Codice di condotta amfori BSCI

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1 Codice di condotta amfori BSCI Il presente Codice di condotta amfori BSCI, nella versione di gennaio 2014, stabilisce i valori e i principi che gli aderenti alla amfori BSCI si sono impegnati ad attuare nella loro catena di fornitura. Il Codice è stato approvato dalla presidenza della Foreign Trade Association (amfori a partire dal 01/01/2018) il 28 novembre 2013 e sostituisce la versione 2009 del Codice di condotta amfori BSCI, comprese tutte le traduzioni. Il presente Codice di condotta amfori BSCI è composto da tre grandi blocchi informativi: a) Preambolo, Spiegazioni, I nostri valori e attuazione, validi per tutte le imprese; b) Principi importanti in particolare per i partner commerciali degli aderenti alla amfori BSCI e c) Condizioni di attuazione amfori BSCI, Riferimenti amfori BSCI e Glossario amfori BSCI, che sono parte integrante del Codice e contengono informazioni dettagliate in merito alle spiegazioni e all'attuazione della amfori BSCI. La versione di gennaio 2014 del Codice di condotta amfori BSCI entra in vigore il 1 gennaio È giuridicamente vincolante solo la redazione in lingua inglese di questo documento. I. Preambolo La amfori BSCI è stata fondata dalla Foreign Trade Association partendo dalla premessa che il commercio internazionale rappresenta uno strumento irrinunciabile per il benessere e per una crescita economica sociale. Il presente Codice di condotta (Codice di condotta amfori BSCI) comprende una serie di principi e valori che rispecchiano le convinzioni degli aderenti alla amfori BSCI e le loro aspettative verso i loro partner commerciali. Il Codice di condotta amfori BSCI si basa su convenzioni internazionali come la Dichiarazione universale dei diritti dell'uomo, le linee guida sui diritti dei fanciulli e l'azione imprenditoriale, le linee guida delle Nazioni Unite "Economia e Diritti dell'uomo", le linee guida dell'ocse, nonché il Global Compact delle Nazioni Unite e le convenzioni e raccomandazioni dell'organizzazione internazionale del lavoro (ILO), determinanti per il miglioramento delle condizioni di lavoro nella catena di fornitura. Le aziende commerciali che adottano il Codice di condotta amfori BSCI devono rispettare i principi stabiliti in questo documento e ottemperare alla propria responsabilità per il rispetto dei diritti dell'uomo nella propria sfera d'influenza. Per rafforzare i principi del commercio socialmente responsabile, la amfori BSCI e i suoi aderenti (aderenti amfori BSCI) intrattengono un dialogo costruttivo e aperto con i loro partner commerciali e stakeholder. Inoltre, essi ritengono che la creazione di rapporti di amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 1/9

2 lavoro stabili tra lavoratori e direzione aziendale sia una premessa essenziale per un commercio sostenibile II. Spiegazioni Nel Codice di condotta amfori BSCI, il termine "azienda commerciale" descrive sia gli aderenti alla amfori BSCI, sia i loro partner commerciali nella catena di fornitura, in particolare i produttori. Gli allegati citati alla fine del Codice di condotta amfori BSCI (Condizioni di attuazione, Riferimenti amfori BSCI e Glossario amfori BSCI) sono parte integrante del Codice di condotta amfori BSCI. Il Codice di condotta amfori BSCI va letto e interpretato in unione con tali allegati. Per ogni azienda commerciale valgono condizioni di attuazione diverse, che variano a seconda del ruolo nella catena di fornitura e della necessità di monitoraggio nel quadro della amfori BSCI. III. I nostri valori Adottando il Codice di condotta amfori BSCI e applicandolo nella propria catena di fornitura, gli aderenti alla amfori BSCI si ispirano ai valori seguenti:! Miglioramento continuo: gli aderenti alla amfori BSCI si impegnano ad attuare progressivamente il Codice di condotta amfori BSCI. Dai loro partner commerciali si attendono la garanzia di un miglioramento continuo delle condizioni di lavoro all'interno dell'azienda.! Collaborazione: grazie alla collaborazione e a un approccio comune, l'influsso degli aderenti alla amfori BSCI sulle condizioni di lavoro nella