PIANO DI EMERGENZA EDIFICI VIA CARTOLERIA, 5 VIA DE CHIARI 23/A

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1 PIANO DI EMERGENZA PIANO DI EMERGENZA EDIFICI VIA CARTOLERIA, 5 VIA DE CHIARI 23/A CODICE FABBRICATI CENTRO DI SPESA AFFERENTE 78 BOLOGNA, 29/11/2010 1

2 PIANO DI EMERGENZA ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITA DI BOLOGNA DIPARTIMENTO DI LINGUE, LETTERATURE E CULTURE MODERNE 1. EDIFICIO CUI IL PIANO SI RIFERISCE Gli edifici sono siti in via Cartoleria 5 e via De Chiari 23/a e costituiscono un unico complesso. All interno di esso sono presenti le seguenti strutture: 1. Dipartimento di Lingue, Letterature e Culture Moderne (+ 2 laboratori informatici ). 1.1 Descrizione L edificio si sviluppa su 4 piani (+ altana) caratterizzati da molte parti sfalsate costituenti diversi interpiani. All interno dell edificio sono stati individuati alcuni locali molto frequentati o difficili da evacuare ( aule didattiche, laboratorio informatico nell altana, biblioteca deposito e sala di consultazione -, sale di lettura ). La collocazione di detti locali è segnalata nella planimetria costituente il fascicolo tecnico da custodire in portineria. Gli accessi all edificio sono da via Cartoleria 5 e da via De Chiari 23/A. 1.2 Individuazione punto di raccolta All esterno dell edificio è stato identificato un punto di raccolta in cui si dovranno radunare le persone in caso di evacuazione per un riscontro visivo di presenze. Il punto di raccolta individuato è in via S. Stefano angolo via Guerrazzi Fermata taxi Garganelli. 2

3 1.3 Elenco e ubicazione mezzi antincendio In allegato si riporta la planimetria dell edificio (costituente il fascicolo tecnico) dove sono evidenziati: la dislocazione degli idranti, estintori, pulsanti di allarme; la dislocazione dei pulsanti di sgancio e/o valvole di intercettazione generali della corrente elettrica e del riscaldamento; servizi igienici disabili; i locali individuati al punto Le Planimetrie Nei corridoi e vie di circolazione principali sono affisse le segnalazioni che indicano: le uscite di emergenza e la direzione per raggiungerle; posizione degli estintori; posizione degli idranti; posizione dei pulsanti d allarme; posizione delle cassette di pronto soccorso; presenza di servizio igienico disabili; indicazione del punto di ritrovo. 1.5 Il registro dei controlli Per garantire la costante efficienza dei dispositivi, mezzi e impianti di sicurezza antincendio è stato predisposto un registro dei controlli periodici. Numeri telefonici delle Ditte coinvolte nella gestione della sicurezza Elenco aggiornato al 7/2/2013: Rilevazione fumi GESTIONE CENTRALIZZATA DI ATENEO Impianto Allarme ed Impianto Elettrico LAMPO DI GENIO TEL 051/ SIG. Landi Telesorveglianza SICURGLOBAL 051/ / Signor Giuliani 3

4 Vigilanza alla chiusura MANUTENCOOP CNS Servizi 051/ / Sig.ra Antonella Montacarichi libri biblioteca FELSINEA OLIVIERI in sostituzione Ascensori MONTI ASCENSORI Tel. 051/ (per emergenze) Antincendio GESTIONE CENTRALIZZATA DI ATENEO 2. SQUADRA DI EMERGENZA Allo scopo di raggiungere un accettabile livello di automatismo nelle azioni da intraprendere in caso di emergenza sono stati designati i seguenti lavoratori incaricati dell attuazione delle misure di emergenza: STRUTTURA: Dipartimento di Lingue, Letterature e Culture Moderne Elenco aggiornato al 7/2/2013 MARCHETTI Giovanni Gentile G. (dirigente) FASSO Andrea GARUTI SIMONE Giulio ALBERICCI Chiara ALBERTAZZI Paolo BUKOWSKI Wolf Maria FERRI Bruno GENTILE Vincenza KURZEDER Johnannes MATTIOLI Cristina NOTARI Monica PAGANO Anna PATERNO Cristina PIERANTONI Anna 4

5 Il numero e la composizione degli addetti all emergenza è stato determinato in modo tale da coprire il più possibile tutte le zone o piani dell edificio ed in modo da garantire la loro presenza durante l arco della giornata. Il coordinatore dell emergenza è il Dirigente, prof. Giovanni Marchetti e in sua assenza : prof. Andrea Fassò, dott. Paolo Albertazzi e dott.ssa Chiara Albericci. ELENCO PREPOSTI ALLA SICUREZZA Elenco aggiornato al 7/2/2013 Albericci Chiara Amministrazione Fasso Andrea Sezioni Gentile Enza Coordinatrice gruppo sicurezza e forniture primo soccorso, segnalazione interventi, ecc..) Pagano Anna Portineria, controllo registri fornitori Albertazzi Paolo Biblioteca Paternò Cristina Biblioteca distribuzione Pierantoni Anna Centro informatico Il coordinatore dell emergenza è il Dirigente, prof. Giovanni Marchetti e in sua assenza : prof. Andrea Fassò, dott. Paolo Albertazzi e dott.ssa Chiara Albericci. Inoltre il personale della portineria è stato incaricato di interrompere l erogazione dell energia elettrica. La squadra di emergenza della Biblioteca ( Albertazzi, Paternò) è stata incaricata di interrompere l erogazione del riscaldamento. Tutti i componenti della squadra di emergenza devono essere a conoscenza 5

