il monitoraggio della loro prestazione sotto il profilo del rispetto del Codice di condotta amfori BSCI I produttori accettano che singoli auditor che svolgono controlli amfori BSCI su incarico di un'azienda di audit o quali rappresentanti di altro tipo possano raccogliere i documenti giustificativi necessari. Tali documenti comprendono anche fotografie dei loro stabilimenti e copie di documenti aziendali importanti per l'audit I produttori accettano lo svolgimento di interviste confidenziali con lavoratori e rappresentanti dei lavoratori scelti liberamente dagli auditor, senza alcun tipo di influenza da parte del produttore I produttori accettano che tutte le informazioni di audit vengano registrate sulla piattaforma amfori BSCI. La piattaforma permette la consultazione comune dei rapporti di audit da parte degli aderenti alla amfori BSCI I produttori accettano che le informazioni raccolte nelle loro strutture durante gli audit amfori BSCI possano essere trasmesse a partner terzi, (i) nella misura in cui ciò avvenga nel quadro della amfori BSCI; (ii) nella misura in cui questa trasmissione sia necessaria per lo svolgimento delle attività relative alla amfori/amfori BSCI e (iii) nella misura in cui i terzi garantiscano che le informazioni messe a disposizione vengono trattate con il massimo riserbo ed esclusivamente per lo scopo relativo al caso I produttori accettano che gli auditor amfori BSCI possano essere sottoposti a un witness audit se viene svolto un audit amfori BSCI nella struttura dei produttori. I witness audit devono garantire la qualità del lavoro degli auditor o delle aziende di audit che svolgono gli audit amfori BSCI. Perciò i witness audit non hanno alcun influsso sui risultati delle Copyright amfori 2017 Terms of Implementation amfori BSCI Business Partners - Public Document V. 1/2017 4/5

5 prestazioni o degli audit dei produttori e non provocano un costo supplementare per questi ultimi. I produttori accettano che, su richiesta, il loro audit sociale amfori BSCI possa includere un witness audit e che gli auditor supplementari possano accedere alla struttura I produttori accettano che nel quadro del programma amfori BSCI-Integrity la loro struttura e i loro stabilimenti possano essere sottoposti a misure di indagine come ad esempio witness audit, audit supplementari e raccolta di prove a campione senza preavviso (Random Unannounced Checks, RUC). Se i risultati dei RUC si scostano in modo negativo dai risultati degli audit precedenti, il produttore si fa carico di tutte le spese del RUC. Firma del/della rappresentante autorizzato/a della ditta Data della firma Nome della ditta Nome del/della rappresentante autorizzato/a della ditta Copyright amfori 2017 Terms of Implementation amfori BSCI Business Partners - Public Document V. 1/2017 5/5