Codice di Condotta del Fornitore

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1 Codice di Condotta del Fornitore Il Codice di Condotta Cree raccoglie i nostri impegni per la salute, la sicurezza, le pratiche di lavoro e di assunzione dei lavoratori etiche e regolari, il rispetto per le differenze e per l ambiente e per le pratiche commerciali legali ed etiche nell ambito delle nostre operazioni commerciali. Allo stesso modo, ci aspettiamo che le persone fisiche e giuridiche che forniscono beni e servizi a Cree, di seguito (collettivamente Fornitori ), sia negli Stati Uniti che all'estero, rispettino questi principi fondamentali di buona condotta aziendale. Ai fini del presente Codice di Condotta del Fornitore, con il termine "Cree" si intende la Cree, Inc. e le sue consociate in tutto il mondo. Salute e Sicurezza I Fornitori sono tenuti a rispettare tutte le leggi e le normative applicabili in materia di salute e sicurezza applicabili per creare condizioni di lavoro sicure ed un ambiente di lavoro salubre per tutti i lavoratori. Ciò comprende l assunzione di adeguate precauzioni per prevenire infortuni sul lavoro mediante l'attuazione ove possibile di controlli tecnici e l adozione di procedure di lavoro sicure, compreso in ogni caso l'uso di dispositivi di protezione adeguati. I Fornitori dovrebbero anche individuare e minimizzare l'esposizione ai rischi ergonomici di operazioni ripetitive o complesse. I Fornitori devono effettuare la valutazione dei rischi e mettere in vigore aver i piani e le procedure di emergenza. I lavoratori devono avere accesso ai servizi igienici, all acqua potabile e, nel caso dei lavoratori con dormitorio, ad un ambiente per vivere e mangiare pulito e sicuro con una ragionevole libertà di entrata e di uscita. I lavoratori devono ricevere una formazione e delle informazioni adeguate in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro, incluse avvertenze scritte sugli eventuali rischi per la salute e la sicurezza nella lingua principale del luogo di lavoro. Lavoro e Diversità Nel condurre le loro attività commerciali, i Fornitori devono rispettare tutte le leggi e le normative applicabili in materia di lavoro ed occupazione del paese o dei paesi in cui operano, compresi, senza limitazione, quelle relative a salari ed orari, alla libertà di associazione, alle pari opportunità, alla non discriminazione, lavoro minorile e lavoro forzato o obbligatorio. I Fornitori devono pagare puntualmente a tutti i lavoratori almeno il salario minimo richiesto e fornire tutte le prestazioni obbligatorie, tra cui le ferie ed i periodi di congedo retribuito e non retribuito se del caso. L'orario di lavoro non può superare il massimo consentito e le ore di lavoro straordinario devono essere retribuite secondo le leggi e le normative vigenti. I Fornitori sono tenuti a rispettare il diritto dei loro lavoratori di associarsi liberamente, di aderire volontariamente ad organizzazioni di lavoratori, di ottenere rappresentanza e contrattazione collettive, nei limiti consentiti dalle leggi e dalle normative applicabili. I lavoratori del Fornitore Pagina 1 di 5

