ART A Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Istruzioni per la compilazione del verbale di ammissione a finanziamento delle Misure a investimento LEADER gestite dai GAL - PSR 2007/13 Ottobre 2010 Rev. 0 1

2 Indice Premessa... 3 Accesso all anagrafe Artea... 3 Ricerca domanda per beneficiario... 4 Ricerca domande per istanza... 9 Ricerca domanda per numero domanda La creazione del modulo ammissibilità I contenuti del modulo ammissibilità Compilazione della sezione istruttoria La firma della sezione istruttoria e la chiusura del modulo La graduatoria di assegnazione

3 Premessa A partire dal modulo classifica provvisoria, utilizzato per stilare la graduatoria preliminare di Misura in cui sono elencate le domande presentate su ciascun GAL ordinate in base al punteggio dichiarato in DUA, il programma di gestione informatica di Artea genera automaticamente un secondo modulo istruttorio chiamato ammissibilità sul quale dovranno essere registrare le verifiche e l esito dell istruttoria di ammissibilità delle domande di aiuto presentate sulle misure a investimento gestite dai GAL nell ambito dell approccio Leader del PSR Pertanto, dopo la presentazione della documentazione a completamento delle domande potenzialmente finanziabili da parte dei soggetti richiedenti aiuto, il GAL dovrà accedere alla posizione di ciascun richiedente aiuto all interno dell anagrafe Artea per la registrazione dell istruttoria di concessione del contributo all interno del modulo di ammissibilità. Accesso all anagrafe Artea Dopo essersi collegati al sito è necessario cliccare sulla voce accesso diretto nel menù area riservata. Quindi cliccare sulla voce agricoltura contenuta nel rettangolo arancio e immediatamente dopo sulla voce agricoltura contenuta nel rettangolo verde che apparirà sul monitor. 3

4 A questo punto sarà possibile accedere all anagrafe con il proprio account e la password rilasciati da Artea ai GAL in qualità di enti competenti per l istruttoria di concessione del contributo. Ricerca domanda per beneficiario Una volta all interno dell anagrafe verrà proposta all operatore la maschera di ricerca del soggetto beneficiario che ha fatto domanda di aiuto. In tal modo sarà possibile accedere alla posizione anagrafica del singolo soggetto che ha presentato domanda di aiuto attraverso la digitazione del codice fiscale, della partita iva o della denominazione del soggetto richiedete. 4

5 N.B. il carattere jolly per la ricerca attraverso la digitazione di parti della denominazione è il simbolo della percentuale %, che potrà quindi essere digitato prima della radice con cui si ricerca il soggetto in modo da individuare tutti i beneficiari che contengono tale radice nella propria denominazione. Ad esempio, digitando %podere nel campo denominazione verranno estratti tutti i beneficiari che contengono la parola podere al loro interno e non solo quelli che iniziano con tale parola. In alcuni casi, specie per le persone fisiche, è utile ricordare che il nome del beneficiario potrebbe trovarsi di seguito al cognome all interno del campo denominazione, specie nel caso di imprese individuali. Nel caso di persone fisiche vere e proprie, è possibile che il cognome sia stato inserito nel campo denominazione mentre il nome si trovi nel campo nome. Una volta all interno del profilo anagrafico del beneficiario è possibile accedere al modulo spacchettato di ammissibilità attraverso i seguenti percorsi a cui si accede cliccando su: 1) Scegli UTE 2) Istanze 3) DUA 1) Cliccando su scegli UTE si accede all elenco delle UTE dell azienda. 5

6 Da qui, occorrerà cliccare sull UTE su cui è stata presentata la domanda. Quindi sulla voce istanze del menù verticale in modo che il programma visualizzi tutte le domande presentate dal beneficiario sia sull azienda che sull UTE selezionata. Nell immagine riportata qui sopra, le domande presentare sull azienda sono riportate in alto sotto al dicitura Domande relative ad Azienda mentre le domande presentate sull UTE sono riportate al di sotto della banda grigia in cui è riportata la dicitura Domande relative ad UTE. 6

