Comitato Tecnico. Villanova di Castenaso, 27 giugno 2014

Transcript

1 Comitato Tecnico

2 Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche: PER LE FILIALI COMMERCIALI Attenzione ad allegare SEMPRE documentazione fotografica relativa alle fiere o ad eventi promozionali, a volantini o ad altro materiale promo-pubblicitario!

3 ATTENZIONE!!! NON SI POSSONO RENDICONTARE: LE SPESE DI TRASPORTO, BOLLI, SPESE DI INCASSO, CONTRIBUTI CONAI/POLIECO. NEL CASO DI FIERE: NO VIAGGI, TRASFERTE, HOTEL. SCHEDE DI RENDICONTAZIONE FINAF: VANNO FIRMATE DAL LEGALE RAPPRESENTANTE. LA DATA DA APPORRE DEVE ESSERE QUELLA DELL ANNUALITA IN CORSO DI RENDICONTAZIONE (ES. Esecutivo rendicontazione fatta a gennaio 2015: la data deve essere al massimo 31/12/2014) I PAGAMENTI VERSO I FORNITORI NON DEVONO ESSERE EFFETTUATI IN CONTANTI

4 Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ai giustificativi di pagamento!.. Sono presi in considerazione le fatture o i documenti aventi forza probatoria equivalente per i quali i pagamenti sono stati regolati con bonifico o ricevuta bancaria (riba), con bollettino postale effettuato tramite conto corrente postale, con vaglia postale, con assegno bancario, nonché con procedura homebanking (in questo caso l OP dovrà provvedere a far quietanzare dalla banca, la lista dei pagamenti). Non sono ammissibili pagamenti per cassa o effettuati con assegni circolari. Solo per i pagamenti effettuati con assegni bancari si dovrà provvedere alla quietanza delle fatture. I pagamenti effettuati con assegno si considerano effettuati alla data dell'incasso dell'assegno da parte del fornitore.

5 Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche La sola liberatoria da parte del fornitore non è più sufficiente se non accompagnata da assegno o altra forma di pagamento! Nell assegno vanno SEMPRE indicati IL LUOGO E LA DATA SUGGERIMENTO: allegare anche copia dell estratto conto dove si evince l incasso dell assegno

6 Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ai pagamenti realizzati tra il 15 febbraio e il 30 aprile!.. L OP deve inserire nella domanda di aiuto a saldo anche le spese programmate ma non sostenute entro il 31 dicembre per motivi indipendenti dalla sua volontà, con l impegno a sostenere tali spese entro e non oltre il 30 aprile dell anno successivo a quello relativo all annualità considerata. A tal fine l OP deve dimostrare la presenza di almeno una delle seguenti condizioni: 1. impossibilità ad effettuare e documentare gli interventi e il pagamento nei termini ordinari per comprovate cause non imputabili alla OP; 2. i contratti di fornitura di beni e servizi prevedono esplicitamente il pagamento oltre la data del 15 febbraio. N.B.: INSERIMENTO DEI PAGAMENTI ALL INTERNO DEL PODriver : ENTRO IL 31/01/2015 PER TUTTI QUELLI GIA EFFETTUATI A QUELLA DATA

7 Modello CR1 PROSPETTO ANALITICO DELLE SPESE Mod. CR1 OP Cod IT Programma Operativo 5ª Annualità Totale rendicontato (nel caso di richiesta di versamento parziale) Periodo AZIONI INTESE A PIANIFICARE LA PRODUZIONE N obiettivo Tipo azione* Descrizione Intervento Intestatario Coop.va Fornitore N fattura Data fattura Imponibile IVA*** Totale fattura*** Valore N unitá** ammissibile per unitá Massimo rendicontabile Rendicontato Data Pagamento Importo pagamento Modalità Ammesso Non ammesso Note TOT AZIONI INTESE A PIANIFICARE LA PRODUZIONE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Il modello CR1 viene ricavato dai dati presenti in PODriver Attenzione dal 2014 va inserito in SIAN: i dati presenti al 15/02/2015 diventano blindati, così come i dati di pagamento delle fatture ai fornitori. Nella modalità non vanno utilizzati termini come LIBERATORIA, COMPENSAZIONI