loro catena di fornitura risulta incrementato e il relativo miglioramento più probabile. La collaborazione è molto importante anche per i rapporti con i partner commerciali nella catena di fornitura e in particolare per quei rapporti che necessitano di sostegno per migliorare. Anche lo spirito collaborativo del rapporto tra l'azienda e gli stakeholder interessati è importante su diversi livelli.! Empowerment (conferimento di potere): un obiettivo centrale della amfori BSCI consiste nel rafforzare il potere organizzativo e decisionale degli aderenti alla amfori BSCI e dei loro partner commerciali, in particolare per quanto riguarda i produttori da monitorare, affinché essi estendano le loro catene di fornitura rispettando i diritti dell'uomo e dei lavoratori e mettano a disposizione delle unità aziendali nella catena di fornitura gli strumenti che queste necessitano per migliorare sostenibilmente le condizioni di lavoro. Lo sviluppo di sistemi di gestione interni gioca un ruolo decisivo nell'ancoraggio dei principi amfori BSCI al centro della cultura aziendale. Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 2/9

3 IV. Attuazione I principi stabiliti nel Codice di condotta amfori BSCI rappresentano gli obiettivi e le aspettative minime auspicati dagli aderenti alla amfori BSCI per quanto riguarda la condotta sociale delle loro catene di fornitura. Sebbene gli obiettivi rimangano invariati, le aspettative minime del Codice di condotta amfori BSCI, attuate sotto forma di standard sociali verificabili, possono evolvere in conformità al cambiamento sociale. Gli aderenti alla amfori BSCI si impegnano in tutti i modi ragionevolmente possibili per raggiungere gli obiettivi stabiliti nel Codice di condotta amfori BSCI. Sebbene non sia loro possibile garantire in ogni momento il rispetto completo del Codice da parte di tutti i partner commerciali, gli aderenti alla amfori BSCI si impegnano a prendere misure adeguate per rispettare i principi del Codice di condotta amfori BSCI, in particolare nelle regioni e nei settori in cui i rischi di inosservanza del Codice di condotta amfori BSCI sono maggiori. È ovvio che il rispetto totale è un processo che richiede molto tempo, molte risorse e molto impegno; lacune, difetti, guasti ed eventi imprevedibili non possono mai essere esclusi. Tuttavia, gli aderenti alla amfori BSCI si impegnano a fondo per stabilire, monitorare ed eliminare per tempo tutti questi fattori all'interno delle loro catene di fornitura e rimangono aperti alla partecipazione di quegli stakeholder veramente interessati al rispetto degli standard sociali. Rispetto del Codice Il rispetto delle disposizioni giuridiche nazionali è il primo obbligo delle aziende commerciali. Nei Paesi in cui leggi e ordinanze nazionali si trovano in contraddizione con il Codice di condotta amfori BSCI o in cui vige un altro standard di protezione rispetto a quelli richiesti dal Codice, le aziende commerciali dovrebbero cercare soluzioni per rispettare quei principi che offrono ai lavoratori e all'ambiente la protezione maggiore. Gestione della catena di fornitura ed effetto cascata Gli aderenti alla amfori BSCI rafforzano la loro capacità di influenzare il cambiamento sociale all'interno delle loro catene di fornitura tramite gli acquisti. Essi strutturano in modo responsabile i loro rapporti con tutti i partner commerciali e si aspettano che questi ultimi si comportino nello stesso modo. Il presupposto consiste in un approccio cooperativo in base al quale ogni azienda commerciale: (a) coinvolge i propri partner commerciali; (b) nella propria sfera di influenza, prende tutti i provvedimenti adeguati e che possono essere ragionevolmente pretesi, necessari all'attuazione del Codice di condotta amfori BSCI e (c) scambia informazioni per determinare per tempo tutte le sfide che rendono necessarie misure di rimedio. Gli aderenti alla amfori BSCI e i loro partner commerciali si impegnano nell'analisi precisa delle cause vere e proprie di tali effetti negativi sui diritti dell'uomo, in particolare quando l'approvvigionamento avviene da regioni o settori a rischio. Per ancorare questa Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 3/9