7 2) Il secondo percorso, che permette di accedere al modulo di ammissibilità partendo dal profilo aziendale del beneficiario, si avvia cliccando direttamente sulla voce istanze nel menù principale, senza selezionare preventivamente l UTE. In questo modo verranno evidenziate esclusivamente le domande relative all azienda, come riportato di seguito. 3) Infine il terzo percorso cui si accede cliccando sulla voce DUA nel menù verticale del profilo aziendale. In questo modo verranno visualizzate tutte le DUA presentate dal beneficiario nell anno indicato nel campo anno a fianco del comando filtra. In automatico, il programma proporrà l annualità in corso. Per visualizzare le DUA presentate nelle annualità precedenti, occorre attivare il filtro indicando una diversa annualità nel campo anno come indicato nell immagine sopra. 7

8 A questo punto, cliccando sull icona rettangolare a fianco del numero della DUA a cui si è interessati, verranno mostrati tutti i moduli di istruttoria collegati alla DUA su cui si è agito con il mouse, come evidenziato nell immagine seguente. Cliccando sul testo di descrizione del modulo ammissibilità sarà possibile accedere al verbale su cui andrà registrata l istruttoria del GAL. N.B. In tutte e tre le modalità di ricerca appena illustrate (per UTE, Istanze e DUA), una volta arrivati a visualizzare l elenco delle domande presentate (DUA, istanze e moduli istruttori) e considerato che si tratta di misure a investimento che hanno come riferimento un unico progetto di investimento, è opportuno visualizzare sempre l elenco dei moduli spacchettati mediante la funzione di raggruppamento per progetto illustrata di seguito. La funzione elenco per progetto Infatti, come già detto in precedenza, nel caso di misure a investimento, la diversa modulistica in cui il procedimento si articola, a partire dalle domande iniziale e di pagamento proseguendo coi moduli di istruttoria spacchettati ad esse collegati (classifica provvisoria, ammissibilità, anticipo, SAL / stato di avanzamento lavori, saldo, variate/proroga), riporta una numerazione diversa per ciascuna domanda o per ciascun modulo di verbale spacchettato. L unico codice identificativo comune a tutta la modulistica che tiene insieme e collega le diverse fasi del procedimento è rappresentato dal codice unico del progetto CUP. 8

9 Per tale motivo, ogni volta che viene visualizzata la pagina in cui sono elencate le domande e i moduli di istruttoria on line del beneficiario, si consiglia sempre di visualizzare tale pagina raggruppando e ordinando la modulistica per progetto, agendo sulla funzione elenco per progetto evidenziata di seguito. Ricerca domande per istanza In alternativa alla ricerca per beneficiario, è possibile accedere alla singola domanda transitando dalla graduatoria delle domande presentate seguendo il percorso illustrato di seguito, che si avvia cliccando sulla voce istanze che compare sotto strumenti nel menù verticale a sinistra del monitor della pagina iniziale di ricerca azienda La ricerca nella modalità istanze permette infatti di individuare una serie di domande che in questo caso corrispondono ai moduli spacchettati di classifica provvisoria inseriti nell elenco delle domande presentate per ciascuna Misura di competenza del GAL. La maschera di ricerca che viene attivata cliccando sulla voce istanze è la seguente: 9

10 Come prima cosa, nella tendina in alto, andrà selezionata la voce DUA. Quindi occorrerà digitare il valore nel campo id sulla riga tipologia istanza. N.B. nel programma dell anagrafe, con il codice vengono identificati tutti i moduli istruttori spacchettati collegati alle domande di aiuto e di pagamento presentate con DUA id [10000]. Infine andrà selezionata la voce riferita al bando dove si trovano indicati la Misura e il GAL a cui si è interessati, ad esempio Leader m. 124 GAL Aretino bando 1 Sviluppo nuovi prodotti processi e tecnologie e il tipo di modulistica che si intende ricercare, nel nostro caso, il modulo ammissibilità o classifica provvisoria selezionando tali voci nei campi contrassegnati dalla dicitura Azione / Tipo. Quando la pagina si è aggiornata, come indicato nell immagine sopra riportata, si agisce sul tasto. In questo modo vengono visualizzati tutti i moduli di ammissibilità presenti in anagrafe collegati ai moduli di classifica provvisoria spacchettati a partire dalla DUA domande di aiuto iniziale presentata al GAL nell ambito della misura selezionata. 10

