ART A. Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60)

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) Struttura Sostegno allo Sviluppo Rurale e Interventi Strutturali PSR 2007/2013 Domande di pagamento annuo ex misura 8.2 del PSR Associazionismo forestale. Istruzioni per gli Enti Firenze, 13 Febbraio

2 1. Normativa di riferimento Matrice delle funzioni Istruzioni - Modulo Istruttoria Saldo Annuo - ID Struttura Modulo Istruttoria Le sezioni modificabili (sezioni in rosso) Generazione elenco di liquidazione

3 1. Normativa di riferimento Regolamento CE n.1257/99, sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia per il periodo 2000/06, e successive modifiche; Regolamento CE 817/2004 della Commissione recante disposizioni di applicazione del regolamento (CE) 1257/1999 del Consiglio; Piano di Sviluppo Rurale (PSR) della Regione Toscana 2000/06, approvato con decisione della Commissione Europea n. C 2510/00 e successive modifiche; Regolamento CE n.1698/2005 sul sostegno allo sviluppo rurale del fondo europeo agricolo per lo sviluppo rurale (FEASR) per il periodo 2007/13; Regolamento CE n. 1974/06 recante disposizioni di applicazione del reg. CE n.1698/05 del Consiglio sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del FEASR; Regolamento CE n. 1975/06 che stabilisce modalità di applicazione del reg. CE n.1698/05 del Consiglio per quanto riguarda in particolare l attuazione delle procedure di controllo per le misure di sostegno dello sviluppo rurale; Delibera G.R.T. n. 345 del 19/04/2004, Approvazione delle linee guida sull'ammissibilità e sulla definizione delle spese nelle misure ad investimento del Piano di Sviluppo Rurale, e successive modifiche; Decreto Dirigenziale della Regione Toscana n. 913 del 20/02/2004, Reg. Ce 1257/99 Misura 8.2 "Altre misure forestali" Parte privata - Sostituzione allegato a decreto n del ; Decreto Artea n. 93 del 28 aprile 2004 relativo all approvazione delle procedure per l istruttoria e l ammissione a finanziamento delle domande relative alla misura 8.2 privata del PSR 2000/2006; Decreto Artea n. 99 del 13/08/2007 Disposizioni applicative per la presentazione dei rinnovi e saldi annui. Misura 8.2 privata (i) Altre misure forestali del PSR Contestuale modifica delle disposizioni applicative approvate con decreto n. 93 del 28 aprile 2004 e successive modifiche. ; Decreto Artea n. 142 del 5 dicembre Dichiarazione Unica Aziendale nell ambito delle richieste di aiuti, sovvenzioni ed agevolazioni per le imprese in ambito rurale operanti in Toscana, così come modificato dal decreto ARTEA n. 38 del 22/03/2007; Programma di Sviluppo Rurale , approvato dalla Commissione delle Comunità Europee con Decisione del 16/10/2007 n. C(2007) 4664 e pubblicato sul B.U.R.T. Parte II n. 48 del 28/11/2007, supplemento n. 128 (Delibera n. 745 del 22/10/2007); D.P.R. n. 503 del 1 dicembre Regolamento recante norme per l'istituzione della Carta dell'agricoltore e del pescatore e dell'anagrafe delle aziende agricole, in attuazione dell'articolo 14, comma 3, del D.Lgs. 30 aprile 1998, n. 173 ; L.R. n. 45 del 27/07/ Norme in materia di imprenditore e imprenditrice agricoli e di impresa agricola; 3

4 Decreto ARTEA n. 142del 17 dicembre L.R. 45/2007, art 11, comma 5: adozione delle procedure per la gestione della Dichiarazione Unica Aziendale (DUA) ; Delibera n. 915 del 03/12/ Reg. CE 1698/05 - Programma di sviluppo rurale - Approvazione del documento attuativo regionale, così come modificato dalle D.G.R. n. n. 952 del 17/12/2007 e n del 27/12/

5 2. Matrice delle funzioni Nella matrice sottostante è rappresentato il percorso completo della gestione del procedimento sviluppato attraverso le fasi, i soggetti attuatori ed i relativi prodotti. 5

