CODICE DI CONDOTTA FORNITORI

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1 CODICE DI CONDOTTA FORNITORI

2 Vision Migliorare con assiduità il proprio patrimonio di tecnologie, competenze e conoscenze per incrementare la capacità di comprendere e soddisfare le esigenze dei clienti, proponendo loro soluzioni ad-hoc e all avanguardia, per supportarli nel raggiungimento dei loro obbiettivi. Operare sempre nel rispetto dei valori etici con una particolare attenzione al territorio di riferimento e all ambiente. 2

3 Applicazione Questo Codice di Condotta Fornitori si applica a tutti i fornitori di ATOP. I fornitori sono anche tenuti a garantire che i loro sub-fornitori rispettino questo codice. Desideriamo influenzare i nostri fornitori affinché contribuiscano ad uno sviluppo responsabile e sostenibile e dimostrino la gestione responsabile dei sub-fornitori, come facciamo noi. Perciò ci aspettiamo che i nostri fornitori si assumano attivamente la responsabilità non solo delle azioni ed attività proprie, ma anche dei loro fornitori. Inoltre ci si aspetta che i fornitori controllino e valutino costantemente il loro portfolio sub-fornitori per garantire che gli standard siano mantenuti. In ATOP desideriamo astenerci dall acquistare in zone di conflitto e dall intraprendere stra- tegie di acquisto non conformi all etica ed incoraggiamo i nostri fornitori a fare lo stesso. I fornitori devono informare ATOP se ci sono delle condizioni predominanti nelle loro attività o in quelle dei loro sub-fornitori che non siano conformi a questo Codice di Condotta Fornitori. Ci riserviamo il diritto di effettuare controlli, avvisando preventivamente, presso gli stabilimenti dei fornitori, per verificare che il fornitore rispetti il Codice di Condotta Fornitori. Questi controlli possono essere eseguiti sia da dipendenti ATOP che da controllori terzi, scelti da ATOP. In relazione ad un controllo, i fornitori dovranno essere pronti a fornire ad ATOP l accesso a tutte le informazioni e ai documenti importanti e ragionevolmente richiesti.

4 Il fornitore deve proteggere i lavoratori da ogni forma di molestia sul posto di lavoro, sia commessa da dirigenti che da colleghi 4

5 1. LAVORO MINORILE Il fornitore non deve essere coinvolto nel lavoro minorile. L età minima per l impiego è 15 anni (o 14 anni laddove sia stabilito da leggi nazionali). Se permesso da leggi nazionali, il fornitore può impiegare bambini dai 12 ai 15 anni per eseguire poche ore di lavoro leggero al giorno. Il lavoro non deve interferire con l educazione dei bambini. Devono essere pagati programmi di apprendistato per bambini al di sotto dell età minima d impiego ed essere chiaramente finalizzati alla formazione. Il fornitore non deve assumere giovani lavoratori (al di sotto dei 18 anni) per eseguire qualsiasi tipo di lavoro che potrebbe mettere a rischio la loro salute, sicurezza o moralità. 2. LAVORO FORZATO Il fornitore non deve partecipare o trarre profitto da qualsiasi forma di lavoro forzato o obbligatorio. I lavoratori devono avere la libertà di movimento nel corso del loro impiego. Il fornitore non deve trattenere i documenti d identità, di viaggio ed altre carte personali importanti dei propri dipendenti, impedendo così agli stessi di porre termine al loro impiego. 3. DISCRIMINAZIONE Il fornitore tratterà tutti gli individui con rispetto ed educazione, senza discriminare in base a razza, genere, lingua, religione, opinioni politiche o altro, casta, provenienza sociale o nazionale, proprietà, nascita, iscrizione sindacale, orientamento sessuale, condizione di salute, responsabilità familiari, età o disabilità. Il fornitore si impegna ad osservare i più elementari diritti umani stabiliti, per esempio, nella Dichiarazione Universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e nella dichiarazione dei principi dell ILO (International Labour Organization). L impiego, il pagamento, i benefici, la formazione, promozione, disciplina, dimissioni, il pensionamento devono essere basati su criteri oggettivi. Il fornitore deve proteggere i lavoratori da ogni forma di molestia sul posto di lavoro, sia commessa da dirigenti che da colleghi. 4. DIRITTO DI ORGANIZZAZIONE E CONTRATTAZIONE COLLETTIVA Il fornitore deve riconoscere il diritto dei lavoratori di formare e aderire a sindacati e di contrattare collettivamente. I lavoratori devono essere liberi di eleggere dei rappresentati del lavoratori o portavoce, che devono avere accesso ai dipendenti sul posto di lavoro. Il fornitore deve contrattare in buona fede con i rappresentanti dei lavoratori riguardo a tutti i problemi più importanti sul posto di lavoro. Se sono permesse solo organizzazioni autorizzate dallo Stato, il fornitore dovrebbe facilitare delle misure alternative per permettere ai dipendenti di adunarsi indipendentemente per discutere le questioni inerenti il lavoro. 5. ORE DI LAVORO SALARI E BENEFIT Il fornitore deve garantire che la settimana lavorativa sia limitata ad un massimo di 48 ore. Lo straordinario deve essere volontario, non frequente e non deve superare 12 ore a settimana. I dipendenti hanno il diritto di avere almeno 1 giorno libero a settimana, e devono essere loro concesse delle pause ragionevoli durante le ore di lavoro. Il fornitore deve garantire che ai lavoratori sia pagato un salario decoroso e almeno il salario minimo richiesto in base alle leggi e regole locali. Lo straordinario dovrebbe essere pagato con tariffa maggiorata. I salari devono essere pagati regolarmente. Le detrazioni dal salario dovrebbero essere trasparenti e non devono mai essere usate come provvedimento disciplinare. Tutti i lavoratori dovrebbero avere un contratto di lavoro scritto, comprensibile e legalmente vincolante. Il fornitore non dovrebbe fare affidamento su lavoratori, tirocinanti part-time, a breve termine o casuali o a falsi apprendistati per pagare salari più bassi e benefit inferiori. Il fornitore dovrebbe concedere ai dipendenti delle ferie pagate e, se richiesto, assenza per malattia ogni anno, come pure il congedo parentale. Le donne in maternità non devono essere licenziate o minacciate di licenziamento e devono essere libere di tornare al loro precedente impiego alla stessa tariffa e benefit.