11 Cliccando sul numero di modulo istruttorio, come sopra indicato, è possibile accedere direttamente al singolo verbale di istruttoria di ammissibilità selezionato. Ricerca domanda per numero domanda Una ulteriore modalità di accesso al modulo di ammissibilità è rappresentata dalla ricerca diretta del numero domanda. A partire dalla prima schermata dell anagrafe, è possibile cliccare sulla modalità di ricerca per domanda in modo da individuare direttamente la DUA o il modulo istruttorio a cui si è interessati. Data la complessità della numerazione adottata per identificare le domande e la modulistica istruttoria, tale modalità di ricerca risulta particolarmente utile quando si è nella condizione di utilizzare la modalità di inserimento del numero mediante la funzione copia e incolla dello stesso numero. Una volta nella maschera di ricerca, occorrerà incollare il numero domanda nel campo numero domanda e inviare il comando ricerca per accedere direttamente alla DUA o al modulo istruttorio su cui si intende lavorare. 11

12 La creazione del modulo ammissibilità Nel caso in cui il modulo istruttorio di ammissibilità non sia già presente in anagrafe, il GAL procede in proprio allo spacchettamento del verbale on line. Per fare tale operazione, occorre posizionarsi sul frontespizio della DUA protocollata o sul frontespizio del modulo di classifica provvisoria e verificare che il modulo sia convalidato. N.B. il programma non permette lo spacchettamento dei moduli ammissibilità a partire da moduli classifica provvisoria non convalidati. Nel caso in cui il modulo classifica provvisoria non sia convalidato, occorre quindi procedere agendo sul comando convalida sul frontespizio del modulo di classifica provvisoria. Effettuata questa operazione, è possibile procedere alla creazione del modulo ammissibilità a partire dal frontespizio della DUA o dal frontespizio del modulo classifica provvisoria cliccando sulla scritta domanda principale che compare su entrambi i moduli. 12

13 Quindi sul comando spacchetta, come indicato di seguito, se ci troviamo sulla DUA. O sul comando nuova se ci troviamo sul modulo classifica provvisoria. A questo punto si dovrà selezionare la tipologia di modulistica denominata ammissibilità e cliccare sul comando invia. 13

14 Una volta prodotta la modulistica istruttoria, è possibile procedere alla lavorazione del verbale entrando in modalità revisione o modifica a partire dal frontespizio del modulo di ammissibilità. N.B. la modalità di lavoro modifica è riferita a un modulo istruttorio aperto, mentre la modalità revisione è relativa a un modulo istruttorio chiuso, su cui è possibile rientrare in tale modalità lavorazione prima di effettuare la convalida dello stesso come vedremo più avanti. I contenuti del modulo ammissibilità Entrati all interno del modulo ammissibilità in modalità lavorabile, il verbale si presenta nel modo seguente. 14

15 La struttura del verbale si articola nelle sezioni elencate nel menù verticale che si trova sulla sinistra del monitor. Le sezioni che compaiono in rosso sono quelle lavorabili, sulle quali il GAL deve cliccare per accedervi e registrare l istruttoria di ammissibilità. Le sezioni scritte in blu sono invece quelle accessibili nella sola modalità di lettura e consultazione che non sono pertanto lavorabili dal GAL. Nel caso del verbale di ammissibilità, il GAL dovrà quindi registrare l istruttoria di concessione del contributo nella sezione istruttoria. La sezione Istruttoria contiene i dati di verifica e le determinazioni finali relative all istruttoria di ammissibilità. In questa sezione devono essere registrate tutte le verifiche effettuate sul progetto e sui requisiti di accesso e di priorità dichiarati dal richiedente aiuto. È inoltre possibile visualizzare i contenuti e i dati riepilogativi contenuti nella DUA iniziale e nell anagrafe ARTEA accedendo, per la sola consultazione, alle seguenti sezioni scritte in blu nel menù verticale: - Azienda - Profilo azienda - Misura (a cui segue il codice identificativo della misura oggetto dell istruttoria). LA SEZIONE MISURA In particolare nella sezione misura sono contenuti i seguenti dati riepilogativi: - Il profilo aziendale del beneficiario in base all anagrafe ARTEA, - I requisiti del beneficiario risultanti dall anagrafe ARTEA, - Le dichiarazioni sottoscritte in DUA dal richiedente, - Il progetto presentato in DUA dal richiedente, - Le priorità e i relativi punteggi dichiarati in DUA dal richiedente. 15