6 dell ubicazione dei suddetti punti d interruzione e/o d intercettazione. Il personale della portineria è stato incaricato di aprire il cancello esterno all edificio (via Cartoleria e via De Chiari). La sig.ra Pagano è stata incaricata di seguire l aggiornamento del registro dei controlli. 3. SISTEMA DI COMUNICAZIONE DELL EMERGENZA Durante l orario di lavoro normale dalle ore 8.00 alle ore in cui la portineria è sempre presidiata. L edificio è stato suddiviso in zone ed in ciascuna sono stati individuati uno o più addetti: Elenco delle sezioni e docenti responsabili Elenco aggiornato al 7/2/2013 Sezione Responsabile ANGLISTICA Beatrice Battaglia FILOLOGIA GERMANICA Giulio Garuti Simone FILOLOGIA ROMANZA Andrea Fasso FRANCESISTICA Paola Puccini GERMANISTICA Giulia Cantarutti IBERISTICA Giovanni Gentile Marchetti LINGUISTICA Elisabetta Magni SLAVISTICA Gabriella Imposti UGROFINNISTICA Carla Corradi Musi All insorgere di un emergenza occorre dare il primo allarme per avvisare gli addetti di zona e se necessario tutti i componenti della squadra di emergenza. Il sistema scelto per dare il primo segnale d allarme è tramite l allarme sonoro. Il locale presidiato è individuato nella portineria. 6

7 Colui che rileva l emergenza attiva manualmente il pulsante d allarme. Ad allarme attivato gli addetti della squadra di emergenza ed il Coordinatore si recheranno velocemente nei loro rispettivi uffici per ricevere l informazione dalla portineria, sul luogo in cui è in atto l emergenza. La portineria, dopo aver verificato la zona in cui è in atto l'emergenza consultando il quadro sinottico dell'impianto di allarme (è necessario identificare in modo chiaro su una planimetria affissa nei pressi del quadro, le zone in cui è stato suddiviso l'impianto di allarme), telefona al Coordinatore e agli addetti di zona (o chi tra essi può facilmente e velocemente raggiungere il luogo dell'emergenza) e rimane in attesa della successiva comunicazione Il coordinatore e gli addetti valuteranno la gravità dell emergenza in atto e daranno comunicazione alla portineria sul tipo d emergenza e sull eventuale intervento eseguito. La portineria è dotata di una linea telefonica dedicata: 051/ (numero che non deve essere divulgato) Emergenza sotto controllo Il coordinatore organizzerà le azioni da intraprendere per affrontare l emergenza e riportare la situazione a quella di normale esercizio. Emergenza non sotto controllo Il coordinatore: 1) chiede l intervento immediato dei VV.F. (o incarica uno dei componenti della squadra di provvedere alla richiesta dell intervento); 2) ordina l evacuazione totale dell edificio e coordina le azioni necessarie. 3bis. SISTEMA DI COMUNICAZIONE DELL EMERGENZA durante l orario notturno o fuori dall orario di lavoro (in cui nessuno è presidiato). Il personale che permane all interno della struttura al di fuori dell orario di lavoro deve essere espressamente autorizzato dal dirigente e, in funzione del tipo d attività svolta, deve essere formato per affrontare le emergenze. 7

8 Buona regola di sicurezza è quella che prevede di essere sempre almeno in due. Colui che rileva l emergenza durante l orario notturno o fuori dall orario di lavoro normale deve valutare l entità dell emergenza e, se la stessa non può essere affrontata senza compromettere l incolumità personale, deve immediatamente chiamare i soccorsi esterni (VV. F. tel. 115 Emergenza Sanitaria tel Soccorso pubblico di Emergenza tel. 113 Vigili Urbani tel Carabinieri tel. 112). Successivamente provvederà ad avvisare il dirigente della struttura (cellulare di servizio ) fornendo istruzioni adeguate. 4. PROCEDURA DI EVACUAZIONE Il segnale di evacuazione dell edificio è dato esclusivamente su indicazione del Coordinatore dell emergenza (o da chi ne assume le funzioni), o in sua assenza da un membro presente in loco della Squadra di Emergenza, tramite pulsante, solo dalla portineria. Chiunque si trovi nell edificio al momento della segnalazione di evacuazione deve attenersi alle seguenti indicazioni: Uscire ordinatamente seguendo i percorsi indicati; Raggiungere obbligatoriamente il punto di raccolta; Non abbandonare il punto di raccolta se non autorizzati. 5. COMPITI Il coordinatore dell emergenza: valuta se, con le notizie in suo possesso, è necessario allertare: i VV.FF., la Polizia, il Pronto Soccorso, etc.; in caso di emergenza sotto controllo, il coordinatore organizza le azioni da intraprendere: per affrontare l emergenza e riportare la situazione a quella di normale esercizio. In caso in cui non sia possibile rintracciare il coordinatore sarà uno degli addetti della squadra intervenuti sul posto ad organizzare le azioni di intervento. Inoltre egli effettua un sopralluogo e, valutata la situazione, decide se riprendere o meno l attività lavorativa interrotta e le azioni da intraprendere in funzione del tipo di emergenza; 8