6 Il fornitore deve garantire la conformità alla leggi e norme applicabili in merito alla protezione dell ambiente 6

7 6. IMPATTO SULLA COMUNITA Ci si aspetta che il fornitore si assuma la responsabilità della comunità che lo circonda. Questo ad esempio significa che il fornitore dovrebbe evitare di essere coinvolto o di essere complice, in violazioni dei diritti umani nelle interazioni con forze di sicurezza statali. Inoltre il fornitore non dovrebbe partecipare o trarre beneficio da trasferimenti forzati impropri e deve adeguatamente compensare per i trasferimenti legittimi. Il fornitore deve instaurare e mantenere procedure di pronto intervento per impedire che tutte le emergenze di salute e incidenti industriali, possano colpire la comunità circostante o l ambiente. 7. AMBIENTE DI LAVORO Il fornitore deve offrire ai dipendenti un ambiente di lavoro sicuro e sano. Adeguate politiche e procedure di salute e sicurezza, che supportino la prevenzione di incidenti e l esposizione a situazioni di rischio per la salute, devono essere stabilite, implementate e seguite. Il fornitore deve offrire ai dipendenti attrezzature di protezione e la formazione necessaria per eseguire le loro mansioni, in modo sicuro. 9. AMBIENTE Il fornitore deve garantire la conformità alla leggi e norme applicabili in merito alla protezione dell ambiente. Inoltre ci si aspetta che il fornitore attivamente limiti il più possibile, l uso di risorse in tutte le attività, dalle materie prime alla fine vita del prodotto. Questo comprende minimizzare l uso di materie prime, energia, acqua e sostanze chimiche, gestire i rifiuti in un modo responsabile dal punto di vista ambientale e riciclare i materiali per quanto possibile. Ci si aspetta dal fornitore che migliori costantemente la sua prestazione ambientale in tutta la catena del valore mediante controllo operativo e sorveglianza e ponendo l attenzione su consapevolezza e formazione. 8. ANTI CORRUZIONE Ci si attendono i più alti standard di integrità in tutti i rapporti d affari ed il fornitore deve rispettare tutte le leggi e norme applicabili su abuso d ufficio e corruzione. Il fornitore, direttamente o mediante intermediari, non deve mai proporre, accettare o tollerare qualsiasi forma di corruzione o di illecito pagamento, sia sotto forma di denaro che di prodotti, servizi o svaghi, offerti a qualsivoglia individuo, società, pubblico ufficiale con lo scopo di influenzare a proprio favore, il processo decisionale. I fornitori dunque si asterranno dall offrire regali costosi e/o qualsiasi forma di svago ai dipendenti di ATOP nel tentativo di influenzare decisioni di business.

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