16 Compilazione della sezione istruttoria La registrazione dell istruttoria dovrà essere effettuata operando nelle seguenti parti che compongono la sezione istruttoria alle quali si accede cliccando sulla corrispondente voce istruttoria che compare in rosso nel menù verticale a sinistra del monitor. PROGETTO Sotto la voce progetto sono presenti gli interventi per i quali è stato richiesto il contributo da parte del beneficiario. Per accedere in modalità di modifica ai dati del progetto e poterli lavorare, occorre agire sull icona come indicato di seguito. N.B. in alcuni casi tale voce viene visualizzata anche con la dizione progetti. 16

17 In questo modo si apre la finestra in cui sono contenuti tutti i progetti presentati dal beneficiario. Per poter visualizzare in dettaglio il progetto su cui dovrà essere effettuata l istruttoria di ammissibilità delle spesa, è necessario agire sul link del titolo del progetto o sul link dell id progetto. N.B. il codice identificativo del progetto è costituito dal CUP artea con il quale viene individuato in modo univoco il progetto a cui sono collegate le domande e i moduli istruttori relativi alla domanda di contributo presentata dal beneficiario. Operando in tal modo si accede alla seguente maschera di istruttoria del progetto per la determinazione delle voci di spesa ammissibili a termini del bando di misura. 17

18 Le parti sulle quali è possibile operare per registrare le modifiche d istruttoria sono: 1- Il comune nel quale è localizzato l investimento; 2- Il personale coinvolto nell esecuzione dell investimento; 3- Tutto ciò che riguarda le tipologie di spesa. E eventualmente possibile modificare anche il titolo del progetto. 1) Localizzazione: Agendo sul comune valorizzato si apre la combo nella quale è possibile selezionare un altro comune. 2) Elenco personale: Indicando le persone coinvolte nel progetto (progettista, direttore lavori, responsabile del procedimento, responsabile della sicurezza); Modalità operativa A) Agire sull icona per eliminare il soggetto presente; B) Agire sull icona per inserire un nuovo soggetto: 18

19 - Selezionare la voce del tipo di personale; - Inserire la denominazione (nome e cognome) ed il Codice fiscale; - Agire sul tasto per salvare l operazione; - Agire sul tasto per tornare alla schermata immediatamente precedente. C) Posizionarsi e selezionare con il mouse uno dei soggetti indicati per apportare modifiche al soggetto selezionato operando come indicato nel dettaglio del punto precedente. Terminato l inserimento agire sul pulsante operazione. per salvare l intera 3) Tipologia di spesa: Tipologia degli investimenti ammessi. Le operazioni possibili, salvo quanto indicato nel bando del GAL e dall Autorità di Gestione, sono le seguenti: A) Inserire una nuova tipologia di spesa B) Modificare e/o dettagliare una tipologia di spesa presente Modalità operativa A) Agire sull icona per inserire una nuova tipologia di spesa; 19

20 3.1 - Selezionare l unità produttiva di riferimento del progetto; Selezionare l azione; Selezionare la tipologia di investimento; Selezionare la tipologia di spesa; Selezionare la tipologia di documento utilizzato per determinare l importo (prezzario, preventivi, computo m., analisi dei prezzi); Riportare l importo desunto da tale documento (a lordo di eventuali ricavi); Dettagliare sufficientemente la tipologia inserendo le varie voci che la compongono con le seguenti modalità: - Agire sul tasto per aprire la seguente videata; - Inserire, digitando all interno dei rispettivi campi, la descrizione della voce di dettaglio, l unità di misura, la quantità e l importo della singola voce; - Agire sul tasto per salvare l operazione; - Agire sull icona per inserire un altra voce di dettaglio altrimenti sul tasto. Terminato l inserimento agire sul pulsante per salvare l intera operazione. 20