2 hanno diritto a pari opportunità di lavoro ed i loro ambienti di lavoro devono essere privi di molestie illecite e di discriminazione sulla base di razza, nazionalità, età, sesso, etnia, disabilità, affiliazione sindacale, religiosa o politica, e di qualsiasi altra categoria protetta ai sensi delle leggi e delle normative applicabili. Inoltre, il Fornitore non metterà in atto punizioni corporali, coercizioni mentali o fisiche, o non porrà in essere irragionevoli restrizioni all ingresso o all uscita dei lavoratori dalle proprie strutture. I Fornitori non devono fare uso di lavoro minorile, secondo quanto stabilito dalle leggi del paese o dei paesi in cui ciascun Fornitore opera. In assenza di un'età minima stabilita per legge, ciascun Fornitore farà riferimento alla Convenzione sull'età Minima (n 138) dell'organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) quale guida sui limiti di età ammissibili in base al tipo di lavoro (ad esempio, il lavoro può essere permesso se compatibile con i programmi di apprendistato di cui all'articolo 6 o se lavoro con mansioni leggere di cui all'articolo 7 della Convenzione ILO n 138). Il lavoro forzato, incatenato, vincolato o carcerario è severamente vietato nella filiera Cree. Tutti i lavori devono essere volontari e ai lavoratori deve essere riconosciuto il diritto di interrompere il rapporto di lavoro con un ragionevole preavviso. I Fornitori non tratterranno documenti di identità emessi dal governo, passaporti o permessi di lavoro quale condizione per l impiego. I Fornitori lavoreranno solo con agenzie di lavoro terze che rispettano tutte le leggi e le normative del paese di origine e di quello ospitante applicabili alla fornitura di lavoratori. I contratti di lavoro saranno in forma scritta ed indicheranno chiaramente i termini e le condizioni di lavoro e le aspettative di lavoro in una lingua compresa dal lavoratore. Tutte le tasse e le spese previste a carico del lavoratore in relazione al procurarsi e/o al mantenimento dell'occupazione devono essere ragionevoli e non devono essere utilizzate per creare una relazione di lavoro vincolato. Ogni Fornitore metterà in atto ragionevoli sforzi per garantire che nella sua filiera non sia utilizzato né lavoro forzato né lavoro minorile, in particolare per quanto riguarda i prodotti e servizi che sono parte integrante dei prodotti e servizi forniti a Cree. Conformità Etica e Legale I Fornitori sono tenuti a svolgere le proprie attività con integrità ed a mantenere i più elevati standard etici e di comportamento. Tutte le forme di comportamento illegale o improprio sono severamente vietate, incluse senza limitazioni l'abuso di ufficio, tangenti, corruzione, appropriazione indebita, falso, estorsione e violazioni delle norme antitrust. Inoltre, i Fornitori non devono intraprendere alcuna attività che sarebbe in conflitto o interferirebbe con la loro fornitura di beni e servizi a Cree. I Fornitori non devono elargire nessun dono, svago e altri omaggi che siano destinati ad influenzare, o possano apparire come destinati ad influenzare, una decisione legata agli affari. I Fornitori sono tenuti a rispettare ed onorare i diritti di proprietà intellettuale di Cree e di terzi. I Fornitori devono rispettare le aspettative di Cree in materia di protezione delle informazioni riservate di Cree, comprese senza limitazioni qualunque informazione di clienti o dipendenti di Cree affidata al Fornitore. I rapporti preparati per Cree, Pagina 2 di 5

3 inclusi senza limitazioni i rapporti relativi al tempo lavorato ed alle spese rimborsabili sostenute, devono essere tempestivi, completi ed accurati. Conformità Ambientale Al fine di conseguire i principi di buona condotta aziendale, Cree si aspetta che i propri Fornitori pongano in essere un chiaro impegno in merito alla conformità ambientale. I Fornitori sono tenuti ad identificare e gestire tutte le sostanze che sono pericolose per l'ambiente utilizzate in e/o generate da loro operazioni e ad aver redatto per iscritto le linee guida e le procedure in vigore per garantire la sicurezza della gestione, della movimentazione, della conservazione, dell'etichettatura e dello smaltimento di tali sostanze pericolose in conformità alle leggi ed alle disposizioni applicabili. I Fornitori devono ottenere e mantenere tutte le autorizzazioni e le registrazioni ambientali richieste e conformarsi ad ogni e qualsiasi relativo obbligo operativo e di comunicazione. Prima dello scarico o dello smaltimento, i Fornitori devono monitorare, controllare e trattare tutte le emissioni nell aria, nelle acque reflue e nei rifiuti solidi, come richiesto dalle leggi e dalle disposizioni applicabili. Inoltre, Cree incoraggia fortemente i propri Fornitori a ridurre e, se possibile, eliminare gli sprechi di ogni tipo attraverso l'adozione e la promozione di programmi e pratiche di conservazione, riciclaggio e riutilizzo. Prodotto-Conformità Ambientale Relativa La legislazione in materia di conformità ambientale relativa al prodotto, comprese le REACH e RoHS in Europa, impone ai produttori ed ai Fornitori di fornire informazioni sulle sostanze soggette a restrizioni e limiti che devono essere trasmesse attraverso la filiera. Perciò, Cree impone ai Fornitori di dichiarare se i materiali, le parti, i componenti o i prodotti fabbricati consegnati a Cree per l'utilizzo in prodotti Cree ("Prodotti BOM") contengono sostanze che sono oggetto di regolamentazione da parte delle disposizioni REACH e RoHS ed ogni altro requisito normativo comunicato da Cree al Fornitore in merito ai "Prodotti BOM" ("Legislazione Specifica"). Con il termine "REACH" si intende il Regolamento CE n. 1907/2066 relativo al la registrazione, valutazione ed autorizzazione delle sostanze chimiche, ed il termine "RoHS" si riferisce alla Direttiva europea RoHS 2011/65 /UE, ciascuno come da successive modifiche o integrazioni. Cree si aspetta che i Fornitori rispettino tutti i requisiti delle diposizioni REACH, RoHS e di qualsiasi Legislazione Specifica applicabile ai Prodotti BOM forniti a Cree. Per ulteriori informazioni in merito alle aspettative di Cree nei confronti dei Fornitori al riguardo, consultare la sezione Ecologia del Prodotto su Conformità Ambientale Degli Imballaggi Cree si aspetta che i Fornitori rispettino le leggi e le normative che regolano l'imballaggio nel paese di destinazione (ad esempio, l'imballaggio destinato alla Cina deve essere Pagina 3 di 5