8 Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ai pagamenti realizzati dalla OP/cooperativa per conto dei soci!.. Per gli investimenti sulle aziende dei soci, le OP possono essere delegate ad eseguire i pagamenti per conto dei soci, fatto salvo il preventivo recupero dell IVA. Per questo tipo di pagamenti deve essere predisposta apposita delega da parte dei soci;

9 Rendicontazione 2 quadrimestre Inserimento rendicontazione all interno dell applicativo e invio della relativa documentazione a supporto entro e non oltre 10/09/2014;

10 Modifica di Settembre Scadenze AOP: 15/09/14 AOP FINAF presenta alla Regione Emilia Romagna la modifica Scadenze OP: entro 25/08/14 inserimento modifiche in PO Driver

11 modifica: dal menù programma operativo selezionare Programma Operativo

12 Aprire la tendina dalla freccia in corrispondenza della voce che si vuole andare a modificare e selezionare la matita in corrispondenza di 2 modifica richiesto COMPILARE I CAMPI CON I VALORI IN DIMINUZIONE O IN AUMENTO PER GLI IMPORTI, LE QUANTITA E IL N AZIENDE E IL CAMPO NOTE

13 Esecutivo 2015 Inserimento all interno del portale entro e non oltre il 09/09/2014; Dal menù programma operativo selezionare Programma Operativo Caso 1: inserimento nuova azione o Esecutivo 2015 ex novo

14 Cliccare su azione, si espande una tendina dove andare a selezionare l azione desiderata Azione a numero: si compilano subito i campi in giallo (importo, n aziende e q.tà) e poi si deve ripartire l importo sui vari quadrimestri (piano finanziario per gli anticipi) Azione a ettari: rimanda direttamente alla ripartizione per specie la prima volta, oppure accanto a q.tà trovate il pulsante specie, vanno indicati gli ha, il num delle aziende e l importo.

15 Caso 2: modifica voce (inserita anno scorso in fase di inserimento del PO poliennale)

16 Cliccare sulla matita accanto a richiesto : 1) Azioni a numero: modificare direttamente i valori proposti e relativo Piano Finanziario 2) Azioni a ettaro: selezionare il pulsante specie e con la matita si vanno a modificare/eliminare i dati precedentemente inseriti

17 RIPARTIZIONE SPESE PER QUADRIMESTRE La ripartizione delle spese per quadrimestre deve essere il più precisa possibile: dalle varie richieste fatte dalle Coop.ve durante la compilazione dell esecutivo a settembre, APO CONERPO redige un piano finanziario per la richiesta degli anticipi. Tale piano finanziario deve essere rispettato da APO CONERPO rigorosamente in base all attuale regolamento.

18 Nuove normative Nuovo Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio 1308/2013 Sostituisce Reg. 1234/2007 Regolamento delegato della Commissione 499/2014 Integra e modifica Reg. 543/2011

19 Nuove normative Programma Operativo Unico per AOP (previsto nel Regolamento 1308/2013 dovranno esserne definite le modalità applicative anche relativamente ai massimali di spesa per la prevenzione e gestione delle crisi); 0,1% Aggiuntivo : Nel caso di associazioni di organizzazioni di produttori,tale percentuale può essere aumentata fino al 4,7 % del valore della produzione commercializzata, a condizione che la porzione eccedente il 4,1 % del valore della produzione commercializzata sia utilizzata unicamente per misure di prevenzione e gestione delle crisi attuate dalla AOP per conto dei suoi aderenti. Legittimazione dei prodotti trasformati: Articolo n. 33 del Reg. 1308/2013 cita tra gli obiettivi dei programmi operativi : Il miglioramento dei prodotti ortofrutticoli freschi e trasformati.

20 Nuove normative Proseguire con l attuale normativa fino alla chiusura naturale del P.O. (2017) Adottare le modifiche previste dalla nuova normativa pur mantenendo in essere l attuale Programma Operativo; Chiudere l attuale Programma Operativo pluriennale e riattivarne un altro con durata massima quinquennale adottando la nuova normativa.

21 Grazie per l attenzione