21 B) Posizionarsi e selezionare con il mouse una delle voci che compongono il progetto per modificare l importo e/o per dettagliare la tipologia di spesa seguendo la modalità indicata al precedente punto 3.7. Si precisa che qualora l istruttore abbia la necessità di ripristinare il progetto allo stato iniziale (dichiarato) è necessario agire sull icona e successivamente sul tasto. Per riattivare la modalità modifica del progetto è necessario agire sul tasto. LE VERIFICHE All interno di questa parte di modulo l Ente registra nella tabella Verifiche le modalità di controllo adottate per la verifica dei requisiti di accesso e di priorità dichiarati dal richiedente con la domanda di aiuto. La tabella riporta tutti i requisiti di accesso e di priorità e tutte le dichiarazioni specifiche che era possibile effettuare con la domanda di aiuto. La tabella in questione espone in successione di colonna i seguenti dati: Tipo: tipologia di requisito; Requisito: descrizione del requisito; Punti: punteggio di priorità; Tipo di controllo: descrizione modalità di controllo adottato; Esito: Esito del controllo; DUA: I requisiti non dichiarati si differenziano da quelli dichiarati con la domanda di aiuto attraverso la valorizzazione del campo con la dicitura Assente. 21

22 La registrazione delle verifiche dei requisiti si effettua agendo sull icona ciascun requisito. presente a lato di Nella finestra visualizzata devono essere registrati: 1- l esito della verifica; 2- le modalità con la quale è stata effettuata la verifica. Salvare l operazione agendo sul tasto. Si precisa che tutti i requisiti di accesso e di priorità dichiarati in DUA devono essere verificati e registrati. In particolare, per quanto riguarda il punteggio, saranno riportate nella tabella riepilogativa Punteggio solo le priorità con esito positivo. 22

23 N.B.: il salvataggio dei dati inseriti non è immediatamente leggibile nella sezione, si suggerisce di effettuare l aggiornamento della pagina al termine dell inserimento dei dati, con una delle seguenti modalità: - agire su un punto qualsiasi della pagina col tasto destro del mouse e scegliere l operazione Aggiorna ; - agire col tasto sinistro del mouse sulla sezione del presente modulo. I DOCUMENTI DI ISTRUTTORIA In questa parte della sezione l istruttore può allegare qualsiasi documento ritenga utile a definire, integrare o specificare alcuni aspetti dell istruttoria di ammissibilità, compreso il verbale dell eventuale sopralluogo, permettendo in tal modo di lasciare la tracciabilità e le motivazioni dell esito dell istruttoria effettuata. Per allegare la documentazione occorre scegliere nella combo Operazione la voce Documenti tecnici e attendere che si aggiorni la pagina; terminato l aggiornamento, nella combo sottostante Documento saranno elencati i documenti inseribili. 23

24 Individuando quindi il documento e agendo sul tasto si apre la seguente finestra: 1- indicare la data del documento; 2- indicare l eventuale data di scadenza. In assenza digitare il convenzionale 31/12/9999; 3- scrivere eventuali brevi note per un immediato riscontro nella sezione. Il salvataggio dei dati inseriti provoca un ulteriore aggiornamento della sezione. Per allegare il file agire sul link tipo documento e, nella scheda visualizzata agire sull icona per scegliere all interno del proprio PC il file da allegare. Concludere l operazione agendo prima sul tasto. IL PUNTEGGIO DI PRIORITA In questa parte della sezione è individuata la tabella del riepilogo dei punteggi delle priorità ammesse nella parte Verifiche. Tutte le priorità con esito positivo registrate nella griglia dei requisiti e delle priorità partecipano alla determinazione del punteggio complessivo. 24

25 La tabella in questione espone in successione i seguenti dati: Priorità: priorità dichiarate dal richiedente al momento della compilazione della domanda e verificate con esito positivo nel corso dell istruttoria di ammissibilità; Gruppo alternativo: codice informatico che caratterizza gruppi di priorità alternativi; Massimo Primario e Secondario: codice informatico che caratterizza gruppi di priorità con massimali di punteggio; Data e ora di calcolo del punteggio. DETERMNINAZIONI ISTRUTTORIE La prima parte riporta l elenco delle verifiche e le determinazioni fisse che vengono sottoscritte con la firma del verbale di istruttoria di ammissibilità a finanziamento. 25