4 responsabilità, le aziende devono svolgere il commercio con la necessaria accuratezza e devono sviluppare in misura adeguata i necessari sistemi di gestione, le direttive e i processi, nonché impedire e combattere efficacemente eventuali effetti negativi sui diritti dell'uomo individuati nella catena di fornitura. Per i produttori da monitorare, si consiglia caldamente il ricorso a sistemi di gestione interni al fine di includere efficacemente il Codice di condotta amfori BSCI nelle loro pratiche commerciali. L'interruzione di rapporti commerciali in generale o la risoluzione di un singolo contratto con un partner commerciale a seguito di difficoltà nell'attuazione del Codice di condotta amfori BSCI vengono considerati l'ultimo rimedio. Tuttavia, l'interruzione di un rapporto commerciale o la risoluzione di un singolo contratto può essere necessaria se il partner commerciale si comporta in modo contrario ai principi stabiliti nel Codice di condotta amfori BSCI o se il partner commerciale non è disposto a prendere le misure necessarie per soddisfare gli obblighi stabiliti nel Codice di condotta amfori BSCI o quelli che ne derivano. Partecipazione e protezione dei lavoratori Le aziende commerciali devono stabilire pratiche di gestione dimostratesi valide che permettano ai lavoratori e ai loro rappresentanti di partecipare allo scambio di informazioni fondate in merito alle questioni relative ai posti di lavoro. Inoltre, le aziende devono realizzare misure adeguate per proteggere i lavoratori in conformità con gli obiettivi del Codice di condotta amfori BSCI. Le aziende commerciali devono intraprendere passi concreti per sensibilizzare i lavoratori in merito ai loro diritti e doveri. Inoltre, le aziende commerciali devono creare sufficienti competenze tra i datori di lavoro, i dirigenti, i lavoratori e i loro rappresentanti in modo da integrare con successo queste pratiche nell'azienda commerciale. Una formazione e un perfezionamento professionale continui a tutti i livelli di attività sono indispensabili, in particolare per garantire la protezione dei lavoratori. Le aziende commerciali devono realizzare a livello aziendale efficaci meccanismi di ricorso per singole persone e comunità che potrebbero essere colpite da effetti negativi, oppure devono partecipare a tali meccanismi. Anche nei luoghi in cui i sistemi giuridici sono efficaci e di buona qualità, i meccanismi di ricorso possono offrire vantaggi come per esempio accesso e rimedi rapidi, costi contenuti e portata transnazionale. V. Principi Gli aderenti alla amfori BSCI si aspettano che tutti i loro partner commerciali rispettino il Codice di condotta amfori BSCI. Inoltre, tutti i partner commerciali che vengono monitorati per quanto riguarda il rispetto dei principi seguenti devono comprovare che (a) adottano tutte le misure necessarie per garantire il rispetto del Codice di condotta amfori BSCI e (b) adottano le misure che possono essere ragionevolmente pretese per garantire che tutti i loro partner Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 4/9

5 commerciali che partecipano ai processi produttivi rispettino il Codice di condotta amfori BSCI. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva I partner commerciali: (a) rispettano il diritto dei lavoratori di creare sindacati in modo libero e democratico; (b) non discriminano i lavoratori a seguito dell'appartenenza a un sindacato e (c) rispettano il diritto dei lavoratori alla contrattazione collettiva. I partner commerciali non impediscono ai rappresentanti dei lavoratori di prendere contatto con loro sul posto di lavoro o di interagire. Se i partner commerciali operano in Paesi in cui l'attività sindacale non è legale o non è permessa un'attività sindacale libera e democratica, essi tengono conto di questo principio permettendo ai lavoratori di scegliere liberamente i loro rappresentanti con i quali l'azienda può avere un dialogo in merito alle questioni relative ai posti di lavoro. Nessuna discriminazione I partner commerciali non possono discriminare, escludere o privilegiare persone in base a