9 in caso di emergenza non sotto controllo, ordina l evacuazione dell edificio, chiede l intervento immediato dei VV.F. ed eventualmente del ProntoSoccorso, e informa le strutture limitrofe; all arrivo dei Vigili del Fuoco, che assumono la gestione dell intervento, si mette a disposizione fornendo le informazioni utili sul luogo e delle attività svolte; dispone quanto opportuno per eventuali rapporti con Enti esterni, fra cui ad esempio: insediamenti adiacenti, USL, Polizia, etc Gli addetti della squadra di emergenza: dovranno collaborare e contribuire a domare la situazione di emergenza; in caso di incendio dovranno intervenire sul focolaio utilizzando i mezzi di estinzione presenti; nel caso di ordine di evacuazione coordineranno il deflusso di tutti i presenti e, prima di abbandonare l edificio si sincereranno che tutti (compresi eventuali ospiti od operatori di Ditte manutentrici esterne) abbiano lasciato l edificio facendo un rapido sopralluogo in tutti i locali della propria zona, compresi i servizi igienici, etc si accertano che persone portatrici di handicap, eventualmente presenti, o persone che potrebbero avere particolari difficoltà siano debitamente assistiti da colleghi precedentemente individuati (personale di appoggio), per essere accompagnati in sicurezza fuori dall edificio; una volta assolti i compiti indicati in precedenza, si mettono a disposizione del Coordinatore dell emergenza, dei VV.F., della Polizia, etc per collaborare fornendo informazioni sugli aspetti della zona di pertinenza (es. sostanze e apparecchiature pericolose presenti, etc ) e quant altro necessario 5a. COMPITI PERSONALE DOCENTE E TECNICO AMMINISTRATIVO Il personale docente presente nelle aule o nei laboratori didattici mantiene il controllo degli studenti durante tutte le operazioni dell emergenza e, in caso di evacuazione, si accerta che tutti gli studenti abbiano raggiunto il punto di raccolta. 5b COMPITI DEL PERSONALE DELLA PORTINERIA 9

10 Oltre ai compiti già assegnati come squadra d emergenza, la portineria dovrà, ogni qualvolta se ne presenti la necessità, segnalare i casi d intervento (guasto idraulico, elettrico, termico, mal funzionamento dell ascensore), avvisando la direzione e i tecnici incaricati della manutenzione, o anche intervenendo personalmente nei casi più semplici (chiusura dei vari contatori, regolazione della temperatura, etc.) 6. EQUIPAGGIAMENTI E MEZZI DI PROTEZIONE L equipaggiamento della Squadra di Emergenza è costituito da: armadietti pronto soccorso completi, guanti omologati VV.F., guanti monouso, mascherine polveri-fumo, mascherine respirazione bocca a bocca. Armadietti Pronto Soccorso: Portineria, Biblioteca. Cassette di Primo Soccorso (complete): Segreteria Amministrativa, Centro informatico, Sezione di Francese (prof.ssa Biondi), Sezione di Filologia Romanza (prof. Fassò). Guanti omologati VV.F.: dott. Albertazzi, ing. Pierantoni, Portineria, Segreteria Amm.va. Guanti monouso e mascherine: distribuiti a tutti i componenti della squadra di Emergenza. Le mascherine per la respirazione bocca a bocca sono incluse negli armadietti e nelle valigette di Primo Soccorso. Gli addetti all emergenza hanno a disposizione, come mezzi di protezione personale, guanti monouso e mascherine. Dall anno 2009, dietro indicazione del medico competente, abbiamo acquistato due sfigmomanometri digitali da braccio (misuratori pressione) e sono depositati in Biblioteca (distribuzione) e all Ufficio missioni. 7. AGGIORNAMENTO DEL PIANO DI EMERGENZA Il Piano viene aggiornato da Anna Pierantoni, Preposto alla Sicurezza responsabile Centro informatico e da Enza Gentile, Preposto alla Sicurezza Amministrazione coordinatrice del gruppo, ogni qualvolta siano apportate modifiche sostanziali nella struttura dell edificio, nelle dotazioni di emergenza, nelle funzioni e nei nominativi di organico etc 10