26 LA PARTE A La parte A deve essere attivata scegliendo la voce Imposta Verbale PSR standard per la Misura corrente a progetto e agendo su sul tasto In tal modo il verbale importa i contenuti del verbale configurati nel programma ARTEA in relazione alla misura oggetto di istruttoria. Le parti A e B devono essere completate riportando i seguenti dati: Parte A - data di inizio ammissibilità delle spese; - data di fine lavori assegnata, coincidente con il termine ultimo di presentazione della domanda di pagamento; - (eventuale) termine ultimo di ricevibilità della richiesta di anticipo; - (eventuale) importo massimo erogabile in anticipo; - (eventuale) importo dei contributi da considerare nel regime deminimis ; - contributo ammissibile, da valorizzare solo nel caso in cui il contributo calcolato automaticamente presente in tab.x non sia corretto; - contributo finanziabile, da valorizzare solo nel caso in cui la domanda sia finanziabile parzialmente. - Prescrizioni e condizioni specifiche. 26

27 Parte B - L esito finale dell istruttoria di ammissibilità; - data dell eventuale sopralluogo; - protocollo della richiesta della documentazione di completamento e data di ricezione della stessa da parte del beneficiario; - protocollo e data di ricezione della documentazione inviata dal richiedente; - protocollo e data di ricezione della documentazione inviata dal richiedente a titolo di integrazione della precedente; - brevi note di istruttoria. N.B.: il salvataggio dei dati inseriti non è immediatamente leggibile; si suggerisce di effettuare l aggiornamento della pagina al termine dell inserimento dei dati, con una delle seguenti modalità: - agire su un punto qualsiasi della pagina col tasto destro del mouse e scegliere l operazione Aggiorna ; - agire col tasto sinistro del mouse sulla sezione del presente modulo. Conclusa la registrazione di quanto illustrato salvare l intera operazione. La compilazione di tutte le parti della sezione istruttoria illustrate in precedenza, non è ovviamente necessaria nel caso in cui la domanda non sia ammissibile: ad esempio la mancanza di un requisito di accesso rende inutile l implementazione di tutti gli altri dati. In tutti i casi comunque è necessario convalidare la sezione e chiudere il modulo di Ammissibilità. Nel caso in cui l esito istruttorio sia negativo riportare la motivazione. La tab x La tab x è la tabella in cui vengono riepilogati tutti i dati e le informazioni relative alla domanda con particolare riferimento al calcolo del punteggio di priorità e al calcolo del contributo ammesso. Nella tab x è inoltre possibile inserire alcuni controlli di qualità sull istruttoria di ammissibilità svolta dal GAL come ad esempio il rispetto dei massimali, dei minimali e il controllo del de minimis che potranno essere richiesti al competente Servizio informatico di Artea. L esito di tali controlli verrà visualizzato nel campo Z899D qualità in cui saranno visualizzati i controlli eseguiti con esito negativo oppure la dicitura OK per segnalare l esito positivo di tali verifiche e nel campo Z999 valida in cui sarà visualizzato l esito complessivo dell istruttoria che restituirà il valore 0 per segnalare un esito negativo e il valore 1 per indicare un esito positivo. Soltanto le domande che riportano il valore 1 nel campo Z999 valida potranno essere inserite con successo in un elenco di assegnazione. N.B. Al momento, in base a quanto comunicato dal Servizio informatico di Artea, non risulta impostato alcun controllo nel campo di Tab x Z899D. Per cui le segnalazioni di qualità OK non ha, 27

28 al momento, alcuna rilevanza al fine di segnalare la corretta conclusione dell istruttoria di ammissibilità. In relazione ai verbali che riportano il valore 0 nel campo Z999 valida, si evidenzia che tali moduli potranno essere inseriti in un elenco di domande respinte mentre non potranno essere inseriti con successo in una graduatoria di assegnazione. La firma della sezione istruttoria e la chiusura del modulo La compilazione della sezione di istruttoria si conclude con la convalida della stessa agendo sull apposito tasto verde 28

29 La mancata convalida della sezione istruttoria comporta l impossibilità di chiudere tale modulo. La convalida può essere disattivata, per poter fare altre eventuali modifiche, solo dall istruttore che l ha effettuata attraverso il tasto. La sezione convalidata deve essere stampata agendo sull apposito tasto sottoscritta in forma autografa dagli istruttori. e Terminata la compilazione chiudere il modulo agendo sul link. presente nel quadro Nella finestra che si apre agire sul tasto chiudi domanda XML dopo aver lanciato il comando stampa draft. 29