sesso, età, religione, razza, casta, nascita, ceto sociale, disabilità, origine etnica e nazionale, nazionalità, appartenenza a organizzazioni dei lavoratori, compresi i sindacati, affiliazione o opinioni politiche, orientamento sessuale, responsabilità familiare, stato civile o qualunque altra condizione da cui possa derivare discriminazione. In particolare, i lavoratori non devono essere esposti a vessazioni o misure disciplinari a seguito dei motivi di cui sopra. Retribuzione adeguata I partner commerciali si attengono a questo principio se, senza pregiudicare le aspettative specifiche stabilite nel quadro del presente accordo, rispettano il diritto dei lavoratori a una retribuzione adeguata sufficiente a permettere loro e alle loro famiglie una vita dignitosa, nonché se provvedono alle prestazioni sociali garantite dalla legge. I partner commerciali devono versare almeno il salario minimo stabilito dalla legge, oppure, se risulta più elevato, lo standard del settore approvato sulla base di trattative collettive. I salari devono essere versati per tempo, regolarmente e nella loro integralità con un mezzo di pagamento legale. Conformemente alle direttive dell'ilo, i versamenti parziali sotto forma di prestazioni in natura sonoammessi. L'entità dei salari deve rispecchiare le qualifiche e il livello di formazione del lavoratore. Essa si riferisce all'orario di lavoro regolare. Le deduzioni sono ammesse solo alle condizioni previste dalla legge o stabilite con contratti collettivi. Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 5/9

6 Orari di lavoro ragionevoli I partner commerciali rispettano questo principio senza pregiudicare le aspettative specifiche stabilite nel quadro del presente accordo se garantiscono che i lavoratori non devono prestare più di 48 ore regolari alla settimana. Tuttavia, la amfori BSCI riconosce le eccezioni stabilite dall'ilo. Disposizioni giuridiche applicabili di singoli Stati, standard di benchmark industriali o contratti collettivi vanno interpretati nell'ambito delle condizioni quadro internazionali stabilite dall'ilo. Nei casi eccezionali definiti dall'ilo, il limite superiore per le ore di lavoro stabilite sopra può essere superato; in questo caso sono ammissibili ore supplementari. Il ricorso a ore supplementari deve rimanere un'eccezione e il lavoro va svolto su base volontaria, a un salario maggiorato che deve corrispondere almeno al 125% della tariffa normale. La probabilità di rischi professionali non può essere nettamente maggiore. Inoltre, i partner commerciali garantiscono ai loro lavoratori il diritto al riposo quotidiano e il diritto ad almeno un giorno di riposo ogni sette giorni di lavoro, se non vigono regolamentazioni eccezionali stabilite da contratti collettivi. Protezione dei lavoratori I partner commerciali si attengono a questo principio senza pregiudicare le aspettative specifiche stabilite nel quadro del presente accordo se rispettano il diritto dei lavoratori e delle comunità locali a condizioni di lavoro e di vita sane. Singole persone bisognose di protezione come per esempio giovani lavoratori, giovani madri e donne incinte, nonché persone disabili godono di una protezione particolare. I partner commerciali rispettano le disposizioni in materia di protezione dei lavoratori o, nel caso in cui le disposizioni nazionali siano insufficienti o lacunose, gli standard internazionali. La collaborazione attiva tra la direzione dell'azienda e i lavoratori o i loro rappresentanti assume un'importanza essenziale per attuare sistemi che garantiscano un ambiente di lavoro sicuro e sano. Ciò può essere raggiunto con la creazione di comitati responsabili della protezione dei lavoratori. I partner commerciali garantiscono che vengano realizzati dei sistemi per rilevare, valutare, evitare e fronteggiare pericoli per la salute e la sicurezza dei lavoratori. Essi adottano misure efficaci per prevenire potenziali incidenti, lesioni o malattie degli impiegati in relazione allo svolgimento del lavoro o che avvengono durante lo stesso. Nel limite del possibile, queste misure devono attenuare i pericoli legati all'ambiente di lavoro. I partner commerciali intraprenderanno