6 3. Istruzioni - Modulo Istruttoria Saldo Annuo - ID Nell anagrafe del beneficiario titolare del procedimento in oggetto, nella sezione Istanze all interno dell Unità produttiva sulla quale è stata presentata la richiesta di contributo, è disponibile il Modulo Istruttoria identificato con l id Il Modulo generato dall istanza iniziale presentata dal beneficiario tramite la Dichiarazione Unica Aziendale, propone informazioni e dati necessari per la definizione dell istruttoria di accertamento finale e Saldo del contributo Struttura Modulo Istruttoria La struttura definita da quadri e sezioni gestibile attraverso il menù sulla sinistra della pagina. Le sezioni che compaiono in blu riportano dati informativi sull opportunità scelta, su parametri e caratteristiche del beneficiario e dell Unità Produttiva e sono solo consultabili. Le sezioni che compaiono in rosso invece contengono dati e informazioni che sono oggetto di istruttoria che si conclude mediante la convalida delle stesse agendo sull apposito tasto verde in alto a sinistra (Firma). Si richiama l attenzione sul fatto che alcune informazioni sono rilevate direttamente dal fascicolo elettronico e le eventuali correttive devono essere svolte al suo interno dall Ente sulla base di documenti in suo possesso. 6

7 3.2. Le sezioni modificabili (sezioni in rosso)? Associazionismo forestale Integrazione del profilo aziendale In questa sezione vengono richiamati i dati istruttori assegnati dall Ente al beneficiario per l annualità richiesta al pagamento. I dati richiamati nel riquadro dell integrazione del profilo aziendale, hanno origine dal C.U.DOC tipologia documento n. 32 presente nel fascicolo elettronico dell azienda. 7

8 I dati riportati nel documento devono essere verificati e validati dall Ente istruttore attraverso la certificazione dello stesso. Il documento certificato potrà essere modificato in qualsiasi momento solamente dall utente certificatore. Qualsiasi modifica effettuata è tracciata nel sistema che riporta in evidenza nel documento la data e l operatore dell ultima modifica effettuata. 8

9 Relazione In questa parte della scheda è possibile consultare i documenti allegati al momento della presentazione della domanda di pagamento. Per aprire e visualizzare i documenti si deve prima cliccare sul documento di riferimento e poi, all interno della finestra agendo sull icona. Rendicontazione della spesa annuale Intervallo temporale all interno del quale sono ricompresse le spese e i pagamenti rendicontati. Fornitori Elenco dei fornitori dei beni e/o servizi che hanno emesso i documenti di spesa rendicontati e riportati nella successiva voce Dettaglio spese. Dettaglio Spese In questa sezione sono presenti i riferimenti ai documenti di spesa (fatture, ecc..) e giustificativi di pagamento (bonifici, assegni, ecc..) relativi alle MACROVOCI di spesa previste per la tipologia operazione in oggetto: personale; affitto e locazione; acquisti; costi di esercizio e spese amministrative. Per una visibilità completa delle spese rendicontate è necessario operare in modalità lettura del modulo istruttorio. Per intervenire sui dati rendicontati è necessario invece operare in modalità revisione del modulo istruttorio, selezionando una delle voci di spesa ed agendo successivamente sul tasto Scegli. 9

10 Con questa modalità viene visualizzata la tabella relativa alle voci di spesa rendicontate relative alla voce selezionata. Nel campo spesa accertata, per facilitare l operatività dell istruttore, è stato riportato di default l importo imponibile. Riepilogo costi voce selezionata Riepilogo costi totali N.B. Le motivazioni relative alle modifiche apportate alla rendicontazione sono descritte sinteticamente nel campo annotazioni/modificazioni presente per ciascuna voce di spesa. L operazione di modifica termina con la registrazione nel sistema dell operazione effettuata agendo sul pulsante salva. 10

11 ? Istruttoria accertamento Documenti da allegare In questa sezione è possibile allegare copia di documenti acquisiti in fase istruttoria o prodotti dalla stessa amministrazione utili a dimostrare le modalità adottate per la verifica dei criteri di ammissibilità. Per la compilazione è necessario selezione a lato del campo operazione la voce documenti tecnici. Dopo la selezione comparirà nel menù a tendina a lato del campo documento la voce RELAZIONE TECNICA [431]. Cliccando sul pulsante nuovo si aprirà la scheda relativa al documento da compilare. La compilazione deve essere effettuata nel modo seguente: Rilascio: data di produzione del documento Scadenza: 31/12/