30 Tutta la documentazione utilizzata per l istruttoria di ammissibilità, compresa la stampa della sezione del modulo istruttorio qualora sottoscritta con firma autografa, devono essere inseriti nel fascicolo domanda. L ordine e la custodia del fascicolo domanda devono essere tali da garantire, in occasione di verifiche e controlli, la pronta reperibilità della documentazione in esso contenuta. Operazioni finali Una volta chiuso il modulo di ammissibilità è possibile entrare nuovamente nel verbale istruttorio soltanto nella modalità revisione. A questo punto nel frontespizio del modulo di ammissibilità devono essere fatte le seguenti operazioni di chiusura dell istruttoria di concessione del contributo con cui verrà registrata la convenzione stipulata tra il GAL e il beneficiario del contributo. La graduatoria di assegnazione La gestione della graduatoria di assegnazione, in cui possono essere inserite le domande ammesse a finanziamento, e dell elenco delle domande respinte avviene attraverso l inserimento del modulo di ammissibilità in uno dei seguenti elenchi: 1. Elenco di assegnazione delle domande ammissibili e finanziabili 2. Elenco delle domande non ammissibili e delle domande respinte L inserimento dei moduli di ammissibilità in un elenco di assegnazione delle domande ammesse a finanziamento o in un elenco di respingimento delle domande non ammissibili avviene mediante il comando inserisci in elenco presente sul frontespizio del modulo di ammissibilità. 30

31 Una volta selezionato il comando inserisci in elenco compare la seguente maschera in cui andrà selezionato il tipo di elenco che verrà generato dal programma mediante il comando invia La conferma degli elenchi Al termine di questa prima fase istruttoria, è possibile richiamare l elenco posizionandosi sulla voce Graduatorie e liquidazioni nel menù verticale a sinistra del monitor sotto la voce strumenti. La maschera di ricerca a cui si accede è la seguente. A questo punto occorre indicare i campi di ricerca relativi a: - Id = Codice misura = indicando la misura a cui si è interessati - Tipo elenco = la tipologia dell elenco che si intende ricercare - Ente = il GAL competente (non obbligatorio) - Numero = numero dell elenco (non obbligatorio) 31

32 Una volta compilati i campi indicati occorre cliccare sul comando ricerca. Una volta richiamato l elenco o gli elenchi selezionati, occorre cliccare sull icona rettangolare presente nella riga in cui compare l elenco a cui si è interessati. In questo modo si accede al menù di gestione dell elenco. Cliccando sull icona modifica si accede al menù di conferma dell elenco. 32

33 Tramite la modalità adesso esposta, andranno inseriti nell elenco gli estremi dell atto con cui viene adottata la graduatoria di assegnazione e/o la graduatoria delle domande respinte in quanto non ammissibili o rinunciate. Registrazione della convenzione nel modulo di ammissibilità Sempre nel frontespizio del modulo in oggetto dovranno essere registrate le seguenti operazioni distinte in base all esito dell istruttoria. 33

34 A) Nel caso di domanda ammessa a finanziamento, andranno riportati i seguenti dati relativi alla convenzione con cui il GAL ha concesso il contributo: 1- numero della convenzione; 2- data di stipula della convezione; 3- data di inizio lavori/spese (data da cui sono ammissibili le spese del beneficiario); 4- data fine lavori, ovvero il termine ultimo per la presentazione della domanda di pagamento che coincide con la data di fine lavori; Far acquisire i dati inseriti al sistema agendo sul tasto salva. Una volta terminate le operazioni, agire sul tasto CONVALIDA per chiudere l istruttoria di ammissione a finanziamento della domanda. B) Se l esito dell istruttoria è negativo e si conclude con il respingimento della domanda. Occorre inserire una breve motivazione della non ammissibilità nel campo note finali e respingere la domanda agendo sull apposito tasto RESPINGI. Per le domande ammesse a finanziamento, l inserimento degli estremi della convenzione è una condizione necessaria per dare la possibilità al beneficiario di presentare sulla modulistica Artea la successiva domanda di pagamento. 34

35 Per le domande ammissibili, ma non finanziabili, il modulo istruttorio rimane aperto sino alla chiusura dell istruttoria o all inserimento di tale modulo nella graduatoria preliminare dell anno successivo nel caso in cui tale possibilità sia prevista dai bandi di misura. 35