4 conforme allo standard nazionale della Repubblica Popolare Cinese, GB , Packaging Recycling Marks ; e l'imballaggio destinato all'unione europea deve essere conforme alla direttiva Europea 94/62/CE sugli imballaggi ed i rifiuti di imballaggio). Fermo restando quanto sopra, la concentrazione totale di piombo, mercurio, cadmio e cromo esavalente usato in qualsiasi materiale di imballaggio, compresi senza limitazioni i materiali di imballaggio acquistati da Cree da utilizzare per il confezionamento dei propri prodotti, non può essere superiore alle 100 parti per milione di peso. Tutti i materiali da imballaggio in legno, inclusi pallet, imballaggi di legno e pagliolo per i prodotti spediti a o per conto di Cree, devono essere conformi alle "Linee guida per la regolamentazione del materiale da imballaggio in legno nel commercio internazionale", standard internazionale per le misure fitosanitarie n 15, (ISPM 15). Si raccomanda che tutti i materiali da imballaggio in legno siano privi di corteccia. Quest ultimo requisito è obbligatorio per le spedizioni verso specifici paesi, tra cui Australia, Bolivia, Cile, Nuova Zelanda e Turchia. La fumigazione con bromuro di metile non può essere utilizzata come metodo di trattamento del materiale da imballaggio in legno. Norme di Conformità per i Minerali provenienti da aree di conflitto ( Conflict Minerals ) La sezione 1502 del Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act (la Legge Dodd-Frank ), tra le altre cose, istituisce obblighi di comunicazione connesse all utilizzo di stagno, tantalio, tungsteno ed oro ( Conflict Minerals o 3TG ) estratti nella Repubblica Democratica del Congo e nelle aree limitrofe ( area DRC ). Cree sostiene l'obiettivo dichiarato dalla Legge Dodd -Frank di impedire che i gruppi armati nell area DRC traggano profitto dalla vendita di Conflict Minerals. Cree è interessata dall utilizzo di questi Conflict Minerals e sostiene gli sforzi per l approvvigionamento responsabile e per accrescere la trasparenza della filiera. Cree si aspetta che i Fornitori di materiali, parti, componenti o prodotti fabbricati necessari per la funzionalità o la produzione dei propri prodotti che possano contenere 3TG ( Fornitori interessati dall ambito di applicazione ) sviluppino linee di condotta interne relative ai Conflict Minerals, strutture di due diligence, direttive di buona pratica e sistemi di gestione che soddisfano i requisiti minimi delle linee guida OECD. I Programmi sui Conflict Materials dei Fornitori devono essere progettati per identificare ed eliminare l utilizzo nei prodotti venduti a Cree di qualsiasi Conflict Minerals noti per la provenienza da fonti che finanziano i gruppi armati nell area DRC. Cree si aspetta che i propri Fornitori interessati dall ambito di applicazione identifichino con precisione tutte le pertinenti fonderie a monte e forniscano informazioni a sostegno di questi sforzi. I Fornitori interessati dall ambito di applicazione che non osservano abbastanza la linea guida di Cree in materia di Conflict Minerals saranno oggetto di riesame da parte della direzione della filiera di Cree per valutare se Cree effettuerà affari con tali Fornitori in futuro. Pagina 4 di 5

5 Responsabilità Cree si aspetta che ciascuno dei suoi Fornitori si attenga al presente Codice di Condotta del Fornitore. Ogni Fornitore deve mantenere standard e procedure adeguati al fine di valutare la propria conformità ed affrontare eventuali aree di non conformità. Cree si riserva il diritto di effettuare controlli presso le strutture del Fornitore, con il dovuto rispetto per le informazioni riservate ed i diritti di proprietà intellettuale del Fornitore, e/o di richiedere e rivedere documenti a supporto per verificare che un Fornitore soddisfi le aspettative di cui al presente codice. È richiesta una rapida correzione delle significative irregolarità. La mancata tempestiva riparazione delle significative irregolarità e/o delle palesi violazioni delle normative può portare alla risoluzione di ogni e qualsiasi accordo di fornitura con Cree. Ogni Fornitore è responsabile della conoscenza, della comprensione e del rispetto delle leggi e delle normative applicabili alla propria attività, siano o no specificamente indicate in questo codice. Cree non fornisce consulenza legale ai propri Fornitori o non è in ogni caso tenuta a comunicare gli eventuali obblighi di legge, o ad interpretarli, in favore dei propri Fornitori. Pagina 5 di 5