degli sforzi per migliorare la protezione dei lavoratori in caso di incidenti, tra l'altro con sistemi di assicurazione obbligatoria. Nella propria sfera d'influenza, i partner commerciali adottano tutte le misure adeguate per provvedere alla stabilità, alla sicurezza e alla protezione da eventuali emergenze prevedibili degli impianti e degli edifici utilizzati, comprese le strutture abitative per i lavoratori, se esse vengono messe a disposizione dal datore di lavoro. I partner commerciali rispettano il diritto del personale di allontanarsi dall'area aziendale senza il permesso dell'azienda in caso di imminenti rischi gravi. Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 6/9

7 I partner commerciali provvedono a un'assistenza medica del lavoro adeguata e alle strutture necessarie. I partner commerciali provvedono all'accesso all'acqua potabile, a mense e settori di riposo sicure e pulite, nonché a settori sicuri e puliti per la preparazione e la conservazione di derrate alimentari. Inoltre, i partner commerciali mettono a disposizione di tutti i lavoratori gratuitamente e in ogni momento dei dispositivi di protezione individuale (DPI) efficaci. Divieto di lavoro infantile I partner commerciali rispettano questo principio se non impiegano bambini, né direttamente, né indirettamente, di età inferiore a quella minima per l'espletamento dell'obbligo scolastico, ossia 15 anni. Le regolamentazioni eccezionali riconosciute dall'ilo sono sovraordinate a quanto descritto sopra. Nel quadro della loro procedura di assunzione, i partner commerciali devono integrare dei meccanismi affidabili per la determinazione dell'età che escludano un trattamento degradante o indegno del lavoratore. Questo principio deve proteggere i bambini da qualsiasi forma di sfruttamento. Bisogna prestare particolare attenzione al licenziamento di bambini, siccome essi possono in seguito indirizzarsi verso rapporti di lavoro più pericolosi come la prostituzione o il traffico di stupefacenti. Se i partner commerciali tengono lontano i bambini dal posto di lavoro, essi devono adottare delle iniziative per identificare le misure idonee a garantire la protezione dei bambini interessati. A seconda della situazione, i partner commerciali dovrebbero cercare di procurare un lavoro dignitoso a un membro adulto del nucleo familiare del bambino in questione. Protezione particolare di lavoratori giovani I partner commerciali rispettano questo principio senza pregiudicare le aspettative specifiche stabilite nel quadro del presente principio se garantiscono che i giovani non devono prestare lavoro notturno e sono protetti da condizioni di lavoro che possono pregiudicare la loro salute, la sicurezza, la morale e il loro sviluppo. Se vengono assunti giovani lavoratori, i partner commerciali dovrebbero garantire che (a) il tipo di attività non influisce negativamente sulla loro salute o sullo sviluppo; (b) i loro orari di lavoro non compromettono la partecipazione a programmi di formazione professionale riconosciuti dall'organo competente, o il successo scolastico. I partner commerciali stabiliscono i meccanismi necessari alla prevenzione, alla determinazione e al contenimento di danni per giovani lavoratori; in questo contesto, essi prestano particolare attenzione all'accesso di giovani lavoratori a meccanismi di ricorso efficaci e a programmi e sistemi di formazione relativi al tema della protezione dei lavoratori. Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 7/9

8 Divieto di occupazione precaria I partner commerciali rispettano questo principio se, senza pregiudicare le aspettative specifiche stabilite in questo capitolo, (a) garantiscono che le loro condizioni di occupazione non comportano né insicurezza, né pericoli sociali o economici per i loro lavoratori; (b) l'attività viene svolta sulla base di un rapporto di lavoro riconosciuto e documentato, nato in accordo con le disposizioni, le consuetudini o le pratiche nazionali nonché le norme di lavoro internazionali che, a seconda del caso, offrono la maggiore protezione possibile. Prima dell'inizio del rapporto di lavoro, i partner commerciali devono fornire ai