12 Dopo la compilazione ed il salvataggio dei dati è necessario completare l operazione attraverso l inserimento, come allegato elettronico nel sistema informatico dell ARTEA del documento di riferimento operando nel modo seguente: riaprire il documento (cliccando su relazione tecnica in corrispondenza della colonna tipo documento ); cliccare sull icona ; richiamare il documento salvato nel vostro PC; salvare il file. Per aprire e visualizzare i documenti si deve prima cliccare sul documento di riferimento e poi, all interno della finestra agire sull icona. Il sottoscritto attesta In questa parte l istruttore attesta le verifiche effettuate ai fini dell accertamento della spesa annua, così come previsto dagli adempimenti procedurali approvati con decreto ARTEA n. 93 del 28/04/2004 e succ. mod. e integrazioni (All. 1 del decreto n. 99 del 13/08/2007). Spesa ammessa L importo della spesa ammessa proposto in lettura in questa sezione, è l importo minore tra: Spesa autorizzata al momento dell ammissibilità della domanda iniziale per l annualità di riferimento; Spesa rendicontata; Spesa accertata. Percentuale di contribuzione La percentuale di contribuzione viene letta dal dato riportato nel documento certificato identificato con il n. 32 associazionismo forestale presente nel fascicolo elettronico dell azienda. Contributo spettante Importo calcolato sulla base dei dati di spesa ammessa e percentuale di contribuzione. Il Modulo Istruttorio con le sezioni associazionismo forestale e istruttoria accertamento convalidate, inclusi gli allegati elettronici, costituisce contemporaneamente la check list dei controlli ed il verbale di accertamento della spesa. Per la convalida delle sezioni è necessario agire al termine dell istruttoria sull apposito tasto verde Firma presente su ciascuna sezione in alto a sinistra. 12

13 Terminata la fase di verifica delle voci di spesa rendicontate è necessario effettuare la stampa definitiva del modulo istruttorio agendo sul tasto stampa per revisione [1]. N.B. Dopo aver effettuato la stampa definitiva del M.I. il modulo non è più consultabile in modalità Revisione. Qualora l istruttore abbia la necessità di prendere visione della stampa cartacea del modulo istruttorio prima di effettuare la stampa definitiva, è necessario agire sul tasto Stampa Draft. 13

14 La fase successiva di sottoscrizione digitale del modulo istruttorio deve essere effettuata seguendo le indicazioni presenti all interno della sezione chiudi. 14

15 4. Generazione elenco di liquidazione Selezionare all interno dell anagrafe: 1 Elenchi Istanze 2 Selezionare i campi rispettando la sequenza numerica riportata in figura 15

16 3 - Dopo aver effettuato la ricerca selezionare la voce elenco di liquidazione 4 - Selezionare l azione ed il tipo di elenco riportati in figura ed inviare la richiesta di generazione dell elenco agendo sul pulsante Invia 16

17 5 Verificare i dati richiamati nell elenco di liquidazione e procedere al salvataggio temporaneo o alla conferma dell elenco generato; 7 Conferma elenco di liquidazione. 17

18 8 Visualizzare la stampa dell elenco agendo su una delle due icone 9 Elenco generato 18

19 10 - Firma digitale elenco La conclusione della fase di accertamento finale è attestata mediante registrazione nell anagrafe regionale degli estremi di riferimento dell atto di approvazione dell elenco di liquidazione (fase propedeutica alla firma digitale dell elenco). L operazione di registrazione dei dati citati deve essere effettuata sui campi presenti nella maschera gestione elenco che si visualizza seguendo il seguente percorso all interno dell anagrafe: Strumenti Elenchi di liquidazione Ricerca elenchi Dopo aver selezionare i campi così come indicato in figura e agire sul tasto ricerca e sull icona successiva della colonna gestione 19

20 Dopo aver riportato gli estremi (numero e data) dell atto di approvazione dell elenco, l operazione di registrazione si conclude firmando digitalmente l elenco di liquidazione attraverso le procedure di firma digitale riportate a piè della maschera gestione elenco. 20