lavoratori informazioni chiare in merito a diritti, doveri e condizioni di lavoro, inclusi orari, retribuzione e condizioni di pagamento. I partner commerciali devono adoperarsi per offrire condizioni di lavoro dignitose che sostengano i lavoratori, siano essi donne o uomini, anche nel loro ruolo di genitori o assistenti infantili, in particolare per quanto riguarda la forza lavoro migrante e stagionale, i cui figli sono probabilmente rimasti nei luoghi di origine. I partner commerciali non devono sfruttare i rapporti di lavoro in un modo chiaramente contrario allo scopo della legge. Ciò comprende anche (a) programmi di formazione che non hanno quale obiettivo la trasmissione di qualifiche o un impiego regolare, (b) lavoro stagionale od occasionale, se viene sfruttato per aggirare la protezione del lavoratore e (c) contratti di sola manodopera. Inoltre, il ricorso a contratti di subappalto non deve servire ad aggirare il diritto del lavoratore. Divieto di lavoro forzato I partner commerciali non possono ricorrere a nessuna forma di schiavitù, lavoro obbligato o forzato, servitù, tratta di esseri umani o lavoro involontario. Se i partner commerciali approfittano di queste forme di lavoro applicate da altri partner commerciali, essi rischiano accuse di complicità. Nel ricorso diretto e indiretto a lavoratori migranti, i partner commerciali devono procedere con particolare prudenza. I partner commerciali concedono ai loro lavoratori il diritto di lasciare il luogo di lavoro e di interrompere il proprio rapporto lavorativo a condizione che diano un ragionevole preavviso al datore di lavoro. I partner commerciali garantiscono che i lavoratori non siano esposti a trattamento disumano o degradante, punizione corporale, violenza fisica o psichica e/o insulti. Tutte le misure disciplinari devono essere fissate per iscritto e vanno spiegate ai lavoratori oralmente con termini chiari e comprensibili. Tutela ambientale I partner commerciali rispettano questo principio se, senza pregiudicare le aspettative specifiche stabilite in questo capitolo, adottano le misure necessarie a evitare danni ambientali. Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 8/9

9 I partner commerciali dovrebbero verificare gli effetti della loro attività operativa sull'ambiente e stabilire linee guida e procedure efficaci che rispecchino la loro responsabilità nei confronti dell'ambiente. Essi garantiranno l'attuazione di misure adeguate per ridurre globalmente gli effetti negativi sulla comunità, sulle risorse naturali e sull'ambiente. Commercio etico I partner commerciali rispettano questo principio se, senza pregiudicare gli obiettivi e le aspettative stabiliti in questo capitolo, non si lasciano coinvolgere né in estorsione o appropriazione indebita, né in nessuna forma di corruzione, inclusa anche la promessa, l'offerta o la garanzia di uno stimolo finanziario o di altra natura sleale. Dai partner commerciali ci si attende che dispongano di informazioni corrette in merito alle loro attività, alla struttura e alle prestazioni e che le rivelino in conformità alle disposizioni e alle pratiche di benchmark dell'industria. I partner commerciali non devono partecipare né alla falsificazione di queste informazioni, né a un'operazione di inganno nella catena di fornitura. Inoltre, essi devono rilevare, utilizzare ed elaborare con l'accuratezza adeguata i dati personali (inclusi i dati di lavoratori, partner commerciali, clienti e consumatori all'interno della loro sfera d'influenza). Il rilevamento, l'utilizzo e l'elaborazione dei dati personali devono avvenire conformemente alle disposizioni di legge e ai requisiti legali concernenti la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni. VI. Allegati 1. Condizioni di attuazione * * * * * * * amfori è la principale associazione globale di imprese che promuove i principi del commercio libero e sostenibile. La nostra visione è un mondo in cui il commercio porti vantaggi sociali, ambientali ed economici a tutti. amfori BSCI Av. De Cortenbergh, Brussels Belgium Tel: Fax: info@amfori.org Copyright amfori 2017 amfori BSCI Code of Conduct - Public Document V. 1/2017 9/9